5RWDUDFW&OXE /HXYHQ $DQYUDDJWRW3DUWQHUVKLS 2009 2010
5RWDUDFW&OXE/HXYHQ 2Q]HFOXEHQKDDUDPELWLHV :LH]LMQZHHQZDWGRHQZH" Als één van de 6204 Rotaract Clubs, verspreid over de hele wereld, verenigen wij een groep dynamische jongeren tussen 18 en 35 jaar, die zich, in Leuven, onder het wakende oog van Rotary Club Leuven VZW en Rotary Rotselaar, met volle overtuiging inzetten om hun eigen leven en dat van anderen een betere VRFLDDO PDDWVFKDSSHOLMNH invulling te geven. Leden worden vanuit hun eigen sociale achtergrond en persoonlijke overtuiging gemotiveerd, lees gerust gepassioneerd, om iets terug te doen voor mensen die niet dezelfde mogelijkheden toegeworpen kregen. Het eerste wordt gerealiseerd door het laatste, want door onze handen uit de mouwen te steken ten voordele van anderen, geven we ons eigen leven meer zin en beleven we er nog plezier aan ook! Want "Rotaract", dat is - wereldwijd - Rotary in Action! De club werd op 29 september 1994 heropgericht; inmiddels alweer 15 jaar geleden. Op 13 mei 2000 (uitreiking van ons Charter) kreeg de officiële erkenning vanwege de nationale en internationale Rotary-instanties voor de vele sociale verwezenlijkingen die ze op haar actief heeft. Naast ons sociaal-maatschappelijk engagement, zorgt ook voor de YRUPLQJ van haar eigen leden. Want ook de ontwikkeling en verfijning van de persoonlijke vaardigheden van onze eigen leden ligt onze vereniging nauw aan het hart. Zo werd in 2007 een Seminar Day georganiseerd die in het teken stond van communicatie en netwerking. Want ook QHWZHUNLQJ is een essentiële pijler binnen. Naast de toegevoegde waarde die we willen bieden aan tal van sociale projecten, wil Rotaract Leuven ook een sociaal- professioneel voordeel bieden aan zijn eigen leden. Aanwezigheid en een innig samenwerkingsverband zowel met andere Rotaract - en Rotary- verenigingen, nationaal en internationaal, als met andere soortgelijke verenigingen (JCI, Leo s, ) maken essentieel deel uit van deze cocktail. Zo biedt een toegevoegde waarde op verschillende vlakken: in de eerste plaats aan lokale sociale projecten, maar ook aan haar eigen leden, en last but not least aan niet- leden en ondernemingen. 2
Hoe gaat dit alles praktisch en organisatorisch te werk? Elke tweede vrijdag van de maand komt onze voltallige club samen in Den Artiest te Leuven: in de allereerste plaats om er te vergaderen over onze missie en over de organisatie van activiteiten ten voordele van de sociale projecten die onze steun en toewijding genieten; anderzijds om onze visie en aanwezigheid binnen het Rotaract- en Rotary-netwerk en binnen aanverwante verenigingen in de praktijk om te zetten. 2Q]HVRFLDOHSURMHFWHQ 2.1. Koning Albatros, een project ter promotie van sport bij mentaal gehandicapten De 9=:.RQLQJ$OEDWURV is een onafhankelijke vereniging van vrijwilligers, die zich ten volle inzet voor mensen met een mentale handicap. Door het organiseren van allerlei instellingsoverkoepelende activiteiten proberen zij mentaal gehandicapten iets extra's te bieden ten opzichte van datgene wat ze in hun thuisinstellingen aangeboden krijgen. In samenwerking met Koning Albatros, heeft de *HPHQJGH7ULDWORQ in het leven geroepen, een initiatief dat inmiddels uitgroeide tot een heuse klassieker. Bedoeling is het onderlinge begrip tussen mentaal gehandicapten en de 'normale'maatschappij te bevorderen door beide partijen 'in gemengde formatie'een reeks sportieve proeven te laten doorstaan. Op 5 juli 2008 werd al de negende editie van dit festijn georganiseerd in het Provinciaal Domein te Kessel-Lo: ruim 35 aanwezigen namen enthousiast deel aan deze sportieve strijd, om nadien met volle teugen te kunnen genieten van een eetfestijn, waar deelnemers en organisatoren verder konden verbroederen. In 2009 organiseerde Rotaract Leuven in samenwerking met Koning Albatros een uitstapje naar Bobbejaanland. 3
