BENEFITS & REWARDS SERVICES. White Paper Maaltijdcheque. In collaboration with



Vergelijkbare documenten
DE MAALTIJDCHEQUE. De maaltijdcheque

De maaltijdcheques zijn onderworpen aan een bijzondere regeling zowel op fiscaal vlak als op het vlak van sociale zekerheid.

ECOCHEQUES Een nieuw middel tot koopkrachtverhoging. Carla Timmermans en Kathelijne Verboomen, 8 en 9 oktober 2009

TOEGESTANE EVOLUTIE VAN DE LOONKOST VOOR I. Geen loonsverhoging voor 2015, maar beperkte mogelijkheden voor 2016

Instelling. Onderwerp. Datum

De ecocheques zijn onderworpen aan een bijzondere regeling zowel op fiscaal vlak als op het vlak van de sociale zekerheid.

expertise binnen handbereik Diverse soorten cheques 1. Maaltijdcheques Algemene regeling Vrijstelling Rev.: Juridische dienst

Federale Overheidsdienst FINANCIEN - Centrale diensten. Directie I/5A. Circulaire nr. Ci.RH.242/ (AAFisc Nr. 43/2011) dd

De ecocheques zijn onderworpen aan een bijzondere regeling zowel op fiscaal vlak als op het vlak van de sociale zekerheid.

LOONNORM Sodexo White Paper. Powered by Altius Lawyers, experts in Belgian Employment policies

Versie DEEL VIII Maaltijdcheques (oud statuut) Inhoudstafel

Newsletter. Sociale actualiteit van Augutus. Solutions for Human Resources. Sociale actualiteit van Augustus. Solutions for Human Resources.

COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST MET BETREKKING TOT DE TOEKENNING VAN MAALTIJDCHEQUES IN ELEKTRONISCHE VORM

Gids van de boekingen van Ticket Restaurant en Ticket Compliments

Handleiding Financiële Personeelsadministratie

Geschenken, geschenkcheques en premies

6. ONKOSTENVERGOEDINGEN EN MAALTIJDCHEQUES. 6.1 Forfaitaire onkostenvergoeding

Invoering elektronische maaltijdcheque. Het einde van het papieren tijdperk

Behangpapier. Ploegenpremie Collectieve arbeidsovereenkomst van 18 mei 2011 ( ) Overurentoeslag Jaarlijkse premie...

Arbeiders en bedienden van de makelarij en van de verzekeringsagentschappen

Paritair comité voor de ondernemingen waar teruggewonnen grondstoffen opnieuw ter waarde worden gebracht Terugwinning van papier

Paritair comité voor de ondernemingen waar teruggewonnen grondstoffen opnieuw ter waarde worden gebracht Terugwinning van lompen

Loonsverhoging : Effecten Verhouding netto voor de werknemer tov kost voor de werkgever Voorbeeld : bediende gehuwd zonder personen ten laste

Ecocheques. paritair comité 309. Rechtsbronnen. Definitie. Betrokken werknemers. Bedrag en toekenningsvoorwaarden

25-dagen regeling voor occasioneel werk

WETSVOORSTEL. Artikel 1. Deze wet regelt een aangelegenheid als voorzien in artikel 78 van de Grondwet. Toepassingsgebied.

J.V. Uitvoeringsbesluit - KB Artikel 46 EVOLUTIE VAN ARTIKEL 46

Kosten eigen aan de werkgever

onderbroken dienst (d.i. vanaf 4 uur tussen 2 diensten): + 30%

Nr oktober 2015

2. Beslissing om het stelsel toe te passen

I. BEREKENING VAN HET GEMIDDELD PERSONEELSBESTAND A. Alle personeelsleden. Gemiddeld personeelsbestand in A1 =... B A2 =... B2...

Jaarlijkse vakantie. 1. Wat is jaarlijkse vakantie?

