SELECTIEREGLEMENT Verantwoordelijke P&O HRM en loopbaan (M/V) statutaire functie, rang A1 graad adjunct van de directeur met standplaats Brussel Departement Landbouw en Visserij Selectienummer 18100 / 2014_020 1. Functiecontext Het beleidsdomein Landbouw en Visserij is samengesteld uit: - het Departement Landbouw en Visserij, dat voornamelijk instaat voor de beleidsvoorbereiding; - het Agentschap voor Landbouw en Visserij, dat overwegend de uitvoering van het beleid verzorgt; - het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek, dat wetenschappelijk onderzoek verricht; - de vzw Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing, die de marketing verzorgt van de producten en diensten van de Vlaamse land- en tuinbouw, visserij en agroalimentaire sector. De visie van het Departement landbouw en visserij is samen naar een toekomstgerichte landbouw en zeevisserij in een vitaal Vlaanderen. Het Departement Landbouw en Visserij bestaat uit het Secretariaat-generaal, het Dienstencentrum Landbouw en Visserij en vier afdelingen. Dit zijn de afdelingen Organisatie en Strategisch Beleid (AOSB), afdeling Landbouw en Visserijbeleid (ALVB), afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling (ADLO) en afdeling Monitoring en Studie (AMS). Het Dienstencentrum wil als betrouwbare, strategische partner voor het management zijn klanten - proactief en op vraag- een maximale kwaliteitsvolle dienstverlening aanbieden op die domeinen die niet behoren tot hun kerntaken met als doel de effectieve realisatie van die kerntaken te faciliteren. Daartoe wil het Dienstencentrum continu op een creatieve en innovatieve wijze zijn dienstenportfolio als lerende organisatie verbeteren en uitbreiden. Het Dienstencentrum definieert in samenspraak met zijn klanten een kwalitatief dienstenaanbod en realiseert dat op de meest optimale en betrouwbare manier conform de contractuele afspraken. Het Dienstencentrum Landbouw en Visserij bestaat uit 3 diensten: - Boekhouding en Begroting - Logistiek en Archiefbeheer - Personeel- en Organisatieontwikkeling 1
Doel en situering van de functie: Deze functie situeert zich binnen de Dienst Personeel en Organisatieontwikkeling (P&O). De doelstelling van de Dienst P&O is een kwalitatief en klantvriendelijk personeelsbeleid- en beheer aan te bieden aan de personeelsleden van het Ministerie Landbouw en Visserij, alsook ondersteuning te bieden aan het management. Deze doelstelling vertaalt zich in twee teams, namelijk het Team Personeelsbeheer en het Team HRM: - Team Personeelsbeheer: het beheren van de individuele personeelsdossiers; adviesverlening in personeelsdossiers; contractopmaak; loonadministratie; opvolgen verloven van de personeelsleden; eretekens; attesten; enz. - Team HRM: HRM-beleid uitwerken aan de hand van allerhande HR-projecten (diversiteit, integriteit, functiefamilies, aanwezigheidsbeleid ); ondersteuning geven bij opmaken van personeelsplannen; ondersteuning geven bij projecten die kaderen in organisatieontwikkeling; een degelijk vormingsbeleid uitwerken; noodzakelijke acties ondernemen wat betreft preventie en welzijn; alle wervingen en bevorderingsprocedures in goede banen leiden; noodzakelijke acties ondernemen wat betreft loopbaanbegeleiding; enz. De functie van Verantwoordelijke P&O situeert zich binnen het Team HRM. Het Team HRM telt een 10- tal collega s. Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur P&O. Als Verantwoordelijke P&O HRM en Loopbaan zal je in eerste instantie instaan voor het verzorgen van de loopbaanprocedures van A tot Z en dit voor onze 3 klanten. Hier sta je in voor het bewaken van het volledige verloop van de procedure, fungeer je als contactpersoon voor de klant en voor externe sollicitanten, ken je de juridische context en volg je de interne afspraken inzake selecties. Je denkt eveneens na over het doorvoeren van efficiëntiewinsten. Daarnaast bestaat je job erin dat je diverse HR-projecten ondersteunt bij onze klanten. Je bent hier als het ware consultant en levert de gevraagde input binnen duidelijk bepaalde deadlines. 2. Takenpakket Resultaatgebieden - Je analyseert de behoeften van de organisatie en klanten teneinde een correcte beschrijving te kunnen maken van de noden van de klanten. - Op basis van het beleid en de behoefteanalyse sta je in voor het definiëren, implementeren en bijsturen van de dienstverlening inzake Loopbaanprocedures en HRM teneinde de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Context: in overleg en in samenwerking met het lijnmanagement. - Je bent in staat om concepten, systemen, methoden en technieken te ontwikkelen of aan te passen in nauw overleg met de interne klant teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. - Zowel op vraag als proactief adviseer je interne klanten inzake Loopbaanprocedures en HRM teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. - Je staat in voor het opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. - Je communiceert over de dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. - Je leidt (deel)projecten of neemt deel teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Context: m.b.t. HRM. - Je houdt je kennis en ervaring inzake HRM actief bij en wisselt deze uit teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. 2
