Archief van het Instituut van Directeuren der Amsterdamse Gemeentelijke Diensten en Bedrijven Algemene kenmerken Toegangsnummer: 289 Periode: 1916-1990 Archiefvormer Instituut van Directeuren der Amsterdamse Gemeentelijke Diensten en Bedrijven Inleiding In 1916 werd het Instituut van Directeuren van Gemeentelijke Diensten en Bedrijven opgericht om de belangen van de gemeente, van de diensttakken en de leden te behartigen. Dat wilde men bereiken door het houden van bijeenkomsten, instellen van commissies, het uitbrengen van rapporten en verstrekken van adviezen, het voeren van besprekingen en verder door alle andere wettige middelen die daarvoor gebruikt kunnen worden. Het Instituut had een taak naar het Gemeentebestuur toe, namelijk het onderhouden van contacten met de wethouders van de middelenportefeuilles en de burgemeester, het volgen en tijdig inspringen op de politieke en bestuurlijke besluitvorming op gebieden die van belang zijn voor het functioneren van het gemeentelijk apparaat. Aanvankelijk was het lidmaatschap alleen weggelegd voor de hoofden van technische, hygiënische en verkeersdiensten. Anderen konden worden voorgedragen. Op gegeven moment werd dat veranderd in alle hoofden van gemeentelijke diensttakken, bedrijven en stadsdeelsecretarissen. Er waren werkbijeenkomsten, bureau (bestuur) vergaderingen, ledenvergaderingen. Lange tijd werden er bijeenkomsten voor leden en oud-leden gehouden en een jaardiner. Sinds 1988 was er regelmatig overleg van het bestuur met een delegatie van het College van B. en W., de wethouders van middelenportefeuilles voorgezeten door de burgemeester. In 1990 vond een evaluatie plaats van deze overleggen en men meende dat er meer behoefte was om actuele themas aan te snijden die de portefeuilles overstijgen. Vanaf 1990 vervallen daarom de vaste overleggen. Verantwoording archief Het oudste stuk dateert uit 1916, het jongste stuk uit 1990. Er zijn twee aanvullingen geweest. Gekozen is om het niet in elkaar te schuiven, dit kan betekenen dat er overlap in tijd is. Het beslaat ruim 4 meter. Versie 28.1-18 juli 2019 289-1
Inventaris ALGEMEEN............................................................. STATUTEN, REGLEMENTEN, LEDEN ETC............................ VARIA................................................................... FINANCIEN............................................................. AANVULLING OVER DE PERIODE 1941-1990......................... 1 ALGEMEEN 1-15 Notulen der algemene en buitengewone ledenvergaderingen 1916-1925 14 omslagen en 1 deel Met convocaties, punten ter behandeling, presentielijsten etc. Vanaf nr. 5 ook wel met enige bijlagen 1-1916 - 1920 2-1920 - 1929 3-1930 - 1935 4-1936 - 1954 5-1955 6-1956 7-1957 8-1958 9-1959 10-1960 11-1961 12-1962 13-1963 14-1964 15-1965 16 Notulen der vergaderingen van voorzitters van dienstcommissies (diensthoofden) 1920-1922 1 omslag 17-21 Notulen der bureauvergaderingen (bestuursvergaderingen) 1925-1965 5 omslagen Met convocaties etc. 17-1925 - 1935 18-1936 - 1949 289-2 Versie 28.1-18 juli 2019