Paritair comité voor de ondernemingen waar teruggewonnen grondstoffen opnieuw ter waarde worden gebracht Terugwinning van papier

INHOUDSTAFEL. Afdeling 1: Ontslag wegens technische redenen van arbeidsorganisatie Artikel 8

A D V I E S Nr Zitting van vrijdag 30 maart

De gedeeltelijke vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing voor overwerk

Paritair Comité voor de Franstalige en Duitstalige welzijns- en gezondheidssector

Nr december 2015

De regels van de arbeidsduur anno 2017 Overuren en vrijwillige overuren

1. Fiscaal aantrekkelijke overschrijdingen

Paritair Comité voor de bedienden van het kleding- en confectiebedrijf

Newsletter. Sociale actualiteit van Mei. SAP solutions for Human Resources. Sociale actualiteit van Mei. SAP solutions for Human Resources.

Sector van de vlasbereiding

NIEUWSBRIEF 23 - SOCIAAL SECRETARIAAT DIENSTBETOON

B E T A L I N G V A N H E T V A K A N T I E G E L D B O U W

Auteur. Onderwerp. Datum

Wegvervoer en logistiek voor rekening van derden

D e a r b e i d s d u u r r e g e l i n g i n d e g r o e n e s e c t o r e n : e n k e l e b e l a n g r i j k e n i e u w i g h e d e n

Van: Vandelanotte Datum: 15/5/2015 Onderwerp: alternatieve verloningsvormen inzake bonussen

Studentenarbeid. Weerslag op de belastingtoestand van de student en die van zijn ouders - Inkomstenjaren 2013 en

FAQ. Sleutelwoorden Vragen Antwoord A. ALGEMEEN

Nr november 2015

1. Deze circulaire heeft betrekking op de anciënniteitspremies die aan werknemers worden toegekend tijdens hun loopbaan bij een werkgever.

COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST NR. 35 VAN 27 FEBRUARI 1981 BETREFFENDE SOMMIGE BEPALINGEN VAN HET ARBEIDSRECHT TEN AANZIEN VAN DE

Tewerkstellingsfonds PC 152 arbeiderspersoneel in het vrij gesubsidieerd onderwijs

Geldigheidsdatum: 01/01/2016 Laatste aanpassing: 09/03/ Paritair Comité voor het hotelbedrijf

COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST NR. 36 DECIES VAN 4 MAART 1986 BETREFFENDE DE EINDEJAARSPREMIE VAN DE UITZENDKRACHTEN

Geldigheidsdatum: 01/02/2016 Laatste aanpassing: 24/01/2017. Paritair Comité voor de scheikundige nijverheid Nationaal

Infoblad - werknemers

Extralegale voordelen voor assistenten

Diverse bepalingen om de tewerkstelling te beschermen

Paritair comité voor de uitzendarbeid en de erkende ondernemingen die buurtwerken of diensten leveren

Wat u moet weten over schijnzelfstandigheid

Jaarlijkse vakantie: de spelregels

Studentenarbeid. Weerslag op de belastingtoestand van de student en die van zijn ouders - Inkomstenjaren 2011 en

HET SALARIS. Alles wat je moet weten over je loonpakket

Belangrijke informatie i.v.m. het budget

Paritair Comité voor de ondernemingen van technische land- en tuinbouwwerken. Anciënniteitstoeslag... 2

De wet voorziet dat het recht op vakantie afhangt van het aantal dagen. werknemers die tijdens het vorige kalenderjaar hebben gewerkt het

WETSONTWERP BETREFFENDE WERKBAAR EN WENDBAAR WERK

Cementfabrieken

Newsletter. Sociale actualiteit van April. Solutions for Human Resources. Sociale actualiteit van April. Solutions for Human Resources.

Versie DEEL III Titel I Hoofdstuk VIII Afdeling VI (Geschenken)cheques Inhoudstafel

I. BEREKENING VAN HET GEMIDDELD PERSONEELSBESTAND A. Alle personeelsleden. Gemiddeld personeelsbestand in A1 =... B A2 =... B2...

Paritair Comité voor de landbouw

WET WERKBAAR WENDBAAR WERK

Vakantiegeld... 2 Jaarlijkse gratificatie... 2 Jaarlijkse premie... 4 Bijdrage van de werkgevers in de vervoerkosten van het personeel...

