Beleidsplan Stichting Vrienden van Moeiteloosleven.Nu Het lijkt allemaal fantasie, totdat het werkelijkheid is. Nelson Mandela 1
Inhoud VOORWOORD... 3 INLEIDING... 4 GEGEVENS STICHTING VRIENDEN VAN MOEITELOOSLEVEN.NU... 5 DOELSTELLING... 6 VISIE... 7 MISSIE... 7 ORGANISATIE... 8 ACTUELE BELEID... 9 WERKZAAMHEDEN... 10 ACTIVITEITENKALENDER... 11 FINANCIEEL... 13 FONDSENWERVING... 14 FINANCIËLE PROGNOSE... 15 BEHEER/BESTEDING FONDSEN EN VERMOGEN... 16 2
Voorwoord Crisis biedt kansen. In tegenstelling tot wat men soms beweert ben ik er van overtuigt dat de crisis kansen biedt. In 1997 overleed mijn echtgenoot. Naast de zorg voor onze drie kinderen en de groei van mijn toenmalig bedrijf, voelde ik me enorm dankbaar. Het trof mij zéér dat zoveel verdriet zoveel mooie, waardevolle en efficiënte momenten met zich meebracht. Vanaf deze periode ben ik me gaan verdiepen in wat de ingrediënten zijn voor welzijn, geluk en overvloed in leven en werken. Mijn overtuiging is dat het gevoel van welzijn, geluk en (financieel) rendement haalbaar wordt als je je hart laat spreken en vervolgens je hoofd gebruikt om dit te realiseren. Welzijn, geluk en (financieel) rendement komen voort uit een innerlijke volgorde en niet door uiterlijke omstandigheden. Crisis als kans! Nu, door de crisis, en mijn eigen ontwikkeling op dit gebied, is de tijd rijp om mijn research over dit onderwerp om te zetten in daadwerkelijke actie, met als resultaat de oprichting van de Stichting Vrienden van Moeiteloosleven.Nu Anneke Pronk 3
Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Vrienden van Moeiteloosleven.Nu De Stichting is opgericht en notarieel geregistreerd op 29 juli 2013 in Groningen. De Stichting Vrienden van Moeiteloosleven.Nu is opgericht door Anneke Pronk. Uitgangspunten zijn: - Het hart is de enige constante factor (in tijd van crisis en onzekerheid) - Wat je denkt, trek je aan - Welzijn, geluk en (financieel) rendement realiseer je door je hart te gebruiken, ongeacht de huidige situatie - Duurzaamheid en sociale innovatie = je hart gebruiken Om het gedachtegoed van het bedrijf Moeiteloosleven.Nu voor een groot publiek toegankelijk te maken, is de Stichting Vrienden van Moeiteloosleven.Nu opgericht. Door het bedrijfsleven te benaderen zal de stichting op actieve wijze actuele onderwerpen onder de aandacht brengen van een groot publiek. In dit beleidsplan treft u de werkwijze aan waarop de stichting bovenstaande wil bereiken. 4
Gegevens Stichting Vrienden van Moeiteloosleven.Nu Oprichtingsakte 29 juli 2013 Oprichtster Adres Stichting Goverdina J.M. Pronk Meerweg 62, 9752 JJ Haren Mobielnummer 0031-644291247 Email stichting@moeiteloosleven.nu Inschrijving KvK 58459715 anneke@moeiteloosleven.nu Banknummer INGB 0006 1412 25 Financieel administratiekantoor Website JAS administratie VOF, Wijnjewoude www.moeiteloosleven.nu/stichting 5
Doelstelling Hieronder zijn de doelstellingen van de Stichting weergegeven zoals beschreven in de oprichtingsakte van de Stichting Vrienden van Moeiteloosleven.Nu. Artikel 2 1. Het doel van de stichting is: - menselijkheid in het bedrijfsleven en in de maatschappij zichtbaar te maken; - te inspireren tot eigen regie en leiderschap in elke praktijksituatie in leven en werken; - werkbare, soms onzichtbare, methodes die geënt zijn op de kracht van het hart, te integreren in leven en werken; - projecten, events en workshops te organiseren die de kracht van (het hart van) elk individu zichtbaar maken en benadrukken; - het zijn van ambassadeur van het gedachtegoed van moeiteloos leven; - het ondersteunen van personen die uitzonderlijke projecten op dit gebied initiëren; - en al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of - daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. 2. De stichting heeft een ideëel doel en beoogt niet het maken van winst. Zie bijlage 1 : Kopie van de oprichtingsakte 6
