Studie gids Doetinchem MBO 2013 2014
Hierbij de studiegids van AOC Oost het MBO van het schooljaar 2013-2014. In deze gids staat belangrijke informatie over de opleidingen en allerlei praktische zaken over schooltijden, verzekeringen, financiën, lesroosters, BPV, examen enzovoort. We delen geen papieren versie van de schoolgids meer uit omdat het veel geld kost om hem te drukken en een digitale versie minstens zo handig is. Het is belangrijk om de informatie te lezen en te onthouden waar je de informatie kunt vinden als je de informatie wilt opzoeken. Namens het College van bestuur, de directie en alle docenten en overig personeel wens ik jullie allemaal een plezierig maar vooral leerzaam schooljaar toe. B.W.A.(Ben) Kupers directeur MBO. Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 1
Voorwoord 1 Inhoudsopgave 2 1. Algemene informatie 3 1.1 AOC Oost 3 1.2 AOC Oost locatie Doetinchem 3 1.3 Inspectie 3 2. Medewerkers 4 2.1 Locatiemanagement 4 2.2 Functies binnen de school 4 2.3 Overzicht docententeam(s) mbo 5 2.4 Coach en BPV-coördinator 7 3. Algemene schoolzaken 9 3.1 Lestijden 9 3.2 Roosterwijzigingen 9 3.3 Vakantie- en vrije dagen 9 3.4 Jaarrooster 9 3.5 Ouderavonden 10 3.6 Kantine 10 3.7 Integraal veiligheidsplan 10 3.8 Studentendossiers en persoonsregistratie 10 3.9 Beroepspraktijkvorming (BPV) 11 3.10 De onderwijs- en examenregeling 11 3.11 Servicenormen 11 4. Regels en afspraken 12 4.1 Huisregels en schoolregels 12 4.2 Videobewaking 15 4.3 Tips 16 4.4 Internet en privacy 16 4.5 Kopiëren en printen 17 5. Financiën 18 5.1 Schoolrekening mbo 18 5.2 Lesgeld en studiefinanciering 18 5.3 OV-chipkaart 19 5.4 Studiefinanciering en BPV 19 5.5 Duo klantenservice 19 5.6 Diploma behaald 20 5.7 Verzekeringen 20 6. Commissies en raden 22 6.1 Ondernemingsraad 22 6.2 Studentenraad 22 6.3 Klachtenregeling en vertrouwenspersonen 22 6.4 Lunchgesprekken 23 7. Onderwijs en begeleiding 24 7.1 Studentenbegeleiding 24 7.2 Decaan 24 7.3 Ondersteuning en begeleiding 24 7.4 Coach 25 7.5 Praktijkleren 25 7.6 Excursies en internationalisering 25 7.7 Leerplicht en schoolverzuim 26 8. Beroepspraktijk 27 8.1 BPV overeenkomst 27 8.2 Aanwezigheid 27 8.3 Houding 27 8.4 Vergoeding 27 8.5 Begeleiding 28 8.6 Plaatsingsprocedure 28 8.7 Arbeidsomstandigheden 28 8.8 BPV-opdracht 28 9. Routebeschrijving 30 Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 2
1.1 AOC Oost AOC Oost bestaat uit een vijftal locaties voor VMBO en MBO: Almelo, Borculo, Doetinchem, Enschede en Twello Voor cursus en contractonderwijs: Groeipunt 0546-83 44 60 AOC Oost heeft een Raad van Toezicht. De dagelijkse leiding van AOC Oost is in handen van het College van Bestuur gevormd door de heer W. Huiskamp (voorzitter) en de heer P. Duijsings (lid). Het College van Bestuur en de centrale administratie van AOC Oost is gevestigd in Lochem. Het adres: College van Bestuur Centrale Dienst AOC Oost AOC Oost Postbus 190, 7240 AD Lochem Postbus 190, 7240 AD Lochem tel. 0573-222066 tel. 0573-222066 e-mail: cvb@aoc-oost.nl e-mail: algemeen@aoc-oost.nl Raad van Toezicht AOC Oost Postbus 190 7240 AD Lochem Op elke locatie moet iedere student vanuit zijn levensovertuiging en respect voor anderen, tot volle ontplooiing van zijn levenshouding kunnen komen. 1.2 AOC Oost locatie Doetinchem Bezoekadressen: AOC Oost mbo Doetinchem Gezellenlaan 16 7005 AZ Doetinchem AOC Oost vmbo Groen Doetinchem Gezellenlaan 14 7005 AZ Doetinchem AOC Oost locatie Dependance vmbo Groen Doetinchem Gildenbroederslaan 3 7005 BM Doetinchem Postadres: Postbus 479 7000 AL Doetinchem Tel: 0314-375990 Fax: 0314-375989 E-mail: doetinchem@aoc-oost.nl 1.3 Inspectie De inspectie houdt toezicht op de uitvoering van het onderwijs. De inspectie is op het volgende adres bereikbaar: Inspectie van het Onderwijs Postbus 2730, 3500 GS Utrecht Telefoon: (088) 669 60 60 Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 3
2.1 Locatie management Locatiedirecteur dhr. R.M. Vijn 06-11129269 rvijn@aoc-oost.nl Teamleiders MBO Dierverzorging, Bloem en Design dhr. J.H.M. Steverink 06-11516825 jsteverink@aoc-oost.nl Groen en Loonwerk dhr. R. Veldhoen 06-11516826 rveldhoen@aoc-oost.nl Veehouderij en Associate Degree dhr. E.J.H. Kleine Haar 06-50896602 gkleinehaar@aoc-oost.nl Teamleiders VMBO Basisberoepsgerichte leerweg onderbouw Basisberoepsgerichte leerweg bovenbouw Kaderberoepsgerichte leerweg Gemengde leerweg en Groene Lyceum mevr. P. Splithof 06-52689520 pslithof@aoc-oost.nl mevr. K. Derksen 06-25056428 kderksen@aoc-oost.nl dhr. R. Spliethof 06-11385212 rspliethof@aoc-oost.nl dhr. R.W. Keller 06-11516827 rkeller@aoc-oost.nl 2.2 Functies binnen de school Locatie Examensecretaris MBO dhr. A.J.M. Helmink ahelmink@aoc-oost.nl M.R. (leerlingen) Vacant Buitenlandse betrekkingen dhr. W.J. Smit hsmit@aoc-oost.nl Marketing, Communicatie & PR mevr. J. Wagenaar jwagenaar@aoc-oost.nl Zorgcoördinator dhr. J. Kloosterman jkloosterman@aoc-oost.nl Overige functies/taken Voor informatie betreft onderwijs ondersteunende zaken kunt u terecht bij de volgende afdelingen. Roosterbureau Lesroosters MBO mevr. M.T.J. Banning te Kaat mbanning@aoc-oost.nl mevr. J.E.C.M. Striekwold-Alofs astriekwold@aoc-oost.nl Facilitaire Zaken Coördinator Facilitaire Zaken dhr. K.H.G. Kuipers fkuipers@aoc-oost.nl Conciërges mevr. H.B. Dietz hdietz@aoc-oost.nl Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 4
mevr. Y. Pattinaja-van der Mull ypattinaja@aoc-oost.nl dhr. A.J.M. Koenders dhr. G.H.M. Berendsen bkoenders@aoc-oost.nl eberendsen@aoc-oost.nl Tuinman dhr. S.B.G. Mol smol@aoc-oost.nl Receptie mevr. L.J. Weeverink lweeverink@aoc-oost.nl mevr. G.B. Wisselink gwisselink@aoc-oost.nl Onderwijs Service Centrum (administratie) Coördinator Onderwijs Service mevr. K. Smelt ksmelt@aoc-oost.nl Medewerkers Onderwijs Service mevr. E. Beenes-de Jong ebeenes@aoc-oost.nl mevr J.G. Reiring-Elferink mevr. M.W.A. Dijkhof-Keurntjes mevr. M.W.M. van Bronkhorst mevr. L.M.W. Kuyperij-Thuss mevr. L. van Barele mevr. E.A. Cramer- Bornemann areiring@aoc-oost.nl mdijkhof@aoc-oost.nl mvbronckhorst@aoc-oost.nl lkuyperij@aoc-oost.nl lvbarele@aoc-oost.nl ecramer@ aoc-oost.nl Managementassistente mevr. J. Wagenaar jwagenaar@aoc-oost.nl Open leercentrum mevr. J.C. Rebel rebel@aoc-oost.nl mevr. M.A.H.H. Hummelink-Krake mhummelink@aoc-oost.nl 2.3 Overzicht docententeams mbo Voor dringende gevallen is de heer R.M. Vijn bereikbaar onder nummer: 06-11129269 Naam Roostercode e-mail adres Aaldering, J.M.H.M. (Jos) aldj jaaldering@aoc-oost.nl Aalders, H. (Helanie) ldrh haalders@aoc-oost.nl Assem, G.H. van den (Ger) assg gvanassem@aoc-oost.nl Assinck, H.G.M. (Henk) assh hassinck@aoc-oost.nl Balk, A.J. (Janneke) balk jbalk@aoc-oost.nl Berendsen, B.A. (Bernadet) brns bberendsen@aoc-oost.nl Brinke, J. ten (Jorick) tbrj jtbrinke@aoc-oost.nl Bruggink, R. (Remco) brgr rbruggink@aoc-oost.nl Dijkerman, N.A. (Nienke) dkrn ndijkerman@aoc-oost.nl Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 5