19-1950 - 1954 20-1955 - 1961 21-1962 - 1965 22 Alfabetisch register op het behandelde in de leden- en bureauvergaderingen 1961-1965 1 deeltje 23-25 Bureaustukken 1936-1965 3 omslagen Veelal notulen van bureauvergaderingen met bijlagen 23-1936 - 1940 24-1941 - 1949 25-1963 - 1965 26 Stukken ter circulatie gezonden onder de leden van het Bureau 1953-1957 1 omslag, Voornamelijk consumentengidsen 27 Stukken van de door het Bureau benoemde commissie voor het Vereenigingswezen 1930 1 omslag 28 Jaarverslagen 1926-1965, Met financiãle verslagen. 1939-1965 29-39 Ingekomen en copieën van uitgaande stukken 1917-1953 11 omslagen In nr. 34 bevindt zich de door de heer Keegstra gehouden lezing betreffende de 5-daagse werkweek in verband met de werkloosheid. 1932 29-1917 - 1920 30-1920 - 1928 31-1929 32-1930 33-1931 34-1932 - 1934 35-1935 - 1938 36-1939 - 1940 37-1941 - 1943 38-1948 - 1949 39-1950 - 1953 40-49 Ingekomen en copieën van uitgaande stukken met en betreffende de leden van het Instituut 1916-1965 10 omslagen Versie 28.1-18 juli 2019 289-3
40-1916 - 1917 41-1918 - 1919 42-1920 - 1929 43-1932 - 1936 44-1935 - 1940 45-1939 - 1948 46-1948 - 1949 47-1949 - 1956 48-1956 - 1965 49-1960 - 1965 50-102 Dossiers van adviezen aan Burgemeester en Wethouders 1945-1965 53 omslagen 50 Cursus Klerkenbeveogdheid 1948 51 Invoering Loonklasse VI 1947-1948 52 Enquete Menselijke Verhoudingen 1949 53 Beloning leidinggevend personeel (technisch) bij taakwerk 1949 54 Beteffende invloed van muziek bij het werk 1949-1950 55 Medezeggingschap 1945-1953 56 Vergoeding E.H.B.O.-diploma 1949 57 Toekenning Prestatietoeslag en Tariefwerk 1948-1956 58 Samenvoeging Ambtenaren- en Werkliedenreglement 1950-1951 59 Sociale Verzorging van het Gemeente Personeel; Sociaal Voorzieningsfonds 1950-1959 60 Leerlingstelsel jeugdige Vaklieden. 1951 en 1958 61 Volkshogeschool 1951-1952 62 Gereedschapsvergoeding 1952 63 Ideeënbus 1950-1955 64 Vergoeding Volontairs 1946-1953 65 Advies aan B. en W. betreffende stakingen 1953 289-4 Versie 28.1-18 juli 2019
66 Tewerkstelling studenten in de Economie etc. (A.I.E.S.E.C.) 1954-1955 67 Betreffende het solliciteren van Gemeente Personeel. 1948 en 1954 68 Continu Toeslag voor ambtenaren op weeksalaris 1954-1955 69 Commissie verstrekking warm drinken bij koude 1955 70 Gelijkstelling akte N V met M.T.S.-diploma 1956-1957 71 Bezoldiging vaklieden 1957 72 Inhoudingen ingevolge art. 15 A.R. storten in kas S.V.G.A. 1959 73 Doorbetaling bij ziekte van continutoeslag en van toeslagen voor tarief- en stukwerk 1959 74 Maandelijkse betaling voor ambtenaren op weeksalaris 1959-1960 75 Salariëring hoger en lager technisch personeel. 1962 ontbreekt 1959-1963 76 Ingenieursrang en architectenrang 1961-1963 77 Positie personeel koffiekamer 1960 78 Gepremiëerde spaarregeling 1960 79 Verkorting arbeidstijd (zie ook 87) 1960-1961 80 Werkclassificatie en systematische personeelsbeoordeling. 1953/1960 81 Collectieve Studieregeling (PBNA) 1960 82 Detachering hoger geschoold technisch personeel bij afd. Personeelszaken 1960-1961 83 Uitloopmogelijkheden lagere administratieve ambtenaren 1961 84 Bijdragen personeelsverenigingen 1961-1962 85 Rapport werkgroep G.A.R. en wachtgeldregeling 1962 86 Herdenking X-jarig bestaan dienst of bedrijf 1962 87 Niet-volledige invoering vijfdaagse werkweek (zie ook 79) 1962-1963 88 Verordeningen en instructies Dir. B.G., W.L. en Sociale Dienst 1962-1964 89 Studiegroep Vorming Leidinggevend personeel 1962-1963 90 Vacantiecursussen 1962 91 Draaginsignes bij 40-jarig ambtsjubileum 1962 Versie 28.1-18 juli 2019 289-5