Visie In deze tijd van verandering en vernieuwing lijken veel mensen op zoek naar de oplossing. Hoogleraren, ondernemers, politiek en managers zijn op zoek naar nieuwe businessmodellen. Financiële instellingen zoals banken, (ziektekosten)verzekeraars en pensioenfondsen werken hard aan een vertrouwenwekkend imago. Veel mensen, ongeacht hun maatschappelijke rol, zijn op zoek naar zekerheid en vertrouwen in hun relatie tot geld, gezondheid, werk of andere levensbepalende zaken. Bestaande structuren, protocollen en systemen lijken te zijn uitgewerkt. Er wordt op grote schaal gezocht naar nieuwe houvast, nieuwe systemen. Mijn ervaring en daardoor mijn visie is dat nieuwe mogelijkheden ontstaan wanneer mensen zichzelf de kans geven vanuit hun hart te leven en werken. Een uitstekend weergave van dit fenomeen wordt gegeven door de Triodosbank in haar reclame Klein is het nieuwe groot. Het is daarom van belang dat zoveel mogelijk mensen binnen bedrijven, organisaties en maatschappij, het belang zien van het menselijk hart en gevoel als tool gaan gebruiken én gaan faciliteren. Dit is ultieme duurzaamheid. Voor jezelf en voor de omgeving. De Stichting beoogt op praktische wijze een bijdrage te leveren aan aandacht voor het individu en implementatie van deze vernieuwing in collectieve verbanden. Missie Inspireren, binnen het bedrijfsleven en organisaties, tot inzet van menselijke mogelijkheden, de kracht van het hart, waardoor een hoger rendement en meer geluk en welzijn ontstaat. Voelbaar en meetbaar in het bedrijfleven en daarbuiten. 7
Organisatie Mevrouw Pronk, initiatiefneemster van de Stichting Vrienden van Moeiteloosleven.Nu, is vooralsnog enig bestuurder. In de loop van 2014 zal de samenstelling van het bestuur worden uitgebreid. Gezocht wordt naar bestuursleden die zowel nationaal als internationaal expertise en een netwerk hebben opgebouwd. Menselijkheid in relatie tot geluk, welzijn en rendement het zullen het speerpunt zijn. Mensen met een vernieuwende visie en een menselijke missie. Er zal naar een samenstelling worden gezocht waarbij bestuursleden vanuit praktische duurzaamheid, wetenschap en ondernemerschap bij elkaar komen. Tot het moment dat de andere bestuurders benoemd zijn zal Anneke Pronk alle activiteiten, zowel inhoudelijk als uitvoerend, intern als extern, voor de stichting verrichten. Vier dagen per week worden werkzaamheden voor de stichting verricht. 8
Actuele Beleid De stichting is opgericht op 29 juli 2013. De periode tot januari 2014 wordt gebruikt om de stichting organisatorisch vorm te geven. De verwachting is dat er veel (praktische) activiteiten worden ingezet. Er wordt rekening gehouden dat op over enige tijd een directeur zal worden aangesteld. Waar nodig zal projectmanagement of secretariële ondersteuning worden ingehuurd. De stichting staat een actief beleid voor ogen waarbij (steeds meer) mensen, bewust en onbewust, de kracht van hun hart, in leven en werken, gaan inzetten ten behoeve van meer rendement en geluk. De Stichting richt zich primair op bedrijfsleven en professionele organisaties. Wanneer maatschappelijke organisaties een beroep doen op de stichting wordt overwogen of deze aanvraag een bijdrage levert aan de doelstellingen