Dikkers - Kogelman, E.P.M. (Esther) dkke edikkers@aoc-oost.nl Driesen, H.W.M. (Harrie) drsh hdriesen@aoc-oost.nl van Schaik, den Elzen, C. (Chantal) elzc cdelzen@aoc-oost.nl Geels, H.A. (Helga) glsh hgeels@aoc-oost.nl Geven - Tuente, S.M. (Susanne) gvns sgeven@aoc-oost.nl Giesen, F.H.J. (Frans) gsnf fgiesen@aoc-oost.nl Groot, J.G. de (Jelmer) grtj jdegroot@aoc-oost.nl Gussinklo - Veldkamp, J.H.A. (Henrike) gssh hgussinklo@aoc-oost.nl Harmsen, G.T.M. (Gerrit) hrmg gharmsen@aoc-oost.nl Harmsen, H.M. (Martin) hrmm mharmsen@aoc-oost.nl Helmink, A.J.M. (Arnold) hlma ahelmink@aoc-oost.nl Hendrix, L.C.M.M. (Wied) hndw whendrix@aoc-oost.nl Hofstede, P.F.J.G. (Peter) hfsp phofstede@aoc-oost.nl Horstink, C.A.M. (Carel) hrsc chorstink@aoc-oost.nl Klein Goldewijk, C.H.J.M. (Charlie) gldc ckleingoldewijk@aoc-oost.nl Luimes, H.E. (Rik) lmsr rluimes@aoc-oost.nl Madern, E.P. (Eddy) mdre emadern@aoc-oost.nl Melgers, J.H.J. (Jos) mlgj jmelgers@aoc-oost.nl Nijhuis, W.G. (Wim) nhsw wnijhuis@aoc-oost.nl Pasman, J.H. (Jan Henk) psmj jhpasman@aoc-oost.nl Raedts, H.G.M. (Henk) rdth hraedts@aoc-oost.nl Rouwhorst, A.W. (Fons) rwhf frouwhorst@aoc-oost.nl Smeets, H.E. (Han) smth hsmeets@aoc-oost.nl Smit, W.J. (Hanno) smit hsmit@aoc-oost.nl Storkhorst, B.G.A. (Bennie) strb bstorkhorst@aoc-oost.nl Storms - Bos, A. (Anna) strn astorms@aoc-oost.nl Swinkels, H.J.M. (Harry) swnh hswinkels@aoc-oost.nl Temming - Pondes, M.L. (Wies) tmmw wtemming@aoc-oost.nl Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 6
2.4 Coach en BPV coördinator. Voor leerlingzaken kunt u de coach benaderen. Voor overige zaken kunt u zich wenden tot de betreffende teamleider. De taken van de coach zijn o.a. het begeleiden van de leerlingen bij de studie. Zij/hij is verder een belangrijke schakel tussen de school en de ouders, zij/hij is op de hoogte van de prestaties van de leerling. U kunt hem of haar e-mailen of bereiken via school voor informatie. Opleiding Klas Coach BPV coördinator Bloem & Design Bloem klas 1 en 2 dhr. H.G.M. Assinck dhr. H.G.M. Assinck Design klas 1 en 2 mevr. H.A. Geels Bloem klas 3 en 4 dhr. H.G.M. Assinck Design klas 3 en 4 mevr. J.H.A. Gussinklo-Veldkamp Groen G21/G22 dhr. J.H.J. Melgers dhr. H.J.M. Swinkels G31/G41/G32/G42 dhr. H.J.M. Swinkels G33/G43 dhr. P.F.J.G Hofstede G44 dhr. W.J. Smit Loonwerk L21 dhr. W.G. Nijhuis dhr. C.A.M. Horstink L21a dhr. C.A.M. Horstink mevr. C. den Elzen L31 mevr. C. den Elzen L22 dhr. H.M. Harmsen L32 dhr. W.G. Nijhuis L33 dhr. H.E. Luimes Dierverzorging D21 dhr. G.H. van den Assem mevr. A.J. Balk D31 dhr. H.E. Smeets mevr. M.L. Temming- Pondes D41/D41a dhr. J.G. de Groot D22 mevr. M.L. Temming-Pondes D32/D42 dhr. J. ten Brinke D42A mevr. N.A. Dijkerman D33 mevr. H. Aalders D43 mevr. H. Aalders D43a mevr. A.J. Balk D44 mevr. H. Aalders D44a mevr. A.J. Balk Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 7
Opleiding Klas Coach BPV coördinator Veehouderij V21 mevr. B.A. Berendsen dhr. F.H.J. Giesen V22 dhr. H.G.M. Raedts dhr. A. Helmink V31a V31b V32a V32b V32c V33a V33b V33c V41a V41b V41c V42a V42b V42c V43a V43b V44a V44b dhr. L.C.M.M. Hendrix mevr. B.W.M. Kok-Luttikholt dhr. H.G.M. Raedts dhr. H.G.M. Raedts dhr. H.G.M. Raedts dhr. F.H.J. Giesen dhr. F.H.J. Giesen dhr. F.H.J. Giesen dhr. C.H.J.M. Klein Goldewijk mevr. B.W.M. Kok-Luttikholt mevr. B.W.M. Kok-Luttikholt mevr. B.A. Berendsen mevr. B.W.M. Kok-Luttikholt dhr. H.G.M. Raedts dhr. F.H.J. Giesen mevr. B.W.M. Kok-Luttikholt dhr. J.H. Pasman dhr. H.W.M. Driessen Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 8
Schooljaar, lesroosters, lestijden 3.1 Lestijden De school begint om 8.30 uur, heeft een middagpauze van 12.55 uur tot 13.25 uur. In het kader van modern onderwijs kunnen er ook onderwijsactiviteiten in de avond en weekenden worden gepland. 1 e uur: 08.30-09.20 2 e uur: 09.20-10.10 3 e uur: 10.10-11.00 Pauze: 11.00-11.15 4 e uur: 11.15-12.05 5 e uur: 12.05-12.55 Pauze: 12.55-13.25 6 e uur: 13.25-14.15 7 e uur: 14.15-15.05 8 e uur: 15.05-15.55 Pauze: 15.55-16.10 9 e uur: 16:10-17:00 10 e uur: 17.00-17.50 3.2 Roosterwijzigingen Regelmatig wordt er een nieuw rooster gemaakt, omdat de BPV-perioden van de klassen niet gelijk zijn. Dit omdat de studie veel zelfwerkzaamheid kent kunnen tussenuren daarvoor benut worden. De rooster kan geraadpleegd worden via http://ciao.aoc-oost.nl. Indien je vragen hebt over het lesrooster kun je terecht bij ons roosterbureau. Je kunt je melden bij mevr. M. Banning en mevr. A. Striekwold. 3.3 Vakantie- en vrije dagen Herfstvakantie: maandag 21/10/2013 t/m vrijdag 25/10/2013 Kerstvakantie: maandag 23/12/2013 t/m vrijdag 3/1/2014 Voorjaarsvakantie: maandag 3/3/2014 t/m vrijdag 7/3/2014 Pasen: vrijdag 18/4/2014 t/m maandag 21/4/2014 Meivakantie: maandag 28/4/2014 t/m maandag 5/5/2014 Hemelvaart: donderdag 29/5/2014 t/m vrijdag 30/5/2014 Pinksteren: maandag 9/6/2014 Zomervakantie: woensdag 16/7/2014 t/m woensdag 3 september 2014 Let op: Bij sommige sectoren kan het voorkomen dat er stage (BPV) is gepland in vakanties. Bekijk hiervoor de jaarplanning van je opleiding. 3.4 Jaarrooster In het jaarrooster zijn alle activiteiten vermeld die bij het samenstellen van deze studiegids nog niet bekend waren. Dit jaarrooster wordt per opleiding afzonderlijk uitgereikt. Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 9
