In het zorgteam wordt elke maand de absentie doorgenomen en mogelijke actie gecommuniceerd met betrokkenen.

Transcriptie

1 Leerplicht Verzuimprotocol Naast de regels uit de leerplichtwet en het protocol dat Leerplicht hanteert (zie NETwerk), voorziet onderstaand protocol in hoe wij binnen SBO De Windroos, locatie lindenholt, omgaan met verzuim en leerplichtzaken. Dit protocol beschrijft procedures, taken en verantwoordelijkheden op schoolniveau. Registreren van verzuim: Als leerlingen niet aanwezig zijn zonder dat de leerkracht op de hoogte is van de reden, wordt voor 9.15 via een mail aan de balie door de leerkracht aan de receptie gevraagd om contact op te nemen met de ouders van deze leerling. De leerkracht krijgt via de receptie bericht welke informatie dit oplevert. Deze informatie wordt ingevoerd door de leerkracht in ESIS-B bij absenties en reden van absentie. Verzuim kan ingevoerd worden als: geoorloofd (verlof, aanvraag via verlofformulier) ongeoorloofd (als je geen reden van opgaaf hebt gekregen) Ziekte Dokters/tandarts bezoek kort, dokters/tandarts bezoek lang, therapie Bij het invoeren van absenties in ESIS-B wordt een absentiereden geselecteerd en ingevoerd. Directie/administratie geeft tijdig door aan leerkrachten indien verlof is verleend door de directie/ leerplicht aan ouders van leerlingen voor één of meer vrije dagen. Ouders kunnen verlof aanvragen via een verlof-aanvraagformulier. Deze is op de website te vinden of is bij de balie verkrijgbaar. Directie is degene die bij leerplicht meldt en contact heeft met de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar is regelmatig op onze locatie aanwezig voor overleg In het zorgteam wordt elke maand de absentie doorgenomen en mogelijke actie gecommuniceerd met betrokkenen. Verzuim: bij achtereenvolgend verzuim van 16 uur of meer in een periode van 4 weken; verzuim gerelateerd aan (vermoedelijke) achterliggende problematiek. Hiervan is sprake als het verzuim een signaal is voor problemen als: - leerproblemen, - sociaal-emotionele problemen, - (ernstige) gedragsproblemen, - gezondheidsproblemen (fysiek en/of psychisch/psychiatrisch) Algemene informatie in kader van Leerplichtwet - De directeur van de school beslist, al dan niet in overleg met de leerplichtambtenaar, over de verlofaanvragen tot maximaal 10 schooldagen. Bij meer dan 10 dagen beslist de leerplichtambtenaar. Zowel de directeur als de leerplichtambtenaar zijn bij hun beslissing gehouden aan de leerplichtwet. - Wanneer het verzuim is gemeld bij de leerplichtambtenaar neemt deze contact op met de school en de ouders. Vanaf 12 jaar wordt een leerling mede verantwoordelijk gehouden voor het schoolverzuim. Wanneer er sprake is van achterliggende problematiek kan de leerplichtambtenaar helpen bij het zoeken naar een oplossing. 1

2 - De school is wettelijk verantwoordelijk voor het melden van alle soorten schoolverzuim bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente van de betreffende leerling Geoorloofd verzuim Ziekte gemeld conform geldende afspraken 2 weken aaneengesloten Ziekteverzuim Als Signaal (ZAS) Maandelijks wordt het verzuim in het zorgteam besproken. Bij de 4 de keer ziek in een jaar bespreekt de leerkracht dit met ouders. Bij verder ziekteverzuim zal de intern begeleider contact met de ouders opnemen om uit te leggen dan een uitnodiging van de schoolarts zal volgen om medisch te ondersteunen. Bij niet verschijnen bij de schoolarts of als de arts dat nodig acht wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar. Voor beide criteria geldt dat een school ziekteverzuim dient te melden als het ziekteverzuim niet conform het ziektebeeld Bezoek (huis)arts, specialist en dergelijke conform geldende afspraken gemeld. Vrijstelling i.v.m. begrafenis, bruiloft ect Vrijstelling i.v.m. gewichtige omstandigheden Vakantieverlof i.v.m. de specifieke aard van het beroep van één van de ouders/verzorgers (zie leerplichtwet). Verlofaanvraag voor meer dan 10 dagen. Registreren als en melden bij: Ziekte: Indien Ziekteverzuim Als Signaal (ZAS): 2 weken aaneengesloten: Leerkracht: Registreren: begin en einddatum en/of tijd van het verzuim 1 ste actie: na 1 week ziek is er telefonisch contact door gesprek leerkracht met ouder. 2 de actie na 2de week ziek is er telefonisch contact door gesprek leerkracht met ouder. Leerkracht stelt intern begeleider op de hoogte. Zij bespreekt dit in zorgteam om n.a.v. achterliggende reden oplossingen en acties af te spreken. Bij langer dan 2 weken ziekte stelt school een huiswerken/of inhaalplan op en adviseert indien nodig over alternatieve onderwijsmogelijkheden. Schoolarts (GGD) inschakelen om vast te stellen of er terecht sprake is van verzuim door ziekte. Bij niet verschijnen bij de schoolarts of als de arts dat nodig acht, wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar 3 de actie Bij frequent voorkomen en als gebleken is dat er geen medische onderbouwing is voor ziekteverzuim: overleg met zorgteam en leerplichtambtenaar. Geoorloofd verzuim en toegekend d.m.v. verlofaanvraag bij directie. (zie verlof aanvraag formulier voor verder toelichting) Directie neemt indien nodig contact op met de leerplichtambtenaar voor advies of melding Directie stuurt ouders door naar de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar kent het verlof al dan niet toe. 2

