Notulen van de ondernemingsraad van 9 december 2013 Aanwezig : * Werkgeversdelegatie : Dhr. Vandenbussche, Mevr. Delmal, Dhr. Corens, Dhr. Beeckmans * Werknemersdelegatie: Dhr. Van Esch, Mevr. Vermeir, Dhr. Akaychouh, Dhr. Piessens, Mevr. Van Laethem, Mevr. Legrand, Mevr. Legrand, Mevr. Steenhaut, Mevr. De Coster, Dhr. Van Campenhaout, Dhr. De Rudder * Verontschuldigd: Mevr. Hermans, Dhr. Vandevelde, Mevr. Stinckens, Mevr. Van Humbeeck, Mevr. Vanschoenwinkel Voorzitter: Dhr. Beeckmans Secretaris: Dhr. Van Esch Aanvang: 14u30 1. Goedkeuring notulen ondernemingsraad december 2013: De heer Piessens vraagt of het klopt wat op pagina 2 wordt vermeld dat het ziekenhuis een aantal 10.000 euro s heeft ontvangen voor de registraties. De heer Beeckmans antwoordt dat dit niet klopt. Het ziekenhuis ontvangt daar geen tegemoetkoming voor. De heer Vandenbussche merkt op dat op pagina 4 wordt vermeld dat de speeltuin door Apple wordt gefinancierd. Dat moet Argenta zijn. 2. Begroting 2014: De heer Beeckmans geeft aan de hand van het document Begroting 2014 dat aan de leden van de ondernemingsraad werd toegestuurd een toelichting bij de begroting 2014. Hij wijst er op dat het UZ Brussel zwaar getroffen wordt door de besparings- en andere overheidsmaatregelen. Voor het ziekenhuis betekent dit in 2014 een minder inkomsten van 7,4 miljoen euro bovenop de gecumuleerde besparing van 8,5 miljoen euro voor de periode 1
2010-2013. Het is de eerste maal dat bij besparingen in de ziekteverzekering de ziekenhuissector, en dan meer bepaald de universitaire ziekenhuizen, worden geviseerd. Steeds meer ziekenhuizen dreigen in de financiële problemen te komen. Het UZ Brussel wordt door de ingrepen van de regering geconfronteerd met een licht deficit op het bedrijfsresultaat. Er wordt een negatief bedrijfsresultaat van 0,94 miljoen euro verwacht en een negatief financieel resultaat van 0,94 miljoen euro. Dit geeft een negatief algemeen resultaat van 1,43 miljoen euro. Hij benadrukt dat het ziekenhuis hierdoor niet in de problemen komt, in tegenstelling tot heel wat andere ziekenhuizen. Er zullen in 2014 een aantal initiatieven genomen worden om een negatief resultaat te voorkomen. De heer Beeckmans gaat verder in op de strategische opties, de financiële strategie, de financiële situatie, het Pensioenfonds, de investeringen in de infrastructuur en de begrotingsmethodiek. Verder behandelt hij uitvoerig de strategische implementatie. Hij overloopt verder de resultaten van 1995 tot 2013 Verder overloopt de heer Beeckmans de bedrijfsopbrengsten, de bedrijfskosten, het financieel resultaat en de investeringen. Verder geeft de heer Beeckmans toelichting bij de maatregelen die in het ziekenhuis naar het personeel zal genomen worden naar aanleiding van de besparingsmaatregelen van de regering. In tegenstelling tot de belofte van de heer Beeckmans weigert hij de slides die voor de deze bespreking werden gebruikt aan de secretaris van de ondernemingsraad te bezorgen waardoor hierover geen samenvatting kan worden gemaakt. Er zal door de secretaris van de OR bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur geprotesteerd worden tegen deze gang van zaken. Mevrouw Legrand vraagt of de aanwervingsstop niet leidt tot meer ziektes en dus ook tot meer kosten. De heer Beeckmans antwoordt dat hij denkt van niet. De aanwervingspauze kan selectief gestopt worden bij diensten die een globaal besparingsplan opmaken. 2
Mevrouw De Coster kan zich moeilijk voorstellen dat er in bijvoorbeeld de melkkeuken zou moeten worden bespaard. In deze dienst wordt zeer hard gewerkt, mogelijk is daar zelfs personeel te kort. 3. Heraanbesteding verzekeringen: De heer Vandenbussche licht toe dat het ziekenhuis om de drie jaar naar de markt moet gaan met een openbare aanbesteding voor de verzekeringen. Dit geeft het volgende resultaat: - voor wat de hospitalisatieverzekering betreft blijkt dat Belfius het beste aanbod heeft, voorheen was het AXA. Het voordeel van Belfius is eveneens dat deze instelling ook met Van Breda werkt. Een voordeel voor het personeel is dat de premies verhogen. Nevenverzekerden moeten zich opnieuw aansluiten en de premies van de nevenverzekerden worden niet meer via het loon van het personeelslid geïnd maar wel rechtstreeks door de verzekeraar - voor wat het gewaarborgd inkomen betreft wordt er overgeschakeld naar Ethias, ook Ethias maakt gebruik van de makelaar Van Breda Belangrijk is dat er een nieuwe kans komt om zich aan te sluiten bij de verzekering van het gewaarborgd inkomen. Mevrouw Vermeir vraagt of dit naar het personeel zal gecommuniceerd worden. De heer Vandenbussche antwoordt dat alle werknemers zullen worden aangeschreven. 4. Maaltijdindexatie: De heer Beeckmans geeft toelichting bij de maaltijdindexatie. De leden van de OR gaan akkoord met het voorstel. 5. Toewijzing overeenkomst revisoren: De heer Beeckmans licht toe dat er een offerte werd uitgeschreven voor de aanstelling van een bedrijfsrevisor voor de controle van de rekeningen 2014 2015 2016. Dit resulteerde in 8 offertes. AUDITAS uit Antwerpen deed de beste offerte. Het is de vroegere bedrijfsrevisor de heer Waltniel die deze firma beheert. Kan de OR met de firma AUDITAS akkoord gaan? De OR gaat met het voorstel akkoord. 3