Dagen IPC en PTC+ (innovatie en praktijkcentra, voorheen praktijkschool genoemd) Zie jaarkalender per opleiding. Deze wordt per klas aan de leerlingen uitgereikt. Zie ook 7.5 3.5 Ouderavonden Algemene ouderavond klas 1 : donderdag 17/10/2013 Algemene ouderavond klas 3 + klas 2 veehouderij : donderdag 7/11/2013 Algemene ouderavond klas 2 : donderdag 12/12/2013 Individuele ouderavond : dinsdag 14/1/2014 Individuele ouderavond : woensdag 15/1/2014 Op algemene ouderavonden wordt informatie gegeven over de gang van zaken op school vervolgstudie e.d. Op individuele ouderavonden kunt u individueel enkele leraren spreken. Bij de uitgereikte resultatenlijsten is een briefje gevoegd waarop men kan aangeven welke leraar men wil spreken. Het is wenselijk dat de leerling zelf meekomt naar de individuele ouderavonden. Als er dringende zaken te bespreken zijn, kunt u uiteraard altijd telefonisch een afspraak maken met de coach, of andere medewerkers van de school. 3.6 Kantine Zie 4.1.3 3.7 Integraal veiligheidsplan Het komende schooljaar werken wij verder aan een integraal veiligheidsplan. In dit veiligheidsplan wordt ondermeer opgenomen: het ontruimingsplan, het protocol bij pesten, het protocol overlijden leerkracht/student, het protocol seksueel geweld, het protocol bij drugsgebruik, het protocol bij dyslexie, het protocol bij calamiteiten en de klachtenregeling. In dit veiligheidsplan is ook een protocol werkweken/excursies opgenomen waarin alle afspraken, regels, verantwoordelijkheden ed. van personeel en studenten beschreven zijn. Meer informatie over ons veiligheidsplan kunt u krijgen bij de locatie-directie, dhr. R. Vijn 3.8 Studentendossiers en persoonsregistratie De school is wettelijk verplicht om met elke student een onderwijsovereenkomst af te sluiten. Deze wordt bewaard in het studentdossier. In dit dossier (wat op de administratie aanwezig is) moeten daarnaast de volgende stukken aanwezig zijn: (de student is verplicht deze aan te leveren of te ondertekenen!) Kopie van ID kaart (voor- en achterkant) of paspoort Pasfoto Aanmeldingsformulier Inschrijfformulier (ondertekend) Onderwijsovereenkomst (ondertekend) Kopie diploma vorige school Kopie cijferlijst vorige school Onderwijskaart voor studenten van 18 jaar (per 1 augustus) en ouder voor de BOL opleidingen BPV overeenkomst Verklaring arbeidsmarktrelevantie Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 10
3.9 Beroepspraktijkvorming (BPV) Voor de BPV, de beroepspraktijkvorming, volgen de leerlingen gedurende hun opleiding BPV en korte praktijkopleidingen aan een praktijkcentrum. Voor zover bekend staan de data van alle BPV-activiteiten vermeld in het jaarrooster. In de loop van het schooljaar zullen de overige data worden toegevoegd. Meer informatie betreffende BPV in hoofdstuk 8. 3.10 De onderwijs- en examenregeling De onderwijs- en examenregeling is opgenomen in de opleidingsspecifieke studiegids, te vinden op de web-site van AOC Oost. http://www.aoc-oost.nl/mbo/studiegidsen 3.11 Servicenormen Om de kwaliteit van het onderwijs te waarborgen heeft de school een aantal servicenormen geformuleerd. Als onderwijskundige organisatie hebben we ons zelf normen opgelegd om naar de deelnemers en de ouders/verzorgers te communiceren waar met op kan rekenen wanneer het gaat om de service die we bieden. Twee maal per jaar worden de ouders/verzorgers en de deelnemer schriftelijk geïnformeerd over de studievooruitgang. De coach informeert de deelnemer over de af te leggen Proeve van Bekwaamheid en de leeractiviteiten die de deelnemer daarvoor moet verrichten. Een deelnemer wordt drie maal per jaar op zijn/haar leerbedrijf bezocht door zijn/haar docent/coach. Deelnemers en ouders worden schriftelijk geïnformeerd over de afname van de Proeve van Bekwaamheid. De leerling heeft minimaal twee maal per maand de mogelijkheid om individueel overleg met zijn coach te hebben. Wanneer er een toets is afgenomen, is de leerling binnen tien werkdagen geïnformeerd over het resultaat van de toets. Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 11
4.1 Huisregels en schoolregels 4.1.1 Te laat komen Komt een leerling te laat, door welke oorzaak dan ook, dan registreert de leraar dat. Zonodig word je door je coach hierop aangesproken. De leraar mag een te laat komende leerling de toegang tot de les weigeren. Als iemand "ziek naar huis" gaat dient zij/hij zich te melden bij het verzuimloket (ruimte naast de ingang van het MBO), bij de heer F. Rouwhorst 4.1.2 Absentieregistratie en behandeling Algemeen: Afwezigheid door ziekte of ongeluk wordt door de ouders/verzorgers dezelfde morgen voor 10.00 uur aan het verzuimloket van de school doorgegeven 0314-375990 Absentie wordt genoteerd door de leraren. Om de drie weken krijgt je coach en je teamleider een absentie overzicht. Als je gedurende 3 weken meer dan 20% afwezig bent geweest neemt de coach contact met je op. Het is van belang dat wij van jou weten wat er aan de hand is. Of je bent een spijbelaar; in dat geval zullen we je op je eigen verantwoordelijkheid wijzen. Als school hebben we een meldingsplicht bij de leerplichtambtenaar. Of er is iets, thuis op school of elders waardoor je niet op school komt; in dat geval zullen we proberen om de situatie te verhelderen en zo mogelijk te helpen. Alle leerlingen die zo aan de orde komen bij de coach worden op de (kern)teamvergaderingen genoemd zodat het hele (kern)team (voor zover het niet vertrouwelijke informatie betreft) op de hoogte is van de situatie. Vrij vragen: Vrij vragen voor dokter, tandarts, begrafenis, bruiloften, rijexamen en dergelijke kan bij de coaches. Indien mogelijk moet dit enkele dagen tevoren gebeuren. Voor bijzondere zaken moet men bij de teamleider vrij vragen. Uitsturen: Melden. Een leerling die door een personeelslid uit een lokaal of uit de kantine wordt gestuurd, meldt zich onmiddellijk bij de teamleider. In het algemeen wordt de straf zwaarder naarmate men vaker uit de les verwijderd is. Ernstig of herhaald wangedrag kan verwijdering van school tot gevolg hebben. Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 12
