Te laat komen De SLB er checkt minimaal 2x per week de meldingen in het registratiesysteem Wanneer? Actie door? Te ondernemen actie?

Transcriptie

1 Samenvatting verzuimprotocol en verzuimbegeleiding Schoolverzuim (zowel op school als in de BPV)in de vorm van ongeoorloofde afwezigheid, twijfelachtig ziekteverzuim en veelvuldig te laat komen zijn vaak een voorbode voor latere schooluitval. Het verzuimbeleid is erop gericht om helderheid te scheppen in de afspraken rondom verzuim naar studenten, ouders/verzorgers, het beroepenveld en de interne organisatie van de school. In vergelijkbare situaties willen wij gelijk handelen. De wijze van omgaan met verzuim bij het Kellebeek College is er op gericht snel en adequaat te reageren op ongeoorloofd verzuim. Om snel en adequaat te kunnen reageren wordt er van een aantal medewerkers actie verwacht in geval van verzuim en/of te laat komen van de student. In de beschreven situaties zijn de verzuimcoördinatoren én de s de belangrijkste personen in de begeleiding. Zij werken volgens de beschreven procedures en zullen als eerste in actie komen na signalering door of in het registratiesysteem. De checkt minimaal 2x per week alle meldingen in het registratiesysteem. Natuurlijk heeft de student de verantwoordelijkheid om zich te houden aan de gestelde regels. Te laat komen De checkt minimaal 2x per week de meldingen in het registratiesysteem Voor het naar de les gaan Student / Docent / KIP Student die te laat komt, moet eerst een te-laat-briefje ophalen en evt. bewijs van overmacht afgeven bij het KIP. Geen te-laatbriefje, geen toelating tot de les. De tijd van binnen komen wordt door het KIP op het briefje genoteerd. Docent levert aan het eind van de dag alle briefjes in bij het KIP Bij aanvang van de stage dag Stage/praktijk adres Melden bij de verzuim coördinator van het Kellebeek College. KCverzuim@rocwb.nl 6 x te laat in schooljaar voeren; Direct gespreksverslag maken en in het begeleidingsdossier Kopie van het verslag naar sturen. 9 x te laat in schooljaar 12 x te laat in een schooljaar (zowel school als BPV) Informeert de Melding bij Verzuimloket Melding bij Verzuimloket Binnen 5 werkdagen een studieadviesgesprek met de student voeren Direct gespreksverslag maken en contract opstellen n.a.v. negatief studieadvies / in het begeleidingsdossier Kopie van het verslag / contract naar verzuimcoördinator. Samenvatting verzuim en begeleiding MBO Dienstverlening , vastgesteld MO

2 Opnieuw melding Verzuimloket en een officiële waarschuwing sturen naar ouders / verzorgers. Opnieuw melding bij Verzuimloket en een officiële waarschuwing naar student (niet naar ouders / verzorgers) Bij alle meldingen die naar het Verzuimloket (DUO) worden gedaan, wordt de leerplicht- en/of kwalificatieplichtambtenaar (LPA, KPA) geïnformeerd. Ook zal deze ambtenaar een proces verbaal op kunnen stellen en/of andere maatregelen kunnen/moeten nemen. Ziekmelding beter melding De checkt minimaal 2x per week de meldingen in het registratiesysteem Ziek melden Als een student ziek is, meldt hij dit altijd bij de receptie. Dus ook op BPV-dagen en in de loop van een lesdag. De receptiemedewerker verwerkt de reden van ziekmelding in het registratiesysteem. Voor aanvang onderwijsactiviteit / BPV-dag Na ziekmelding van de student Bij ziekteverzuim door student langer dan twee lesweken Bij 3 x ziekmelding per leerperiode (8-9 lesweken) Bij 5 x ziekmelding per leerperiode (8-9 lesweken) Student Receptiemedewerker Beter melden Als een student weer beter is en op die dag stage loopt, moet hij zich beter melden bij de receptie. Op school gebeurt het beter melden automatisch door in te scannen met de Kellebeekpas. Gebeurt de melding niet zoals hierboven, wordt het verzuim gezien als ongeoorloofd. Student / ouders bellen en informeren naar de gezondheid van de student. Direct gespreksverslag maken en Kopie van het verslag naar sturen voor het begeleidingsdossier. Student / ouders bellen en informeren naar de gezondheid van de student. Direct gespreksverslag maken en in het begeleidingsdossier Kopie van het verslag naar verzuimcoördinator sturen. Direct gespreksverslag maken en in het begeleidingsdossier Kopie van het verslag naar de sturen. Direct verslag maken en in het begeleidingsdossier Kopie van het verslag naar verzuimcoördinator sturen. Samenvatting verzuim en begeleiding MBO Dienstverlening , vastgesteld MO

