VZW Everse Dino s. Bestuur

Transcriptie

1

2 VZW Everse Dino s Bestuur Voorzitter : Francine Spinnoy Secretaris : Anne Meersseman Penningmeester : Jan Pelckmans Verantwoordelijke fondsenwerving : Vincent Geerts

3 Sponsoringsformulier Everse Dino s seizoen Basketbal in Brussel? Wist u dat er in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest nauwelijks basketbalclubs bestaan die jongeren een opleiding bieden in het Nederlands? 10 jaar geleden is de basketploeg Everse Dino s uit de grond gestampt met als doel deze jongeren een plaats te geven om hun sportieve capaciteiten ten volle te ontwikkelen. Ondertussen tellen we al een 100-tal leden waaronder een getalenteerde herenploeg die functioneert als voorbeeldmodel voor de jeugd en bovendien dit seizoen promoveert naar een aanzienlijk competitief niveau : 1 ste Provenciale Vlaams-Brabant. Met uw steun kunnen we blijven groeien en de noden invullen van beloftevolle jeugdspelers. Resultaten: Een 10-tal jaar geleden is deze club opgericht door enkele ambitieuze ouders die hun kinderen de kans wilden geven om basketbal te beoefenen in een Nederlandstalig kader. Toen bestond de club uit één jeugdploeg die in recreatief verband speelde. Ondertussen is de club uitgegroeid tot een vaste waarde in het competitief basketbal in Vlaams Brabant. De club beschikt nu over 6 volwaardige jeugdploegen en een 1 ste ploeg die op 4 jaar tijd van 3 de provinciale naar 1 ste provinciale is gestegen! Het volgend seizoen spelen en trainen alle jeugdploegen en de 1 ste ploeg in de gloednieuwe sporthal van de school Emanuel Hiel op de grens tussen Evere en Schaarbeek (Fresiadreef).

4 Toekomstvisie van de club: BC Everse Dino s speelt prestatiegericht en attractief basketbal. Het grootste doel van de club is om via een goed jeugdopleidingsplan de jongeren in Brussel een kans te geven om aan sport te doen in een Nederlandstalig kader. D.m.v. een goede jeugdwerking kunnen we de jongeren dan de mogelijkheid geven om binnen de club door te groeien en om hen uiteindelijk de kans te geven in de 1 ste ploeg aan te treden. Aantal teams: BC Everse Dino s telt dit seizoen ( ) 7 ploegen, dit komt overeen met een 100-tal leden. Maar ook dus 7 trainers en talrijke vrijwilligers. 1 ste ploeg: Juniors: Miniemen jongens: Miniemen meisjes: Benjamins: Microben: Peanuts: 1 ste provinciale Vlaams Brabant jarigen jarigen jarigen jarigen 8-10 jarigen 6-8 jarigen Hoe ziet de vereniging de omgang met sponsors? De sponsoring wordt niet opgevat als gift, donatie, lening of subsidie maar als een zakelijke overeenkomst waarbij afspraken vastgelegd worden in contracten. Waarom? Als er een contract wordt opgemaakt is er dus sprake is van een tegenprestatie van de club (reclame maken op shirts, website, ). In dat geval kunnen kosten gemaakt d.m.v. sponsoring beschouwd worden als professionele uitgaven die dan ook fiscaal aftrekbaar zijn door het bedrijf of de instelling die sponsort.