ARBEIDSOVEREENKOMST VOOR STUDENTEN

ARBEIDSOVEREENKOMST - ARBEIDER BEPAALDE DUUR DEELTIJDS

Geldigheidsdatum: 01/01/2008 Laatste aanpassing: 15/02/ Paritair Comité voor het hotelbedrijf

Focus op de Tax shift en de vermindering van de werkgeversbijdragen

Personeelskosten. Handboek p. 143 tot 173 ANDERE VERRICHTINGEN PERSONEELSCYCLUS INVESTERINGEN FINANCIERINGEN

Persbericht. Anti-crisismaatregelen: goedkeuring van een tweede pakket maatregelen van de minister van Werk om ontslagen te vermijden

Pensioenplan voor de arbeiders van de baksteensector

Newsletter. Sociale actualiteit van Oktober. Solutions for Human Resources. Sociale actualiteit van Oktober

B E T A L I N G V A N H E T V A K A N T I E G E L D B O U W

B E T A L I N G V A N H E T V A K A N T I E G E L D B O U W 2008

CAO - MAALTIJDCHEQUES ARBEIDERS

Studenten combineren voor tal van redenen hun studies met een job.

Knipperlichten - Sociaal en arbeidsrecht. Hanne Cattoir Advocaat Claeys & Engels

A D V I E S Nr Zitting van dinsdag 6 mei

VRIJSTELLING DOORSTORTING BEDRIJFSVOORHEFFING EN VERMINDERING VAN DE BEDRIJFSVOORHEFFING BIJ OVERWERK

NIEUWSBRIEF JANUARI 2010

Geldigheidsdatum: 01/01/2011 Laatste aanpassing: 02/05/2016. Paritair Comité voor de scheikundige nijverheid Nationaal

Paritair Comité voor de bedienden van het kleding- en confectiebedrijf

ARBEIDSOVEREENKOMST VOOR STUDENTEN BEDIENDE BELPAALDE DUUR

Metaalverwerkingsondernemingen Limburg

Transcriptie:

BENEFITS & REWARDS SERVICES White Paper Maaltijdcheque In collaboration with

VOORWOORD Deze white paper heeft tot doel de basisprincipes van de maaltijdcheque samen te vatten, zodat de wetgeving in deze materie op een optimale manier toegepast wordt zowel op boekhoudkundig, sociaal als fiscaal vlak. Wij bespreken hier dan ook alle elementaire regels van deze alternatieve loonvorm, om u een antwoord te bezorgen op de meest uiteenlopende vragen die u zou kunnen hebben. Dit document werd voor de sociale en fiscaalrechtelijke aspecten gevalideerd, door het advocatenbureau Stibbe INHOUDSOPGAVE DE MAALTIJDCHEQUE IN ENKELE LIJNEN 1. MOCHT U NOG NOOIT GEHOORD HEBBEN VAN DE MAALTIJDCHEQUE. 2. WIE KAN GENIETEN VAN DE MAALTIJDCHEQUE? Overzicht van de werknemerscategorieën die dit alternatief loon kunnen krijgen. 3. ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR TOEKENNING VAN MAALTIJDCHEQUES. DE MAALTIJDCHEQUE IN ENKELE VRAGEN 1. DE BOEKHOUDKUNDIGE ASPECTEN VAN DE MAALTIJDCHEQUE: HOE MOET IK MAALTIJDCHEQUES INSCHRIJVEN IN DE BOEKHOUDING? 2. DE FISCALE ASPECTEN VAN DE MAALTIJDCHEQUE: WAT IS DE KOST VOOR MIJN ONDERNEMING? 3. WAT IS DE NOMINALE WAARDE VAN DE MAALTIJDCHEQUE? 4. MODELLEN VAN COLLECTIEVE OF INDIVIDUELE ARBEIDSOVEREENKOMSTEN. 5. DE VOORDELEN VAN DE MAALTIJDCHEQUE VOOR DE WERKGEVERS SAMENGEVAT IN 8 PUNTEN. 2