6. Goedkeuring nieuwe uurroosters: De heer Vandenbussche merkt op dat de BBTK opmerkingen heeft bij nieuwe uurroosters voor EH 52. Door deze vakbond wordt gesteld dat een uurrooster van 12 uren door de OR niet kan worden goedgekeurd. 1/ MONC van 8.00 16.21 totaal 7.6 onbetaalde pauze van 45 min van 8.40 17.01 totaal 7.6 onbetaalde pauze van 45 min Vanaf : 1 november 2013 Reden : Informatief doorgeven gekoppeld in Saga (op basis van bestaande goedkeuring) informatief doorgeven aan de OR 2/ LKWL van 14.24 22.30 totaal 7.6 van 12.54 22.30 totaal 9.1 van 9.30 16.21 totaal 6.1 onbetaalde pauze van 45 min Reden : Trimestrieel dienen onze laboranten 3 avonden te werken voor de validatie van de cleanrooms die overdag gebruikt worden. Deze cleanrooms zijn pas vrij vanaf 18u30 Tot nog toe werd dit ingepland als een 2 de dagtaak waardoor wij regelmatig de voorwaarden van arbeidsduur niet nakwamen. Vooral de regel van max 11u/dag en de regel van max 50u/week, alsook de rusttijd van 11u werden geschonden. Met de nieuwe dagroosters die een 3tal keren per trimester zullen worden gebruikt willen we dit probleem verhelpen. 3/ BRIGADIERS 4
van 7.55-16.31 totaal 7.85 onbetaalde pauze van 45 min van 5.45 11.42 totaal 5.95 geen pauze Reden : Per dag is er één brigadier die 5 voor 8u begint voor het nazicht van de aanwezigheidslijsten en hij blijft 10 langer voor het afsluiten van de lokalen wanneer de laatste mensen weg zijn. In het verleden werd dit in een testfase verrekend met overuren. Daar we dit uurrooster definitief wensen toe te passen is het nodig om een bijkomende code te voorzien. s Morgens begint de morgenbrigadier 15 vroeger dan het personeel dat te 6u begint. Dit om de lokalen te openen en materiaal klaar te zetten. 4/ LABA van 7.45-16.51 totaal 8.6 van 8.45-16.51 totaal 7.6 code 01800 van 8.45-14.51 totaal 5.6 van 8.45-17.51 totaal 8.6 Reden : De aard van de werkzaamheden (kwaliteitstfunctionaris) is het zinvol dat er variabel moet worden gewerkt in langere en kortere shiften. 5/ HTLR restaurant 5
van 10.00-18.21 totaal 7.6 onbetaalde pauze van 45 min code 02420 Reden : informatief doorgeven gekoppeld in Saga (op basis van bestaande goedkeuring) informatief doorgeven aan de OR 6/ A380-390 slaaplabo van 15.00-19.15 totaal 4.25 geen pauze Reden : ipv 16.00 20.15 te werken Sinds de verhuis is er in het WE overdag ook permanentie en is de code 15-19:15 opnieuw ingevoerd omdat er opnieuw 2 verpleegkundigen aanwezig zijn en overlapping niet meer nodig is. 7/ EH 52 van 8.45-21.15 totaal 12 van 11.54-20.00 totaal 7.6 informatief te koppelen : van 7.30-20.00 totaal 12 code 00720 van 8.00-20.30 totaal 12 code 01310 6
8/ CGER van 8.00-17.00 totaal 6 onbetaalde pauze van 3u van 8.00-12.00 totaal 4 geen pauze van 8.00-13.30 totaal 5 Reden : psychologe die zo reeds werkt sinds 1 oktober, aangezien ze voor de tussenuren werkt op de VUB (is reeds gekoppeld om correct uitbetaald te worden) gekoppeld in Saga 9/ KPSY van 12.45-16.33 totaal 3.8 geen pauze code 04410 van 10.30-14.18 totaal 3.8 geen pauze code 05840 van 8.30-11.32 totaal 3 geen pauze code 01410 van 8.30-16.36 totaal 7.6 code 01590 van 14.00-17.00 totaal 3 geen pauze code 05890 Reden : leerkracht is reeds gestart op de kinderafdeling psychiatrie. Men probeert zoveel mogelijk in te gaan op de noden van de afdeling in combinatie met de wensen van de betrokken leerkracht 7
gekoppeld in Saga 10/ FINB van 7.39-16.00 totaal 7.6 onbetaaalde pauze van 45min code 00750 Reden : informatief doorgeven gekoppeld in Saga (op basis van bestaande goedkeuring) informatief doorgeven aan de OR 11/ VP 31 van 7.45 15.51 totaal 7.6 code 00870 Vanaf : 1 december 2013 Reden : Informatief doorgeven gekoppeld in Saga (op basis van bestaande goedkeuring) informatief doorgeven aan de OR 12/ A 490 van 6.45-14.51 totaal 7.6 code 00180 van 12.54-20.30 totaal 7.6 betaalde pauze code 02950 Vanaf : januari 2014 Reden : In kader van het project arbeidsduur (bis-codes) 8
Behalve de 12-uren uurroosters van EH 52 worden alle voorgestelde uurroosters goedgekeurd. 7. Varia: Er zijn geen vragen in de varia Einde vergadering: 15u05 Volgende ondernemingsraad: maandag 13 januari 2014 9