- Vanuit je vakgebied werk je mee aan het beleid inzake Loopbaanprocedures en gedeeltes van het HR-beleid van onze klanten teneinde er voor te zorgen dat het beleid aansluit op de noden van de organisatie. - Je organiseert overleg over de dienstverlening/werkprocessen teneinde ervoor te zorgen dat de dienstverlening zo optimaal mogelijk is. 3. Profiel Diploma en ervaring - Je hebt een masterdiploma in de Arbeids- en Organisatiepsychologie. - Je hebt minstens 1 jaar ervaring in minstens drie van onderstaande HR activiteiten: o Het voeren van gesprekken volgens de STAR methode o Het opmaken van functiebeschrijvingen o Projectwerking (zowel deelname als coördinerende rol) o Basiskennis van de wetgeving op overheidsopdrachten o Het omgaan met personeelsregelgeving o Het werken met een personeelsinformatiesysteem/personeelsbeheersysteem o Het faciliteren van groepen en geven van workshops o Het schrijven van nota s voor managementorganen Competenties VAKTECHNISCHE COMPETENTIES: - Je hebt een sterke interesse voor of affiniteit met personeelszaken - Je kent de evoluties inzake rekrutering en selectie en HRM in het algemeen - Je kent de gangbare selectietechnieken - Je bent bereid je ook in de juridische context van je werkzaamheden in te werken (o.a. Vlaams Personeelsstatuut) - Je hebt een basiskennis van projectwerk - Je hebt een goede kennis van de gangbare informaticatoepassingen en bent bereid om je te vervolmaken. Licht elk van de relevante ervaringen toe in je CV aan de hand van concrete voorbeelden. PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES - Voortdurend verbeteren (III) - Klantgerichtheid (II) - Samenwerken (II) - Betrouwbaarheid (II) DEPARTEMENTALE WAARDEN - Resultaatgerichtheid (I) - Organisatiebetrokkenheid (I) FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES - Probleemanalyse (II) - Oordeelsvorming (I) - Initiatief (II) - Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (II) - Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (II) - Visie (I) 3
4. Aanbod Je komt bij de Vlaamse overheid terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt voldoende mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Leuven, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur met de bijbehorende salarisschaal (A111). Je aanvangssalaris is minimaal 36.237,24 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 3.019,77 euro. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Mogelijke relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de functie en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Als departement Landbouw en Visserij respecteren we ieders eigenheid en gaan we voor gelijkwaardigheid van àlle personeelsleden. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf diploma en ervaring 7 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 6. Hoe kan je solliciteren? 4
Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk zondag 30 maart 2014 op www.jobpunt.be. Ga naar www.jobpunt.be en ga naar de vacature via de knop werk zoeken en bekijk onze jobs. Klik op solliciteer nu en vul het standaard-cv in. Indien je je voor de eerste keer aanmeldt, dien je je eerst te registeren. Je vindt hier tevens een uitgebreide functiebeschrijving. Werk je al bij de Vlaamse overheid, dan zal er op de site gevraagd worden je meest recente aanstellingsbesluit of arbeidscontract in bijlage mee te sturen. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je tijdig solliciteert via het online standaard-cv op www.jobpunt.be 7. Selectieprocedure 7.1. CV-screening Aan de hand van de informatie opgegeven in het standaard-cv gaan we na of de kandidaat al dan niet aan de formele diploma- en ervaringsdeelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die in het standaard-cv duidelijk aantonen aan de formele deelnemingsvoorwaarden te voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 7.2. Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardegebonden competenties zijn: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I. 7.2.1. Voorselectie Na de CV-screening, is er een voorselectie op basis van motivatie en inzicht in de functie. Deze elementen zullen worden beoordeeld op basis van de informatie opgegeven in het standaard-cv. De 5 hoogst scorende kandidaten worden verder in aanmerking genomen en worden uitgenodigd voor de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van scores kunnen dit er meer zijn. 7.2.2. Psychotechnische screening (adviserend) De 5 hoogst scorende kandidaten in de voorselectie worden in aanmerking genomen voor de psychotechnische screening. De psychotechnische screening zal bestaan uit een screening waarbij de 5
persoonsgebonden competenties worden nagegaan via een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en één of meerdere computergestuurde testen aangevuld met een rollenspel. In het psychotechnisch gedeelte zullen de volgende competenties worden gemeten: Voortdurend verbeteren en Initiatief Klantgerichtheid Samenwerken Betrouwbaarheid Resultaatgerichtheid Probleemanalyse en Oordeelsvorming Visie Deze selectiefase is adviserend voor het jurygesprek. 7.2.3. Jurygesprek met case Het jurygesprek wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase wordt de kandidatuur op volgende punten beoordeeld: - visie op en inzicht in de functie - de motivatie en verwachtingen - de inzetbaarheid in de functie en de organisatie - Persoonsgebonden competenties: o Organisatiebetrokkenheid o Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid o Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid - Vaktechnische competenties Dit gedeelte is eliminerend en resulteert in een beoordeling niet geschikt of geschikt. Kandidaten moeten minstens de beoordeling geschikt krijgen om te slagen in de selectieprocedure. Eindrangschikking De best gerangschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. Er wordt tevens een werfreserve met rangschikking op basis van motivering opgesteld. 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard-cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 9. Feedback 6
Je kan binnen de drie maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit telefonisch op het nummer 016 38 10 27 of per mail naar administratie@jobpunt.be t.a.v. Ellen Haak. 10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve met rangschikking op basis van motivatie aangelegd. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te treden. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 7