Presidiumvergadering VERSLAG Vergadering van 23 november 2014 Aanwezig: Cedric, Stef, Simon, Kenny, Niels, Sander C, Kate, Sander Bel, Joni, Jens, Fanne, Yanice, Tom V, Michiel, Kathleen en Anne Waarnemer: Jari, Quentin, Carolyne, Liselot Claudia (vanaf 22:33) Verontschuldigd: Marie, Lena en Sander Bel Afwezig: Jeroen, Giel en Anton De vergadering wordt geopend om 22:04 uur. Goedkeuring agenda De agenda wordt goedgekeurd. Goedkeuring verslag Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. Actiepuntjes vorige vergadering Actiepunt uit te voeren door gedaan? brandblusser laten controleren Materiaal roadtrip contactadres Peterman doorgeven aan PR Simon nee instructie muziekinstalatie online zetten Barteam nee oude kapotte rommel naar containerpark Materiaal roadtrip Mailen over tapkaarten Jeroen nee Mooie exploitaties maken Michiel nee Waarborg EJWiekent Beheer nee Begroting template op de wiki zetten Beheer nee Banden kopen bolderkar Materiaal roadtrip Mededelingen ˆ De vuilzakken van de 24urenloop zijn weggedaan door cultuur met dank aan Simon. ˆ Stura: Er is beslist dat je minimum 30 procent CSE moet halen in het eerste jaar om verder te mogen studeren. ˆ LOKO AV: Iedereen krijgt subsidies. De bowling moet opnieuw worden aangevraagd want dat was niet helemaal in orde. Er is een wedstrijd op stuward vestjes te ontwerpen. ˆ LOKO sociaal is niet geweest. 1
ˆ LOKO sport was niet interessant. ˆ LOKO cultuur alle vrouwen waren naakt, er was keiveel bier en het was hypothetisch. ˆ LOKO internationaal, zijn beide niet aanwezig op de vergadering. ˆ Scientica AKV: Internationaal week is geëvalueert. Ze vonden het niet leuk dat wij in die week een eetstandje hadden georganiseerd. Scienticafé is geëvalueert. De exploitatie van de cudi is geweest, wee krijgen nu al bijna 2000 euro van cudi dit semester. ˆ We weten nog niets over onze sanctie van de bicky s. Karel heeft nog steeds niet laten weten, maar hij heeft ook gezegd dat hij nog wel iets gaat laten weten. ˆ De openbrief naar LOKO is nog niet opgesteld, omdat we de situatie nog willen afwachten. ˆ Als Michiel de exploitaties van de activiteiten van de voorbije tweee weken niet heeft doorgestuurd tegen maandag 24 november 2014 om 20:00u, dan geeft hij een bak bier en een fles jenever op de volgende PV. Overschot bicky s Wat gaan we met de overgeleven bicky s doen. We hebben er ongeveer nog 1000 over. We gaan ze al zeker op de 24urenlan verkopen. We kunnen ze als voorgerecht doen op het kerstfeestje. Misschien kunnen we ze nog op een bar verkopen. We kunnen ze schenken aan andere kringen, of aan aankoopprijs aan hen doorverkopen. Ze zijn moeten weg zijn voor februari, want dan vervallen ze. We kunnen een bicky eetcontest organiseren. Als de bicky s een maand van te voren niet op geraken dan kunnen we ze beest naar de voetselbank doen. Verkopen aan andere kringen is misschien geen goed idee omdat we dan onze sponsor doorverkopen en wij hebben dat wel gekregen voor onze leden. Dus verkopen aan onze leden zou minder erg zijn. Op de 24urenloop hebben we ze ook aan niet leden verkocht, dus waarom zouden we dit dan nu niet doen. Complete bicky s individueel verkopen zoals op de 24urenloop is anders want dan moesten mensen ook betalen voor het broodje. We kunnen ze misschien gewoon eerst alleen aan winaleden verkopen en dan zien of we het nog aan andere mensen gaan verkopen. Misschien ook