PRMI/CVDB/2018 21 november 2018 VUB - INTERNE DIENST PREVENTIE & BESCHERMING OP HET WERK AFD. ADM. & FAC. DIENSTEN NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN HET CPBW ADM. & FAC. DIENSTEN D.D. 30/10/2018 AANWEZIG: Dhr. C. BUSSCHOTS, Dhr. R. DEVOS, Dhr. N. VAN CRAEN: leden van de werkgeversdelegatie Dhr. J. AELBRECHT, Dhr. J. COULIER, F. Dhr. DE MAN, Dhr. J. DE NEEF, Dhr. M. KORTNHEUER, Mevr. T. STADSBADER, Dhr. N. STEVENS Dhr. T. VANDENBERGHE, Dhr. T. VAN DE VOORDE, Mevr. S. VAN SNICK, Dhr. M. VERLEYSEN: leden van de werknemersdelegatie Dhr. G. SCHYVENS: preventieadviseur arbeidsgeneesheer Attentia Dhr. J. VAN WEMMEL: directie infrastructuur Mevr. H. GEUDENS, Mevr. Ch. VAN DEN BOSSCHE: preventieadviseurs VERONTSCHULDIGD: Dhr. Ph. LATAIRE, Dhr. E. VAN GELDER: lid van de werkgeversdelegatie Dhr. Ch. EMPSEN, Mevr. M. HUVET, Mevr. N. N DOYE, Mevr. M. STRAETMANS, Mevr. Ch. SANDERS, Dhr. S. VAN ACHTER: leden van de werknemersdelegatie Dhr. L. LEMMENS: directeur Infrastructuur Mevr. H. GEUDENS: preventieadviseurs VOORZITTER: Dhr. N. VAN CRAEN SECRETARIS: Mevr. C. VAN DEN BOSSCHE PUNT 1: GOEDKEUREN VAN DE DAGORDE De dagorde wordt goedgekeurd. PUNT 2: GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN VAN DE VERGADERING De notulen van 18 september 2018 worden goedgekeurd. PUNT 3: BESPREKING MAANDVERSLAG EN ACTIVITEITEN VAN APRIL 2018 VAN DE PREVENTIEDIENST (INCL. OP TE VOLGEN PUNTEN) De vier tabellen worden toegelicht door de dienst PRMI. Tabel 1 activiteiten van de dienst PRMI/op te volgen punten: 1
2015/61: op campus Jette werd de installatie voor de toegangscontrole van de buitenperimeter aangebracht. Voor campus Etterbeek wordt dit nu uitgevoerd. De installatie zal in werking treden tijdens het eerste kwartaal van 2019. 2016/53: zuurkasten/hvac gebouw F & G: om de werking van de zuurkasten te monitoren worden debietmeters aangebracht op het niveau van de extractiegroepen. Per verdieping zijn er twee zones die uitgerust zijn met een visueel alarm. Aan de noodtrap wordt een HMI (human machine interface) met buzzer en noodstop geplaatst. 2016/123: animalarium Etterbeek: het plenum wordt gereinigd op 2 november. PRMI is samen met de onderaannemer ter plaatse geweest voor risicoanalyse. Vervolgens kan het debiet van de ventilatie worden gemeten en afgeregeld. In gebouw E worden ook individuele flowmeters geplaatst in de zuurkasten. De aanpassingen nodig om de interferentie van in- en outflow weg te werken zijn voorzien in de investeringsbegroting van 2019. De werken zijn voorzien in het eerste semester van 2019. 2018/11: Vloeibare stikstof Jette: De persoonlijke beschermingsmiddelen zijn aanwezig. De grootgebruikers zijn opgeleid door Praxair. De overige gebruikers zullen worden opgeleid via het train the trainer principe. De aanpassingen van het traject naar de nieuwe tank zijn bezig. 2018/41: omgevingslucht gebouw K: Voor de dienst ICMI werd een studie uitgevoerd. Budgetten worden momenteel gezocht. ICMI is bereid om zelf mee te investeren. 2018/75: nooddeuren bibliotheek Jette: er werd een offerte aangevraagd om de nodige aanpassingen uit te voeren. 2018/78: het lokaal met chemicaliën in het centraal magazijn wordt opgekuist in de tweede helft van november, alle chemicaliën m.u.v. de stock alcohol en het chemisch afval van ORGC worden verwijderd. Het afval van ORGC wordt maandelijks verwijderd. Daarna zullen aanpassingswerken worden uitgevoerd. 2018/95: dit punt werd toegevoegd aan de tabel naar aanleiding van het agendapunt van de werknemersdelegatie m.b.t. veiligheid op werven. De werknemersdelegatie heeft hierover een nota geschreven (zie bijlage). De werkgroep werken met derden wordt opnieuw geactiveerd. De werknemersdelegatie zal hier ook nauw en tijdig bij worden betrokken. De werknemersdelegatie meldt dat er een registratieplicht is voor derden te werkzaam op de campussen en vraagt waar dit register zicht bevindt. De werknemersdelegatie wijst er ook op dat er een informatie- en controleplicht is. De voorzitter meldt dat de werkgeversdelegatie zich bewust is van zijn verantwoordelijkheid en dankt de werknemersdelegatie voor de nota. Deze zal worden meegenomen in de werkgroep. De voorzitter roept de leden op om onveilige situaties te melden bij PRMI. 2018/102: dossier liften. De stand van zaken van het dossier wordt toegelicht door de directie Infrastructuur. Deze stand van zaken is als nota toegevoegd aan de notulen van dit verslag. De voorzitter meldt dat voor dit dossier de nodige budgetten werden vrijgemaakt. De werknemersdelegatie vraag om Jan Van Wemmel, waarnemend afdelingshoofd technical services voor te stellen. De werknemersdelegatie vraagt om alvast lampen en drukknoppen in de liften te vervangen. Jan Van Wemmel antwoordt dat hij is langs geweest met de technieker en dat dit wordt aangepakt. Tabel 2 arbeidsongevallen: 2
