School voor Kunst, Cultuur & Media

Transcriptie

1 infovoor ouders verzorgers School voor Kunst, Cultuur & Media

2 welkom bij de School voor Kunst, Cultuur & Media Beste ouders/verzorgers, Welkom op onze school. We hopen dat uw zoon of dochter een prettige tijd bij ons heeft, dat hij of zij met veel enthousiasme en motivatie de studie kan voltooien. Daarbij is uw steun belangrijk. In deze folder vindt u in het kort praktische tips over de gang van zaken op school en bij wie u moet zijn voor vragen. Met vriendelijke groet, Han Snijders, directeur hsnijders@roctilburg.nl

3

4 Belangrijke documenten Begeleiding In het begin van het schooljaar en gedurende de studie krijgt uw zoon of dochter een aantal belangrijke documenten. Hieronder een opsomming. Alle documenten vindt u ook op student.roctilburg.nl. Studieloopbaanbegeleider Uw zoon of dochter kan rekenen op aandacht van alle docenten van de opleiding. Daarnaast heeft uw kind een vaste studieloopbaanbegeleider (SLB er) voor begeleiding bij de studievoortgang, persoonlijke ontwikkeling en stages. 1 Wegwijs Hierin staat praktische informatie over het reilen en zeilen van de school. 2 Onderwijsovereenkomst (OOK) Dit is een contract waarin alle rechten en plichten staan van uw zoon of dochter én van de school. Uw zoon of dochter ondertekent deze overeenkomst. Als uw kind nog geen 18 jaar is, moet u deze ondertekenen. Hebt u vragen? U kunt ook terecht bij deze SLB er. Dat kan telefonisch, maar een SLB er is ook docent en daarom niet altijd bereikbaar. U kunt een bericht achterlaten bij de telefooncentrale of De Balie; de SLB er neemt dan contact met u op. Maar u kunt natuurlijk ook en: uw zoon of dochter heeft het adres van de SLB er. Als u het hieronder invult, hebt u het altijd bij de hand: 3 Praktijkovereenkomst (POK) Dit is een contract waarin alle rechten en plichten staan van uw zoon of dochter en van het bedrijf waar hij of zij leert in de praktijk (Beroepspraktijkvorming, BPV). Uw zoon of dochter ondertekent deze overeenkomst. Als uw kind nog geen 18 jaar is, moet u deze ondertekenen. Onderstaande documenten worden niet uitgedeeld, maar deze kunt u inzien op student.roctilburg.nl. 4 Opleidingsgids Hierin staat hoe de opleiding in elkaar zit, en ook informatie over beoordelingen, examinering en begeleiding. 5 Centrale regelgeving en examenreglement Deze bevat onder andere het studentenstatuut, het kostenoverzicht en de klachtenprocedure. Voor meer specialistische hulp is op school een vertrouwenspersoon en schoolmaatschappelijk werker aanwezig. Studievoortgang Uw zoon of dochter krijgt elke periode een schriftelijke studiebeoordeling, gebaseerd op studieresultaten, studiehouding en aanwezigheid. De SLB er bespreekt deze beoordeling met uw zoon of dochter. Is de studiebeoordeling negatief en uw kind nog geen 18 jaar, dan krijgt u als ouders/verzorgers hiervan schriftelijk bericht. Als er geen verbetering optreedt, zetten we de studiebeoordeling om in een officiële waarschuwing. De SLB er spreekt altijd een verbetertraject af met uw zoon of dochter. Na twee officiële waarschuwingen kunnen we de onderwijsovereenkomst verbreken.

5 18+ Zo lang uw kind nog geen 18 jaar is, adresseren we onze brieven aan u als ouder(s)/verzorger(s). Bij het bereiken van de 18-jarige leeftijd, is uw zoon of dochter meerderjarig. Vanaf dat moment is onze correspondentie gericht aan uw zoon of dochter zelf. De wet schrijft dit voor. Dit betekent dat we u niet meer rechtstreeks op de hoogte stellen. We willen wel graag met u in contact blijven en u bij de opleiding blijven betrekken. Dit doen we bijvoorbeeld door ouderavonden. Goed dat studenten terecht kunnen bij hun studieloopbaanbegeleider, dat ze de veiligheid hebben dat ze er alles tegen kunnen vertellen. Moeder van Peggy Ouderavonden In het eerste leerjaar vinden onze ouderavonden plaats op: 12 oktober voor de opleidingen Artiest en Medewerker Evenementenorganisatie en 20 oktober voor de opleiding Sound & Vision In de week van 29 februari vinden er op verzoek oudergesprekken plaats. Ook geven we 3 tot 4 keer per jaar een digitale nieuwsbrief uit, speciaal voor u als ouders en verzorgers. Ik wil betrokken blijven bij alles wat er speelt op de school van mijn zoon. Ouderavonden helpen daarbij. Vader van Laurent Rooster Het lesrooster verandert regelmatig. Het actuele lesrooster kunt u vinden op student.roctilburg.nl/rooster Mijn zoon steunen tijdens de studie en weten waar hij mee bezig is, dat vind ik belangrijk Moeder van John

