functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sport Vlaanderen zoekt een medewerker algemeen onderhoud contractueel Niveau: D Rang: D111 Graad: Assistent Met standplaats: Herentals Vacaturenummer: 2019/35 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je staat in voor de algemene onderhoudstaken van het centrum alsook voor de ijsbereiding en de schaatsverhuur. 2 FUNCTIECONTEXT Je wordt tewerkgesteld in het Sport Vlaanderen centrum te Herentals. Het centrum te Herentals bevindt zich in een uitgestrekt natuurdomein wat diverse mogelijkheden biedt voor outdoor sportfaciliteiten. Je vindt er onder meer een ijsbaan, een kajakvijver, een visvijver en een mountainbike- en joggingparcours. Daarnaast beschikt het domein over faciliteiten voor voetbal, basketbal en tennis. Ook een atletiek- en Finse piste en een polyvalent terrein zijn aanwezig. Het centrum bestaat eveneens uit een binnengedeelte waar je een sporthal, klimmuur, squashbanen en een bewegingslandschap vindt. Daarnaast wordt er ook een dojo, krachttrainingzaal en boogschietstand voorzien. Als laatste biedt het sportcomplex de mogelijkheid tot overnachting en voorziet het in een restaurant, klas- en vergaderlokalen. Als medewerker algemeen onderhoud maak je deel uit van het team Onderhoud & Toezicht. Dit team staat garant voor een goed functionerend en onderhouden centrum alsook voor het creëren van een veilige omgeving voor de klant. Je rapporteert aan de coördinator onderhoud.
3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Instaan voor het algemeen onderhoud van het centrum alsook voor de ijsbereiding en de schaatsverhuur met als doel te beschikken over een goed functionerend en onderhouden centrum en de dienstverlening mee te realiseren. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels met als doel een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. - raadplegen van de instructies, dag of weekplanning - respecteren van de afspraken en regelgeving (vb. veiligheidsvoorschriften, persoonlijke beschermingsmiddelen, procedures, ) - regelmatig met de verantwoordelijke en/of collega s overleg plegen over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren - op basis van ervaring / scholing suggesties voor optimaal werken delen met collega s Uitvoering Uitvoeren van de opgedragen taken met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. - dagelijks onderhoud van de (sport)infrastructuur en buitenomgeving (vb. goten kuisen, ontdoen van zwerfvuil, klein schilder- of metselwerk, ) - dagelijks onderhoud van de specifieke (sport)terreinen (vb. schuren, kalklijnen trekken, sportvloeren behandelen tegen vochtindringing, ) - groenonderhoud (vb. gras maaien, hagen en bomen snoeien, beregenen pistes, onderhoud vijvers, ) - uitvoeren van kleine herstellingen (vb. defecte lamp, lekkende kraan, ) - logistieke ondersteuning bieden (vb. transport, vuilnisbakkenronde, klaarzetten sportmateriaal, ) - instaan voor ijsbereiding (vb. bijhouden dikte, afrijden ijs, bijschaven ijs, ) - instaan voor schaatsverhuur (vb. onthaal, inlichtingen geven, schaatsen voorzien, bewaren schoenen, ) pagina 2 van 10
Ad hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken met als doel de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. - toezien op naleving van huisregels in het centrum en melden van onregelmatigheden - openen en afsluiten van het centrum en (sport)infrastructuur - controle van leveringen - bijkomende en specifieke opdrachten binnen het centrum afhankelijk van de noodwendigheden Materiaal Nazien, onderhouden en herstellen van het werk-, sport- en veiligheidsmateriaal met als doel altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. - reinigen en onderhouden van materiaal en -toestellen (vb. sneeuwbak, sportmateriaal, persoonlijke beschermingsmiddelen, ) - uitvoeren van herstellingen (vb. schaatsen, ijsschaafmachine, fietsen, ) - defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke (vb. materiaal dat versleten is) - materiaal op de juiste plaats opbergen - ordelijk en net houden van de opslagruimtes en werkplaats - werkkledij onderhouden Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden met als doel de verantwoordelijke in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. - problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de verantwoordelijke - registreren van uitgevoerde werkzaamheden - registreren van relevante informatie (vb. bezetting, gebruikte materialen) - gevraagde formulieren correct en tijdig invullen (vb. onderhoudsboekjes, ) - opvolgen van de voorraad en tijdig tekorten melden (vb. olie, mazout, meststof, ) - info aanvragen over bestellingen - dagelijks in- en uittekenen bij aankomst en vertrek - bijdrage leveren aan teamvergaderingen Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s met als doel de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. - inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten (vb. evenementen, opfrissingwerken, ) - helpen om alle taken rond te krijgen - overnemen van bepaalde taken van de collega s en/of verantwoordelijke indien nodig - inspringen op onregelmatige diensttijden en bij onvoorziene omstandigheden pagina 3 van 10