Naast de Gemengde Triatlon steunt nog een tweede initiatief van Koning Albatros. Naar jaarlijkse gewoonte biedt de VZW in de zomer aan de minder kapitaalkrachtige mentaal gehandicapten een aan op een aangepast domein. De kosten van deze vakantie lopen altijd erg hoog op wegens de vele speciale maar (levens-)noodzakelijke voorzieningen. Dertig begeleiders zijn nodig om 50 gehandicapten met alle zorgen te omringen. Rotaract Club Leuven is dan ook heel blij en fier dit initiatief jaarlijks met een geldelijke bijdrage te kunnen steunen. 2.2. Casablanca-wijk te Kessel-Lo: Jeugdwerk Casablanca en kinderdagverblijf De Wigwam -HXJGZHUN&DVDEODQFDstaat open voor alle kansarme kinderen en jongeren van de sociale wijk. De kinderwerking richt zich tot kinderen van 5 tot en met 12 jaar; vanaf 13 jaar kunnen jongeren terecht in de jongerenwerking. Deze werking bestaat grotendeels uit vrijwilligers. Er zijn mensen die de huiswerkbegeleiding verzorgen, animatie brengen, de speelpleinwerking in de vakanties organiseren De :LJZDP is een laagdrempelig kinderdagverblijf die zich voornamelijk richt op kansarme en kwetsbare gezinnen. De Wigwam wil alle kinderen en ouders optimale kansen geven om zich te ontwikkelen en om een volwaardige plaats te vinden in de maatschappij. In de werking staat aandacht voor diversiteit en respect voor diverse sociale en culturele achtergronden van kinderen en gezinnen centraal. De kinderen krijgen in de Wigwam enorm veel individuele aandacht zodat ze een basisgevoel van zelfvertrouwen en vaardigheden kunnen ontwikkelen. Omdat ouders de belangrijkste personen zijn in de opvoeding van hun kind, nemen ook zij een belangrijke plaats in binnen de Wigwam. verleende door de jaren heen reeds zijn steun aan tal van locale initiatieven, zoals het organiseren van voor de kinderen (Bokrijk, Bobbejaanland) en de jongeren (Stripmuseum, Scientastic Museum,...). Ook het afgelopen jaar hebben wij met de kinderen van Jeugdwerk Casablanca opnieuw deelgenomen aan de sociale dag van ons Rotaract District in het Fort V te Edegem. Daarnaast helpt Jeugdwerk Casablanca en de Wigwam in het sponsoren van de nodige materialen (gezelschapspelen, automobielmeubel, bolderwagen, slaapzakken ) 2.3. Ridderbuurt te Leuven: Buurthuis t Lampeke en kinderwerking Fabota De werking van KHWEXXUWZHUN W/DPSHNH is expliciet afgestemd op de buurtbewoners die, om welke reden ook, maatschappelijk kwetsbaar zijn of dat dreigen te worden. t Lampeke wil kansarmoede opmerken en doorbreken en ondersteunt mensen door samen met hen de problemen aan te pakken, door samen met hen op weg te gaan. Daarnaast streeft de vereniging ook naar een sociale mix: arm en rijk moeten elkaar beter leren kennen en samen dingen doen om vooroordelen weg te werken. 4
