VERSLAG ALGEMENE VERGADERING VAN 12 NOVEMBER 2 Aanwezig: Robbe Bleuzé (KSA-DB), Annelies Neirinck (DB), Tom Depypere (Chiro St.- Michiel-DB), Evi Duyvejonck (Jeugddienst), Pieter Defoor (KSJ-DB), Jolien Eeckhout (Moeder Ezel), Sharon Vandenhende (Moeder Ezel), Jasmien Neyrinck (Chiro St.-Michiel), Karl Depypere (Chiro St.-Michiel), Michiel Verfaille ( t Molentje), Lawrence Bouckaert (KSA), Lysanne Vanpoucke (KSJ), Lisa Neirinck (KSJ), Janny Coopman (Jeugdatelier) en Ellen Bouckaert (KSJ) Verontschuldigd: Dempsy Devaere (KSA), Jasper Goessaert (KSA) en Chiro Kierewiet Voorbereid en geleid door: Robbe Bleuzé Verslaggever: Ellen Bouckaert 1. Agendapunten: 1. Goedkeuring verslag vorige AV (8 oktober 2) 2. Adviezen en reglementen a) Status ingediende adviezen: i. Jeugdhuis t Moltentje: Levend tafelvoetbaltoernooi 3. Opvolging werkgroepen, raden, activiteiten a) Werkgroep jeugdfeesten b) Beheersorgaan jeugdcentra c) Beheersorgaan culturele infrastructuur 4. Uitleendienst Jeugdraad a) Voorstel nieuwe aankopen / overzicht materiaal uitleendienst b) Te verkopen materiaal uitleendienst c) Toekomstige investeringen? Materiaal dat naast bestaande materiaal kan aangekocht worden? 5. Varia: a) Data i. Volgende AV: 10 december ii. Nieuwjaarsreceptie jeugdraad: 13 januari b) Pulls Jeugdraad c) Triplokaal d) Foto jeugdraad (voor in de info Kuurne) 2. Goedkeuring verslag vorige AV (8 oktober 2): Goedgekeurd door alle aanwezigen. 1
3. Adviezen en regelementen: a) Status ingediende adviesen: Jeugdhuis t Moltentje: Levend tafelvoetbaltoernooi Het advies werd goedgekeurd door het gemeentebestuur. 4. Opvolging werkgroepen, raden, activiteiten a) Werkgroep jeugdfeesten De werkgroep jeugdfeesten staat er opnieuw. Ze zijn met +/- 6 mannen in de werkgroep. De boerenfuif gaat opnieuw door. De datum is 19 mei 2012. Vanuit de werkgroep kwam er ook een nieuw initiatief: een samenwerkingsinitiatief met de kindergemeenteraad. De kinderen geven voorstellen van enkele activiteiten. Één van deze activiteit wordt dan georganiseerd door de jeugdfeesten. b) Beheersorgaan jeugdcentra Dit weekend is er een container aan het jeugdcentrum. St-Pieter komt uit veiligheidsoverwegingen naar hier. Er wordt vanaf nu strenger gecontroleerd op het afval. Alles moet weg van afval. Voorstel om bord te maken met logo KSJ, KSA, Chiro en Jeugddienst. Eventjes mee wachten. Dure investering. Er komt wel een wegwijzer voor de jeugddienst. Want veel mensen klagen dat ze moeilijk te vinden zijn. In de plaats van bord of doek misschien vlaggen. c) Beheersorgaan culturele infrastructuur Oud gemeentehuis in de kerkstraat en wereldwinkel op het marktplein zijn 2 ruimtes die vanaf nu vrij zijn. Er wordt gekeken welke groepen nood hebben aan extra ruimte. Kubox: Nieuwe spots, brandblusapparaten, EHBO koffers. Er komt een ophangstructuur voor klank en licht en voor doeken. Internet wordt ook voorzien. In de Sint-Pieterzaal komt er een aangepaste artiestenruimte. d) Lokaal overleg kinderopvang: Jaarverslag Kind en Gezin: Kuurne komt er qua cijfers zeer goed uit. 5. Uitleendienst Jeugdraad a) Voorstel nieuwe aankopen / overzicht materiaal