4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare functierelevante beroepservaring met betrekking tot algemene onderhoudstaken aan gebouwen (uitvoeren van herstellingen) EN groenonderhoud Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over de vereiste relevante werkervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Sylvie Van der Beken, sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen, 02 209 46 78). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties 1. Vaktechnische kennis - praktische kennis van algemene onderhoudstaken - goede technische kennis van ijs (ijsbereiding en ijskwaliteit) - praktische kennis van werk-, sport- en veiligheidsmateriaal - praktische kennis van veilige en ergonomisch verantwoorde werkmethodes 2. Informaticakennis - kennis van het werken met een kassasysteem (Recreatex) - beperkte kennis computer Pluspunten Kennis van de structuur en werking van het centrum en Sport Vlaanderen pagina 4 van 10
Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk (niveau 1). Flexibiliteit : Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist (niveau 1). Communiceren: Je verwoordt je boodschap correct en begrijpelijk (niveau 1). Samenwerken: Je informeert, pleegt overleg en werkt mee (niveau 1). Klantgerichtheid: Je reageert vriendelijk, adeaquaat en correct op vragen van belanghebbenden (niveau 1). Initiatief: Je neemt het initiatief om binnen je takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc). Plannen & organiseren: Je plant en organiseert je werk effectief (niveau 1). Zorgvuldigheid: Je levert met oog voor detail correct werk af (niveau 1). Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid. Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je bent bereid tot weekendwerk. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 5 van 10
5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever. Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordeling tarief aansluiten. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van assistent (rang D1, salarisschaal D111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 1879,01 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 4 maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. MODULE 1: eerste screening 6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. pagina 6 van 10
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 3 september 2019. 6.1.2. Voorselectie op basis van verkennende gesprekken Deze voorselectie vindt enkel plaats indien er meer dan 6 kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden. Door middel van verkennende gesprekken beoordeelt de centrumverantwoordelijke je kandidatuur op volgende criteria: Eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen Relevantie van je ervaring Deze voorselectie is eliminerend en kan plaatsvinden op 9 en 10 september (data onder voorbehoud). Enkel de 6 meest geschikte kandidaten gaan door naar de volgende fase. 6.2. MODULE 2: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING Op basis van een jurygesprek en een persoonlijkheidsvragenlijst beoordelen afgevaardigden van Sport Vlaanderen en een selectieverantwoordelijke volgende criteria: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze module is eliminerend en vindt plaats in de week van 16 september 2019. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? pagina 7 van 10
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.3. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 2 september 2019. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier: bij voorkeur via mail naar wervingen@sport.vlaanderen. of per post naar: Sport Vlaanderen, Arenbergstraat 5, 1000 Brussel. Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 2 september 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Sylvie Van der Beken, sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen, 02 209 46 78. pagina 8 van 10
8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Karen Ketelbuters Medewerker Personeel en Aankoop Karen.ketelbuters@sport.vlaanderen 014 85 95 23 Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Sylvie Van der Beken sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen 02 209 46 78 Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 20 september 2019. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar wervingen@sport.vlaanderen met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van medewerker algemeen onderhoud bij Sport Vlaanderen die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als medewerker algemeen onderhoud. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 9 van 10
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan ook gebruikt worden om vacatures als medewerker algemeen onderhoud op andere standplaatsen in te vullen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van medewerker algemeen onderhoud bij Sport Vlaanderen. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10