92 Tariefreglement 1962-1963 93 Warm drinken in middagpauze 1963 94 Diensttijdtoelage ambtenaren in lagere salarisgroepen 1964 95 Vorming computercentra 1964-1965 96 Systematische personeelsbeoordeling 1964-1965 97 Betaling salarissen per giro 1961-1965 98 Woonplaats topfunctionarissen 1965 99 Integratie bezoldigingsregelingen 1965 100 Bureau organisatie en efficiency 1940-1941 101 Positie gemeentelijke bedrijven en directeuren van die bedrijven 1950-1951 102 Pensioenwet 1950-1951 103-106 Stukken betreffende adviezen aan Burgemeester en Wethouders 1916-1929 4 omslagen Ook aan diensten en bedrijven. Hierbij samenstelling gemeenteverslag 103-1916 - 1918 104-1916 - 1920 105-1921 - 1929 106-1919 - 1925 107-109 Stukken betreffende personeel- en arbeidszaken 1916-1964 3 omslagen 107-1916 - 1923 108-1945 - 1948 109-1960 - 1964 110-152 Diverse dossiers 1919-1965 43 omslagen 110 Positie van het Instituut van directeuren als adviserend lichaam aan B. en W. 1929-1950 en 1963 111 Rechtspersoonlijkheid van het Instituut 1931-1948 112 Verordeningen voor diensten en bedrijven. Instructie aan directeuren van die bedrijven 1939-1940 113 Commissie positie van directeuren. 1919-1922 en 1951 114 Rechtspositie ambtenaren en hoofdambtenaren 1925-1931 289-6 Versie 28.1-18 juli 2019
115 Verlenging dienstverband directeuren. 1937 en 1955 116 Gang van zaken bij benoeming van het Hoofd van Bescherming Bevolking 1959 117 Verkiezing leden van het Bureau 1957-1965 118 Salarisherziening van directeuren 1947-1954 119 Salarisherziening van directeuren 1954-1962 120 Pensioenkwestie 1947-1957 121 Reisbesluit 1928-1961 122 Commissie indeling werkliedenfunctie 1949-1951 123 Commissie scheidsgerecht 1946-1963 124 Permanente commissie voor post- en archiefzaken 1956-1965 125 Rapport van H. Tulp over ziektekostenverzekering van ambtenaren 1952 126 Bedrijfspsychologie 1954-1958 127 Oprichting gemeentelijk Bureau voor inlichtingen en propaganda voor vreemdelingen 1928 128 Tentoonstelling gemeentelijke instellingen 1953-1954 129 Aansluiting Centrale voor Hogere Ambtenaren 1947-1960 130 Nederlands Instituut voor Effeciency 1948-1958 131 Contaact met Nederlands Studiecentrum voor doelmatige bedrijfsleiding 1956-1957 132 Correspondentie met prof. Van Poelje; lezing: de positie van de directeur in het gemeentelijk bestel 1961 133 Federatie Organisaties Intellectuele Beroepen (F.O.I.B.) 1952-1956 134 Federatie Organisaties Intellectuele Beroepen (F.O.I.B.) 1956-1959 135 Federatie Organisaties Intellectuele Beroepen (F.O.I.B.) 1959-1965 136 Adviescommissie personeelsbeoordeling en verdienste beloning 1961-1964 137 Bijeenkomsten sociale werksters 1961 138 Gratificatie personeelsleden W.G. 1961 139 Overbrenging archiefstukken t/m 1954 naar de Gemeentelijke Archiefdienst 1962-1963 Versie 28.1-18 juli 2019 289-7