4.1.3 Regels in de kantine De kantine van het hoofdgebouw is de kantine voor zowel VMBO- als MBO-leerlingen. In tussenuren, bij lesuitval of vrij van lessen, kunnen leerlingen hier verblijven. Om de capaciteit van de kantine optimaal te benutten en ook omdat niet alle leerlingen tegelijkertijd in de kantine passen, zijn de pauzes van VMBO en MBO anders geprogrammeerd. Pauze VMBO 10.10-10.25 uur 12.05-12.35 uur Pauze MBO 11.00-11.15 uur 12.55-13.25 uur 15.55-16.10 uur Het VMBO kent plein-, gang- en kantine surveillance, het MBO niet. Omdat het één kantine is voor alle leerlingen hebben we een set van afspraken nodig om overzicht te kunnen houden, toezicht te kunnen uitvoeren, leerlingen te kunnen aanspreken op het zich niet houden aan de afspraken en regels etc. De set van afspraken houdt rekening met het feit dat we diverse leeftijdsgroepen in de school hebben. Hieronder volgen de regels voor gebruik van de kantine. Regels tijdens de pauzes van het VMBO, geldend voor alle leerlingen dus ook voor mbo-leerlingen*: Het gebruik van mobiele telefoons is in de kantine niet toegestaan. Het dragen van petten en andere hoofdbedekkende kleding is verboden. Iedereen ruimt zijn door hem/haar zelf veroorzaakte rommel en afval zelf op. *Het kan voorkomen dat er tijdens de VMBO-pauzes, MBO-leerlingen aanwezig zijn in de kantine (bv. tussenuur). Zij dienen zich tijdens VMBO-pauzes te houden aan de regels die gelden tijdens de pauzes van het VMBO. Regels tijdens de pauzes van het MBO: De pauzes/tussenuren dienen in de kantine van het hoofdgebouw of buiten te worden doorgebracht, niet in de lokalen of gangen (dus ook niet in de aula). In de computerlokalen mag tijdens de pauzes niet worden gewerkt. Iedereen ruimt zijn door hem/haar zelf veroorzaakte rommel en afval zelf op. Als je buiten wilt pauzeren (of wilt roken), dan moet dat op het plein van het MBO aan de achterzijde van het gebouw. Daar is een speciale rookplek. Roken voor het schoolgebouw is verboden! Je kunt dan gebruik maken van koffie-automaat van het MBO (Het VMBO is een rookvrije school!) Leerlingen van het MBO mogen gewoon door de gangen lopen op weg naar de kantine maar respecteren rust en orde: m.a.w. Er wordt niet gegeten en gedronken in het gebouw. Dit is alleen in de kantine toegestaan. Als je door de school loopt tijdens lessen van anderen respecteer je dit en past je gedrag daarop aan. Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 13
4.1.4 Gebouwen de hoofdingang mag door leerlingen gebruikt worden. Wie buiten wil pauzeren, doet dit aan de zuidzijde van het gebouw. Roken voor het schoolgebouw is verboden! Aan de zuidzijde is een speciale rookplek. jassen: er mogen geen jassen worden meegenomen in de lokalen. De MBO-leerlingen maken gebruik van de garderobe van het MBO. tassen: zet tassen niet in gangen en kantine op de vloer, maar in de tassenrekken. eten, drinken, alleen in de kantine (dus niet in de gangen en de lokalen). beschadigingen: een leerling die iets heeft beschadigd of gebroken, meldt dit bij de conciërge. De reparatiekosten worden in rekening gebracht bij de veroorzaker. gebruik van mobiele telefoons is in de leslokalen niet toegestaan. in de gebouwen mag niet worden gerookt. de lift mag niet worden gebruikt door leerlingen, maar is alleen voor rolstoelgebruikers, minder validen en vrachtvervoer. buitenstaanders: het gebouw is niet toegankelijk voor hen die niet zijn ingeschreven als leerling of cursist van AOC Oost. 4.1.5 Parkeren (brom)fietsen: alleen op de parkeerplaats aan de zuidzijde van het gebouw op de aangegeven gedeelten. rijden: met (brom)fiets mag alleen gereden worden op de strook van "hek naar hok" en terug. auto's en motoren: parkeren in de vakken op het plein links van het gebouw. trekkers: het is niet toegestaan trekkers mee naar school te nemen. Ook parkeren van trekkers in de Gezellenlaan wordt niet getolereerd. Voor het laatste gedeelte van de Gezellenlaan (voor de ingang van de school) geldt dat alleen in de parkeervakken mag worden geparkeerd. Parkeren op de straat of op de stoepen is verboden. 4.1.6 Diefstal en beschadigingen De school kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor eigendommen van leerlingen. Iedereen dient zorgvuldig met zijn spullen om te springen, fietsen en brommers af te sluiten, geen grote geldbedragen of kostbaarheden bij zich te hebben e.d. Zorg ervoor dat je naam duidelijk in je spullen is vermeld (eventueel je postcode), na verlies of diefstal is de eigenaar dan gemakkelijk op te sporen. In geval van diefstal wordt altijd geadviseerd aangifte te doen bij de politie. 4.1.7 Kluisjes Leerlingen kunnen per dag een kluisje huren. Kosten 2,00 (borg) die ze na gebruik weer terugontvangen. De school behoudt zich het recht om de kluisjes te controleren indien noodzakelijk. Voor meer informatie kun je terecht bij de conciërge. Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 14
4.1.8 Veiligheidsprotocol Wij willen voor iedereen leerlingen en personeel een veilige school zijn en blijven! Om dat te bereiken, gelden de volgende regels: Wapens, messen, laserpennen enz. Het bij zich hebben van wapens, messen etc. is absoluut verboden. Dit geldt ook voor andere dingen die bedreigend kunnen zijn voor andere leerlingen. Bij overtreding van deze regel schorsen of verwijderen we je in principe onmiddellijk van school. Zaken die we in beslag nemen, geven we met de nodige gegevens aan de politie. Diefstal Leerlingen die we betrappen op diefstal schorsen we in principe onmiddellijk. Ook schakelen we altijd de politie in. Drugs Het meenemen of gebruiken van drugs is verboden. Dit geldt ook op excursies en bij andere activiteiten die de school organiseert. Bij overtreding van deze regel schorsen of verwijderen wij je in principe onmiddellijk van school. Bedreigingen / geweld In een veilige school passen geen bedreigingen, pesterijen of geweld. Op ernstige bedreigingen, pesterijen of gewelddadige acties volgt in principe schorsing of verwijdering van school. Vernieling Als je iets vernielt of beschadigt van de school of van een andere leerling, betaal je zelf de (reparatie)kosten. Eigendommen De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor vermissing van persoonlijke eigendommen. 4.2 Videobewaking De kantine, hal, plein, fietsenstalling, garderobes en ingangen worden permanent gecontroleerd door camera s. Via dit systeem is het ook mogelijk om zaken op te lossen die eerder gebeurd zijn. Ook in de school zelf en op andere plaatsen maken we kenbaar dat er bewakingscamera s geïnstalleerd zijn. Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 15
