Presidiumvergadering

Transcriptie

1 Presidiumvergadering VERSLAG Vergadering van 23 februari 2014 Aanwezig: Michiel, Sander B, Kenny, Robin VC, Gust, Lena, Sander C, Niels, Kate, Cedric, Jens, Bart, Tim, Stef VG, Anne W, Joni, Simon D, Bram, Stef B, Anne E, Arthur, Robin Goris, Annelies (tot 22u17), Jels, Robin DR, Jonas (tot 22u22), Kathleen (22u31) Verontschuldigd: Andreas, Lore, Tom, Shana Afwezig: Marie De vergadering wordt geopend om 22u09. Goedkeuring agenda Het subpuntje mededelingsnota wordt toegevoegd aan het puntje mededelingen. De agenda wordt goedgekeurd. Goedkeuring verslag Het verslag wordt goedgekeurd. Mededelingen Mededelingsnota Mededelingen nemen veel tijd in beslag van de PV. Vanaf volgende PV wordt er een samenvatting verspreid van elke externe vergadering die voor de PV wordt doorgestuurd. Belangrijke zaken worden nog besproken op de PV. Lustrum Op de Alumnidag hebben we nog mensen nodig die kunnen komen helpen voor de Winandeling van 13u tot 16u. Deze bestaat uit twee delen van 1u30. Het eerste deel gaat door in het centrum en we hebben hiervoor twee personen nodig aan het observatorium, twee personen die bij de oude Winabar in de Schapenstraat drank uitdelen en twee winagangbewoners aan de Winagang die bier kunnen verkopen of laten reserveren en een korte uitleg geven over het feit dat vroeger de Cudi hier ook was. Aan het oude Winahuis staan oude bewoners. Het tweede deel gaat doorgaan op de campus en daarvoor hebben we vier natuurkundigen nodig die mensen kunnen rondleiden op het departement natuurkunde en één persoon die op het departement computerwetenschappen staat. In de nieuwe Winabar wordt er een receptie gehouden en deze wordt tijdens de wandeling versierd. Na de wandeling is er een panelgesprek met nadien een walking dinner. Mensen die helpen kunnen meedoen aan dit walking dinner voor 15 euro in plaats van 25 euro. De shiften komen nog online op de wiki maar momenteel gaan Bart en Tim aan de oude Winabar staan en Cedric op de Winagang zitten. Actiepuntjes Misschien is het interessant om een boek toe te voegen aan de EHBO kist hoe je deze moet gebruiken aangezien niet iedereen een EHBO cursus heeft gevolgd. Je mag ook eigenlijk geen medicatie geven want de verzekering 1

2 dekt ongelukken daarvan niet. Ook moet er altijd een plakker geplakt worden op de patiënt waarop vermeld staat welke medicatie is toegediend. Sander C gaat voor plakkers zorgen. Evaluaties Pita eetstandje +: De shiften waren heel goed ingevuld, de opbouw en afbraak gingen heel vlot. De pita s verkochten goed. We hebben extra broodjes moeten bijhalen aangezien er te veel vlees was, deze extra broodjes zijn niet allemaal op geraakt. -: Servetten bleken onhandig te zijn doordat er veel vlees in de pita s zat zodat we nog bordjes zijn gaan halen. De broodjes werden niet ver genoeg open gedaan zodat er niet veel vlees in kon. e: We hebben iets meer dan 100 euro winst gedraaid. Opm.: We waren het brandblusapparaat vergeten mee te nemen maar dit is achteraf nog gehaald. Tijdens de afbraak is iemand de Scientica sleutel kwijt gespeeld, gelukkig werd deze de dag erna terug gevonden in zijn broek. Kelderverkoop +: Het was geslaagd en de kelder is naar aanloop van de kelderverkoop opgekuist. -: Er was niet zo veel volk. e: We hebben de begroting gehaald zo n 10 euro winst op begroting. Pré-bar EJW +: Er waren redelijk veel eerstejaars desondanks de regen. -: De eerstejaars die aankwamen waren wel al zat en zijn na de bowling weggegaan en niet meegekomen naar de bar. e: We hebben iets meer geld uitgegeven dan bedoeld maar dit is goedgekomen door middel van de EJW bar waar iets minder is uitgegeven. Lustrumlezing +: Het waren heel goede sprekers en lezing was totaal iets anders dan de vorige. Het thema was deze keer journalistiek en communicatie. -: Er was veel minder volk dan oorspronkelijk ingeschreven zodat er teveel drank was voorzien op de receptie. Het Winabier was te koop maar het is niet evident om dit te verkopen aangezien er dan iemand continue daar moet staan om bier te verkopen wat nogal saai is. Après-ski bar +: Het was een goede bar. -: Er was te weinig flügel en bier voorzien, we zijn daarom een vat bij VTK gaan halen en voor volgende bars worden er meer vaten klaargezet. Flügel is een probleem qua afval aangezien de mensen de flesjes overal weggooien. e: Er is 200 euro winst gemaakt op de begroting. 2

