Inventaris van het archief van de Gereformeerde Reisvereniging

Transcriptie

1 Inventaris van het archief van de Gereformeerde Reisvereniging Archiefblokgegevens Archiefnummer: 285 Archiefnaam: Gereformeerde Reisvereniging (GRV) Begin-eindjaar: Omvang: 4 m. Plaats: Bewerker: G.J.T. Kansen Datum bewerking: 7 mei 2013 Voorwaarden voor raadpleging en gebruik Voorwaarden voor raadpleging: Voorwaarden voor reproductie: Toegang: Open met uitzondering van inv.nrs (Personeel) Inleiding Archief Het archief is aangeleverd in diverse ordners. Daaronder bevonden zich ordners met stukken betreffende bestuur of secretariële stukken over een periode van een jaar of meerdere jaren. Deze stukken bevatten ook notulen. De oude ordening kon niet gehandhaafd worden, omdat die niet consistent was en soms onduidelijk. In de huidige ordening zijn de notulen en agenda s onderscheiden. Daarnaast is een groot deel van de overige stukken als bijlage bij de agenda beschreven, omdat deze stukken voornamelijk als vergaderstukken hebben gediend. Een voorbeeld van de oorspronkelijke ordening van stukken in een ordner is te zien bij inv.nr Een ander voorbeeld van de oorspronkelijke ordening is een ordner met correspondentie waarin ingekomen en uitgegane stukken alfabetisch gerangschikt waren. In de huidige ordening zijn deze stukken onderscheiden in ingekomen en uitgegane post en chronologisch gerangschikt. De afkorting AB staat voor Algemeen Bestuur, DB staat voor Dagelijks Bestuur. I. Stukken van algemene aard Notulen Gereformeerde Reisvereniging 1

2 1-2 Notulen van de bestuursvergadering, omslagen / / Notulen van de vergadering van het dagelijks bestuur (DB), , 1980, , , , / / / Notulen van de vergadering van het algemeen bestuur (AB), , 1983, / / / Notulen van de vergadering van het bestuur met de commissies, omslagen 13 omslagen 1 omslag 2. Convocaties en agenda s Agenda s van de bestuursvergadering, omslagen Agenda s van de vergadering van het DB 1978, 1980, omslagen , 1980, 1982, / / / Agenda s van de vergadering van het AB , , omslagen Gereformeerde Reisvereniging 2

3 / / Bijlagen bij agenda s 45 Algemene vergadering, 1984, omslag Jaarvergaderingcommissie, , omslagen Jaarvergadering, omslag Bureauverslagen, , 1989, omslagen , Reizencommissie, 1967, , 1980, 1983, omslagen , Kampeercommissie, 1967, , 1980, omslagen , Kampeerkampencommissie, omslag Zeilkampencommissie, 1977, 1978, 1980, omslagen , Trektochtencommissie en sportieve reizencommissie, 1977, 1978, 1980, 1983, 1985, , 1980, , omslagen Wintersportcommissie, , 1983, , omslagen , , (On)roerendgoedcommissie, , omslag 69 Propagandacommissie, omslag 70 Introductie aanvragen, , 1980, omslag 71 Commissie algemeen, omslag Gereformeerde Reisvereniging 3

4 72 Klachten, omslag 73 Redactiecommissie omslag Deelnemersstand / boekingsstand, , 1980, 1983, 1988, , omslagen 80 Afsprakenlijsten AB, omslag 81 Afsprakenlijsten DB, omslag 82 Vervallen afspraaklijsten, takenlijsten, omslag 83 Bestuurs- en commissiestructuur, omslag 84 Reisdoelencommissie, omslag 85 Commissie reisbegeleiders, omslag 86 Strategiecommissie, omslag 87 Evaluatievergadering, omslag 88 Enquête formulieren, omslag 89 P.R.-activiteiten, omslag 90 Verslagen diverse commissies, omslag 91 Stukken betreffende bestuur en commissies, omslag 92 Openingswoord buitengewone vergadering 10 oktober omslag Vergaderstukken AB omslagen en 2 pakken / Vergaderstukken bestuur omslagen / /1996 Gereformeerde Reisvereniging 4

5 Vergaderstukken DB 1987, , omslagen en 2 pakken Diversen, , , , omslagen Ingekomen en uitgegane post Ingekomen post, 1954, , , omslagen en 1 pak Uitgegane post, , omslagen Gereformeerde Reisvereniging 5

6 Indices bij ingekomen en uitgegane post, , , omslagen 4. Jaarverslagen 166 Jaarverslagen 1 omslag II. Stukken betreffende bijzondere onderwerpen Oprichting en organisatie 167 Statuten en huishoudelijk reglement, 1955, omslag 168 Huishoudelijk reglement, 1989, omslag 169 Akte houdende statutenwijziging, omslag 170 Stukken betreffende statutenwijziging, omslag Bestuur 171 Bestuur-wijzigingsformulieren, omslag 172 Roosters van aftreden 1 omslag 173 Correspondentie bestuur intern, omslag 174 Interne post, omslag 175 Interne mededelingen, 1977, 1978, omslag 176 Standaardbrieven, stukken van secretaris G. de Waart 1 omslag Personeel (gesloten) Gereformeerde Reisvereniging 6