aan scientica verkopen. Op de facebook zetten dat we bikcy s verkopen is misschien niet zo slim met al het bicky oorlog gedoe met LOKO. Het is ook wel stom om het niet openbaar te maken door het op onze facebook te zetten. We gaan het sowieso ook in de winagenda zetten. Er wordt een stemming gehouden: Gaan we de bicky s verkopen aan winaleden (en scienticaleden)? ˆ Voor 11 ˆ Tegen 2 ˆ Onthouding 3 We gaan het dus verkopen aan winaleden. We vinden 5 euro een goede prijs, de bicky s worden dus verkocht voor 5 euro per doos. Als het nog in de winagenda kan deze week, dan zetten we het er deze week al in, waarschijnlijk gaat dat niet meer. We gaan het ook op facebook communiseren. Misschien moeten we toch ook nog op een bar in het semester bicky s verkopen. De enige bar waarop dit nog mogelijk zou zijn is de jeneverbar. We gaan tegen dan zien of nog bicky s gaan verkopen op de bar. Dit moet dan door bar bekeken worden en inbegroot worden als ze beslissen de bicky s te verkopen. Stopselgeld Alma is niet dom en weet dat wij dingen meepakken naar de bar. Nu hebben ze daar afgelopen keer iets over gezecht. Als we nog eens een bar hebben waar we veel dingen meepakken zoals op de zware bierenbar, dan zouden we eventueel stopsel geld kunnen betalen aan Alma. Dit zou dan zijn zodat we daar niet onze huurvrije ruimte verliezen. Dit bedrag ligt waarschijnlijk tussen de 50 en 100 euro. Het kan ook gevaarlijk zijn om dat te doen, 2
want dan weten ze dat daar ook vaak andere dingen van ons worden verkocht. Nu weten ze daar niets van, of hebben wij hen dat toch niet verteld. We moeten ook weer eens jenever van alma aankopen. Als we die bestelling plaatsen bij alma en dit verkopen op de jeneverbar, dan kunnen we dit nog wel inbegroten, aangezien die flessen jenever wel echt duur zijn. Gaan we stopsel geld betalen als we weten dat we veel dingen zelf mee pakken, want als ze huur gaan vragen zijn we nog harder gescheten. Het probleem is eigenlijk dat er op de zware bieren bar heel veel is achter gebleven van de glazen en stopjes. Er is ook bijna niets van de vaten getapt. Eigenlijk is alleen de zware bierenbar een probleem. Misschien kunnnen we vragen hoeveel dit bedraagd dit stopsel geld, als het 30 eruo is is het niet zo erg. Als je ernaar gaat vragen, dan geef je eigenlijk al toe dat je sjoemelt. In elk jaar is er wel een keer geklaagd door Alma, dan nemen we wat jenever flessen af en dan is Alma ook weer blij. Simon gaat navragen bij Bart hoeveel flessen hij best afneemt, wij nemen best ook evenveel af als vorig jaar om het aantal constant te houden. Ledentruien Er zijn nu 25 bestellingen van CW, 10 van fysica en 6 van wiskunde. Als we nog wat reclame maken komen we zeker wel aan 14 truien per departement. Er kan besteld worden tot de laatste donderdag van het semester. Evaluaties Survival of the fittest cantus Hij was plezant, veel ouwe zakken. Er zijn vier vaten opgedronken. De klink was gestolen maar bleek achteraf gewoon in de WC zelf te liggen. We konde hier niet meer binnen omdat iemand van de ouwe zakken was gaan lopen met het blauw schuimpje op de deur. Massacantus Alle scienticakringen waren te laat begonnen. Shiften gingen niet zo vlot. Wij hebben onze opbouw shiften niet gedaan. De datum stond ook wel in het americaans, dus dit was misschien de rede hiervoor, mensen konden daardoor denken dat het de dag erna was. We hebben dit later