3 Opm.: Tijdens de bar is de keldersleutel kwijtgespeeld, we zijn al bij Alma gaan horen maar deze hebben hem niet gevonden. Binnenkort moeten nog eens langsgaan bij de security om te horen of zij deze niet hebben gevonden aangezien de sleutel nog op het slot van de kelder stak en deze op slot is gedaan. Momenteel wordt de reservesleutel gebruikt maat als we de sleutel niet meer terugvinden moet er een nieuw slot worden gestoken dat we misschien moeten betalen 1 Dies Natalis-cantus +: Het was een heel leuke cantus met heel veel sfeer. Er waren heel veel positieve commentaren. De corona is er in geslaagd om de vijf opdrachten van het cantustrio op te lossen. Er is eindelijk een tekstboek 69 vastgelegd die ook door de senior en de zedenmeester uitgevoerd is mogen worden ter beloning voor de opdrachten. Het was leuk dat de tafels blauw-geel-blauw versierd waren. -: Het begin ging een beetje trager maar dit kwam doordat het al zo lang geleden was zowel voor het cantustrio als de corona. Erger is dat we de kassa blijkbaar zijn vergeten, gelukkig werd deze gevonden en hebben we deze maandag kunnen ophalen bij meneer De Coster. e: De cantus zelf heeft zo n 12 euro negatief gedraait op nul. Indien we de versieringen erbij rekenen dan staan we positief op begroting. Het gaat dus mogelijk zijn om een cantus aan 8 euro te houden later in het semester. Paintball +: Het was heel plezant en het viel nog goed mee qua prijs aangezien dit slechts 40 euro bedraagde. -: Het transport bleek niet 5 minuten wandelen te zijn maar 30 minuten. Er hebben ook een paar mensen afgezegd zodat we juist genoeg mensen hadden om te paintballen. Verder waren er niet veel niet-presidium mensen bij en was het weer niet ideaal. Opm.: Michiel heeft een nutshot mogen opvangen. Filmavond +: Deze was geslaagd, er waren een 12-tal mensen. e: We hebben 1,50 euro minder chips gekocht dan begroot en dit was net op. Tapcursus +: We hebben veel kunnen drinken en het was een goede gids. -: We waren met niet zo veel waardoor het redelijk duur was per persoon, gelukkig mochten we hierdoor langer blijven. Opm.: Misschien is het interessant om de tapcursus van Bar en de schachten te combineren tot één tapcursus aangezien we bij beide tapcursussen te weinig mensen hebben. EJW-bar +: EJW heeft het goed gedaan, er was amper gezaag van de bargangers en de cocktail werd goed verkocht desondanks dat deze op niet trok. De Blue Thrill was geslaagd maar was niet zo super handig met de proefbuizen. 1 Momenteel is de keldersleutel al teruggevonden bij security. 3

4 -: Er waren veel zatte mensen en er is zes keer overgegeven daardoor. Er waren veel kapotte glazen en de muziekinstallatie werkte niet goed en is één keer uitgevallen. De doos met proefbuizen is ook zoek en sowieso is hiervan al de helft kapot gegaan aangezien de mensen de proefbuizen niet aan de toog leegdronken zoals gezegd werd. e: We hebben 60 euro positief gedraaid op de begroting. Kaas, wijn en bier-avond +: Er waren tien personen wat niet zo veel was. De kaas met het versgebakken brood was een groot succes, hiervan mag er meer voorzien worden. r is ook nog redelijk wat bier over maar dit kan doorverkocht worden aan de bar. -: We hebben nieuwe witte wijn gekocht desondanks dat er nog wijn stond in de kelder maar hier is er dus overgekeken. De wijnglazen zijn niet gevonden en er waren ook geen tandenstokers om de kaas mee op te eten. Lustrumcantus +: Er was veel eten en er is een gastenboek gemaakt dat in het archief zal belanden. Er waren heel veel oude ouwzakken wat voor een andere sfeer zorgde. Verschillende prosenioren zijn ook aan het woord gelaten en zijn even senior geweest. -: Het eten bood niet zo n echte meerwaarde volgens sommige aanwezigen. We moesten redelijk vroeg uit de zaal waardoor er nogal wat tijdsdruk was. Opm.: Jan Adé heeft een commilito honoris cause lint gekregen wat in essentie het preseslint is met een schouderpassant. Pelle heeft een nieuwe seniorhamer gemaakt voor Wina. Komende activiteiten Lustrumweek Lustrumquiz De quiz is volzet. De testquiz was in orde zodat er slechts enkele zaken moesten worden aangepast. De shiften zijn ingevuld. Eetdag campus We gaan gratis croques en pannenkoeken weggeven. De shiften moeten nog verder worden ingevuld en bij de afbraak moet nog veel extra volk komen. Croque machines mogen ook op de gang gedropt worden. De tenten zijn in orde. Er wordt heel veer Winabier uitgeschonken uit flessen aangezien er geen tap is voorzien. Voor niet-winaleden wordt er een vergoeding gevraagd. Pré bar-bbq Het tekstje staat op de facebook pagina. 4