Tijdens de maand september 2018 werden 3 arbeidsongevallen aangegeven. Het betreft 2 wegwerkongevallen en 1 arbeidsongeval. De werknemersdelegatie vraagt inzicht in de geweigerde arbeidsongevallen bij de VUB en de reden van de weigering van de laatste 5 jaar. Tabel 3 incidenten: Er werden 4 incidenten gemeld. Alle incidenten betreffen het vastzitten van personen in de liften. Tabel 4 opvolging rondgangen: Openstaande punten rondgang CHIS maart 2018: het toekennen van BA4 bevoegdheden door Infra voor medewerkers die schakelen het plaatsen van een blustoestel bij de laspost Openstaande punten rondgang ARTE maart 2018: vervanging plafond, audiovisueel materiaal en ventilatie in de anatomiezaal is voorzien is gebudgetteerd voor 2019 vervanging van de dissectietafels van de anatomiezaal: PRMI gaat na of en waar budget werd aangevraagd Openstaande punten rondgang DINF april 2018: PRMI gaat de opvolging van de verschillende punten na Openstaande punten rondgang ORGC mei 2018: De branddekens werden vervangen. Transport van vloeibare stikstof : wordt opgepakt door PRMI begin 2019 Problematiek zuurkasten: zie tabel 1 Openstaande punten rondgang animalarium Jette 2018: PRMI gaat de opvolging van de verschillende punten na Maandverslag Attentia: Dokter Schyvens licht het maandverslag toe. Het aantal afwezigen tijdens de consultaties is gedaald. Er werd van start gegaan met de jaarlijkse griepvaccinatie. Voor de stagairs werden extra consultaties ingepland via Dr. Kempeneers. PUNT 4: INCIDENT SOLVENTENLOKAAL F-0 19/10/2018 Op 19 oktober was er een crisissituatie in het lokaal met chemisch afval (F008) in het centraal magazijn. De voorzitter meldt dat er snel werd beslist om over te gaan naar fase 3 van het interne noodplan en dat er dientengevolge een crisismanagementteam werd geïnstalleerd. Om 11h30 werd in het centraal magazijn een sterke geurhinder waargenomen. PRMI en FM gaan ter plaatse. Om 12h36 wordt door PRMI en FM beslist om de brandweer te verwittigen met de vraag om de specialist gevaarlijke stoffen mee te sturen. Gebouw F, G en het restaurant worden geëvacueerd. Bij aankomst gaat de brandweer met aangepaste beschermende kledij het afvallokaal binnen om de oorzaak van de bron vast te stellen. Om13h21 post via sociale media Om13h44 wordt beslist om de lessen in gebouw F te schorsen voor de rest van de namiddag. Om13h50 gebouw G wordt vrijgegeven. 3
Om 14h04 contact met vakgroepvoorzitter van ORGC voor toelichting over de aanwezige solventen. Om 14h29 komt de pers (VRT) ter plaatse Om 14h34 contact met Infra om de plannen van de ventilatie op te vragen Om 14h46 ventilatie wordt uitgezet op vraag van de brandweer. Om14h54 update van de brandweer, officier gevaarlijke stoffen, er werd enkel een klein lek van een olie-achtige stof vastgesteld. Het recipiënt wordt door de brandweer in een zwarte container geplaatst. Tussen 15h00 en 15h20 wordt ook in de parkings en de TT nagegaan of er geurhinder is Brandweer adviseert om lokaal F008 te laten leegmaken door gespecialiseerde firma. De brandweer bevestigt dat er geen gevaar is geweest voor personen binnen gebouw F en restaurant. Om 15h27 geeft de brandweer gebouw F en restaurant vrij, enkel lokaal F008 wordt niet vrijgegeven. Lokaal F008 wordt geventileerd maar is niet toegankelijk. Bewaking gaat regelmatig langs om eventuele geurhinder waar tijdig waar te nemen. Evaluatie: Het was een terechte beslissing om fase 3 af te kondigen gezien: het incident plaats heeft gevonden tijdens volle activiteit de grote aanwezigheid van de hulpdiensten de persaandacht we niet wisten of de bron was ingeperkt. Aandachtspunten: onmiddellijke beschikbaarheid van de ventilatieplannen Infra