dan goedgemaakt met de afbraak en de tafels kuisen. Dit kan in het vervolg wel beter. Zware bierenbar Er waren zware bieren en er was een bar. Sander Bel vond het tof. Het was een leuke bar. Er is heel weinig van de zware bieren nog over. De Kaiser forte is niet echt aangeslagen. Er is iemand buiten gesmeten geweest. Er was namelijk een groepje randomers üp to no good. Er was een rosse bij die een beetje zat was en zij had een kom gepikt. Simon ging die terughalen, en toen klopte ze hem ermee in zijn gezicht. Op een gegeven moment begint een vriend van haar tegen de trap te gaan pissen (is net niet gebeurd), want toen hebben ze de security gebeld om die buiten te smijten. Het waren wel ineens twee huge kerels van de security. Ze hebben die hun gegevens genoteerd dus als ze nog eens komen weten ze wie dat het zijn. Waarschijnlijk heeft het goed gedraaid. Joni en Anne zijn op deze bar verloofd. Filmavond deluxe Alles was goed geregeld. Het was plezant. Er was vooral presidiumvolk en we waren met heel weinig. De films waaren op tijd gedaan, we waren op tijd buiten. De popcorn was goed gelukt. De shiften waren niet geod geregeld. Als er shiften onder een post gebeuren moet dit beter worden geregeld. Arno heeft geen bak bier laten aankopen, maar die is van de bakken van barteam gepakt die in de kelder stonden. Er was maar 3 euro inkomsten, dit is wel vreemd. De keuken was heel vies achtergelaten toen ze klaar waren met koken. Op dat moment moet heel de gang daar nog eten, dus zou het beter zijn als dit dan opgekuist wordt en niet pas na de filmavond. Dit kwam ook omdat de shiften niet goed waren ingevuld. 3
Scienticantus Veel mensen, ook veel volk van wina. Beetje jammer dat Wina weer werd äangevallen door atmosphere maar dat hoort erbij zeker. Het was plezant. Naar het schijnt is er ook iemand in de Dijle gereden. Dit weten we niet zeker. Na de cantus is er ook nog verbroederd met politica door Cedric en Jens. Jens heeft iedereen op de wang gekust. 007bar De muziek trok op geen fluit. De mannen van Sagio waren niet zo goed. Ze zijn ook te vroeg vertrokken. We hebben met een backup barteam de bar afgebouwd. Cider en martini zijn snel verkocht. De cider was te snel op, er had wat meer van mogen zijn. Er is te weinig reclame gemaakt, waardoor er weinig metnsen in thema waren. Het jazz bandje heeft stokjes verloren, deze zijn gevonden en worden terug gegeven. Er stond niets in het tekstje over het bandje. Het bandje wil volgend jaar nog wel eens komen, want ze zeiden hopelijk tot volgend jaar, de pianist vond wel dat er veel rumoer was. De opbouw van de bar was zeer slecht geregeld, we wisten pas een uur op voorhand wie de opbouw ging doen. Er had beter moeten worden gelet op hoeveel man er achter de bar stond, want als er te veel man achter staat komt dit verkeerd over. Toen sagio door was gegaan stonden er ook echt heel veel randommers achter de toog, dat is ook niet ok, alleen barteam mag achter de bar. De mensen van sagio geloofde niet dat je de cider per fles moest worden verkocht. De jenever was ook al om 2 uur op. Er zijn ook mensen geweest die gratis bier hebben gekregen. De mannen van sagio suckte allemaal in pinten tappen, Tom heeft ze meegevraagd op tapcusus maar ze zijn niet mee gegaan. Volgend jaar misschien beter niet doen. Met de shotglaasjes voor de jenever ging het ook niet helemaal goed, want ofwel moest je het