uitleendienst Stijn is beheerder van dit materiaal. Het materiaal is van de jeugdraad. LICHT de oude lichteffecten: o kunnen verkocht worden (vb aan Molentje) voorstel om te vervangen door 2 nieuwe (als aanvulling op de 4 effecten die we al hebben) Nieuw: +/- 100 / stuk OK stroboscoop en spiegelbol: verouderd. Te vervangen? Elk +/- 100 OK bediening effecten: verouderd. +/- 250 MAG WEG, NIEUWE BEDIENING KOPEN eventueel een effectenset maken? OK Lichtset brug + lichtset statief: o Beide sets zijn al wat verouderd, kunnen verkocht worden OK o Vervangen door 1 nieuwe lichtset die zowel aan de brug kan hangen als op statief kan staan (+/- 1200) OK Lichtset LED: voorstel om een flightcase aan te kopen: o Flightcase is duur en maakt het moeilijker om de lampen te vervoeren (lompe bak) 2
o o Een hoes voor de lampen zorgt voor vals gevoel van veiligheid. Men denkt dat de lampen beschermd zijn, maar dat is eigenlijk niet zo. Voorstel: geen van bovenstaande aankopen en de ledset laten zoals hij is (voorlopig nog geen enkele keer schade gehad, we hebben hem nu bijna 2 jaar) AKKOORD OM NIETS AAN TE KOPEN HIERVOOR Voor licht zouden we dan hebben: o 2 lichtbruggen (elk met verschillende hoogte) o 1 lichtset LED o 1 lichtset PAR o 6 lichteffecten met bediening o 1 stroboscoop o 1 spiegelbol GELUID Wordt bijna altijd in sets verhuurd Enkel losse verhuur van (draadloze) micro s of boxen Voorstel om nieuwe set van 2 draadloze micro s te kopen ( 483 per set - 24,15 per statief) en 2 micros s met een draad. Prijs: 483 + statief 24,15 * 2 = 530 OK, MAAR TYPE DAT NU UITGELEEND WORDT, VERTOONT SOMS MANKEMENTEN: SLECHTE ONTVANGST, GAAT VAN LUIDER NAAR STILLER Voorstel om 2 micro s met draad aan te kopen om los te verhuren (dan hoeven we ze niet meer uit de dj-sets te halen) +/- 400 / stuk (voor ne goeien) OK We hebben nog een mengpaneel, versterker en cd-speler die los zijn maar nooit meer verhuurd (ze zijn trouwens verouderd). Voorstel om ze uit de verhuur te nemen. Micro s: Voor geluid hebben we dan: o 3 dj-sets o 1 presentatieset o Losse micro s o Losse boxen VISUEEL Het televisietoestel wordt niet verhuurd. TE VERKOPEN Beamer: o Is eigendom van de gemeente, is wel al aan het verslijten o Voorstel om met de jeugdraad een beamer (of misschien 2) aan te kopen ( 500 à 600 per stuk) WE KOPEN NU 1 BEAMER EN LATER MISSCHIEN NOG 1 ER BIJ. Want waarschijnlijk komen er vaste beamers in bepaalde ruimtes. Projectiescherm groot (3m op 4m) is aan het verslijten. WE VERNIEUWEN DIT NOG NIET We hebben een VGAmonitor splitter liggen (koppelstukje om van 2 laptops naar 1 beamer te gaan) + een monitor multiplier (koppelstukje om van 1 laptop naar meerdere beamers te gaan). Zetten we dit ook op de verhuurmogelijkheden? Nu gebeurt het weleens dat iemand vraagt of we dat hebben en dan geven we dat mee. WE VERMELDEN DAT ZE DAT ER BIJ KUNNEN KRIJGEN MAAR WE VERHUREN DIT NIET APART. 3
