Infosessie stage Communicatiewetenschappen Prof. dr. An-Sofie Claeys ansofie.claeys@kuleuven.be
Master Communicatiewetenschappen 2
Overzicht 1. Introductie 2. Voorwaarden 3. Verloop 4. Leerdoelen 5. Stagerapport 6. Tussentijds verslag 7. Begeleiding 3
1. Introductie Tijdens het eerste semester van de master krijg je de mogelijkheid om stage te lopen Een stage laat toe om: De theoretische kennis die je hebt verworven toe te passen in de praktijk Praktische vaardigheden en kennis uit te breiden Nader kennis te maken met de communicatiesector Inzicht te krijgen in wat je later (wel of niet) wil doen tijdens je loopbaan Een netwerk uit te bouwen Je op persoonlijk vlak te ontwikkelen Een opstapje te zoeken naar je eerste job 4
2. Voorwaarden Minstens dertig werkdagen Wanneer? Gedurende de laatste zes weken van het eerste semester (12 november tem 20 december) Uitzondering mogelijk, maar moet sterk worden gemotiveerd en tijdig worden aangevraagd (bv. stage bij een relevant cultuurfestival dat altijd tijdens het tweede semester plaatsvindt) Geen stage lopen bij vrienden of familie Maximum drie medestudenten tegelijk stage op dezelfde afdeling 5
2. Voorwaarden Een stageplaats uit de stagedatabank of zelf gezocht Indien de stageplaats zelf wordt gezocht: Aanvraag ten laatste vrijdag 27 september voorleggen aan Eva Koppen Moet door ons worden goedgekeurd op basis van drie voorwaarden Voorwaarden voor zelf gezochte stageplaats: Communicatiefunctie (bv. geen human resources) Begeleiding door iemand met ervaring in de uitgeoefende functie (je moet van iemand kunnen leren) Geen eenmansbedrijf (je moet kunnen kennismaken met een werkomgeving met collega s) 6
3. Verloop a) Een stageplaats zoeken b) Contact opnemen met de geselecteerde stageplaatsen c) Gesprek met de stageplaats d) Administratieve processen e) Evaluatie door de stageplaats f) Tussentijds rapport g) Evaluatie door de stagiair h) Het stagerapport 7
a) Een stageplaats zoeken Mediaproductie Bedrijfscommunicatie Marketing Journalistiek 8
Mediaproductie Bv. Eén, Ketnet, Studio Brussel, Hotel Hungaria, De Chinezen, Functies: Productie Redactie Aandachtspunten: Van belang om zelf veel initiatief te nemen en zelf feedback te vragen Stage in de mediasector catering verzorgen, kuisen, knutselen, Voorwaarde: De stage mag productie omvatten, maar moet zeker voor de helft of meer bestaan uit redactiewerk 9
Bedrijfscommunicatie Kan op twee manieren: In een communicatiebureau (bv. Akkanto, Bepublic, Finn) Op de communicatieafdeling van een bedrijf, overheidsorganisatie, culturele organisatie, NGO, enz. Takenpakket bestaat vaak uit: Persknipsels samenstellen Persberichten versturen Persconferentie voorbereiden Sociale media updaten/aanpassen/ontwikkelen Interne communicatie Redactiewerk eigen media 10
Marketing Kan op twee manieren: In een reclamebureau (bv. Boondoggle) Op de marketingafdeling van een organisatie Takenpakket bestaat vaak uit: Marktonderzoek uitvoeren Marketingplan opstellen Concurrentieanalyses Marketing campagnes (Direct Mailings, POS-material, online content,...) uitwerken 11
Journalistiek Kan zowel bij radio, tv, krant als magazines Bij dagbladen van belang dat je gemotiveerd bent en goed kan schrijven Takkenpakket bij bijvoorbeeld een krant bestaat uit: s Ochtends de (online) kranten doornemen en relevante onderwerpen zoeken Redactievergadering met verdeling van de onderwerpen (van belang initiatief te nemen en mondig te zijn) Artikels uitwerken Aandachtspunten: Schrijfstijl aanpassen aan doelpubliek ( academisch) Vaak nodig zelf feedback te vragen 12
b) Contact opnemen met de stageplaatsen Contacteer zelf de geselecteerde stageplaatsen Wacht hier niet te lang mee! Denk bij voorkeur nu al na over een mogelijke stageplaats en breng dit liefst in orde voor de start van het academiejaar Hou er rekening mee dat je voldoende tijd moet hebben om indien nodig een andere stageplaats te zoeken, de leerdoelen aan te passen of het takenpakket aan te passen Belangrijke stap in het proces want stagebegeleiders zijn drukbezet en voor sommige plaatsen zijn er veel gegadigden 13
c) Gesprek met de stageplaats Sollicitatiegesprek waarin de wederzijdse verwachtingen worden geëxpliciteerd en het takenpakket wordt besproken Bereid dit goed voor want cruciaal voor de kwaliteit van je stage: Zoek op voorhand zaken op over het bedrijf (bv. welke programma s maakt het productiehuis?) Denk goed na over wat je verwacht van je takenpakket Formuleer je verwachtingen (bv. niet: ik weet het niet goed, ik wil een beetje van alles proberen en aan een veelheid van projecten meewerken; wel: ik wil graag zowel productie als redactiewerk doen en bij voorkeur grondig aan één of een paar projecten werken) 14