van de stichting. Wanneer de aanvraag binnen bereik de doelstellingen van de stichting ligt zal een vorm gevonden worden voor concrete ondersteuning van de aanvraag. Voor het doen van onderzoek met betrekking tot actuele thema s is contact gezocht met de Rijks Universiteit Groningen en de Hanzehogeschool. Praktische beleving van mensen in bedrijfsleven, ten behoeve van welzijn, geluk en rendement is het uitgangspunt. Hiervoor is het belangrijk essentieel onderzoek op de gedegen wijze te laten uitvoeren. Samenwerking met de RUG en de Hanzehogeschool biedt meerwaarde. 9
Werkzaamheden De Stichting Vrienden van Moeiteloosleven.Nu richt zich op bedrijfsleven en organisaties om: 1. Praktijkvoorbeelden m.b.t. vernieuwing, (sociale)innovatie, menselijke duurzaamheid toepasbaar maken voor een brede doelgroep. 2. Het activiteitenoverzicht zoals op de site beschreven (http://www.moeiteloosleven.nu/activiteiten-stichting-info/) zie ook bijlage 2, worden driemaandelijks, telkens vanuit een actueel thema, afgewerkt. 3. Het werven van financiële middelen en fondsen; om individuele mensen en kleine (maatschappelijke) groepen inhoudelijk en financieel te ondersteunen om menselijkheid, rendement en geluk, in de praktijk, tot werkelijkheid te maken. 4. Ziekte(verzuim), organisatieverandering/-vernieuwing en salesoptimalisatie, vanuit de kracht van het hart, via verschillende media, breder onder de aandacht brengen door middel van bijvoorbeeld blogs, artikelen en filmpjes. 5. Het werven van ambassadeurs om het gedachtengoed landelijk te verspreiden. 6. Actief organiseren van activiteiten en ondersteunende evenementen om hartelijkheid, menselijkheid en de kracht van het hart, onder de aandacht te brengen en te activeren. 7. Platform zijn voor bedrijven en organisaties die actief aan de gang gaan met duurzaamheid vanuit mensen. Naast de hierboven beschreven aandachtspunten stelt de stichting zich ten doel vanuit de actualiteit verschillende activiteiten te verrichten. Dit brengt met zich mee dat een deel van de werkzaamheden van de stichting zich in de loop van het jaar ontwikkelen. 10
Activiteitenkalender December 2013/Januari 2014 - Pad van Vertrouwen, onder aandacht van (social media) bezoeken van bedrijven die menselijkheid inzetten om het rendement en welzijn te vergroten van klanten, medewerkers en leveranciers. - Wekelijks (kosteloos) webinar organiseren voor mensen die in armoede leven : o inspiratie, troost en hoop ondanks het gegeven van armoede o Je eigen denken organiseren als je weet dat alles wat je aandacht geeft groeit o Praktische oefeningen doen o Uitbreiden positieve focus, Januari 2014 Samen met (de door Moeiteloosleven.Nu opgeleide) Moeiteloos Mentoren regionale projecten bedenken en implementeren voor die mensen, die niet beschikken over computer daardoor geen webinars kunnen volgen. - Na evaluatie doorgaan met webinars voor betreffende doelgroep - Resultaat uitwerken Pad van Vertrouwen en vervolgacties inzetten Herhaling activiteiten (zie site en bijlage 2) Februari 2014 Het uitbrengen van E-boek ter inspiratie, met praktijkvoorbeelden naar aanleiding van het Pad van Vertrouwen. De volgende thema s krijgen een plaats: - Verbinden - Vertrouwen - Rendement versus menselijkheid - Creativiteit en werkwijze - Inspiratiecases en tips - Links 11
Maart 2014 Vervolg van bovenstaande activiteiten alsmede de activiteiten genoemd op de site. E-book schrijven met als titel Ondernemerschap, kanker en dankbaarheid 12