140 Commissie Jaarverslagen 1961-1962 141 Nieuwe indeling diensten en bedrijven in groepen. Llidmaatschap Mr. Deyll 1961-1962 142 Amsterdamse Jeugdraad 1961-1962 143 Werkgroep personeelsaangelegenheden 1961-1962 144 Voorafgaand overleg met bureau voorlichting inzake publicaties 1962-1963 145 Wijziging reisbesluit 1962-1963 146 Urgentiecommissie huisvesting gemeenteambtenaren. 1963-1964 en 1968 1963-1985 147 Hr. Smeets vertrouwensman met betrekking tot pensioenzaken 1964 148 Brief van ir. Snijders. Economisch onderzoek 1964 149 Instructies diverse directeuren gemeentebedrijven in verband onderzoek van het bureau Bakkenist 1959-1961 150 Rapport Bakkenist-King betreffende interne stedelijke bestuursorganisatie 1958-1959 151 Rapport Bakkenist-King betreffende interne stedelijke bestuursorganisatie 1959-1961 152 Rapport Bakkenist-King betreffende interne stedelijke bestuursorganisatie 1960-1963 2 STATUTEN, REGLEMENTEN, LEDEN ETC. 153 Reglement van orde van het Instituut van directeuren 1916 1 omslag, Gewijzigd in 1920 en 1922 154 Statuten en huishoudelijke reglementen met de wijzigingen daarvan 1929 ca. - 1962 1 omslag 155 Ledenlijsten en lijsten van oud-leden 1 omslag 156 Stukken betreffende het 25-jarig bestaan van het Instituut 1941 1 omslag, Met gedenkboek en foto der leden bij de herdenkingsbijeenkomst op 6 juni 157 Stukken betreffende viering van het 40-jarig bestaan 1956 1 omslag 158 Resumé van de geschiedenis van het Instituut 1916-1955 1 omslag 159-162 Stukken betreffende de bijeenkomsten met de Instituten van directeuren der steden Amsterdam, s-gravenhage, Rotterdam en Utrecht 1962-1965 4 omslagen 159 Amsterdam 1962 160 s-gravenhage 1963 161 Utrecht 1964 289-8 Versie 28.1-18 juli 2019
162 Rotterdam 1965 162A Stukken betreffende de gymnastiekclub 1950 1 omslag 163-178 Stukken betreffende afscheidsdiners en jaardiners 1948-1965 16 omslagen 163-1948 164-1949 165-1950 166-1951 167-1952 168-1953 169-1955 170-1957 171-1958 172-1959 173-1960, Uitvoering der Bettelstudent. 174-1961 175-1962, Uitvoering die Fledermaus. 176-1963 177-1964 178-1965 179-181 Stukken betreffende de maandelijkse bijeenkomsten van leden 1950-1965 3 omslagen 179-1950 - 1954 180-1955 - 1960 181-1961 - 1965 182 Resumé Centrale Markt in de Engelse taal 1 omslag 183 Oude klapper op de dossiers en verdere stukken 1 deel 3 VARIA 184-186 Rapporten uitgebracht door de F.O.I.B. 3 omslagen Versie 28.1-18 juli 2019 289-9
184 Rapport statistisch onderzoek intellectuelen, met verkorte uitgave 1961 185 Intellectuele middengroepen en belastingprogressie 1964 186 Rapport statistisch onderzoek intellectuelen 1966 187 Uw raadgevend ingenieur? 1965: uitgave van de Orde van Nederlandse Raadgevende Ingenieurs 1965 1 omslag 188 Gedenkboek bij het vijftigjarig bestaan der Centrale van Hogere Ambtenaren 1967 1 omslag 189 Advies over de bestuurlijke organisatie in Nederland 1968 1 omslag, Van de Raad van Advies voor de ruimtelijke ordening 4 FINANCIEN 190-191 Kas- en Giro incassoboek 1916-1964 2 deeltjes 190-1916 - 1938 191-1939 - 1964 192 Notulen der ledenvergaderingen 1968-1973 1 omslag, Met convocaties, presentielijsten enz. 193-194 Notulen der bureauvergaderingen (bestuursvergaderingen) 1964-1976 2 omslagen Met bijlagen 193-1964 - 1971 194-1972 - 1976 195 Jaarverslagen 1969-1972 1 omslag 196 Ingekomen- en copieën van uitgaande stukken betreffende actuele onderwerpen. Omslagen in alfabetische volgorde 1960 ca. - 1970 15 omslagen 197-208 Dossiers van adviezen aan Burgemeester en Wethouders. Omslagen in chronologische volgorde 1962-1976 12 omslagen 197 Salarisbetaling per giro of bank. 1962 en 1965 198 Vervulling van vacatures 1969 199 Opheffing der formatie- en indelingscommissie 1969-1973 200 Commissie functiewaardering 1970-1975 201 Nieuw ambtenarenbesluit 1971 202 Variabele werktijden 1971 203 Positie diensthoofden van 60 jaar en ouder 1972 204 Medezeggenschap commissies 1973-1974 289-10 Versie 28.1-18 juli 2019
