Oprichtingsplan 2010/2011 Saxion Hogeschool Enschede, Juni 2010 Pag. 1
Inleiding Voor u ligt het oprichtingsplan voor studievereniging Construct, die de studies Bouwkunde en Civiele Techniek van de Saxion Hogeschool Enschede vertegenwoordigd. In het oprichtingsplan schetst het huidige opstartbestuur van S.V. Construct een beeld van de stappen die genomen moeten worden om tot een officiële studievereniging te komen. Hierin worden de visie en missie naar voren gebracht samen met de activiteiten die komend jaar op de agenda staan. Namens studievereniging Construct, Rick Visser Joran Haarhuis Ruben Schouten Tim Baveld Pag. 2
Inhoudsopgave Koers van de vereniging... 4 Visie... 4 Missie... 4 Doelstellingen korte termijn... 4 Strategie korte termijn... 5 Doelstellingen lange termijn... 6 Strategie lange termijn... 6 Behoud... 8 Vastlegging... 8 Nieuw bestuur... 8 Nieuwe leden... 8 Activeiten en de actieve leden... 8 Financieel... 9 Kwaliteit... 9 Organisatiestructuur... 10 Bestuur... 10 Leden... 10 Commissies... 10 Agenda 2010/2011... 11 Agenda collegejaar 2010/2011... 11 Agenda oprichting... 12 Begroting... 13 Te maken opstartkosten... 13 Begroting 2010/2011, ruwe schatting... 13 Tot slot... 14 Pag. 3
Koers van de vereniging Visie De Bouwkunde en Civiele-techniekstudent van het Saxion initieert prikkelende studieactiviteiten en zet zich in voor zowel zijn eigen studiebelangen als die van zijn medestudenten. Missie S.V. Construct wil de belangen behartigen van de studenten van Bouwkunde en Civiele Techniek. Verder zal S.V. Construct activiteiten organiseren voor haar leden om hun interesse voor en kennis van het vakgebied te vergroten en de leden kansen te bieden om hun organisatorische vaardigheden te ontwikkelen. Doelstellingen korte termijn Korte termijn doelstellingen (een periode van 1,5 jaren) 1. Oprichten studievereniging 2. HOI 3. Boekenverkoop 4. Constitutieborrel 5. Studiegerelateerde activiteiten organiseren 6. Sluitende begroting 7. Nieuw bestuur collegejaar 2011/2012 Pag. 4
Strategie korte termijn In de strategie op korte termijn worden de concrete stappen genoemd die nodig zijn om de doelstellingen te halen. De planning met deadlines staat in het hoofdstuk 'Agenda 2010/2011'. Oprichten studievereniging Voor het oprichten van de studievereniging is een aantal dingen nodig. Ten eerste een goed contact met Frans Tillema, de teamleider van BK en CT, die het directe aanspreekpunt is binnen de academie van S.V. Construct. Ten tweede is een betrouwbaar en energiek bestuur nodig voor de dagelijkse gang van zaken en om het activisme te stimuleren. Ten derde is er een startkapitaal nodig. Ten vierde moet met Jaap Heerze, het hoofd van sport en cultuur, overlegd worden of S.V. Construct er klaar voor is om binnen het Saxion opgenomen te worden als officiële studievereniging. Als de bovenstaande vier zaken in orde zijn kan het nieuwe bestuur naar de notaris om de statuten op te laten stellen, naar de KvK voor de inschrijving als studievereniging met volledige rechtsbevoegdheid en naar de bank om een rekening te openen. HOI De eerste twee dagen van de HOI zijn academiedagen, die worden ingevuld door S.V. Construct en Frans Tillema. Hiervoor worden de planning en begroting opgesteld en worden doegroepouders gevraagd. Tijdens de HOI zal op sommige momenten worden samengewerkt met Trias Loci (bijvoorbeeld tijdens de lunch en het congres op de dinsdagochtend). De mededeling dat er boekenkorting gegeven wordt, wordt gedaan op maandag. Boekenverkoop Om een succesvolle