heeft dit jaar twee van de vier deelwerkingen (kinderdagverblijf De Wurpskes, NLQGHUZHUNLQJ)DERWD, Jongerenwerking Den Tube en %XXUWKXLV W/DPSHNH) van het buurtwerk t Lampeke gesteund. Zo hebben de kinderen van de kinderwerking Fabota dit jaar deelgenomen aan de sociale dag van ons Rotaract District in het Fort V te Edegem. Daarnaast heeft een bakfiets voor het buurthuis t Lampeke en de kinderwerking Fabota gesponsord. 2.4. Sint-Maartensdal: Kinderwerking De kettekeet 'H.HWWHNHHW is een buurtgerichte kinderwerking voor alle kinderen uit de lagere school. De kinderwerkster organiseert samen met vrijwilligers en stagiairs huiswerkbegeleiding, kinderanimatie, speelpleinwerking om de kinderen meer kansen te geven in het onderwijs en de maatschappij. Daarnaast wordt er ook aandacht gegeven aan de integratie in de wijk en de onderwijsondersteuning voor de ouders. Samen met Schoolopbouwwerk probeert de kinderwerking De Kettekeet de sociale vaardigheden bij kinderen en de ouderbetrokkenheid bij het schoolgebeuren te versterken. Ook deze kinderen van de kinderwerking de Kettekeet namen dit jaar deel aan de sociale dag van het district in het Fort V te Edegem. heeft dit jaar voor de kinderwerking De Kettekeet een voetbaltafel en hockeyset gesponsord. 2.5. VZW Sporen 9=:6325(1, centrum voor integrale jeugdzorg, is actief in de Bijzondere Jeugdbijstand en is erkend door de Vlaamse Gemeenschap. Ze werken met kinderen, jongeren en gezinnen in problematische opvoedings- en leefsituaties, die hun doorverwezen worden door het Comité voor Bijzondere Jeugdzorg of de Jeugdrechtbank. Door middel van verschillende voorzieningen bieden ze diverse werkvormen aan zoals residentiële voorzieningen, dagcentrum, thuisbegeleiding In de zomer 2008 nam de vzw het initiatief om een zesdaagse trektocht in de Alpen te organiseren. De trektocht is erop gericht de jongeren unieke ervaringen mee te geven en een leerproces met verscheidene doelstellingen uit te lokken. heeft deze Zesdaagse Alpentocht mede mogelijk gemaakt door de aankoop van aangepaste bergkledij. 2.6. Poverello Leuven In Leuven werd er 20 jaar geleden een Poverello- huis opgericht. Elke dag kunnen er een 60- tal vaste gasten genieten van een thuis en warme maaltijd, die aangeboden worden door een groep van vrijwilligers. heeft dit jaar een aantal keer meegewerkt aan het bereiden van een maaltijd voor de gasten. Daarnaast helpt bij het organiseren van het straatfeest en het benefietconcert voor de dubbele verjaardag 25 jaar Steunfonds en 20 jaar Poverello. 5
:HUNLQJVPLGGHOHQ De inkomsten voor het ondersteunen van al deze projecten worden gewonnen uit verschillende bronnen. Vooreerst zijn er de inkomsten uit 3$571(56+,3. Die partners die we hebben, vaak al vele jaren lang, zijn we oprecht dankbaar voor hun vertrouwen en hun gulle bijdrage. Dankzij het basiskapitaal dat we op deze manier verwerven, zijn we in staat activiteiten te organiseren die nog meer geld in het laatje brengen. Zo is uiteraard ons 6\OYHVWHUJDOD traditioneel een grote inkomstenwinnaar. Jaarlijks, op 31 december, verwelkomen we het nieuwe jaar met een feestmaal en een groot bal in het bijzijn van een ruim publiek. Alleen al voor dit evenement stuurt jaarlijks 1000 uitnodigingen op naam de wereld in, en uiteraard vergeten we daarbij onze sponsors niet, die de uitnodigingen, strooibriefjes en feestzaal met hun logo s kunnen sieren. Sinds 2008 werd dit event aangevuld met de organisatie van een grootse VSRUWDFWLYLWHLW in het Leuvense, nl. de Smulfietstocht. Een ludieke fietstocht liet ons Leuven van een andere kant zien en proeven. Deze sportactiviteit kende een groot succes, niet in het minst bij het grote publiek, met maar liefst 125 deelnemers. Ook in het werkingsjaar 2009-2010 zal trachten om via een sportactiviteit de club dichter bij de mensen te brengen. Tenslotte trachten we ook op aloude wijze onze kas te spijzen, onder meer door de verkoop van kerstrozen in december en de verkoop van chocolade met Pasen. Wij zijn er binnen van overtuigd