5 Lustrumbar Om 12u wordt er gratis winabier uitgedeeld, de shift heeft dan tijd om de taart te halen en naar de bar te brengen, hiervoor zijn shiften gemaakt die ingevuld mogen worden. Rond 0u30 beginnen we met de taart, we weten nog niet waar we ons gaan positioneren met de taart, misscjien kunnen we ons plaatsen aan het gatje voor de lift. De taart wordt uitgedeeld door de mensen die de shift invullen. De taart moet in een koele ruimte staan dus we gaan deze in de kelder plaatsen die koel genoeg is. Alumnidag Lustrum verkoopt de bierpotten aan 6 euro zodat je winst maakt. Misschien kunnen wij dit aan 5 euro verkopen en als ploeg het verlies bijpassen aangezien de inkoopprijs 5,20 euro is. Aangezien er al potten verkocht zijn op de Lustrumcantus is het niet ideaal om de prijs nu te verlagen. De potten worden verder aan 6 euro verkocht. 12u LAN Arne regelt dit. De Waag is vast gelegd. Er is al een begroting gemaakt. Woensdag gaat er gezocht worden achter sponsoring en hopelijk kunnen we dan een hackaton organiseren. We kunnen desnoods een computer uit de kelder weggeven als prijs. Als we nog geld over hebben van de wedstrijdprijzen kunnen we best de prijzen van het eten verlagen. Momenteel zijn er 60 bicky s begroot, dit kunnen we best naar 80 verhogen aangezien er 140 voorzien waren op de 24u LAN en 60 dus nogal weinig is. Schaaktoernooi De schaakclub Dark Knights Leuven werd gecontacteerd en deze zijn bereid om ons te helpen. Er zullen zeker vijf schaakborden worden voorzien. Er moet nog afgewacht worden of er klokken kunnen voorzien worden of niet. Er moet nog gekeken worden of er prijzen voorzien worden, indien we de schaakborden gratis krijgen kunnen we dit misschien voorzien. Het gaat doorgaan in de Alma en deze is al gereserveerd. Er moet nog gekeken worden of we met inschrijvingen gaan werken of niet. Indien er meer mensen zijn dan schaakborden worden de matchen minder lang. Provinciezuip Er is nog niet zo veel bekend. Er zal geen speciale cocktail voorzien zijn voor de vrouwen maar jenevers zullen wel meedoen met de score, hoe dit geteld moet worden wordt nog bekend gemaakt. Er zijn argumenten dat jenever je veel sneller zat maakt en de competitie minder goed maakt. Er moet dus nog worden nagedacht over het systeem. De vraag kan gesteld worden waarom dat we het systeem moeten veranderen. Elk jaar wordt de discussie gevoerd en ieder jaar is er al beslist geweest om het systeem te behouden. Als je verder jenever toelaat gaan veel mensen heel zat zijn. Misschien kunnen we de jeneverdrinkers benadelen maar toch nog laten meedoen aan de competitie. Er is ook niet altijd heel veel jenever aanwezig zodat indien jenever meedoet met de competitie deze veel sneller op zal zijn dan anders. Er wordt een aanvaardbaardheidsrondje gehouden, er zijn 18 stemgerechtigden: Enkel bier telt mee voor de competitie: dit voorstel is aanvaardbaar. Zowel bier als jenever tellen mee voor de competitie: dit voorstel is aanvaard. Zowel bier als een cocktail tellen mee voor de competitie: 7 mensen vinden dit aanvaardbaar, 7 mensen vinden dit niet aanvaardbaar en 4 mensen onthouden zich. Zowel bier, jenever als een cocktail tellen mee voor de competitie: 7 mensen vinden dit aanvaardbaar, 7 mensen vinden dit niet aanvaardbaar en 4 mensen onthouden zich. 5

