Zonecollege Brandweer Westhoek Esenkasteel, te Woumenweg 100, Diksmuide 12 april 2019 om 09u00 SAMENVATTENDE LIJST BESLUITEN 1. Verslag zonecollege van 8 maart 2019 - goedkeuring Het zonecollege keurt het verslag van het vorige zonecollege goed. 2. Invorderingsrechten - goedkeuring Het zonecollege keurt de invorderingsrechten met volgnummers 146 tot en met 202 goed. 3. Betaalbaarstelling uitgaven - goedkeuring Het zonecollege beslist de lijst met volgnummers 84 tot en met 130 goed te keuren. 4. Aanpassing retributiereglement - Het zonecollege neemt kennis van het voorstel van retributiereglement en zal dit opnieuw bespreken op het zonecollege van 10 mei 2019. 5. Aankoop 3 nieuwe lichte materiaalwagens met hydraulische laadklep - Het zonecollege neemt kennis van het voorstel tot aankoop van 3 kleine materiaalwagens met hydraulische laadklep en agendeert dit ter goedkeuring op de dagorde van de 6. Aankoop tweedehandse elektrische vorkheftruck voor magazijnbeheer - Het zonecollege neemt kennis van het voorstel tot aankoop van een tweedehandse elektrische heftruck en agendeert dit ter goedkeuring op de dagorde van de 7. Doorschuiven van toegekende kredieten Seveso- en Nucleair fonds - goedkeuring bij hoogdringendheid Het zonecollege keurt het voorstel van het doorschuiven van het investeringskrediet voor het dienstjaar 2018 en het ontstane restbedrag van het toegestane investeringskrediet voor het dienstjaar 2019, naar het dienstjaar 2020 goed bij hoogdringendheid en agendeert dit ter aktename en bekrachtiging op de dagorde van de 1
8. DGH dossier aktename 9. Addendum en omzendbrief overeenkomst ambulancedienst DGH - aktename 10. Verlenging samenwerkingsovereenkomst mestgassen - Het zonecollege neemt kennis van de vraag tot verlenging van de samenwerkingsovereenkomst mestgassen met de betrokken partners en verwijst dit punt ter goedkeuring door naar de 11. Gunning van de opdracht voor het opmaken van een ontwerp voor de bouw van een brandweerkazerne te Poperinge Het zonecollege stelt dit punt uit naar het zonecollege van 10 mei 2019. 12. Verlenging huurcontract luchtmachtbasis Koksijde - goedkeuring Het zonecollege beslist: akkoord te gaan met de vraag om deze concessie te verlengen met 1 jaar. de vergunning uit te breiden met 3 lokalen, waarvan 1 lokaal (de bar) heringericht wordt. het huurcontract voor het oud politiekantoor te Koksijde te ontbinden. 13. Voorstel aanpassingen bevoegdheidsdelegaties van zoneraad naar zonecollege - Het zonecollege neemt kennis van de vraag van FOD Binnenlandse Zaken, om de bevoegdsheidsdelegaties aan te passen volgens de nieuwe tabel en agendeert dit op de 14. Vrijwillige ontslagen - goedkeuring Het zonecollege keurt het vrijwillig ontslag goed van: - een vrijwillig hulpverlener-ambulancier, post Houthulst met ingang van 12 april 2019. - een vrijwillig stagiair hulpverlener-ambulancier, post Zuid-Ijzer met ingang van 12 april 2019. - een vrijwillig stagiair hulpverlener-ambulancier, post Zuid-Ijzer met ingang van 12 april 2019. - een stagiair hulpverlener-ambulancier, post Diksmuide met ingang van 12 april 2019. - een vrijwillig stagiair hulpverlener-ambulancier, post Wervik met ingang van 12 april 2019. - een vrijwillig hulpverlener-ambulancier, post Nieuwpoort met ingang van 12 april 2019. - een vrijwillig Onderluitenant Dokter, post Houthulst met ingang van 12 april 2019. 15. Eervolle ontslagen - goedkeuring Het zonecollege keurt het eervol ontslag en het dragen van de eretitel goed van: - een vrijwillig Brandweerman van post Kemmel met ingang van 12 april 2019. - een vrijwillig Brandweerman van post Houthulst met ingang van 12 april 2019. 2
16. Aanpassing administratief en operationeel personeelsbehoefteplan - Het zonecollege neemt kennis van het voorstel om: - 1 plaats voor beroepsluitenant toe te voegen aan het operationeel personeelsplan en beslist dit uit te stellen. - 1 plaats voor contractueel administratief medewerker C1-C3 toe te voegen aan het administratief personeelsplan en agendeert dit ter goedkeuring op de - 1 plaats voor contractueel ICT-medewerker B1-B3 met bijhorende bijzondere aanwervingsvoorwaarden toe te voegen aan het administratief personeelsplan met functiebeschrijving en agendeert dit ter goedkeuring op de eerstvolgende - 1 plaats voor contractueel financieel directeur A1a-A3a toe te voegen