boekenverkoop neer te zetten is het essentieel dat de nieuwe eerste jaars en de tweede jaars studenten weten dat er, via hun studievereniging, boekenkorting wordt aangeboden. Aan de eerste jaars zal dit gemeld worden op de maandag in de HOI. De tweede jaars zullen begin volgend jaar worden benaderd of zij mee willen doen aan de boekenkorting, of dit wordt gevraagd tijdens het allereerste college. Constitutieborrel Het huidige plan bij de oprichting van S.V. Construct is om een constitutieborrel te houden met een uitnodiging voor: alle studenten en docenten aan ROB, alle besturen van de verenigingen, het bestuur van Tex en KOSS, Jaap Heerze en de mensen van het faciliteitbeheer. Studiegerelateerde activiteiten organiseren In het huidige studiejaar, 2009/2010, zijn al enkele activiteiten georganiseerd door S.V. Construct. Zo heeft BK 3 excursies gehad naar IAA-architecten, Groothuis in Pag. 5
Harbrinkhoek en de gemeente. Verder gaat CT 6 juli 2010 naar de noord-zuidlijn in Amsterdam. Deze trent zal zich volgend jaar voortzetten. Voor een overzicht van deze activiteiten zie hoofdstuk 'Agenda 2010/2011'. In deze agenda is nog voldoende ruimte voor andere activiteiten, zodat bijvoorbeeld weer een Spenkelink cyclus kan worden ingepland. S.V. Construct is van mening dat het handig zou zijn als alle excursies door één iemand wordt ingepland, om overlappingen met andere bezigheden te voorkomen. S.V. Construct stelt iemand van het bestuur beschikbaar om de excursies in te plannen. Begroting Zie voor de begroting het hoofdstuk 'Begroting'. Nieuw bestuur collegejaar 2011/2012 Zie voor de strategie voor een nieuw bestuur het hoofdstuk 'Behoud'. Doelstellingen lange termijn Om de doelstellingen op de lange termijn te bepalen (een periode van 3 tot 10 jaren) volgt eerst een kijk op deze periode. In deze lange termijnvisie wordt ervan uitgegaan dat S.V. Construct wordt opgericht en minstens 5 jaar zal bestaan. Als de studievereniging haar werk goed doet en er onstaan nauwe banden tussen de studenten, is er een goede mogelijkheid dat deze studenten contact met elkaar houden ook nadat zij zijn afgestudeerd. Hierdoor ontstaan een intern netwerk in de vakgebieden van BK en CT. Dit netwerk biedt goede kansen, zowel voor de oud-studenten, die inmiddels werknemers of werkgevers zijn geworden, als voor de opleiding zelf (zie: de alumnivereniging van Trias Loci). Zo kunnen oud-studenten elkaar of elkaars contacten gebruiken voor het ontwikkelen en uitbesteden van nieuwe projecten. Daarnaast zou het mogelijk kunnen zijn dat de oud-studenten een rol vervullen op hun oude opleiding van het Saxion. Zij kunnen een college of een lezing geven aan de studenten, of misschien zelfs een vacature bekleden als lector of docent. Lange termijn doelstellingen (een periode van 3 tot 10 jaren) 1. Actief uitnodigen van oud-studenten voor een borrel 2. Oprichten van een alumnivereniging Strategie lange termijn Actief uitnodigen van oud-studenten voor een borrel Ervaring leert dat contacten met oud-medestudenten vaak erg snel verwateren. Vanwege het belang voor de oud-studenten zelf en eventueel voor de opleiding Pag. 6
kunnen we de contacten vasthouden door hen uit te nodigen op een borrel, samen met docenten en geïnteresseerde studenten. Wanneer begonnen wordt met deze borrel is nog onduidelijk. Eerst moet gevraagd worden aan huidige afgestudeerden of er behoefte is aan een dergelijke borrel. Het oprichting van een alumnivereniging Als blijkt dat deze borrels goed bevallen en er voldoende interesse is is een alumnivereniging een goede mogelijkheid. Pag. 7