shotje daar drinken uit het glaasje, ofwel je kreeg het gewoon in een beker en dan werd het niet afgemeten. Er is nog maar een jeneverglaasje voor bar, deze week worden er nieuwe shotglaasjes gehaald in het spit. Tapcursus Het was geslaagd. We hadden een goed gids, deze sprak altijd met twee woorden. Een beetje jammer dat er veel volk was ingeschreven en veel minder volk is meegegaan. Op dit moment hebben we nog niet aan stella betaald. Tom zal daar naartoe rijden op de roadtrip met materiaal om gelijk te betalen. Tom heeft ook nog de diploma s bij van de mensen die die zelf neit konden meepakken. De papa van Fanne zegt danku voor de Hoegaarden 0.0%. Komende activiteiten 24urenlan Er moeten nog 8 batterijen worden inbegroot. De begroting staat op -4 en mocht -60 draaien, en alles is al shit goedkoop. Er moet goed gelet worden op de kassa. De kassa moet op slot als er niemand op let en er niets wordt verkocht. Er zijn een gamepads als prijs voor de toernooien. Om 10 uur s savonds begint het lol toernooi, en om 10 uur s ochtends begint het hardstone toernooi. Als er mensen bordspelletjes willen spelen, dan moet hiervoor de living worden gereserveert, anders is er niet genoeg plek op de lan. Putinbar Alexander is de verantwoordelijke van deze bar. Er zijn 7 vodka cocktails en er zal ook gewoon een shotje vodka kunnen worden gedronken. Alles is aan 1 euro. Verder is het een standaard bar. LOKOmotion Er staan nog 2 shiften open bij alma 2. We willen de banden met andere kringen heropbouwen, dit lukt niet als de shiften niet ingevuld worden. Er worden bandjes verkocht op de gang, als die op zijn dan kunnen we gaan bijhalen. 4
Sint De werkdruk voor de sint is zo rustig mogelijk gehouden. De bezoeken zijn daarom beperkt tot de bachelor studenten. Dit zal een keer tijdens een oefenzitting zijn omdat het echt niet anders ging. Er wordt nog een mail gestuurd naar de proffen. Je kunt ook bij het secretariaat van informatica langs. De roddel box is al redelijk vol. Er zijn nog geen roddels doorgestuurd via mail. Dit moet misschien ook in de winagenda als dat nog gaat liefst al deze week. Scienticafe Het thema is jegerbomb, de shiften komen er nog aan. Filmavond EJW We gaan allemaal animatie films kijken. De beamer is gereserveerd door Sander Bel, het projectie scherm gaat gebruikt worden. Op de algemene begroting is deze activiteit niet inbegroot, maar het zal nu -7 draaien. Sintbar De verantwoordelijke van deze bar is Simon. De sint komt, die krijgt dit jaar waarschijnlijk een micro. Er zal pisang orange zijn. Er staat nog veel pisang en orange in de kelder. Er wordt een gratis vat gegeven door de sint. Cantus Er is nog geen begroting, er is doorgestuurd dat dit in orde komt. Update kerstfeestje Er zijn inkom kaarten gemaakt voor het kerstfeestje. Er moet een exact aantal veggies worden doorgegeven, dus het is heel belangrijk dat dit goed wordt opgeschreven. De kaarten voor de veggies hebben ook een andere kleur, de prijs is wel hetzelfde. Proffessor Vaes heeft gezegd dat het vorig jaar lastig was om op tijd op de hoogte te zijn, de mail over het kerstfeestje was niet bij iedereen aangekomen. Dus het is handig om de mail eerst naar hem door te sturen en dan kan hij deze naar heel blok B doorsturen, zodat iedereen op de hoogte is. We zouden ook nog iemand in blok A en blok D moeten hebben die dit daar doet, zodat iedereen ervan weet. Dit moet