6 Vakantie Eerste schooldag Herfstvakantie t/m Kerstvakantie t/m Voorjaarsvakantie t/m Goede vrijdag e Paasdag Meivakantie t/m e Pinksterdag Zomervakantie t/m

7 Aan- en afwezigheid Leerplicht en verzuim Ongeoorloofd schoolverzuim is afwezigheid van school of stage/werkplek, zonder toestemming of geldige reden. Als een student zonder geldige reden te laat komt, geldt dit ook als ongeoorloofd schoolverzuim. ROC Tilburg is verplicht dit vanaf 16 uur verzuim te melden bij het Verzuimloket. Dit loket legt contact met de leerplichtambtenaar. Ongeoorloofd verzuim, kan leiden tot schorsing of verwijdering door de school. Omdat verzuim verschillende oorzaken kan hebben, zal in eerste instantie door school hierover in gesprek worden gegaan met de student en de ouders. De leerplichtambtenaar doet na een melding door school verder onderzoek. Dit kan betekenen dat de student en de ouder(s)/verzorger(s) uitgenodigd worden voor een gesprek bij de gemeente. Soms volstaat de leerplichtambtenaar met een waarschuwing. Wanneer de student blijft verzuimen, kan een verwijzing naar bureau HALT volgen of zelfs een procesverbaal. We melden studenten bij de leerplichtambtenaar die: in een aaneengesloten periode van 4 weken, 16 lesuren ongeoorloofd hebben verzuimd. in totaal in het schooljaar 25 lesuren ongeoorloofd hebben verzuimd of 25 keer te laat zijn gekomen. Ook bij een combinatie van deze twee wordt bij een aantal van 25 melding gedaan. 30 dagen aaneengesloten hebben verzuimd.

8 Kosten Stage Kostenovericht Op roctilburg.nl vindt u bij elke opleiding een kostenoverzicht. Dit kostenoverzicht geeft per leerjaar een kostenindicatie. Leren in de praktijk. Dat is een belangrijk onderdeel van al onze opleidingen. Ongeveer 1/3 van de opleidingstijd, brengt uw zoon of dochter door op een stageadres. In de opleidingsgids die u vindt op student.roctilburg.nl, staan alle stageperioden. Onderwijswinkel ROC Tilburg kent een digitale onderwijswinkel. Hiermee kunnen u en uw zoon of dochter onderwijsproducten betalen en bestellen. Meer informatie vindt u op: student.roctilburg.nl/onderwijswinkel. Op deze pagina vindt u ook informatie over het bestellen van boeken. Tegemoetkoming schoolkosten, studiefinanciering en reiskosten OV Hebt u vragen over kinderbijslag, tegemoetkoming schoolkosten en studiefinanciering? Op en vindt u hier veel informatie over. Jongeren van 16 en 17 jaar krijgen geen OV-kaart, maar kunnen in Brabant wel voordelig van de bus gebruikmaken. Met het Brabant Vrij 16- en 17-jarigen kan uw kind de hele maand op werkdagen (ma - vrij) onbeperkt reizen met de bussen van Arriva, Veolia en Hermes, in heel Brabant. Het abonnement kost 42,25 per maand. Het is een initiatief van de provincie Noord-Brabant en uitsluitend te gebruiken in combinatie met een persoonlijke OV-chipkaart. Voor meer informatie kunt u terecht op de websites van de deelnemende busmaatschappijen. Medische ingrepen Omdat een eenvoudige medische ingreep op de EHBO-post van een ziekenhuis ten koste gaat van het eigen risico van uw zoon/dochter, kan onze school voor deze ingrepen een beroep doen op de huisartsenpraktijken in de regio. Met hen zijn de volgende afspraken gemaakt: 1. Studenten uit Tilburg gaan altijd naar hun eigen huisarts. 2. Spoedgevallen altijd ziekenhuis/ambulance. 3. Studenten dienen altijd legitimatiebewijs bij zich te hebben. 4. Als een student zijn verzekeringspas niet bij zich heeft, dan kan men bij de huisartsenpost in het systeem zien of de student verzekerd is. De nota wordt dan direct verzonden naar de verzekeringsmaatschappij van de betreffende student. 5. Als niet te achterhalen is waar de student verzekerd is, dan dient de rekening ter plekke betaald te worden. De student krijgt dan een nota mee, die hij of zij weer kan declareren bij de ziektekostenverzekering.

9 Ziekmelding Als uw kind ziek is of om een andere reden niet naar school kan komen, dan moet dat telefonisch gemeld worden: Loopt uw zoon of dochter stage, dan moet ook het stageadres op de hoogte gebracht worden. De SLB er krijgt wekelijks een overzicht van het verzuim en bespreekt dit met uw zoon of dochter. Veel ongeoorloofd verzuim leidt tot schorsing en zelfs tot verwijdering van de opleiding. Adres School voor Kunst, Cultuur & Media Stappegoorweg DD Tilburg T Postadres: Postbus BH Tilburg student.roctilburg.nl/ouders