6 De voorstellen dat enkel bier of dat zowel bier als jenever meetelt voor de competitie zijn aanvaardbaar. Vorige jaren was er ook de regel dat zware bieren met een alcoholgehalte dat hoger is dan 8,5 procent twee punten opleverde. We kunnen dus één punt voor een pint, twee punten voor een zwaar bier en één punt voor twee jenevers doen en we houden geen rekening met halve punten. Een ander argument is dat we indien we jenever laten meedoen we belachelijk veel winst gaan maken op onze leden, omwille van deze reden is onder andere de 2,4-urenzuip gestopt. Het gaat echter om iedereen mee te laten doen met de provinciezuip. Een ander nadeel van jenever is dat je je heel makkelijk in coma drinkt aangezien je dit amper voelt. Dit is volgens sommigen echter geen valabel punt om jenever niet te laten meedoen. We moeten wel ook rekening houden met het feit dat er een bepertke hoeveelheid jenever voorzien kan worden en dat deze vroeg zal op zijn zodat mensen die gewoon jenever willen drinken en niet meedoen hiervan de duppe zijn. We kunnen misschien beter iets voorzien dat evenveel volume inneemt als alcohol aangezien jenever misschien niet zo n super goed idee is. Pisang-orange is een simpele oplossing indien we geen speciale cocktail maken en er staat nog veel pisang in de kelder. Er wordt gestemd of we jenevers willen laten meetellen voor de competitie, er zijn 18 stemgerechtigden: Voor: 4 Tegen: 11 Onthouding: 3 We gaan jenever dus niet laten meetellen voor de competitie. Er wordt gestemd of we een cocktail willen laten meetellen voor de competitie, er zijn 18 stemgerechtigden: Voor: 17 Tegen: 1 Onthouding: 0 We gaan een cocktail laten meetellen voor de competitie. De vraag wordt nu gesteld of we hier evenveel punten, namelijk één punt, voor willen geven als een pint indien de cocktail evenveel alcohol bevat. Er wordt hierover gestemd, er zijn 18 stemgerechtigden: Voor: 17 Tegen: 0 Onthouding: 1 De cocktail telt dus mee voor één punt. Vorige jaren was een zwaar bier met evenveel of meer alcohol als een Duvel twee punten waard. We kunnen eventueel alle zware bieren voor twee punten laten meetellen maar Leffe bevat heel wat minder alcohol en drinkt heel wat makkelijker zodat dit de competitie beïnvloed. Aan de andere kant maakt dat het wel simpeler voor het barteam. Er wordt hierover gestemd, er zijn 18 stemgerechtigden: Alle zware bieren tellen voor twee punten: deze optie heeft 10 punten gekregen. Enkel zware bieren met een alcoholgehalte hoger of gelijk aan dat van Duvel telt voor twee punten: deze optie heeft 30 punten gekregen. We gaan dus enkel de zware bieren met een alcoholgehalte hoger of gelijk aan dat van een Duvel laten meetellen voor twee punten. Hoegaarden, Leffe en Westmalle Dubbel tellen voor één punt. 6