3 Bij twijfelachtig ziekteverzuim melding doen bij het Verzuimloket. Bij alle meldingen die naar het Verzuimloket (DUO) wordt de leerplicht- en/of kwalificatieplichtambtenaar geïnformeerd. Samenvatting verzuim en begeleiding MBO Dienstverlening , vastgesteld MO

4 Ongeoorloofd verzuim De checkt minimaal 2x per week de meldingen in het registratiesysteem Bij verzuim van student zonder ziekmelding op school Dezelfde dag bellen om de reden van verzuim te vernemen Bij verzuim van student zonder ziekmelding bij de BPV-instelling Bij 12 uur ongeoorloofd verzuim in 4 lesweken Bij 16 uur of meer ongeoorloofd verzuim in 4 lesweken, na melding start telling opnieuw en kan er een herhaalmelding volgen Luxe verzuim (verlof/vakantie) Vrije dagen zonder toestemming van school of de leerplicht- / kwalificatieplichtambtenaar Praktijkopleider (van de BPV instelling) Naar de receptie van de school bellen of mailen naar het verzuimbureau om te melden dat de student niet bij de BPVinstelling is verschenen. voeren; Direct gespreksverslag maken en Kopie van het verslag naar de sturen voor het begeleidingsdossier. Brief naar de ouders/verzorgers en melding bij Verzuimloket Brief naar student Binnen 5 werkdagen een studieadviesgesprek met de student Direct gespreksverslag maken en contract opstellen n.a.v. negatief studieadvies / in het begeleidingsdossier Kopie van het verslag / contract naar verzuimcoördinator. Officiële waarschuwing / brief naar de ouders/verzorgers en melding bij Verzuimloket Officiële waarschuwing / brief naar student en informeren over de melding bij Verzuimloket. Direct gespreksverslag maken en in het begeleidingsdossier Kopie van het verslag naar de verzuimcoördinator sturen. Brief naar de ouders/verzorgers en melding bij Verzuimloket Student informeren van melding als het verzuim 100% is in 4 weken en de consequenties voor studietoelage; Bij niveau 1 en 2 BOL altijd melding naar DUO m.b.t. gevolgen voor studiefinanciering Samenvatting verzuim en begeleiding MBO Dienstverlening , vastgesteld MO

5 Te-laat-kom-pasje Studenten die reizen met het openbaar vervoer en door middel van bijvoorbeeld ov 9292 kunnen aantonen dat ze niet op tijd op school kunnen zijn voor het 1 e lesuur, een aanvraag indienen. Als je kunt aantonen dat je niet op tijd in het 1 e lesuur kunt zijn (van uur) Student of bij Aanvraagformulier ophalen bij het KIP of downloaden van de infosite: Aanvraagformulier volledig ingevuld en samen met bewijs inleveren bij het KIP. Indien de aanvraag wordt gehonoreerd, verstrekt de verzuimcoördinator een pasje aan de student. Het te-laat-kom-pasje geldt niet voor de BPV-plaats en voor de toets- en examenmomenten. Aanvraag bijzonder verlof Aanvraag verlof voor maximaal 1 dag niet zijnde vakantie Aanvraag bijzonder verlof via directie, zijnde extra vakantieverlof Binnen 10 werkdagen na het indienen van het verlof Student of bij Student / of bij Aanvraagformulier ophalen bij het KIP of downloaden van de infosite: Aanvraagformulier volledig ingevuld en samen met eventueel bewijs uiterlijk vijf schooldagen vóór het verlof inleveren bij het KIP. Aanvraagformulier volledig ingevuld en goed beargumenteerd met duidelijke reden, minimaal acht weken voor aanvang van het verlof, inleveren bij het KIP BBL-studenten voegen ten alle tijden een goedkeuring van de werkgever bij. Bij aanvraag verlof van meer dan 10 schooldagen beslist de leerplichtambtenaar. Toekenning of afwijzing van de verlofaanvraag wordt naar de student (of diens ouders/verzorgers) gestuurd. De verzuimcoördinator voert het toegekende verlof in het registratiesysteem in. Bij afwijzing kan student binnen 6 werkweken bezwaar aantekenen. Richtlijnen voor de aanvraag en de beoordeling van bijzonder verlof zijn te vinden op de website: Samenvatting verzuim en begeleiding MBO Dienstverlening , vastgesteld MO