5 Waarom BC Everse Dino s sponsoren? Sponsoring heeft een veel groter bereik dan u denkt. Communicatie met de leden en hun aanhang. Sponsorship: een enorme goodwill in uw doelgroep. Een kostefficiënte wijze van sponsoren. Geen commerciële doelstelling (vrijwilligersorganisatie). Liefde voor de (basketbal)sport. Professionele belangen invullen door een goed doel te verwezenlijken. Investeren in het verenigingsleven van de gemeente. Informatie/contact? Wij hopen dat u, na het lezen van deze sponsormap, sterke interesse heeft om een actieve sponsor te worden van onze vereniging en zo mee bijdraagt tot het aanbieden van sportactiviteiten aan de jeugd. Heeft u nog vragen dan kan u contact opnemen met de sponsorverantwoordelijke, of met het bestuur. Sponsorverantwoordelijke: Vincent Geerts: vincentgeerts@hotmail.com 0476/ Bestuur: Francine Spinnoy (voorzitter): Anne Meersseman (secretaris): francine.spinnoy@hotmail.com anneke.meersseman@gmail.com Tel:02/ GSM:0474/ Pelckmans Jan (penningmeester): Johan & Anita Devondel-Tercaefs: jan.pelckmans@mow.vlaanderen.be Johan@devondel.be

6 Sponsoringsformules: U kan op verschillende manieren bijdragen tot de verdere positieve evolutie van deze unieke basketbalgemeenschap : Formule Omschrijving Tarief A Naam en logo van uw bedrijf het volledige seizoen (sept 2010 sept 2011) op de website van de Everse Dino s ( ) 75 B(+A) C(+A) A+B+C Naam en logo van uw bedrijf in de infobrochure die elk lid van de club ontvangt in het begin van het seizoen (sept 2010), naam en logo op alle steunkaarten gedrukt door de club (300-tal), naam en logo op de onderleggers van de jaarlijkse spaghettiavond georganiseerd door de club. Naam en logo van uw bedrijf het volledige seizoen (sept 2010 sept 2011) op de website van de Everse Dino s ( Naam en logo van uw bedrijf tentoongesteld op een reclamebord naast het veld gedurende het volledige seizoen (ongeveer 100- tal thuiswedstrijden) (sept 2010 mei 2011) Bestaand reclamebord volgend seizoen Naam en logo van uw bedrijf het volledige seizoen (sept 2010 sept 2011) op de website van de Everse Dino s ( Combinatie van de bovenstaande formules aan een korting van D: Kledij Naam en logo van uw bedrijf op de voorzijde van de wedstrijdshirts van de 1 ste ploeg (sponsoringspakket voor 3 seizoenen). Naam en logo van uw bedrijf op de achterzijde van de wedstrijdshorts van de 1 ste ploeg (sponsoringspakket voor 3 seizoenen) Naam en logo van uw bedrijf op de warming-up shirts van de 1 ste ploeg. (sponsoringspakket voor 3 seizoenen). Deze shirts worden elk van de ruim 30 wedstrijden over heel Vlaams Brabant gedragen voor een talrijk publiek. Naam en logo van uw bedrijf op de wedstrijd T-shirts van een jeugdclub naar keuze (sponsoringspakket voor 3 seizoenen) GERESER- VEERD

7 Besluit Als u beslist om voor een sponsoringspakket te kiezen, helpt u niet enkel uw bedrijf, zaak of instelling door voor naambekendheid te zorgen binnen deze basketbalgemeenschap, maar u helpt ook jongeren een kans te geven om aan sport te doen in een georganiseerd verband en begeleid door gediplomeerde trainers.

8 Sponsorovereenkomst De ondergetekenden: De sportclub Everse Dino s, gevestigd te Schaarbeek, Fresiadreef, sporthal Emanuel Hiel, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Francine Spinnoy, voorzitter club. hierna te noemen de sportclub en, De [Vennootschap/Maatschap/Stichting/Vereniging]. [naam sponsor] gevestigd te [adres sponsor], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam en functie vertegenwoordiger], hierna te noemen de sponsor. VERKLAREN ALS VOLGT TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: ARTIKEL 1 AARD EN INHOUD De sponsor zal de sportclub sponsoren door middel van de hieronder opgesomde mogelijkheden: Tegenprestatie van de sportclub Prestatie van de sponsor Vermelding bedrijfsnaam en logo op warming-up wedstrijdkledij van de 1 ste ploeg (3 seizoenen). Vermelding bedrijfsnaam en logo op achterzijde wedstrijdshorts van de 1 ste ploeg (3 seizoenen). Vermelding op website sportclub met logo en hyperlink*. Advertentie in infobrochure, op steunkaarten, op onderleggers van spaghettiavond*. Reclamebord bij webstrijden/trainingen*. *Combinatie van bovenstaande 3 formules.