4.3 Tips Kijk elke dag op het informatiescherm in school of er roosterwijzigingen zijn. We proberen deze roosterwijzigingen ook zo snel mogelijk op het internet te zetten. Kijk dus ook regelmatig op de website. (www.aoc-oost.nl) Gebruik zoveel mogelijk jouw kluisje. Laat waardevolle spullen niet slingeren of in jouw tas of jas zitten. Ditzelfde geldt ook voor gymkleding enz. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor vermissing van persoonlijke eigendommen! Let er wel op dat je aan het einde van de dag je waardevolle spullen meeneemt naar huis. Spullen die nl. s nachts in het kluisje blijven, zijn NIET verzekerd. Zit niet aan ramen, zonweringen of andere dingen waar je niets mee van doen hebt. Zoals je wellicht weet is het volgens de wet niet toegestaan om een tractor als vervoermiddel te gebruiken. Als je dit toch doet, is het verboden om je tractor ergens rond de school te parkeren. Voor je eigen veiligheid en die van anderen is het belangrijk dat je je aan de verkeersregels houdt. Bijvoorbeeld: Niet door de binnenbocht, of over de stoep rijden. Jouw fiets/scooter hoort natuurlijk in de fietsenstalling of op een ander daarvoor bestemde plaats. Zet hem goed op slot. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor elke vorm van diefstal. Heb je op één of andere manier problemen, voel je niet veilig (pesterijen, geweld, enz.) of ben je slachtoffer geworden van diefstal of andere zaken. Meldt dit meteen bij jouw mentor/coach of bij bureau Studenten zaken. Alleen dan kan de school er iets aan doen. Ernstige zaken mogen ook gemeld worden bij de MBO vertrouwenspersoon. Vind je dat er meer regels nodig zijn, of vind je sommige regels niet goed. Meld dat bij het studentenpanel (MBO) of bespreek het met je mentor (VMBO). 4.4 Internet en privacy Studenten en leerkrachten maken gebruik van Internet. Niet alleen om gegevens te zoeken maar ook om informatie te plaatsen of te versturen. Dit kunnen bijvoorbeeld werkstukken, e- mails of foto s zijn. Van sommige activiteiten op school maken we digitale foto s die we publiceren op internet. Indien studenten of ouders bezwaren hebben tegen het publiceren van bijvoorbeeld foto s op internet, dient dit schriftelijk aan te worden gegeven bij de directie. 4.4.1 Laptop Een groot deel van de leerlingen maakt gebruik van een laptop. Het gebruik van schoolboeken is hierdoor teruggedrongen. De laptop is eigendom van de betreffende leerling. Bij calamiteiten kan de school niet aansprakelijk worden gesteld. Wij adviseren de leerlingen om te zorgen voor een goede verzekering. Daarnaast biedt de school mogelijkheid om een laptop kluis te gebruiken. De laptop kan zo, tijdens pauzes of op andere tijden waarop hij niet wordt gebruikt, veilig worden opgeborgen. 4.4.2 Foto s geplaatst op Intranet KISS Tijdens schoolactiviteiten is het mogelijk dat er foto s gemaakt worden die geplaatst worden op Intranet KISS, of op de website van AOC Oost. Mochten er personen op de gepubliceerde foto s staan die hier bezwaar tegen hebben, dan kunnen zij dat kenbaar maken bij de locatiedirectie. De foto s zullen dan zo snel mogelijk van de site verwijderd worden. 4.4.3 Nettiquette voor AOC Oost Voor het gebruik van ons schoolnetwerk, internet (waaronder KISS) en e-mail gelden regels. Die noemen we Nettiquette. Het schoolnetwerk, internettoegang en de e-mailvoorzieningen staan ten dienste van de studie en het werk op school. We gaan er daarom vanuit dat je de computer ook voor dit doel gebruikt. Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 16
AOC Oost vindt het vanzelfsprekend dat je rekening houdt met de volgende afspraken: 1. Ieder heeft de beschikking over een inlognaam en wachtwoord. Geef deze niet aan anderen: je blijft altijd zelf verantwoordelijk voor het gebruik ervan. 2. Het is verboden om internet en e-mail via computers van AOC Oost te gebruiken om studenten, medewerkers en derden onheus te bejegenen. Beledigen, pesten, grof taalgebruik, seksuele intimidatie en andere overtredingen die hieronder verstaan kunnen worden, zijn verboden! 3. Realiseer je dat e-mail gemakkelijk verkeerd kan worden opgevat: wees kort en bondig en gebruik geen hoofdletters op plaatsen waar dat niet moet, want dit wordt vaak als intimidatie ervaren. Geef duidelijk het onderwerp van je email aan, stuur het uitsluitend naar personen waarvoor het is bedoeld en onderteken met in ieder geval je naam. 4. Log uit als je niet meer met de computer werkt: zo voorkom je dat een ander onder jouw naam de computer kan gebruiken. 5. Als onzorgvuldig gebruik van AOC Oost netwerken en e-mail-voorzieningen op welke wijze dan ook schade toebrengt aan AOC Oost of derden, wordt de veroorzaker aansprakelijk gesteld en de eventuele kosten op hem verhaald. 6. In OLC s en computerlokalen kan een beheerder of docent van afstand meekijken op studentcomputers. 7. Uit veiligheidsoogpunt blokkeert AOC Oost internetsites waarop geweld, porno, games, e.d. te zien zijn. AOC Oost kan zien wie probeert deze regels te omzeilen en onderneemt actie als regels worden overtreden. Overtreding van de gedragsregels kan leiden tot uitsluiting van het gebruik van het netwerk, internet of e-mail. Afhankelijk van de ernst van de situatie kan de directie ook andere passende maatregelen nemen. 4.5 Kopiëren en printen Deelnemers mogen uitsluitend kopiëren en printen bij lokaal 1. De overige kopieermachines zijn niet toegankelijk voor deelnemers. Printquotum kan men kopen bij het Open Leer Centrum (OLC). Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 17
5.1 MBO schoolrekening 2013-2014 Schoolrekening De schoolrekening wordt opgebouwd uit twee gedeeltes; de schoolkosten en de vrijwillige ouderbijdrage voor extra faciliteiten. Schoolkosten: Onder schoolkosten staan zaken die de student nodig heeft om de lessen voor te bereiden (bijvoorbeeld boeken, online informatie/lesmateriaal) of die afhankelijk zijn van persoonlijke kenmerken van de student (bijvoorbeeld werkkleding en werkschoenen). Deze onderwijsbenodigdheden beschikt en draagt de student zelf de verantwoordelijkheid over. AOC Oost hoeft daarin niet te voorzien. Vrijwillige ouderbijdrage voor extra faciliteiten: In de vrijwillige ouderbijdrage staan extra faciliteiten die niet noodzakelijk zijn voor het volgen van de opleiding en het behalen van een diploma. Het is de keuze van de student om gebruik te maken van deze extra faciliteiten. Deze extra faciliteiten zijn dus vrijwillig en niet verplicht. Voorbeelden van kosten die onder de