Handleiding Magister voor ouders/leerlingen Voor onze schooladministratie maken wij gebruik van het programma Magister. Dit programma stelt ook leerlingen en ouders in staat om via internet de basisgegevens en de cijfers van de leerlingen in te zien. Dit document beschrijft de werking van magister voor ouders en leerlingen. De benodigde inloggegevens ontvangt u per post. Magister@connectcollege.nl
1. Aanmelden Om u aan te melden in Magister heeft u een gebruikersnaam (inlognaam) en een wachtwoord nodig. Deze gegevens heeft u onlangs per post ontvangen. Om Magister te starten gaat u in uw internet browser naar de volgende website: https://connectcollege.swp.nl Een link hiervan staat tevens op de website van het Connect College. Magister maakt gebruik van de zogenaamde Silverlight plug-in van Microsoft. De eerste keer dat u de website van Magister bezoekt kan het zijn dat u gevraagd wordt om deze plug-in te installeren. U dient deze installatie uit te voeren om met Magister te kunnen werken. Vul hier uw gebruikersnaam (inlognaam) en wachtwoord in en klik op de blauwe pijl. Het kan zijn dat Silverlight nu met de volgende melding komt:
Klik in dit geval op de knop Doorgaan. Hierna verschijnt het volgende scherm: Klik op Yes of op Ja. Magister is nu klaar voor gebruik.
2. Het Vandaag Scherm Het scherm waarmee Magister opent is het zogenaamde Vandaag Scherm. In de linker kolom ziet u een aantal icoontjes. Daarmee kunt u naar andere delen van Magister navigeren: < via Agenda kunt u de geplande lessen van uw kind bekijken. < via Cijfers kunt u de behaalde cijfers van uw kind bekijken. < via Aanwezigheid kunt u de aanwezigheidsregistratie van uw kind bekijken. < via Administratie kunt u de basisgegevens van uw kind bekijken. < via Uitloggen rechts bovenin verlaat u Magister. Midden in het vandaag Scherm kunnen een aantal mededelingen staan.
3. De cijfers van uw kind bekijken Klik op het icoontje Cijfers. U krijgt nu een overzicht te zien met de cijfers van uw kind. Deze cijfers hebben betrekking op de huidige studie, en op de huidige periode. < Kolomkop LET OP bovenstaande afbeelding is een voorbeeld en niet geheel gelijk aan het beeld van de Magister omgeving van het Connect College. Boven de cijfers bevinden zich twee menu's. Met het linker menu bepaalt u van welke studie/leerjaar de cijfers getoond worden. We kennen op dit moment één cijferperiode. Magister laat standaard de cijfers uit de huidige periode zien. Met het rechter menu kunt u eventueel andere cijferperiodes selecteren. Boven de kolommen ziet u de Kolomkop. De kolommen Toets zijn de individuele toetskolommen, deze komen overeen met de codes die in het PTA zijn opgenomen. Gem is het berekende gemiddelde cijfer van de periode.
Wanneer u in de kolomkop in plaats van deze kolomnamen (zie boven) alleen kolomnummers ziet kunt u op de knop Kolomkop klikken om de weergave van de kolomkop te wijzigen. Met de knop Verversen kunt u de inhoud van het scherm opnieuw laten weergeven. Met de knop Afdrukken kunt u een zogenaamd pdf-bestand van de cijfers laten genereren en eventueel afdrukken. Hiervoor is het wel noodzakelijk dat u over een pdf-reader programma beschikt. Dit programma is gratis te downloaden op http://www.adobe-reader.nl. De cijfers worden weergegeven in kolommen. Van links naar rechts ziet u: de afkorting van het vak de afkorting van de docent een of meer kolommen met (toets)cijfers. Per vak kunnen het aantal cijfers verschillend zijn. Onvoldoenden worden weergeven in rood. Het berekende gemiddelde van de periodecijfers. Als u met de cursor op een bepaald cijfer gaat staan, verschijnen onder in het scherm de gegevens, die bij dit cijfer horen. Hiervan zijn de volgende gegevens van belang: Onder Kolominfo vind u de Weging. Dit getal bepaalt hoeveel keer het cijfer meetelt. Onder Cijferinformatie staat de Datum waarop het cijfer is ingegeven en de naam van de betreffende Docent.! Kloppen er cijfers volgens u niet, meld dit dan via uw kind bij de betreffende docent of bij de mentor. Neem over cijfers géén contact op met magister@connectcollege.nl. Deze mensen kunnen u hiermee niet helpen!
4. De basisgegevens van uw kind bekijken Klik op het icoontje Administratie. Hierin ziet u de persoonsgegevens van uw kind zoals deze op het Connect College geregistreerd zijn. Met de knop Verversen kunt u de inhoud van het scherm opnieuw laten weergeven. Met de knop Afdrukken kunt u de basisgegevens van uw kind afdrukken.! Als er gegevens niet (meer) kloppen, stuur dan een mail met een duidelijke omschrijving van de gewenste verandering naar het volgende e-mail adres: info@connectcollege.nl.
5. De aan/afwezigheid bekijken. Klik op het icoontje Aanwezigheid. U krijgt nu de aanwezigheidsregistratie te zien.
In het overzicht staat de afwezigheid maar ook spullen vergeten en lesverwijderingen. Met behulp van de legenda zijn de afkortingen na te lezen. Klik op. Het onderstaande hulpvenster verschijnt.
7. Afmelden Rechts bovenin ziet u het icoontje waarmee u zich kunt afmelden uit Magister. 8. Vragen! Heeft u na het lezen van deze handleiding nog vragen over het gebruik van Magister, stuur dan een mail met een duidelijke vraag/beschrijving naar magister@connectcollege.nl. U krijgt dan z.s.m. antwoord.