7 Personeelsdossiers Dossier W.G.H. Bassie, omslagen 177 Correspondentie ziekte heer Bassie, Dossier J. Grasmeijer, omslag 181 Dossier J. Koppelaar 1 omslag 182 Dossier E.B.P. v.d. Stoep (ontslagprocedure) 2 omslagen 183 Stukken betreffende v.d. Stoep 1 omslag 184 Ontslagprocedure v.d. Stoep, omslag 185 Kabinetsstukken bestuur (dossier mw. van Boven), maart 1994-maart omslagen 186 Stukken betreffende de uitkering van mw. van Boven, omslag Vertrouwelijk dossier Personeelszaken berustend bij Secretariaat 10 omslagen 187 Arbeidsovereenkomsten Correspondentie 1983/ Sollicitaties inzake vacature Nap, september bedankbrieven aan sollicitanten 190 Dossier sollicitatieprocedure directeur J. Koppelaar, Dossier ex-directeur J. Grasmeijer, Rechtspositiereglement 193 Functiebeschrijvingen personeel 194 Dossier betreffende vacature directeur (sollicitatie A. Hofsink) 195 Sollicitaties inzake vacature H. Bouma, september psychologisch rapport inzake Hr. Nap 196 Oude arbeidsovereenkomsten van GRV-personeel Kwesties reisbegeleiders 197 Zaak de Jong 1 omslag 198 Zaak Maclean 1 omslag 199 Dossier W. Wolters 1 omslag Arbeidsovereenkomsten en functiebeschrijvingen 200 Arbeidsovereenkomsten, omslag 201 Arbeidsovereenkomsten, omslag 202 Arbeidsovereenkomsten, omslag 203 Arbeidsovereenkomst G. Nap 1 omslag 204 Concepten Arbeidsovereenkomst 1 omslag Gereformeerde Reisvereniging 7

8 205 Brieven Bouwman c.a. inzake arbeidsovereenkomst 1 omslag 206 Functiebeschrijving directeur 1 omslag 207 Originelen arbeidsovereenkomsten 1986 (functiebeschrijvingen) 1 omslag 208 Arbeidsovereenkomsten en functiebeschrijvingen 1 omslag 209 Antwoordbrief mevr. Van Boven-van Nus inzake arbeidsovereenkomst, 1985, omslag Overige stukken betreffende personeel 210 Sollicitaties omslag 211 Sollicitatieformulieren reisbegeleiders 1985, omslag 212 Originelen fuwa-set personeel (functiewaardering) 1 omslag 213 Fuwa-uitslag + toelichting 1985 (functiewaardering) 1 omslag 214 Functie inventarisatie 1 omslag 4. Verwerving en beheer van bezittingen Onroerend goed 215 Huurovereenkomst, omslag 216 Stukken betreffende De Heerderhorst, omslag Financiële verantwoording 217 Begrotingen, , omslag 218 Balans 1988/ omslag 219 Voor- en nacalculaties, omslag 220 Financiële jaarverslagen, stukken 221 Accountantsrapporten, stukken 222 Overige financiële stukken 1 omslag Activiteiten Beleid 223 Beschrijving administratieve organisatie GRV, invoeringsvoorstel voor het boekjaar 1993/ omslag 224 Organisatie GRV 1 omslag Gereformeerde Reisvereniging 8

9 225 Functioneringsrapportage, omslag 226 Diverse stukken o.a. concept-campagne omslag 227 Richtlijnen voor de commissies, omslag Gehandicaptenbeleid 228 Stukken betreffende gehandicaptenbeleid, omslag 229 Gehandicapten en de GRV-reizen, omslag Uitvoering 230 Voorbeeld inhoud mappen bestuursstukken 1 omslag 231 Etiketten met adressen 1 omslag 232 Rampenplan GRV 1 omslag 233 Stukken betreffende bezoek aan het Europees Parlement (1988?) 1 omslag 234 Stukken betreffende caravans Brunssum, omslag 235 Stukken betreffende kampeerboerderij Cnossen te Gaastmeer (GRVkampen) 1 omslag 236 Brochures hotel Dellenhove 1 omslag 237 Stukken betreffende automatisering, 1986, omslagen 238 Vakantieschema AB/DB omslag 239 Diversen 1984/ omslag 240 Kwestie Kingma, (sleutelbeheerder Heerderhorst) 1 omslag 241 Concept reizenprogramma, omslag 242 Stukken betreffende reisbegeleidersinstructiebijeenkomst, omslag 243 GRV-rapport omslag 244 Stukken betreffende Nedag, omslag 245 Nedag/ GRV-reizenaffaire, omslag 246 Stukken betreffende GVI-Soeslo, S.S.R.O. 1 omslag 247 Verslagen GRV reizen naar Israël, 1969, 1980, 1982, omslag 248 Gebruiksaanwijzing voor Coleman branders 1 omslag 249 Inventaris van kampeerspullen 1 omslag 250 Enquêteformulieren enkele pak Gereformeerde Reisvereniging 9

10 Publicaties Ons GRV-blad 251 Jaargang 1 t/m 25 8 delen 252 Jaargang 26 t/m 28, 29 (nr. 2 ontbreekt) 1 pak 253 Reisverslag, september 1956, (bijlage bij GRV-blad) 1 omslag 254 GRV-reisbrief (Voortzetting van Ons GRV-blad), Jaargang 30 t/m 37, en van (geen complete jaargangen) 1 pak 255 GRV jubileumgids omslag 256 GRV Woningengids, 40 e jaargang nr. 6, 42 e jaargang nr. 2 1 omslag Reisgids, 1958 t/m 1968, 1970 t/m 1978, 1980, 1981, 1983 t/m 1998, winter: , t/m 1968, 1970 t/m 1978, 1980, t/m t/m winter: , pakken en 1 omslag III. Documentatie 261 Reizen, toeristisch maandblad, jaargangen 1 (1958/1959) t/m delen Gereformeerde Reisvereniging 10