205 Overbelasting topfunctionarissen 1974 206 Centraal personeelsblad 1974 207 Binnengemeentelijke decentralisatie. 1974 en 1976 208 Gemeentebegroting 1976 209 Ingekomen stukken der F.O.I.B. 1971-1974 1 omslag, Federatie Organisatie Intellectuele Beroepen. In 1974 opgeheven 210 Twee cliché s van de menukaart van het diner, aangeboden aan de heer van Walraven. 1970 1 omslag 5 AANVULLING OVER DE PERIODE 1941-1990 249 Instituut van Directeuren, 1916-9 mei-1941 gedrukt. In drievoud 1941 1 omslag 211-213 Notulen van ledenvergaderingen 1946-1989 3 pakken en 1 omslag 211-1946 - 1960 212-1966 - 1971 213-1974 - 1978 253-1979 - 1989 1 omslag 225 Stukken betreffende de herziening van de hoge salarisgroepen 1947-1952 1 omslag 226 Stukken betreffende de herziening van de pensioenen van hoge ambtenaren 1948-1952 1 omslag 228 Stukken betreffende de aanstelling van sociale verzorgsters bij diensttakken 1950-1950 1 omslag 227 Stukken betreffende het overleg tussen de wethouder voor Arbeidszaken en het Instituut over het invoeren van de nieuwe functie handlanger met vakbekwaamheid 1950-1951 1 omslag 229 Stukken betreffende onderzoek naar de rechtspositie van diensttakken 1951-1954 1 omslag 280 Boekje gemaakt ter herinnering aan het afscheidsdiner J.E. van Heemskerk van Beest gemaakt door het Instituut 1952 1 stuk 230 Stukken betreffende het rapport Bakkenist-King 1957-1961 1 pak 214-215 Notulen van bureauvergaderingen 1957-1983 2 pakken 214-1957 - 1964 215-1978 - 1983 231 Stukken betreffende de werkgroep behandeling personeelsaangelegenheden 1960-1963 1 pak Versie 28.1-18 juli 2019 289-11
232 Stukken betreffende werkzaamheden in de Werkgroep B van de Internationale Rijncommissie 1960-1965 1 pak 222-223 Ingekomen stukken 1960-1982 2 pakken 222-1960 - 1963 223-1981 - 1982 233 Stukken betreffende het ontwerpen van een verordening en een instructie voor de directeuren van het gemeentelijk bedrijf der Havens? en Handelsinrichtingen, het bedrijf der Gemeentewaterleidingen en het Gemeenteziekenhuis 1962-1963 1 pak 272-276 Correspondentie met leden 1962-1990 5 omslagen 272-1962 - 1973 273-1974 - 1981 274-1982 - 1984 275-1985 - 1987 276-1988 - 1990 openbaar vanaf 2021 219 Kasboek 1964-1983 1 deel 246 Personalia van leden 1964-1987 1 omslag 234 Stukken betreffende het onderzoek naar de structuur en werkwijze van de Centrale Voorzieningsdienst 1965-1968 1 omslag, Twee leden van het Instituut hadden zitting in de onderzoekscommissie 263 Nieuwjaarstoespraken van de voorzitter 1965-1989 1 omslag 271 Kopieën van uitgegane brieven aan het College van B & W 1965-1990 1 omslag 235 Stukken betreffende de vier steden bijeenkomsten (Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht) 1966-1980 1 pak 250 Menukaart bij het feestmaal ter gelegenheid van het afscheid van J.A.W. Bergvelt, H.J. van der Molen, jhr.ir. E.O.E. Prisse en ir. N. Snijders, directeuren van gemeentediensten 1967 1 stuk 236 Rapport van de Studiegroep Vorming Leidinggevend Personeel 1967-1968 1 omslag, Met bijlagen. 237 Stukken betreffende besprekingen met de burgemeester inzake problemen bij diensttakken 1967-1969 1 omslag 238 Stukken betreffende de werkwijze van de Formatiecommissie en Indelingscommissie 1967-1973 1 pak 289-12 Versie 28.1-18 juli 2019