aan het administratief personeelsplan met functiebeschrijving en agendeert dit ter goedkeuring op de - 1 plaats voor preventieadviseur (niv. I) B1-B3 toe te voegen aan het administratief personeelsplan met bijhorende bijzondere aanwervingsvoorwaarden en functiebeschrijving en agendeert dit ter goedkeuring op de eerstvolgende Het zonecollege neemt kennis van het voorstel tot wijzigen van de functienaam van: - zonesecretaris A4a-A4b naar directeur bedrijfsvoering A4a-A4b en agendeert dit ter goedkeuring op de - communicatieambtenaar B1-B3 naar diensthoofd communicatie B1-B3 en agendeert dit ter goedkeuring op de - ICT-verantwoordelijke B1-B3 naar diensthoofd ICT B1-B3 en agendeert dit ter goedkeuring op de Het zonecollege neemt kennis van het voorstel tot wijzigen van de functiebeschrijving van: - boekhouder B1-B3 en agendeert dit ter goedkeuring op de eerstvolgende - diensthoofd Personeel B1-B3 en agendeert dit ter goedkeuring op de eerstvolgende Het zonecollege neemt kennis van het feit dat bovengenoemde aanpassingen moeten worden toegevoegd aan het administratief en geldelijk statuut van het administratief personeel en agendeert dit ter goedkeuring op de 17. Vacantverklaring verschillende functies - Het zonecollege neemt kennis van het voorstel om: - 1 plaats van contractueel financieel directeur A1a-A3a bij wijze van aanwerving vacant te verklaren en agendeert dit ter goedkeuring op de eerstvolgende - 1 plaats van contractueel ICT-medewerker B1-B3 bij wijze van aanwerving vacant te verklaren en agendeert dit ter goedkeuring op de - 1 plaats van contractueel administratief medewerker C1-C3 bij wijze van aanwerving vacant te verklaren en agendeert dit ter goedkeuring op de - 1 plaats van contractueel preventieadviseur (Niv. I) B1-B3 bij wijze van aanwerving vacant te verklaren en agendeert dit ter goedkeuring op de eerstvolgende - 1 plaats van Luitenant verantwoordelijk voor DGH bij wijze van professionalisering in de eigen zone vacant te verklaren en beslist dit uit te stellen. 3
- 1 plaats van Adjudant verantwoordelijk voor VTO bij wijze van professionalisering in de eigen zone vacant te verklaren en beslist dit uit te stellen. 18. Vaststellen jury, timing en procedure voor professionalisering tot Luitenant verantwoordelijk voor DGH in de eigen zone - 19. Vaststellen jury, timing en procedure voor de professionalisering tot Adjudant verantwoordelijk voor VTO in de eigen zone - 20. Vaststellen jury, timing en procedure voor aanwerving van vrijwillige brandweermannen - Het zonecollege neemt kennis van het voorstel van de jury, timing en de aanwervingsprocedure voor de aanwerving van vrijwillig brandweermannen en agendeert dit op de 21. Geldigheid kandidaturen bevordering tot Kapitein - goedkeuring Het zonecollege beslist toelating te verlenen om deel te nemen aan de bevorderingsprocedure tot vrijwillig Kapitein aan: - een kandidaat, post De Panne - een kandidaat, post Poperinge - een kandidaat, post Zonnebeke 22. Benoeming vrijwillig Brandweerman - goedkeuring Het zonecollege benoemt een vrijwillig Brandweerman, post Nieuwpoort, met ingang van 1 maart 2019. 23. Benoeming vrijwillig Brandweerman en vrijwillig Korporaal via mobiliteit - Het zonecollege neemt kennis van de benoeming door mobiliteit van een vrijwillig brandweerman en een vrijwillig korporaal en agendeert dit ter goedkeuring op de 24. Aanstellen vertrouwenspersoon - Het zonecollege neemt kennis van de kandidaturen voor de functie van vertrouwenspersoon en agendeert deze op de 25. Aanpassing verlofdagen - Het zonecollege wenst dit punt uit te stellen. 26. Tweede pensioenpijler - Het zonecollege neemt kennis van het voorstel voor de tweede pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden van Brandweer Westhoek post Koksijde en post Diksmuide 4
die overgenomen werden van de gemeentes en agendeert dit op de eerstvolgende Het zonecollege neemt kennis van het voorstel voor de tweede pensioenpijler voor alle contractuele personeelsleden van de administratieve zetel en agendeert dit op de 27. Terugvordering opleidingskosten bij ongewettigde afwezigheid - goedkeuring 28. Heropenen dossier arbeidsongeval - 29. Rechtszaak - 30. Algemene jaarvergadering TMVS dv - 31. Brief FOD BIZA dd. 2 april 2019 aktename 33. Agenda zoneraad 24 april 2019 - Goedkeuring Fien Van den Bogaert Zonesecretaris 5