moet vertegenwoordigd zijn in het crisismanagementteam Aanwezigheid van communicatiemedewerker op het terrein Restaurant: nooddeuren niet allemaal opengegaan, toegankelijkheid van de nooddeuren moet beter (doorgang van 80cm laten) Afsluiten van alle toegangen van gebouw F was niet evident (dit zal met het nieuwe toegangssysteem opgelost worden). Feedback vanuit de HL: communicatie ook via mail en niet enkel via sociale media Op maandag 22 oktober werd opnieuw geurhinder vastgesteld in lokaal F008 en in het SBC. Er werd opnieuw gezocht naar de bron van de geurhinder. In de loop van de voormiddag werd de bron van de geurhinder gevonden. Het ging om een ijzeren recipiëntje met ethaandithiol. Het recipiënt wordt in een zwarte container gestoken en geneutraliseerd met bleekwater. De arbeidsgeneesheer deelt mee dat de waarneembaarheidsgrens van dit product heel laag is. Indien er op het moment van de geurhinder geen klachten waren, dan was er geen gevaar voor de gezondheid. Het gaat hier wel om een potentieel gevaarlijk product, maar men ruikt het voor het een risico vormt. De voorzitter geeft aan dat de brandweer de gebouwen niet gaat vrijgeven als er gevaar is voor de gezondheid. De werknemersdelegatie vraagt het volledige dossier in kijken. De werknemersdelegatie vraagt of het waar is dat de toegang voor de brandweer geblokkeerd was. De voorzitter geeft aan dat hier geen melding is over binnengekomen. PUNT 5: TEMPERATUUR GEBOUW L De voorzitter geeft aan dat er meerdere meldingen geweest zijn met betrekking tot de temperatuur in gebouw L. De werknemersdelegatie is zich bewust van het probleem. Het probleem van de temperatuur heeft te maken met de bouwkundige toestand van het gebouw. 4
Jan Van Wemmel van de directie Infrastructuur meldt dat zij al het mogelijke doen om dit dagdagelijks op te volgen via het gebouwenbeheersysteem (GBS) en de fouten in het regelsysteem te corrigeren. De Noordkant is momenteel redelijk onder controle (hier zijn de klachten ook afgenomen), de zuidkant wordt momenteel onder handen genomen. Dit punt zal worden opgenomen in tabel 1. PUNT 6: OPVOLGING PSYCHOSOCIALE RISICO S De directeur M&O meldt dat er geen nieuwe elementen zijn in het dossier AV services. De werknemersdelegatie vraagt naar de stand van zaken met betrekking tot de welzijnsenquête. De directeur M&O geeft aan dat de resultaten worden verzameld en geanalyseerd. M&O en PRMI zullen een plan van aanpak voorstellen. De werknemersdelegatie vraagt inzage in het advies van de ethische commissie. PUNT 7 : WERKEN, WERKEN PLANNEN VOOR WERKEN EN ASBESTGERELATEERDE De werknemersdelegatie merkt op dat er klachten waren rond overlast door de werf van het tijdelijk kinderdagverblijf, er was water in de liftschacht. De werkgeverdelegatie meldt dat dit dossier is doorgegeven aan de verzekering voor opvolging. PUNT 8: VOLGENDE VERGADERING De volgende vergadering vindt plaats op de volgende datum om 13u30: 27/11/2018 M420 18/12/2018 M420 PUNT 9: VARIA 1. De preventieadviseur meldt dat er in augustus een bezoek van de FOD WASO is geweest aan de werf van het tijdelijk kinderdagverblijf. 2. De preventieadviseur geeft aan dat in november van start wordt gegaan met de jaarlijkse evacuatieoefeningen. De oefeningen in de gebouwen PL5 en PL9 werden reeds uitgevoerd. De voorzitter meldt dat het niet opvolgen van instructies tijdens een evacuatieoefening niet getolereerd kan worden. De werkgeversdelegatie bekijkt hoe hiermee zal worden omgegaan. 3. De directeur M&O deelt mee de rector heeft beslist dat er op maandag 24 december 2018 dienstvrijstelling wordt gegeven. 4. De werknemersdelegatie vindt het jammer dat meubilair dat nog in perfecte staat is als afval wordt afgevoerd en vraagt waarom dit niet wordt aangeboden aan personeel en studenten. De voorzitter meldt dat dit zeker geen gewoonte is, maar dat het moeilijk is om opslagruimte te vinden. De meubelen werden wel aangeboden aan studenten. In de toekomst zullen wij ook meubelen herwerken en opnieuw gebruiken, dit is reeds het geval bij PRMI. 5. De werknemersdelegatie meldt dat het moeilijk is om te draaien met de vorkheftruck in het centraal magazijn en vraagt of jet mogelijk is om wegmarkeringen aan te duiden en eventueel een kleinere vorkheftruck aan te kopen. 5