e) Evaluatie door de stageplaats Tussentijds: Opgemaakt door de stagebegeleider na 1/3 van de stage Moet aan jou worden bezorgd en met jou worden besproken tegen ten laatste vrijdag 22 november (indien nodig zelf naar vragen) Geeft inzicht in je werkpunten maar staat niet op punten Finale evaluatie (op 6 van de 20 punten): Moet eveneens met jou worden besproken (aarzel niet om ernaar te vragen) 15
g) Evaluatie door de stagiair Zelf zal je ook gevraagd worden om je stageplaats te evalueren Dit helpt om de kwaliteit van de stageplaatsen te beoordelen Evaluatie op vlak van: Collega s Begeleiding Takenpakket Algemene beoordeling 16
4. Leerdoelen 4 algemeen geformuleerde leerdoelen die door elke student tijdens het verloop van de stage moeten worden bereikt Na het eerste gesprek met de stageplaats moet elk leerdoel toegepast worden op jou stage en specifieker worden geformuleerd De leerdoelen maken deel uit van: Het stagevoorstel Het stagecontract Het tussentijds rapport Het evaluatieformulier door de stageplaats Het stagerapport 17
Leerdoelen 1. Het toepassen van gevorderde communicatiewetenschappelijke kennis en diepgaand inzicht in één van de specialisatiedomeinen in de praktijk 2. Het uitbreiden van communicatiewetenschappelijke kennis en verwerven van praktische vaardigheden 3. Het kritisch beoordelen van het eigen functioneren en de werkomgeving, steunend op gevorderde communicatiewetenschappelijke kennis 4. Het opbouwen van een communicatiewetenschappelijk netwerk 18
5. Stagerapport (12/20) a) Omschrijving van de stageplaats en van de eigen functie b) Omschrijving van de eigen taken c) Essay d) Evaluatie van de leerdoelen e) Referentielijst 19
a) Omschrijving van de stageplaats en eigen functie (2/20) Omschrijving van de activiteiten van de stageplaats Omschrijving van de marktpositie van de stageplaats t.o.v. gelijkaardige organisaties op vlak van: Inhoudelijke activiteiten Doelgroep Concurrentiepositie Omschrijving van de interne structuur, jou plaats erin en je eigen functie 20
b) Omschrijving van de eigen taken (2/20) Leg uit welke taken je tijdens de stage hebt uitgevoerd Niet aan de hand van een dagboek, maar d.m.v. een overzicht van de verschillende: Taken (bv. sociale media van de organisatie updaten, de nieuwsbrief opstellen, persberichten schrijven) of projecten waaraan je hebt gewerkt (bv. klanten waarvoor je aan de PR hebt gewerkt, programma s waaraan je meewerkte) Aandachtspunten: Niet alleen zeggen wat je hebt gedaan, maar vooral hoe je de taak hebt ingevuld, wat goed en minder goed is gegaan en wat je hebt geleerd 21
c) Essay (5/20) Toon dat je zelfstandig theorie kan inzetten voor de praktijk Je dient één opdracht (bv. influencercampagne) of thema (bv. portrettering kandidaten reality-tv) dat aan bod kwam tijdens je stage grondig academisch terug te koppelen: Zoek literatuur op over dat onderwerp, zowel tijdens als na de stage Gebruik deze wetenschappelijke literatuur om tijdens de stage je taak beter uit te voeren of over het thema te reflecteren Gebruik deze wetenschappelijke literatuur om na de stage te reflecteren over de taak of het thema 22
d) Evaluatie van de leerdoelen (3/20) Evalueer kritisch tot op welke hoogte je elk van de vier leerdoelen hebt behaald: 1. Hoe heb je de kennis en ervaring uit gevolgde opleidingsonderdelen en de opleiding in het algemeen concreet gebruikt tijdens de stage? 2. Welke praktische vaardigheden, relevant voor je opleiding, heb je aangeleerd? 3. Zelfreflectie over je eigen functioneren en je leerproces 4. Hoe heb je getracht een netwerk op te bouwen en hoe ga je dit onderhouden? 23
6. Tussentijds verslag Na één derde van de stage word je geacht een kort tussentijds verslag in te dienen omdat je zo: al tijdens de stage nadenkt over de link tussen opleiding en praktijk, tijdig gemotiveerd wordt tot zelfreflectie over je eigen aanpak, tijdig begint te werken aan je rapport. Dit verslag dien je in kort nadat je de tussentijdse evaluatie van de stagebegeleider hebt ontvangen circa één week later krijg je feedback van ons Telt mee voor 2 van de 20 te behalen punten, maar is vooral een manier om al vroeg feedback te krijgen 24
7. Begeleiding Stagepromotor: prof. dr. An-Sofie Claeys (ansofie.claeys@kuleuven.be) Stagecoördinator: Eva Koppen (eva.koppen@kuleuven) Stageadministrator: Kristel Vanhees (kristel.vanhees@kuleuven.be) Stagebegeleider: 25
? 26