vrijwillige ouderbijdrage vallen zijn; excursies (of vervoer hierbij), buitenlandexcursies en collectieve ongevallen verzekering. Als de student zich heeft ingeschreven en het les- of cursusgeld heeft voldaan, heeft het te allen tijde recht op het volgen van onderwijs en examen binnen AOC Oost. Als de student geen gebruik wenst te maken van de zaken die AOC Oost aanbiedt via de schoolkosten en/of vrijwillige ouderbijdrage of deze vergoeding niet heeft betaald, dan kan de student geen gebruik maken van deze zaken, maar heeft de student nog steeds wel toegang tot het reguliere onderwijs en tot het examen binnen AOC Oost. Kosten en factuur De bedragen voor de schoolrekening zijn afhankelijk van de opleiding en het leerjaar. De MBO student ontvangt in juli 2013 een brief met een indicatie van de kosten m.b.t. de MBO schoolrekening 2013-2014. Eind oktober 2013 wordt de factuur m.b.t. de MBO schoolrekening verzonden aan de MBO student. Internetkassa (schoolkassa) Vanaf dit schooljaar kunnen studenten en ouders voor zaken die incidenteel worden afgenomen (zoals VCA boeken, VCA examen, Trekkerrijbewijs) betalen via onze internetkassa op de website www.aoc-oost.nl (vanaf de locatiepagina zie link > schoolkassa). De internetkassa biedt de mogelijkheid om veilig online te betalen. Nadat de student het artikel heeft gekocht en betaald via IDEAL, ontvangt men een betaalbewijs dat dient als afhaalbewijs en als betaalbevestiging mee naar school moet worden genomen. Vragen? Mocht u vragen hebben over de schoolrekening of onze internetkassa dan kunt u contact opnemen met de debiteurenadministratie middels email: debiteuren@aoc-oost.nl of telefoonnummer: 0573 222066. 5.2 Lesgeld en studiefinanciering Studenten die 18 jaar of ouder zijn en onderwijs volgen aan de voltijd beroepsopleidende leerweg in het MBO, zijn lesgeld verschuldigd. Voor schooljaar 2013-2014 bedraagt het lesgeld voor BOL opleidingen 1.090,-. Studenten ouder dan 18 jaar zijn zelf lesgeldplichtig. Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 18
Tegemoetkoming ouders (studiekosten), voor studenten jonger dan 18 jaar, kan tot uiterlijk 31 juli 2014 worden aangevraagd voor schooljaar 2013-2014. De tegemoetkoming ouders kan aangevraagd worden bij: www.duo.nl Studiefinanciering, voor studenten vanaf 18 jaar, aanvragen ten minste 3 maanden voor je 18 e verjaardag. Brochures en inlichtingen hierover kun je op de administratie krijgen. Je kunt jouw studiefinanciering aanvragen bij: www.duo.nl Lesgeldplicht MBO via BRON De in- en uitschrijfgegevens uit BRON van lesgeldplichtige mbo-studenten worden uitgewisseld met het lesgeldsysteem. Dit gebeurt vanaf de eerste week van september. De uitwisseling vindt wekelijks plaats. Je krijgt half september een betalingsverzoek van DUO. Wil je in termijnen betalen? Dan moet je dat vóór de vervaldatum die op het betalingsverzoek staat aan DUO doorgeven. Dit doe je in Mijn DUO bij: www.duo.nl 5.3 Studentenreisproduct (OV-chipkaart) Onderdeel van je studiefinanciering is het studentenreisproduct. Hiermee kun je gratis of met korting reizen met het openbaar vervoer. Je kunt kiezen tussen een week- of een weekendabonnement. Als je een mbo-opleiding doet, heb je recht op een studentenreisproduct zolang je studiefinanciering ontvangt. Het studentenreisproduct laad je op een persoonlijke OV-chipkaart. Als je nog geen persoonlijke OV-chipkaart hebt, kun je er een aanvragen bij een OV-bedrijf of via ov-chipkaart.nl. Een persoonlijke OV-chipkaart is te herkennen aan de pasfoto, naam en geboortedatum op de voorzijde. Nadat je recht op studiefinanciering is vastgesteld, krijg je binnen een week van de Klantenservice OV-chipkaart, afdeling Studentenreisproduct automatisch een bericht met uitleg over het koppelen van jouw studentenreisproduct aan jouw OV-chipkaart. In dit bericht staan ook je inloggegevens en een Aanvraagformulier Koppeling Studentenreisproduct. Als reizen met je week- of weekendabonnement niet voldoet, kun je soms een vergoeding krijgen. Naast de maandelijkse vergoeding mag je dan met je abonnement blijven reizen. Kijk voor de mogelijkheden bij vergoeding extra reiskosten bij www.duo.nl 5.4 Studiefinanciering en BPV Enkele opleidingen hebben een BPV-periode in het buitenland of buiten de AOC Oost-regio. Dit heeft tot gevolg dat je uitwonend bent en dus ook recht hebt op een studiefinanciering voor uitwonenden. Je moet de wijziging aan DUO uiterlijk doorgeven in de maand waarin je uitwonendenbeurs in moet gaan. Voor meer informatie en het doorgeven van wijzigingen kun je terecht bij www.duo.nl 5.5 DUO Klantenservice De DUO Infolijn: (050) 599 77 55, op werkdagen bereikbaar van 09.00-17.00 uur. Het antwoord op veel vragen vind je ook op www.duo.nl via Vraag & Antwoord. En natuurlijk kun je met je DigiD inloggen op Mijn DUO om je gegevens te bekijken en te wijzigen. Handig om te weten voordat je DUO belt: Houd je burgerservicenummer (BSN) bij de hand. Je kunt telefonisch geen wijzigingen doorgeven, ga daarvoor naar www.duo.nl Bel je voor iemand anders? En ben je niet gemachtigd? Dan mag DUO je geen persoonsgebonden informatie geven. DUO beschikt over een aantal servicekantoren in heel Nederland. Hier kun je alleen op afspraak terecht. Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 19
5.6 Diploma behaald Als je je diploma hebt behaald, heb je recht op studiefinanciering tot en met de maand waarin de examencommissie beslist en bekendmaakt dat je geslaagd bent. Op die datum moet je school je ook uitschrijven. Dat kan dus een andere dag zijn dan de dag waarop je je diploma krijgt of de dag dat jij voor het eerst hoort dat je geslaagd bent. 5.7 Verzekeringen Van studenten en/of ouders/verzorgers wordt verwacht dat deze een ziektekosten en aansprakelijkheidsverzekering (WA verzekering) hebben afgesloten. AOC Oost heeft voor de leerlingen/studenten van de school een aanvullende ongevallenverzekering en reisverzekering afgesloten. De dekking is van kracht tijdens schooltijd, stages, werkweken en excursies. Het is dus noodzakelijk dat studenten en/of ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluiten, omdat op de schoolverzekering uitgesloten blijft schade, die leerlingen/studenten elkaar toebrengen (b.v. aan kleding). Ook schade, welke zij aan leerkrachten of aan de