zo snel mogelijk worden verstuurd, dat de proffen en assistenten het kunnen inplannen. Er moet ook in de mail gezet worden dat er ter plekken ook nog tapkaarten worden verkocht. Het kerstfeestje wordt leuk. Update lenteconcert Hanna ging nog contacten doorgeven die we misschien wel gingen bereiken binnen het arenberg orkest. Cedric gaat nog eens een mail sturen naar de prof die op maandag een les geeft, om te vragen of dit misschien kan worden verplaatst. Aardbal Scientica heeft gevraagd of we een aardbal contest willen doen samen met hun. Dit is een combinatie van rugby en voetbal. Er is een hele grote bal en de bedoeling is dat deze bal naar de andere kant van het veld wordt geduwd. Dit kost ons niets en het is gezellig. Ze hebben gevraagd voor 1 april. Het is tegelijk met de marginalenbar, maar het wordt gedaan voor de bar, dus dit is geen probleem. We gaan meedoen met het aardbal contest. 5
Activietien guido Guido heeft een kalender gemaakt. Als wij activiteiten willen toevoegen aan de kalender van guido, moeten we dit doorgeven. We willen enkel de Scientica TD toevoegen, verder niets. Varia ˆ Tom: Het is grijs en het vliegt rond de foef een bef16. ˆ Fanne: Voor iedereen die mijn macaroni kroketten geproeft heeft en het lekker vond, ik heb tegen mijn oma gezecht dat de mensen ze lekker vonden en ze was kei blij. ˆ Jari: Ik ga fotos trekken deze week op de bar jes. ˆ Sander Bel: méé ˆ Sander C: Er moet niet op de keuken van de gang vergaderd worden. Zeker niet als mensen willen eten, want dat is waar de keuken voor bedoelt is. Ga dan liever op iemands kot zitten. ˆ Kathleen: Simon heeft net aan Michiel zijn schoen gelikt, aan de onderkant. ˆ Simon: Er is een quiz woensdag waar Simon en Steven aan mee doen en ze zoeken nog 2 mensen om mee te gaan quizen het gaat over van alles. Ik heb vandaag een 15 tal hoegaardes gevonden, dus als er iemand een hoegaarde wil die staan op mijn kot. ˆ Stef: Niels en Stef vertrekken uit het Elexier, Reinout zat buiten op een kruk, de stuward was die in het oog aan het houden. Ineens loopt Reinaut keihard weg met de kruk, ze hebben gezegd dat hij die terug moest gaan brengen, dit ging hij eerst doen, maar hij heeft zich dan toch weer bedacht. Reinout heeft dat blijkbaar al eerder gedaan. We vinden eigenlijk wel dat Reinout de kruk moet terug brengen. Welke loempe heeft die laten lopen met die kruk. Tom kent iemand die wel weet wat hij met stoute kindjes moet doen, dus stuur dit verhaal zeker door naar sint@wina.be. ˆ Cedric: Michiel is er al een onderwijs nieuwsbrief verstuurd? Nee, er wordt gewacht op de finalisering van de master. Dit moet zeker wel gebeuren om de winastudenten te informeren op onderwijs vlak. Actiepuntjes Actiepunt uit te voeren door tegen brandblusser laten controleren Materiaal 1/1/2015 contactadres Peterman doorgeven aan PR Simon 9/11/2014 instructie muziekinstalatie online zetten Barteam 31/12/2014 oude kapotte rommel naar containerpark Materiaal 31/12/2014 Mailen over tapkaarten Jeroen 14/10/2014 Mooie exploitaties maken Michiel 31/12/2014 Waarborg EJWiekent Beheer 7/12/2014 Begroting template op de wiki zetten Beheer 7/12/2014 Banden kopen bolderkar Materiaal 7/12/2014 Mailen lenteconcert Simon en Cedric 19/12/2014 De vergadering wordt gesloten om 23:39 uur. De volgende vergadering gaat door op 7 december 2014 om 22:00 uur in winaliving. Anne Wijffels (secretaresse) 6