Behoud Om de studievereniging goed draaiende te houden zijn de volgende zaken van belang. Vastlegging In de statuten wordt de grondslag van de studievereniging vastgelegd. In het huishoudelijk reglement worden alle huisregels van en omtrent de studievereniging vastgesteld. Het huishoudelijk reglement kan worden veranderd middels een ALV, waarbij de leden hun stem uit kunnen brengen. Daarnaast moeten Algemene Leden Vergaderingen (ALV) worden gehouden bij de grotere, belangrijker besluiten, zoals het aannemen van een nieuw bestuur of een grote financiële afweging. Nieuw bestuur Om SV Construct op te bouwen en in stand te houden is een gemotiveerd en bekwaam bestuur van groot belang. Daarom zullen er bestuursleden worden gezocht die hieraan een waardevolle bijdrage kunnen en willen leveren. Gezien de huidige status van het bestuur kan dit met directe ingang beginnen (deze is compleet met een voorzitter, secretaris, penningmeester en een intern/extern). In deze fase is de naamsbekendheid en inhoud van de SV nog niet algemeen bekend, wat mogelijk een belemmering is voor het vinden van nieuwe bestuursleden. Daarom zal aan Saxion worden gevraagd om de relevantie van studentenactivisme voor zelfontplooiing te benadrukken. S.V. Construct zal zelf ook blijven peilen of er animo is voor een goed bestuur. Als er te weinig animo blijkt te zijn kan er tijdig worden ingegrepen door bijvoorbeeld nieuwe of andere activiteiten te organiseren of een externe autoriteit te laten spreken over het belang van zelfontwikkeling via activisme. Nieuwe leden Om de nieuwe studenten te prikkelen om lid te worden van S.V. Construct wordt de academiedagen interessant ingevuld. Ook zal er volgend jaar de mogelijkheid zijn om de boekenverkoop via de studievereniging te laten lopen. Zo kan een student 5% korting krijgen op studieboeken als de student lid is van S.V. Construct. Daarnaast zal de studievereniging jaarlijks diverse activiteiten organiseren die zo leuk en aantrekkelijk zijn dat de studenten er niet onderuit komen om zich in te schrijven bij de studievereniging! Pag. 8
Activiteiten en de actieve leden Op dit moment ziet de animo er voor de activiteiten voldoende uit. Zo willen op dit moment 10 studenten van BK en CT zich inzetten voor de HOI-week, daar waar we er ongeveer 15 nodig hebben. Op dit moment lijkt het draagvlak voldoende. We willen de eerstejaars vanaf het begin laten zien waar de SV voor staat en hen de gelegenheid bieden deel te nemen aan activiteiten en deze te organiseren. (Het is een sprong in het diepe of er komende jaren nog steeds voldoende activisme is.) Financieel De komende jaren zal de begroting moeten sluiten. Voor het benodigde opstartbedrag zie hiervoor het hoofdstuk Begroting klopt S.V. Construct aan bij ROB. Kijkende naar het inschrijfgeld van de studenten bij S.V. Construct en de inkomsten uit de boekenverkoop zijn de inkomsten voldoende om aan de kosten te voldoen. Kwaliteit Om de kwaliteit van S.V. Construct te waarborgen zal nauw contact worden gehouden tussen het bestuur en Frans Tillema (zodat hij de nodige aanpassingen in het programma door kan geven) en tussen het bestuur en de studenten (zodat zij kunnen aangeven of zij tevreden zijn met hun studievereniging of niet). Pag. 9