239 Stukken betreffende de tot standkoming van de Nota Personeelsbeleid 1970-1979 1 pak 247 Stukken betreffende feest- en leed aangelegenheden van leden 1970-1980 1 pak 240-241 Stukken betreffende diverse onderwerpen, alfabetisch op onderwerp geordend 1971-1983 2 pakken 240 A-L 241 M-Z 221 Ingekomen bedankbrieven van leden 1971-1984 1 omslag 259 Stukken betreffende de jaarlijkse 4-stedenbijeenkomst 1971-1990 1 omslag 252 Jaarverslagen 1972-1990 1 omslag 261 Stukken betreffende de vertegenwoordiging van het IvD in het Sociaal Voorzieningsfonds Gemeente Amsterdam (S.V.G.A.) 1973-1989 1 omslag 270 Kopieën van uitgegane brieven aan de wethouders van Personeelszaken, Volkshuisvesting en Financiën 1973-1990 1 omslag 262 Stukken betreffende de wijziging en vaststelling van de statuten en het huishoudelijk reglement 1974-1985 1 omslag 266 Balansen, exploitatieoverzichten en begrotingen 1974-1990 1 omslag 264 Overzichten van de bestuurssamenstelling 1975-1988 1 omslag vb Correspondentie met leden betreffende excursies, conferenties, werkbijeenkomsten en ledenvergaderingen 1976-1988 5 pakken 281-1976 - 1981 282-1982 283-1983 284-1984 285-1985 - 1988 220 Rekeningen 1978-1983 1 pak 216, 256, 279 Stukken betreffende werkbijeenkomsten 1978-1986 2 pakken en 1 omslag 216 Notulen, nota s en correspondentie 1979-1980 1 pak 256 Notulen 1980-1986 1 omslag 279 Notulen, nota s en correspondentie 1981 1 pak Versie 28.1-18 juli 2019 289-13
242 Stukken betreffende het ontwerp Verordening Medezeggenschap. 1979 ca. 1 omslag 278 Ingekomen en kopieën van uitgaande stukken naar de Commissie Stedelijke jaarverslagen 1979-1984 1 pak 267 Uittreksels Kamer van Koophandel 1979-1989 1 omslag 268 Ledenlijsten 1979-1990 1 omslag 224 Opgaven van bestuurswisselingen t.b.v. de Kamer van Koophandel 1980 1 omslag 243 Stukken betreffende de conferentie over de taakverdeling tussen diensten en bedrijven en de secretarie 1980 1 omslag 257 Verslagen van conferenties 1980-1989 1 omslag 258 Verslagen van de bijeenkomsten van de voorzitters van de overlegvergaderingen 1981-1982 1 omslag 217-218 Stukken betreffende het overleg tussen de voorzitter van het Instituut en de directeur Personeelszaken 1981-1983 2 pakken 217-1981 - 06/1982 218-07/1982-1983 254-255 Notulen van bestuursvergaderingen 1982-1990 2 omslagen In bewerking 99 254-1982 - 1986 255-1987 - 1990 269 Ingekomen brieven van en kopieën van uitgegane brieven aan de gemeentesecretaris 1982-1990 1 omslag 244 Informatiemap over de conferentie Overleggen en Onderhandelen 1983 1 omslag 251 Foto s van een bezoek van het Instituut aan de Stadsdrukkerij op 1 november 1983 1983 1 omslag auteursrechtelijk beschermd 245 Stukken betreffende de conferentie over de relatie tussen de middelenafdelingen en de overige afdelingen en de diensten en bedrijven 1983-1984 1 omslag 260 Verslagen van het overleg tussen het bestuur van het IvD en de directie Personeelszaken 1984-1990 1 omslag 265 Stukken betreffende een analyse en evaluatie van het IvD met een bestuursvoorstel voor een nieuwe opzet 1988-1989 1 omslag 248 Kaartsysteem van leden s.d. 1 omslag 289-14 Versie 28.1-18 juli 2019