9 Hoofdsponsor jeugdploeg: logo op wedstrijdshirts. * Omschrijf de prestatie van de sponsor : - bedrag per seizoen, voor x aantal seizoenen of - omschrijving van de gesponsorde goederen of diensten. ARTIKEL 2 DUUR Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van [duur periode] ingaande op [aanvang periode] en eindigende op [einde periode]. ARTIKEL 3 SPONSORBEDRAG De sponsor verplicht zich tot betaling van het onder artikel 1 overeengekomen sponsorbedrag, namelijk [overeengekomen bedrag] euro, bedrag te betalen op rekeningnummer van vzw Everse Dino s. ARTIKEL 4 SLOTBEPALING Bij eventuele geschillen in situaties waarin deze overeenkomst niet voorziet, zullen partijen in goed overleg en in de geest van de doelstellingen van de sportclub tot een oplossing trachten te komen. Overeengekomen en opgemaakt in tweevoud, [datum] De sponsor, [naam vertegenwoordiger] [functievertegenwoordiger] [handtekening vertegenwoordiger] vertegenwoordiger] De sportclub, [naam vertegenwoordiger] [functie vertegenwoordiger] [handtekening

10 Sponsorovereenkomst De ondergetekenden: De sportclub Everse Dino s, gevestigd te Schaarbeek, Fresiadreef, sporthal Emanuel Hiel, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Francine Spinnoy, voorzitter club. hierna te noemen de sportclub en, De [Vennootschap/Maatschap/Stichting/Vereniging]. [naam sponsor] gevestigd te [adres sponsor], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam en functie vertegenwoordiger], hierna te noemen de sponsor. VERKLAREN ALS VOLGT TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: ARTIKEL 1 AARD EN INHOUD De sponsor zal de sportclub sponsoren door middel van de hieronder opgesomde mogelijkheden: Tegenprestatie van de sportclub Prestatie van de sponsor Vermelding bedrijfsnaam en logo op warming-up wedstrijdkledij van de 1 ste ploeg (3 seizoenen). Vermelding bedrijfsnaam en logo op achterzijde wedstrijdshorts van de 1 ste ploeg (3 seizoenen). Vermelding op website sportclub met logo en hyperlink*. Advertentie in infobrochure, op steunkaarten, op onderleggers van spaghettiavond*. Reclamebord bij webstrijden/trainingen*. *Combinatie van bovenstaande 3 formules.

11 Hoofdsponsor jeugdploeg: logo op wedstrijdshirts. * Omschrijf de prestatie van de sponsor : - bedrag per seizoen, voor x aantal seizoenen of - omschrijving van de gesponsorde goederen of diensten. ARTIKEL 2 DUUR Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van [duur periode] ingaande op [aanvang periode] en eindigende op [einde periode]. ARTIKEL 3 SPONSORBEDRAG De sponsor verplicht zich tot betaling van het onder artikel 1 overeengekomen sponsorbedrag, namelijk [overeengekomen bedrag] euro, bedrag te betalen op rekeningnummer van vzw Everse Dino s. ARTIKEL 4 SLOTBEPALING Bij eventuele geschillen in situaties waarin deze overeenkomst niet voorziet, zullen partijen in goed overleg en in de geest van de doelstellingen van de sportclub tot een oplossing trachten te komen. Overeengekomen en opgemaakt in tweevoud, [datum] De sponsor, [naam vertegenwoordiger] [functievertegenwoordiger] [handtekening vertegenwoordiger] vertegenwoordiger] De sportclub, [naam vertegenwoordiger] [functie vertegenwoordiger] [handtekening