dat er ten voordele van sociaalmaatschappelijke belangen nooit genoeg middelen kunnen worden ingezet. We willen dan ook met veel inzet onze sociale doelen zienderogen uitbreiden. Zo worden de dag vandaag onder andere nobele initiatieven zoals De Spiegel onder de loep genomen: hoe en vooral wat kunnen we voor deze initiatieven betekenen? Keer op keer, jaar na jaar, zetten wij ons in en trekken we op pad om instanties te overtuigen van onze missie. Niet geheel onbelangrijk in de wereld van vandaag, waar bijvoorbeeld corporate governance hoog in het vaandel wordt gedragen. neemt dan ook elk jaar het initiatief om, niet enkel om sponsorship te smeken, neen, integendeel, we willen ook iets terug doen voor deze deelnemende (meestal) ondernemingen. Visibiliteit speelt hier uiteraard een essentiële rol. 6
7RHNRPVWSODQQHQ Aangemoedigd door het succes van en de appreciatie voor onze activiteiten staan we nu klaar om een nieuw werkingsjaar tegemoet te treden. De uitdaging is groter dan ooit: met vertrouwde én nieuwe sponsors zullen we in 2009-2010 onze VRFLDOH SURMHFWHQ voortzetten. Met 30 actieve leden en een hele groep nieuwe stagiairs moet onze club meer dan ooit kunnen floreren. Het nieuwe werk: We geloven erin! We willen vooruit! Yes we can! Door de groei van de club heeft ze meer dan ooit de mogelijkheid om haar sociale doelen uit te breiden in Leuven. &RQWDFW Bent u bereid om ons te steunen ( financieel / in natura ), of kan u ons concreet helpen bij de organisatie van onze projecten? Aarzel dan niet om met ons in contact te treden! Voor alle verdere inlichtingen, kan u steeds bij ons terecht: x Sophie Verelst, 9RRU]LWWHU Groot Overlaar 245, 3300 Tienen Gsm: 0494/586 448 e-mail: sophie.verelst@rotaractleuven.be x Thomas Thysens, 9LFH9RRU]LWWHU e-mail: thomas.thysens@rotaractleuven.be x Laurent Vanduynhoven, Past -Voorzitter e-mail: laurent.vanduynhoven@rotaractleuven.be /HGHQ Sofie Caeyers; Nathalie Christiaens; Steven Claes; Frederik De Bièvre; Filine Declerck; Siebe Declerck; Eva D Hanis; Bram Demeulenaere; Stéphanie Evenepoel; Valéry Grossar; Julie Hendrickx; Natacha Lays; Marlies Maes; Friederich Pétre; Lara Ramaekers; Evelyne Rosiers; Nathalie Rosseels; Wim Schrevens; Thomas Thysens; Isabelle Thysens; Gunther van Belle; Valerie Vandeput; Emilie Vanderlinden; Laurent Vanduynhoven; Aurélie Van Vlasselaer; Mickaël Veltmans; Cecile Verelst; Sophie Verelst; Annelies Vranckx; Gwendolyn Wanet %H]RHNQXRRNRQ]HQLHXZHZHEVLWH HQYROJRQ]HDFWLYLWHLWHQHQUHDOLVDWLHVRSGHYRHW www.rotaractleuven.be 7
6SRQVRURYHUHHQNRPVW -DDU3DUWQHUYDQDI(XUR x vermelding van uw naam of logo op alle persoonlijke uitnodigingen, die we versturen voor het aankondigen van alle grote activiteiten zoals het Sylvestergala, sportcup, sociale dag en alle andere correspondentie x vermelding van uw naam of logo op de flyers van al de verschillende activiteiten x vermelding van uw naam of logo op de prijslijsten voor consumpties op de activiteiten x vermelding van uw naam of logo in de digitale reclame naar het district (+/- 320 e-mailadressen) x mogelijkheid tot het plaatsen en/of uitdelen van uw promotiemateriaal op alle activiteiten x vermelding van uw naam of logo op de hoofdpagina van onze website www.rotaractleuven.be met een doorlink naar uw website. x vermelding van uw naam of logo op het Sylvester-infoboekje aanwezig op de tafels op het Sylvestergala x exclusiviteit in uw reclame ten opzichte van concurrenten (YHQWSDUWQHUV 6\OYHVWHUJDODYDQDI(XUR x vermelding van uw naam of logo op de persoonlijke uitnodiging van