school toebrengen is voor rekening van de student en/of ouders/verzorgers. Ongevallen (met lichamelijk letsel als gevolg) De ongevallen verzekering geldt tijdens het verblijf in de school, op het schoolplein, op de stageplaats, alsmede tijdens het deelnemen aan activiteiten of bijeenkomsten, die door de school zijn georganiseerd. De verzekering geldt tevens gedurende de tijd, nodig om van huis naar school, stageplek, bijeenkomst e.d. te gaan en omgekeerd, alles op normale wijze en binnen redelijke tijd. Uitgesloten blijft de aansprakelijkheid van leerlingen/studenten jegens derden op weg van huis naar school/stageplek en omgekeerd. Wordt b.v. onderweg een verkeersongeluk veroorzaakt, dan vergoedt de schoolverzekering niet de schade van de tegenpartij. Krachtens de ongevallenverzekering wordt eigen lichamelijk letsel (van de leerling/student) voortvloeiende uit een ongeval, wel vergoed. De ongevallenverzekering biedt dekking bij: Blijvende invaliditeit 50.000 Overlijden 5.000 Geneeskundige kosten 2.500 (in aanvulling op de eigen zorgverzekering) Tandheelkundige kosten 2.500 (in aanvulling op de eigen zorgverzekering) Reisverzekering Tijdens schoolreizen in buiten-en binnenland zijn de studenten/leerlingen door AOC Oost collectief verzekerd. Hieronder vallen geneeskundige kosten, repatriëring en een (beperkte) bagageverzekering. Ook bijzondere sporten zijn meeverzekerd. Aansprakelijkheid (bij stages/bpv) Bij stages (BPV) geldt dat eerst de aansprakelijkheidsverzekering (AVB) van de stagebieder eerst dient te worden aangesproken. AOC Oost heeft haar studenten aanvullend voor schaden aan derden verzekerd, op plaatsen en tijdstippen zoals in de stage(bpv)overeenkomst is vermeld. Meer informatie over de verzekering bij stages is te vinden in de vmbo stagegids of de mbo BPV gids. De tekst met betrekking tot verzekeringen is slechts een samenvatting van hetgeen AOC Oost op het gebied van verzekeringen heeft geregeld. Aan deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend. Uitsluitend de tekst van de polis, zoals deze aan de school is uitgereikt en daar ter inzage beschikbaar is, is bindend. Zie voor uitgebreide informatie over verzekeringen tijdens BPV de mbo BPV informatiegids, hoofdstuk 11. Voor buitenlandstages gelden bijzondere voorwaarden. Ook deze staan vermeld in de BPVinformatiegids, hoofdstuk 13. Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 20
Nadere informatie en schade formulieren zijn te verkrijgen bij: AOC Oost Centrale Services Postbus 190 7240 AD Lochem Tel: 0573 222066 e-mail: receptielochem@aoc-oost.nl Aangifte van schade: Schademelding dient zo spoedig mogelijk te worden gedaan bij: MEEUS Assurantiën BV, (voorheen Lippmann) (Contacten met de verzekering lopen via de receptie van AOC Oost in Lochem, nadere gegevens zijn daar verkrijgbaar) Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 21
6.1 Ondernemingsraad AOC Oost heeft sinds 1 maart 2011 te maken gekregen met de Wet Medezeggenschap Educatie en Beroepsonderwijs (WMEB). Deze wet regelt de zeggenschap van medewerkers van AOC Oost in de vorm van een ondernemingsraad (OR). De ondernemingsraad is per 1 maart 2011 ingesteld. Op dat moment is medezeggenschapsraad (MR) te vervallen. De verantwoordelijkheden van een OR zijn meer omvattend dat die van de MR. Naast een uitgebreid instemmings- en adviesrecht heeft de OR ook initiatiefrecht. Er vindt regelmatig overleg plaats tussen OR en de bestuurders. De afspraken over taak- en portefeuilleverdeling binnen de OR worden later bekendgemaakt. Via Ouder Advies Commissies en de Ouder Advies Raad is de zeggenschap van ouders binnen AOC Oost geregeld. 6.2 Studentenraad De studentenraad praat over alle aangelegenheden over de school en houdt zich bezig met zaken die gericht zijn op de studenten. De studentenraad heeft een instemmings-, advies-, initiatief- en een informatierecht. De studentenraad is aan de ene kant de gesprekspartner, namens jullie, met de bestuurders, aan de andere kant de woordvoerder naar de studenten. Onderwerpen waarmee de studentenraad zich bemoeit kunnen dus door studenten via hun groepsvertegenwoordigers worden ingebracht, maar ook vanuit de bestuurders worden voorgelegd ter bespreking. In de studentenraad zitten studenten uit de diverse locaties. De studentenraad vergadert minimaal een keer per jaar met de ondernemingsraad, ouderraad (indien aanwezig) en de bestuurders. 6.3 Klachtenregeling en vertrouwenspersonen Onder het motto blijf niet met klachten rondlopen adviseren wij klachten zo snel mogelijk te melden. De meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op de locatie zullen in onderling overleg tussen studenten, ouders/verzorgers, personeel en locatiedirecteur op een juiste wijze worden afgehandeld. Op de website van AOC Oost (www.aoc-oost.nl) is de klachtenregeling opgenomen. Daarin is aangegeven bij wie een klacht kan worden ingediend. Bovendien staan hier de adressen van de vertrouwenspersonen vermeld. De interne vertrouwenspersonen zijn de eerste aanspreekpunten voor studenten bij klachten over ongewenst gedrag en machtsmisbruik ook wel klachten van persoonlijke aard genoemd. Dit betreft klachten met betrekking tot (seksuele) intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. Voor het VMBO en MBO zijn mevr. H.A. Geels en dhr. G.H. van den Assem de interne vertrouwenspersonen. Via de receptie kunt u een afspraak met hen maken (tel. 0314-375990). Daarnaast is er een externe vertrouwenspersoon, mevrouw J.A. Visser. Zij is er voor zowel studenten als medewerkers van AOC Oost. Haar telefoonnummer staat ook in de klachtenregeling. Mocht u vragen hebben over de klachtenregeling, dan kunt u contact opnemen met de locatiedirecteur, de interne vertrouwenspersonen, de teamleider Onderwijs & Kwaliteit bij de Centrale Services (namens het college van bestuur) of mailen naar klachtenbeheer@aocoost.nl Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 22
6.4 Lunchgesprekken Op gezette tijden zal de locatiedirecteur samen met de teamleider met leerlingen van een bepaalde opleiding de gang van zaken doornemen tijdens de zogenoemde lunchgesprekken. Daarnaast bezoekt het College van Bestuur de locatie 2x per jaar en spreekt dat ook met een vertegenwoordiging van leerlingen. Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 23