7 Vorig jaar is er net voor het einde heel veel bier besteld dat vermoedelijk niet binnen de reglementaire tijd is opgedronken. De vraag is of we een restrictie moeten opleggen in het laatste kwartier. Dit is eigenlijk wel eigen aan een provinciezuip en veel kan je hier niet aan doen. We kunnen eventueel vertrouwen op een inschattingsvermogen van de mensen achter de bar om op te letten of de persoon te zat is of niet om zo n bestelling te doen. Dit is echter niet zo simpel voor de barmensen. We kunnen misschien de maximale bestellingslimiet van een persoon op een meter zetten, elf pinten. Op deze manier lopen de bestelling ook soepeler aangezien er niet iemand is die meteen 40 pinten besteld en daardoor een hele tijd andere bestellingen onmogelijk maakt. We gaan dus maximaal een meter per bestelling toelaten. EJW-kroegentocht Robin Goots is hiervoor verantwoordelijke, in de eerste kroeg krijgen ze een gratis consumptie. Activiteiten in de steeds nabijere toekomst Scientica TD Er moet nog extra info vanuit Scientica komen wat er specifiek op de poster moet qua informatie. Er is niet gefilmd op de vorige bar aangezien dit niet is doorgegeven. Themaweek Eetstand Groenten en aanverwanten worden op voorhand bereidt, we moeten dus warmhoudbakken voorzien. Het vlees wordt ter plekke gebakken. initiatie Een zaaltje kan perfect twee weken op voorhand worden gereserveerd. Origami Er is iemand gevonden die een Japanse winkel heeft in Antwerpen en indien we het via hun doen zal het enkel origimi zijn. Hun voorstel is 325 euro voor een workshop van 20 man, dit komt dan neer op zo n 10 euro per persoon. Al het materiaal zit al in de prijs gerekend. Er moet nog gekeken worden of de prijs variabel is afhankelijk van het aantal personen. Deze prijs is misschien te hoog om 20 personen te vinden die dit willen doen. We kunnen de prijs verlagen en er meer geld insteken aangezien we onze themaweek deftig willen doen. We wachten tot er meer concreet is. Kaligrafie gaat niet door aangezien de persoon die dit wou doen momenteel in Japan zit. Bar Er is hierover nog niet bekend. Lenteconcert Hier moet nog met Lore over worden gecommuniceerd Winaweekend De locatie zijn de scoutslokalen nabij Brugge. We kunnen eventueel een stadsbezoek doen en een dag naar de zee gaan. Het weekend gaat door van maandag tot woensdag in de eerste week van de paasvakantie. De prijs is 4 7

8 euro per nacht per persoon met een minimale kost van 200 euro. Er is vlak voor de ingang een bushalte en het is 30 min te voet van Brugge. Wina-olympiade Jonas kom wat meer uitleg geven over de Wina-olympiade. Dit jaar wordt er terug een Wina-olympiade in elkaar gestoken. Het idee is om op donderdag 20 maart de Wina-olympiade te laten plaats vinden van 19u tot 22u30 in twee reeksen. Reeks 1 is bedoeld voor de 1ste en 2de bachelor wiskunde, de bachelor fysica en alle externen. Reeks 2 is bedoeld voor wiskunde vanaf de 3de bachelor, de master fysica en externen die zich eraan willen wagen. Er worden twee grote aula s voorzien en we gaan proberen zoveel als mogelijk volk vast te krijgen. Er worden zelf sponsors gezocht om twee prijzen per reeks te voorzien, namelijk de beste winees en de beste externe persoon. Het enige wat bekostigd zou moeten worden zijn de printkosten die goed moeten meevallen. Dit is een interessante activiteit die het geld zeker waard is. Het Arne Loosveld fonds wordt ook aangesproken. Later moet nog een update gegeven worden indien er geld nodig is. Verder moet er ook een webteam module op de site worden online gezet. Tekstje mag ook doorgestuurd worden. De prijsuitreiking kunnen we laten doorgaan op het lenteconcert daar deze niet veel tijd in beslag neemt. Het presidium steunt het initiatief. Jenever Alma Vorige jaren kochten we altijd een kleine bestelling jenever aan bij Alma, dit hebben we vorig semester niet gedaan zodat er argwaan komt. Het beste idee is om dit semester een kleine bestelling te plaatsen waarop we een beetje verlies maken. Kerstfeestje Volgens lustrum moeten wij het Winabier betalen van het kerstfeestje. De redenering was dat we als ploeg minder hebben moeten uitgeven aangezien er bier gratis werd weggegeven. Voor het lenteconcert geven ze wel flessen. We gaan dit niet betalen. De visie van lustrum is dat er geen geld van lustrum naar de ploeg mag stromen, de ploeg doet wel shiften voor lustrum dus in se is er wel een stroom van arbeid van de ploeg naar lustrum. Winalliance De werkgroep heeft een keer samengezeten en de verschillende kringen zijn verdeeld onder de leden van de werkgroep. Binnenkort is er een 12 urencantus in Gent en Jens en Niels zoeken hier meer informatie over op. Varia Stef VG moet trakteren aangezien hij de gangschacht heeft gemuild. De gangschacht komt morgen naar de gang. Op skivakantie is de persoon die Van Gils heeft binnen gedraaid, eerst weggelopen. Er wordt gelachen omtrent Robin zijn vingers. De Roover kan heel goed dansen Tim had op de lustrumcantus touch met een oude man van 70 jaar. Michiel is heel blij dat Bart zijn menstruatiesycl gescyn anneleies 8

9 mooie foto s van Sander B De vergadering wordt gesloten om 0u20. Robin De Roover (secretaris) secretaris@wina.be De volgende vergadering gaat door op zondag 9 maart om 22u in de living. 9