3 Ongeoorloofd verzuim: Te laat komen: bij aanvang van de les; reden onbekend of niet legitiem. N.B. 1x te laat komen telt als 1 uur verzuim. Mocht een leerling 10x of meer te laat komen dan valt dit verzuim onder de wettelijke meldplicht. Luxe verzuim: Vrije dag(en) zonder toestemming directeur of leerplichtambtenaar (direct melden directie. Directie meldt bij leerplicht Afmelding ivm vervoersproblemen Bespreken in zorgteam om n.a.v. achterliggende reden oplossingen en acties af te spreken. Melden bij leerplicht als er geen oplossing voorhanden is. Bezoek (huis)arts specialist en dergelijke niet conform geldende afspraken gemeld. Ziekte NIET gemeld conform geldende afspraken: niet tijdig gemeld; niet gemeld door ouder/verzorger; geen schriftelijke verklaring afgegeven Spijbelen: Verzuim gerelateerd aan (vermoedelijke) achterliggende problematiek. Direct melden bij directie. Deze zal op maat voor betreffende leerling in gesprek gaan met leerling, ouders, zorgteam en vervolgafspraken maken. Schorsing (maximaal 5 schooldagen) Verwijdering Zie bijlage schorsen en verwijderen Registreren als en melden bij: Ongeoorloofd verzuim Leerkracht: Registreren: Begin en einddatum en/of tijd van het verzuim noteren. Reden onbekend of niet legitiem, reden achteraf gemeld, toelichting op het verzuim Leerling of (bij jongere leerlingen) ouder vragen naar reden van te laat komen en aanspreken op verantwoordelijkheid. 1 ste actie: gesprek leerkracht- ouder Is er een goede (tijdelijke) reden? Is het structureel? Is het een praktisch probleem en op te lossen? 2 de actie als er geen verbetering in zit: Leerkracht en Intern begeleider voeren samen een tweede gesprek met ouders; leerplichtmelding bespreken met ouders. Bespreken in zorgteam om n.a.v. achterliggende reden oplossingen en acties af te spreken. 3 de actie als er geen verbetering in zit: melding leerplicht. Dit ligt op directieniveau: volg de afspraken in overleg met de directie. Kopie van de brief toezenden aan de leerplichtambtenaar. Verwijdering: Dit ligt op directieniveau: volg de afspraken in overleg met de directie. Kopie van verwijderingsbrief toezenden aan de leerplichtambtenaar (wenselijk is contact opnemen met leerplichtambtenaar) 3

4 Te laat komen 4 keer te laat in 4 weken Leerkracht overlegt/belt met ouders om na te vragen wat de oorzaak is. Leerkracht wijst ouders op verantwoordelijkheid van het op tijd komen en verwijst naar het verzuimprotocol (consequenties zijn als ouders zich niet aan afspraak houden) dat als doel heeft kinderen optimale onderwijstijd te bieden. Leerkracht noteert dit en laat directie dit weten (zodat directie termijn van 2 weken in kan laten gaan i.v.m. vervolg actie) In de bovenbouw wordt ook een beroep op de leerling zelf gedaan. De consequenties voor de leerling betreffende te laat komen is de verzuimtijd dubbel inhalen (vanaf groep6/7). Als er binnen twee weken Directie neemt contact op met ouders. geen verbetering is Als er binnen twee weken Ouders voor een gesprek op school geen verbetering is Als er binnen twee weken De leerling wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar geen verbetering is of meer dan 10e keer te laat of als de ouders niet op de afspraak zijn verschenen Bij geen verbetering na een Leerplichtambtenaar bepaalt verdere procedure aantal gesprekken met de leerplichtambtenaar 4

5 Bijlage Schorsen en verwijderen Schorsing basisschool Een geschorst kind mag tijdelijk geen lessen volgen en mag niet op school komen. Dit geldt ook voor scholen voor speciaal basisonderwijs. De school mag uw kind maximaal 1 week (5 schooldagen) schorsen. Bezwaar tegen schorsing Bent u het niet eens met de schorsing van uw kind? Dan kunt u op 2 manieren bezwaar maken: Openbare school; U kunt bezwaar maken bij het bevoegd gezag. Levert dit niets op, dan kunt u naar de bestuursrechter stappen. Bijzondere school; U kunt naar de civiele rechter stappen. U kunt ook een klacht indienen over de schorsing. In de schoolgids vindt u informatie over de klachtenregeling. Verwijdering basisschool Een school kan om verschillende redenen een leerling verwijderen. Bijvoorbeeld als: - de school een leerling niet de nodige speciale zorg kan bieden; - de leerling zich voortdurend agressief gedraagt; - er ernstige ruzies zijn (ook als de ouders daar betrokken bij zijn). Eerst moet het bevoegd gezag naar het verhaal van ouders en de leerkracht luisteren. Dan pas mag de school beslissen over de verwijdering van een leerling. Bezwaar tegen verwijdering Bent u het niet eens met de verwijdering van uw kind? Dan kunt u bezwaar maken bij de school. Daarover moet u ook het bevoegd gezag op de hoogte stellen. De school moet binnen 4 weken schriftelijk reageren op uw bezwaar. Blijft de school bij het besluit uw kind te verwijderen? Dan kunt u voor uw bezwaar bij een openbare school terecht bij de bestuursrechter. Bij een bijzondere school kunt u naar de civiele rechter. Het bevoegd gezag zorgt voor een nieuwe school. Het bevoegd gezag beslist over de verwijdering van een leerling. Het bevoegd gezag mag uw kind pas verwijderen als het een nieuwe school voor uw kind heeft gevonden. 5