7.1 Studentenbegeleiding De begeleiding tijdens jouw schoolloopbaan vinden wij een belangrijke zaak; je staat als student centraal. Je hebt een bepaald opleidingsprogramma gekozen en je moet hier met volle aandacht aan werken. De school kent docenten en coaches die je begeleiden bij jouw studie. Je bent zelf verantwoordelijk voor de te behalen resultaten. Om voor een diploma in aanmerking te komen moet jouw portfolio volledig zijn gevuld voordat je de Proeve van Bekwaamheid kunt afleggen. Binnen deze nieuwe opzet zul je veel afspraken zelf moeten maken. BPV, praktijkleerresultaten en practica tellen allemaal mee in jouw portfolio. Een aantal onderwijsgevenden hebben hiervoor een speciale taak: de decaan en per leergroep een coach. Voor de bespreking van de behaalde studieresultaten door docenten met ouders en de studenten zijn 2 avonden in het jaar vastgelegd. 7.2 Decaan Voor vragen over de vervolgopleidingen en beroepskeuze kun je terecht bij je decaan (mevr. J. Wagenaar). Ook als je extra begeleiding nodig hebt in het kader van loopbaanoriëntatie en begeleiding, je twijfelt of u de juiste opleiding hebt gekozen of je wilt overstappen naar een andere school kun je een beroep doen op je decaan. Je kunt een afspraak maken via het algemene nummer 0314-375990 of je kunt een mail sturen naar jwagenaar@aoc-oost.nl. 7.3 Ondersteuning en begeleiding Moeite met plannen, organiseren, leerproblemen of een luisterend oor nodig? Studenten die behoefte hebben aan extra begeleiding en/of ondersteuning kunnen terecht bij het expertisepunt van de locatie. Het expertisepunt wordt bemenst door KAIROmedewerkers, ambulant begeleiders, School Maatschappelijk Werkers, zorgcoördinator en de decaan. De AOC-TOM-medewerker (Traject Op Maat) zal de passende begeleiding organiseren. Heb je een dyslexieverklaring? Dan ontvang je een dyslexiepas met de bijbehorende faciliteiten. Mevr. E. Dikkers is daarvoor het aanspreekpunt. KAIRO Wat is KAIRO Doetinchem? In KAIRO Doetinchem werken het AOC-Oost (MBO) en het Dr. Leo Kannerhuis samen aan een geïntegreerd onderwijs/behandelprogramma voor jongeren met een autismespectrumstoornis (ASS). Doel Extra ondersteuning voor jongeren met een ASS om de beroepsopleiding met succes af te ronden en als persoon beter toegerust te zijn op wat school en werkplek vragen aan sociale vaardigheden, probleemoplossende vaardigheden en schoolse vaardigheden. Achtergrond Deelnemers met een stoornis in het autistisch spectrum die een middelbare beroepsopleiding volgen hebben soms extra ondersteuning en begeleiding nodig. Niet zozeer vanwege het niet begrijpen van de lesstof, maar door problemen in het verwerken van informatie en sociale en communicatieve beperkingen. Het MBO doet in toenemende mate een beroep op sociale vaardigheden, het vermogen tot samenwerken en reflectie, zelfstandigheid in plannen en organiseren en probleemoplossend vermogen. Deze vaardigheden zijn voor deelnemers met een ASS vaak niet vanzelfsprekend. Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 24
Aanbod KAIRO Doetinchem is een onderwijs/behandelprogramma dat in januari 2008 is gestart op het AOC Oost (MBO) te Doetinchem. KAIRO Doetinchem is geïntegreerd in de schoolomgeving en is daarmee een vorm van deeltijdbehandeling op locatie. Trainers/ begeleiders beschikken over een eigen ruimte op de school, wat een laagdrempelige inloopplek is voor deelnemers en leerkrachten. Aanbod voor de deelnemer: - Begeleidingsgesprekken op school door de begeleider/ trainer van het Dr. Leo Kannerhuis en de leercoach (medewerker AOC Oost). - Trainingen (één per week onder schooltijd), bijv. de training omgaan met autisme, training communicatieve en sociale vaardigheden. Het versterken van vaardigheden en ondersteuning bij het houden van overzicht en het samen oplossen van knelpunten staan centraal. Via een leerkrachttraining en een cursus voor ouders en belangrijke anderen wordt de omgeving beter toegerust op het begrijpen van en omgaan met deelnemers met een ASS. Duur: Gedurende de opleiding aan het AOC Oost (MBO). Aantal plekken: maximaal 12 deelnemers. 7.4 Coach In plaats van het leerproces te sturen, begeleidt de coach jouw leerproces. Er is vooral aandacht voor jouw individuele leerproblemen en in plaats van antwoorden te geven, gaat het bij het coachen er vooral om jou, de juiste vragen te stellen. Hierdoor krijg je meer inzicht in je leerproces (leervragen en leerdoelen).heb je ergens vragen over, problemen of studiemoeilijkheden, dan kun je dus in de eerste plaats bij de coach terecht. De coach is op de hoogte van jouw prestaties. Hij/zij vormt de belangrijke schakel tussen de school en jouw ouders. Ouders kunnen hem of haar bellen voor informatie. 7.5 Praktijkleren Bij alle opleidingen worden er lessen of cursussen verzorgd door deskundigen uit het bedrijfsleven. De school heeft hiervoor middelen beschikbaar en sluit met bedrijven leerarrangementen af. Soms ga je een aantal dagen of een week naar een PTC+ of IPC (de praktijkschool). Daar worden praktische lessen gegeven die wij op school niet kunnen verzorgen omdat hiervoor de uitrusting ontbreekt. Alle gemiste dag(en)/weken praktijkleren moet je inhalen. De kosten voor deze dagen kunnen variëren in verband met het aantal dagen, intern of extern, wel of geen maaltijd, enz. Het is dus maatwerk. Daarom worden deze kosten later apart in rekening gebracht. De reiskosten naar IPC of PTC+ worden niet vergoed en zijn voor eigen rekening. 7.6 Excursies en internationalisering In het kader van de opleiding zijn er dagexcursies en meerdaagse excursies. Het kan zijn dat er een buitenlandse excursie gemaakt wordt. De excursies bevatten naast vakspecifieke zaken ook toeristische en culturele aspecten. Ze worden als een waardevolle aanvulling op de studie beschouwd. Ook zijn er contacten met buitenlandse onderwijsinstituten; je kunt jouw portfolio ook vullen door opdrachten op die instituten te maken of op buitenlandse bedrijven. Het is de bedoeling dat alle eerstejaars en tweedejaars studenten een buitenlandse excursie gaan maken in het 1e of 2e jaar van de opleiding. Houdt rekening met de kosten die dit meebrengt! De kosten voor deze buitenlandse trip zijn volledig voor rekening van de student. Studiegids AOC Oost mbo DOETINCHEM 2013-2014 25