het Sylvestergala x vermelding van uw naam of logo op de flyers van het Sylvestergala x vermelding van uw naam of logo in de digitale reclame voor het galabal (+/- 320 e-mailadressen) x mogelijkheid tot het plaatsen en/of uitdelen van uw promotie materiaal op het Sylvestergala. x x vermelding van uw naam of logo op onze website onder de rubriek sponsors vermelding van uw naam of logo op het Sylvester-infoboekje aanwezig op de tafels op het Sylvestergala,QWHUFOXE6SRUWFXSYDQDI(XUR x vermelding van uw naam of logo op de uitnodiging / flyer van de Interclub-sportcup x vermelding van uw naam of logo in de digitale reclame voor de sportcup (+/- 320 e-mailadressen) x mogelijkheid tot het plaatsen en/of uitdelen van uw promotie materiaal op de sportcup x vermelding van uw naam of logo op onze website onder de rubriek sponsors x vermelding van uw naam of logo op het Sylvester-infoboekje aanwezig op de tafels op het Sylvestergala 6RFLDOHGDJ±(XUR x vermelding van uw naam of logo op de uitnodiging / flyer van de sociale dag x vermelding van uw naam of logo in de digitale reclame van de sociale dag x mogelijkheid tot het plaatsen en/of uitdelen van uw promotie materiaal op de sociale dag. x vermelding van uw naam of logo op onze website onder de rubriek sponsors x vermelding van uw naam of logo op het Sylvester-infoboekje aanwezig op de tafels op het Sylvestergala 8
(* Geldelijke of er aan gelijkgestelde bijdrage in natura) Sophie Verelst, 9RRU]LWWHU Groot Overlaar 245, 3300 Tienen Gsm: 0494/586 448 e-mail: sophie.verelst@rotaractleuven.be 5RWDUDFW&OXE/HXYHQ(1/2) &RQWUDFWYRRUVSRQVRULQJ Ondergetekende Dhr./Mevr.... van de firma:... gevestigd in (straat + gemeente):...... Verklaart hierbij te zullen sponsoren voor hun werkingsjaar 2009-2010: o als Jaar-Partner o als Eventpartner Galabal o als Eventpartner Sportcup o als Eventpartner Sociale dag Met een bedrag van... Euro, en de gelden zo spoedig mogelijk te zullen overmaken op het rekeningnummer 330-0385843-31. Voor alle verdere correspondentie en contact kan terecht bij (contactpersoon van de firma): Dhr./Mevr.... Tel.:.../... Fax.:.../... E-mail:... van haar kant stelt zich garant voor het behartigen van de sponsorbelangen zoals hierboven beschreven. Wij verbinden ons ertoe uw bijdrage en onze inzet optimaal aan te wenden ten voordele van onze sociale projecten en houden u uiteraard op de hoogte van elke vooruitgang dienaangaande. Opgemaakt in dubbel voor akkoord, datum: Handtekening Sponsor: datum: Voor 9
Sophie Verelst, 9RRU]LWWHU Groot Overlaar 245, 3300 Tienen Gsm: 0494/586 448 e-mail: sophie.verelst@rotaractleuven.be 5RWDUDFW&OXE/HXYHQ(2/2) &RQWUDFWYRRUVSRQVRULQJ Ondergetekende Dhr./Mevr.... van de firma:... gevestigd in (straat + gemeente):...... Verklaart hierbij te zullen sponsoren voor hun werkingsjaar 2009-2010: o als Jaar-Partner o als Eventpartner Galabal o als Eventpartner Sportcup o als Eventpartner Sociale dag Met een bedrag van... Euro, en de gelden zo spoedig mogelijk te zullen overmaken op het rekeningnummer 330-0385843-31. Voor alle verdere correspondentie en contact kan terecht bij (contactpersoon van de firma): Dhr./Mevr.... Tel.:.../... Fax.:.../... E-mail:... van haar kant stelt zich garant voor het behartigen van de sponsorbelangen zoals hierboven beschreven. Wij verbinden ons ertoe uw bijdrage en onze inzet optimaal aan te wenden ten voordele van onze sociale projecten en houden u uiteraard op de hoogte van elke vooruitgang dienaangaande. Opgemaakt in dubbel voor akkoord, datum: Handtekening Sponsor: datum: Voor 10