FINANCIEEL We hebben nu ongeveer 6000 op de rekening staan, we hebben jaarlijks netto inkomsten tussen de 2000 en 3000. Kleine herstellingen en aankopen gaan hier wel nog af. Hoeveel kunnen we besteden aan de vernieuwing van materiaal? 4000 Tarieven huurprijzen: o Is het nog nodig om te werken in verschillende gebruikerscategorieën? Is het niet makkelijker om aan iedereen dezelfde prijs te vragen? WE STELLEN VOOR OM DE CATEGORIËN AF TE SCHAFFEN EN VOOR IEDEREEN DEZELFDE PRIJS TE HANTEREN. OK? Ja, maar als we merken dat er veel reservaties komen, kunnen we nog altijd voorkeurreservaties inlassen. Of op dezelfde manier als huur van gebouwen: Jeugdverenigingen kunnen 6 maand op voorhand reserveren. Anderen kunnen 2 maand op voorhand reserveren. o Welke prijzen hanteren we? Op basis van de huidige of oude nieuwwaarde? Welk percentage? PRIJS WORDT 2,2% VAN DE NIEUWWAARDE; o Hoe ronden we de prijzen af? Tot op de euro of halve euro? TOT OP DE HALVE EURO. RESERVATIES Binnenkort werken we met een nieuw programma voor de reservatie van materiaal, zalen, Ook de uitleendienst zal hier deel van uitmaken. Voordeel: Makkelijk voor de gebruikers Alles via 1 site samen online te reserveren Achteraf slechts 1 factuur met daarop drank, huur zaal, feestmateriaal, uitleendienst. Nadeel: De gebruikers moeten de factuur op 1 rekeningnummer betalen. De gemeente moet dan doorstorten naar de jeugdraad. Om de hoeveel tijd vragen we dat er doorgestort wordt naar ons? 4 keer per jaar Ons logo zal niet meer op de factuur staan. ANDERE VOORSTELLEN VAN HET DB: We vragen op de volgende AV of er nog ideeën zijn voor nieuwe items in de uld. Geen voorstellen. Voorstel om herlaadbare batterijen te gebruiken bij de draadloze micro s + afstandsbedieningen. Dat is milieuvriendelijker en handiger. Dan is men zeker dat er batterijen beschikbaar zijn en dat men er niet zelf moet voor zorgen (of dat die van de uld gepakt worden voor andere doeleinden). b) Te verkopen materiaal uitleendienst VERKOOP VAN OUD MATERIAAL Voor Kuurnse jeugdverenigingen vragen we de prijs van de waarborg die momenteel gevraagd wordt. Items die niet verkocht worden, zetten we dan later online te koop een duurdere prijs. 4
Lichtset brug: Verkocht aan t molentje Nieuwwaarde: 1000 Huurprijs nu: 15,50 Leeftijd: +/- 10 jaar VERKOOPPRIJS: 45 Lichtset statief: Verkocht aan t molentje Nieuwwaarde: 1500 Huurprijs nu: 23 Leeftijd: +/- 10 jaar VERKOOPPRIJS: 75 Mengpaneel Nieuwwaarde: 592 Huurprijs nu: 12 Leeftijd: +/- 10 jaar VERKOOPPRIJS: 35 Versterker Nieuwwaarde: 522 Huurprijs nu: 0,50 Leeftijd: +/- 10 jaar VERKOOPPRIJS: 30 Effect color moon Nieuwwaarde: 88 Huurprijs nu: 2 Leeftijd: op pensioen VERKOOPPRIJS: 5 Effect color star Nieuwwaarde: 157 Huurprijs nu: 2 Leeftijd: op pensioen VERKOOPPRIJS: 5 Stroboscoop VERKOOPPRIJS: 10 Spiegelbol VERKOOPPRIJS: 10 Bediening effecten VERKOOPPRIJS: 10 5
TV VERKOOPPRIJS: 20 Cd-speler VERKOOPPRIJS: 10 Als je oud materiaal wil kopen. Laat het weten voor 21 november aan Tom: tom.dpp@hotmail.com 6. Varia: a) Data Volgende AV: 10 december Nieuwjaarsreceptie jeugdraad: 13 januari b) Pulls Jeugdraad Geen meer bijbestellen. c) Triplokaal Infoavond voor mensen uit de jeugdraad. Wie is geïnteresseerd? Meer info op http://www.triplokaal.be/ d) Voorstellen voor vormingen Stuur ze naar Robbe: robbebleuze@scarlet.be e) Foto jeugdraad (voor in de info Kuurne) 6