Financieel De Stichting Vrienden van Moeiteloosleven.Nu zal een streng financieel beleid voeren en jaarlijks een jaarverslag publiceren dat voor iedereen beschikbaar zal zijn door publicatie op de website. De exploitatiebegroting is naar het oordeel van de oprichtster realistisch. Jaarlijks is er sprake van een sluitende cashflow begroting. Er zal veel tijd en aandacht worden geïnvesteerd in het onder de aandacht brengen van het gedachtegoed van de stichting. De oprichtster verwacht, mede door het ondernemen van spraakmakende acties, dat interesse voor de stichting groeit. Maandelijks zal het financiële resultaat door directie en bestuur worden besproken met steeds een voortschrijdende 12 maanden prognose. Bij tegenvallende inkomsten zullen kosten en uitgaven op de variabele posten worden beperkt. 13
Fondsenwerving De financiële middelen van de stichting bestaan uit: donaties, schenkingen fondsenwerving, verkrijging krachtens erfstelling, legaat, schenking of gift, subsidies. Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot 31 december) worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit, de winst- en verliesrekening, de jaarrekening, de balans, een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar opgesteld. JAS Administratie, Mounleane 1, 9241 HA Wijnjewoude zal de stichting in haar taken begeleiden en de benodigde stukken aanleveren. In de loop van 2014 zal de stichting de mogelijkheid verwerven om automatische incasso s bij donateurs uit te voeren. Daarnaast zal er de mogelijkheid van online doneren via Paypal en Ideal worden geboden. 14
Financiële prognose Stichting Vrienden van Moeiteloosleven.Nu cashflow Baten en Lasten (niet gecorrigeerd door inflatie) Baten 2013 2014 2015 Bedrijfsvrienden van 0 100.000 150.000 Vrienden van 0 50.000 100.000 Acties 0 15.000 25.000 Producten 0 10.000 15.000 Donaties 0 20.000 80.000 Fondsen 0 50.000 100.000 Totaal 0 247.014 472.015 Lasten 2013 2014 2015 Personeelskosten 12.500 100.000 120.000 Kosten huisvesting 1.600 4.800 5.000 Kleine hardware en gebruiksart. 150 750 1000 Auto-/reiskosten 350 1500 2000 Marketingkosten 1500 2500 3000 Algemene kosten 2000 10000 12000 Administratiekosten 650 800 1000 Contributies/verzekeringen 250 1000 1250 Abonnementen/licenties 150 250 400 Totaal 21.163 123.614 147.665 Cashflow 2013 2014 2015 Baten 0 247.104 472.015 Lasten -21.163 123.614 147.665 Exploitatieresultaat - 21.163 123.000 324.350 Verrekening resultaat 2013-21.163 Investeren in projecten (zie ) 100.000 320.350 Totaal 1.837 4.350 15
Beheer/Besteding fondsen en vermogen De ontvangen gelden, worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstellingen van de Stichting. De financiële middelen van de Stichting worden gebruikt voor praktische, zichtbare en meetbare projecten waarbij menselijkheid, welzijn, geluk en (financieel) rendement het resultaat zijn. De financiële middelen worden als volgt ingezet ten behoeve van: - De Stichting Vrienden van Moeiteloosleven.Nu om actuele projecten, zoals beschreven op pagina 10 en 11, uit te voeren (intern) - Mensen en projecten die inhoudelijke en financiële ondersteuning behoeven om projecten waarbij welzijn, geluk en (financieel) rendement in de praktijk gerealiseerd worden (extern) De beoordeling en toekenning van de externe projecten zal in eerste instantie door Anneke Pronk worden gedaan. Bij aanvragen, waarbij financiële expertise vereist is, zal overleg gepleegd worden met het financieel administratiekantoor JAS. Wanneer het bestuur benoemd is, zullen één maal per maand de aanvragen ter beoordeling aan het bestuur worden voorgelegd. Anneke Pronk Haren 16