Algemene ledenvergadering 8 maart 2012 1
Agenda 1. Opening / welkom / IM 2. Notulen / Jaarverslag / besluiten 2011 (sheets website) 3. Besluiten jaarvergadering 2011 4. Begroting 2011/2012 5. Balans 31-12-2011 6. Verslag kascontrole commissie 7. Benoeming nieuw leden van de kascontrole cie 8. Bestuurssamenstelling /-activiteiten / -verkiezing 9. Samenstelling commissies 10. Afdelingsactiviteiten 2011 11. Communicatie 12. Vooruitblik 2012 13. Rondvraag 14. Huldiging trouwe leden 2
Notulen / jaarverslag Algemene Ledenvergadering d.d. 10-03-2011 (sheets / website) Besluiten ALV d.d. 10-03-2011 Zittingstermijn bestuur van 5 naar 3 jaar Akkoord voor herverkiezing bestuurder Financieel jaarverslag 2010 / Begroting 2011 akkoord ALV Programma activiteiten 2011 akkoord Jaarverslag 2012: Toelichting tijdens presentatie 3
Kascontrole commissie Verslag van de commissie Tjitske Zijlstra Fini Morskate Kiezen nieuw commissieleden - vervanger(ster) Tjitske Zijlstra (reglementair) - Reservelid 4
Bestuurssamenstelling Functie Naam 1 e termijn 2 e termijn 3 e termijn Voorzitter Secretaris Penningmeester Ledenadministrateur Webmaster/ Digitalis Bibliothecaris Frans Besselink Mieke van Ulden Ineke Hofman Iet van de Berg Henk Mentink Wim Pullens Maart 2010 Maart 2013 Maart 2010 Maart 2013 Maart 2007 Maart 2012 Maart 2006 Maart 2011 Maart 2010 Maart 2013 Maart 2005 Maart 2010 n.v.t. n.v.t. Maart 2012 Maart 2015 Maart 2011 Maart 2014 Maart 2010 Maart 2013 PR vrouw/man Vacature - - - 5
Bestuursactiviteiten 8 Bestuursvergaderingen: 8 keer thuis, waarvan 2 gezamenlijk met activiteiten cie (Pastorie OLV-kerk) 4 Rayonvergaderingen: 4 keer bezocht door voorzitter en 2 x door extra bestuurslid, waarvan 1 extra rayonvergadering i.v.m. landelijke crisis 3 Landelijke Algemene Ledenvergadering: 2 keer bezocht door voorzitter en secretaris Stichting Natuur en Milieu / NMR: 1 netwerkavond bezocht door voorzitter / 25 jr. receptie 75 jr. jubileum Berkelland / Haaksbergen bezocht door diverse bestuursleden 6
Samenstelling commissies Activiteitencie: Berthy Schell Giny de Graaf Ieteke Bloem Jannie Benders Marijke Relker Willy Zengerink Kascie: Finie Morskate Tjitske Zijlstra Reservelid (vacature) 7
Afdelingsactiviteiten 2011 Diverse activiteiten georganiseerd: (Bus-)Excursies, 6 lezingen, 2 tuinenbezoeken, Arboretum, workshop, 2 plantenruilbeurs en een kerstdemonstratie. Aantal bezoekers varieerde van 30 tot 115, gemiddeld 2 niet-leden, vele niet-leden bij kerstdemonstratie Open Tuinen Weekend (25 en 26 juni): 20 tuinen geopend tegelijk met landelijk OTW, goede publiciteit via krant, ca. 600 bezoekers, 22 nieuwe leden geworven 8
Activiteiten 2011 (vervolg) Plantenbuurtfeest bij Speeltuin de jeugd: Bloemschikken: 2010-2011: 5 lesgroepen, 2011-2012: 6 lesgroepen Tuinclub 2: - 10 uitstapjes georganiseerd - 8 leden - wie wil er nog meer lid worden? 9
Digitale leden ontwikkeling G&B-Hengelo kent 92 digitale abonnees die niet lid zijn Hieronder bevinden zich 32 abonnees die tot uiterlijk 01-01-2012 nog lid waren (Flash) Digitalis kent totaal 282 abonnees waarvan 224 die lid zijn G&B-Hengelo kent 32 leden die Digitalis per post ontvangen, zij ontvangen dus niet de Flash Ruim 70% van de leden is geïnteresseerd in info van de afdeling 10
Communicatie Flash Digitalis In 2011 19 keer verschenen Oplage 282 per 31-12-2011 naar leden, niet-hengelo leden, landelijk/regionaal bestuur, andere webmasters) en enkele niet leden 11
Communicatie (vervolg) www.hengelo.groei.nl 2010 4530 7920 29423 29432 898,21 MB 12
De website uitleg Voor die het nog niet weet: www.hengelo.groei.nl Een on-line demonstratie met: URL en linkjes Ctrl knop samen met + of (of wieltje) Voorpagina met de datum van wijziging en linkjes naar de belangrijkste plekken van de website Nieuw op de website pagina. Alles wat nieuw is wordt via een linkje naar verwezen. Agenda met verfijnfilter Fotoalbum Digitalis Aanmelden nieuwsbrief 13
Communicatie Website (vervolg) 14
Communicatie Website (vervolg) 15
Communicatie Digitalis (vervolg) 16
Vooruitblik 2012 Afdelingsactiviteiten (nu al bekend) 2 ruilbeurzen 6 lezingen Open Tuinen Weekend, 23 en 24 juni tegelijk met landelijk OTW Tuinreis België (incl. voorlichtingsavond) 2 excursies Kerstdemonstratie Consumententoets Opgave voor 1 april 2012 bij mw. T.de Widt 17
14 April Plantenruilbeurs voor leden 2x per jaar
Voorjaarslezingen Dinsdag 17 april H v Hage// Biologisch organisch tuinieren Van Rozenkwekerij de Bierkreek, Zeeuws Vlaanderen. Dinsdag 8 mei 2012 EHBOO uit eigen tuin De heks in ons, over EHBOO (Eerste Hulp Bij Ongelukjes en Ongemakken) Geneesmiddelen uit eigentuin. Onze tuin staat er vol mee.
22 mei Dagexcursie naar Achterhoek en Twente
8 10 juni Tuinenreis België Dina Deferme
23 & 24 juni Open TuinenWeekend Hengelo
25 augustus Workshop tuin / bloemenfotografie
50 jaar 26Augustus in de Houtmaat
Vooruitblik 2012 (vervolg) 50 jarig jubileum in 2012 Jubileumjaar extra activiteiten Officiële viering: Locatie Houtmaat Datum officiële viering 26 augustus 2012 Receptie voor genodigden Tuinfair Mits Organisatie: 4 leden 25
Bastin 29 30 aug Tuinenreis + Floriade
Rondvraag 27
Trouwe leden 25 30 jaar lid 28
& Als je van tuinen &nen en e tuinieren houdt GROEI BLOEI Hartelijk dank voor uw aandacht!