Organisatiestructuur Bestuur Ieder jaar wordt een nieuw bestuur gevormd door leden van de studievereniging. Het bestuur voert zowel de algemene als dagelijkse taken uit. Het bestuur bestaat minimaal uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester. Ook heeft het de uitgesproken voorkeur om een intern/extern in het bestuur te hebben, helemaal in de eerste jaren van S.V. Construct. Omdat S.V. Construct twee studies vertegenwoordigd moeten er van beide studies minstens één student in het bestuur zitten. Leden De leden zijn de body van de S.V. Construct. Zij initiëren en organiseren de studieactiviteiten voor hun medestudenten. Daarnaast zijn het de leden die de grote besluiten nemen, aangezien Construct een vereniging is. Dit gebeurd middels een ALV. Commissies Ieder jaar zal S.V. Construct enkele grote activiteiten organiseren. Deze grotere activiteiten worden georganiseerd door commissies die bestaan uit leden van S.V. Construct. De studenten krijgen hiermee een goede kans om actief te zijn binnen hun opleiding. Iedere commissie wordt begeleid door iemand van het bestuur. Komend jaar is een HOI-commissie (HOC) nodig voor de 5-dagen durende HOIweek. De HOC regelt de doegroepouders voor de HOI. Daarnaast verzorgen ze de activiteiten tijdens dag 1 en 2 van de HOI. Daarnaast wordt een Bedrijvendag-commissie gevormd die de bedrijvendag 2011 zal organiseren, in nauwe samenwerking met Trias Loci. Ook kan een activiteitencommissie worden opgezet (de Acsie), maar dit is optioneel. In principe zal het bestuur de kleinere activiteiten organiseren, zoals excursies en lezingen. Als er behoefte blijkt te zijn naar nog meer activiteiten en er zijn leden die deze willen organiseren kan een Acsie worden opgezet. Pag. 10
Agenda 2010/2011 De eerste agenda is de agenda van het collegejaar 2010/2011. De tweede agenda is de 'oprichtingsagenda'. Agenda collegejaar 2010/2011 Week 0 HOI 1e jaars BK en CT Met een mogelijke excursie Grolsch Veste Week 3/4/5 Constitutieborrel Week 4 Excursie VBI-vloeren 2e jaars BK Week 10 Einde 1e kwartielborrel, samen met de docenten Week 12 Excursie IAA-architecten 1e jaars BK Week 20 Einde 2e kwartielborrel Week 23 Exursie Groothuis 1e jaars BK Week 34 Excursie gemeente 1e jaars BK Week40 Excursie noord-zuidlijn Amsterdam 2e jaars CT Pag. 11
Week 44/45 Eindejaarsborrel Agenda oprichting Activiteit Deadline Bestuur 2010/2011 vormen 10-07-2010 Financiele ondersteuning (academie) 10-07-2010 Notaris statuten 25-07-2010 KvK inschrijven 05-08-2010 Bankrekening openen 07-08-2010 HOI-doegroepouders 08-07-2010 Pag. 12
Begroting Twee begrotingen zijn van belang. De eerste is de schatting van de te maken opstartkosten van S.V. Construct. Dit bedrag zal geleend moeten worden van de academie ROB of een andere instantie. De tweede begroting is een voorlopige, ruwe schatting van de te maken kosten en opbrengsten in het collegejaar 2010/2011. Hierin wordt een marge aangehouden van 20%, om onvoorziene kosten op te vangen. Te maken opstartkosten Notariskosten: 1000,- KvK inschrijven: 36,- Reeds gerealiseerde website: 130,- per jaar Bankrekening: 90,- per jaar Constitutieborrel: (ntb) Totaal: +- 1300,- Begroting 2010/2011, ruwe schatting Pag. 13
Tot slot Als het huidige bestuur van studievereniging Construct hopen wij dat het duidelijk is waar studievereniging Construct voor staat en wat er allemaal mogelijk is met deze studievereniging. Met vriendelijke groeten, Rick Visser voorzitter Joran Haarhuis secretaris Ruben Schouten penningmeester Tim Baveld intern/extern Voor verder contact kunt u ons bereiken op: Mobiel Rick Visser: 06 4074 4093 Mobiel Joran Haarhuis: 06 5062 0830 Mobiel Tim Baveld 06 1842 1504 Email: studieverenigingconstruct@gmail.com Pag. 14
Pag. 15