EVEN TERUG NAAR HET BEGIN Meer dan 40 jaar geleden werd in België een systeem van alternatief loon ingevoerd dat de werkgevers de mogelijkheid biedt extralegale voordelen, die vrijgesteld zijn van sociale lasten en personenbelasting, toe te kennen aan hun werknemers. De toenmalige regering wou te allen prijze een voedingscrisis onder de Belgische bevolking vermijden. Om deze primaire behoefte veilig te stellen werd de maaltijdcheque ingevoerd! Vandaag is de maaltijdcheque het favoriete extralegale voordeel van de Belgen. Vijftig percent van de actieve bevolking in België ontvangt een maaltijdcheque die in een ruim netwerk, gaande van de grootdistributie tot de kleine kruidenier, over restaurants en andere soorten collectieve of individuele restauratiezaken, besteed kan worden. 3

DE MAALTIJDCHEQUE IN ENKELE LIJNEN 1. MOCHT U NOG NOOIT GEHOORD HEBBEN VAN DE MAALTIJDCHEQUE De maaltijdcheque is een extralegaal voordeel, dat de werkgever toelaat een som toe te kennen aan zijn werknemers die vrijgesteld is van sociale lasten. Deze som kan tot 160 per maand bedragen (gelijk aan 8 1 per gewerkte dag); De maaltijdcheque is uitsluitend bestemd voor de aankoop van voedingswaren binnen een termijn van twaalf maanden nadat ze ter beschikking werden gesteld; De wetgever heeft een aantal bepalingen uitgevaardigd waaraan deze alternatieve verloning moet beantwoorden evenals de werknemerscategorieën die van dit voordeel kunnen genieten. 2 2. WIE KAN GENIETEN VAN DE MAALTIJDCHEQUE? 2.1. Ben ik verplicht om maaltijdcheques te geven aan al mijn personeelsleden? De maaltijdcheque is een sociaal voordeel van collectieve aard. Daaruit volgt dat de leden van een bepaalde personeelscategorie van dezelfde voordelen moeten kunnen genieten. De personeelscategorieën moeten vastgelegd worden door een objectief criterium (bijvoorbeeld: statuut van de werknemers, aantal dienstjaren, personeel op de baan of op kantoor, enz.). In de wetgeving wordt niets vermeld van de soorten categorieën. Het is de werkgever die de categorieën bepaalt en hij moet ze rechtvaardigen bij controle. Voor sommige personeelscategorieën of de totaliteit van het personeel is de toekenning van maaltijdcheques reeds voorzien in een CAO, arbeidsreglement op bedrijfsniveau en sectoriele akkoorden. In ieder geval mag de toekenning van maaltijdcheques nooit discriminerend gebeuren op basis van de werkduur, de duur van het werkcontract, het geslacht van de medewerker, enz. 1 Vanaf 1 januari 2016 verhoogt de maximale werkgeversbijdrage voor de maaltijdcheque naar 6,91. De maximale nominale waarde, opdat deze vrijgesteld is van sociale en fiscale bijdragen, zal aldus tot 8 kunnen bedragen. KB van 26 mei 2015 - Belgisch Staatsblad 08/06/2015 2 Niet-exhaustieve definitie die uitsluitend de basisprincipes bevat van het systeem dat door de wetgever voorzien werd (Koninklijk Besluit van 12 oktober 2010 dat het artikel 19bis wijzigt van het KB van 28 november 1969 ter uitvoering van de wet van 27 juni 1969, die een herziening bevatte van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid van de werknemers). 4

2.2. Kunnen vrijwilligers maaltijdcheques krijgen? Neen. Maaltijdcheques toekennen aan vrijwilligers druist helemaal in tegen het statuut van mensen die prestaties leveren en daarvoor niet betaald worden. Inderdaad, niettegenstaande hun vrijstelling op fiscaal en sociaal vlak, worden maaltijdcheques in het arbeidsrecht als loon beschouwd 2.3. Mag ik maaltijdcheques geven aan tijdelijke uitzendkrachten? Indien een uitzendkracht maaltijdcheques ontvangt, wie neemt dan de verworpen uitgave voor zijn rekening? De werkgever of het uitzendkantoor? In het kader van uitzendwerk is het uitzendkantoor de werkgever van de tijdelijke uitzendkracht. Het is dus het uitzendkantoor dat beslist of zijn medewerkers recht hebben op maaltijdcheques of niet. Hoe dan ook is de manoeuvreerruimte voor het uitzendkantoor eerder beperkt, want wanneer de vaste medewerkers van het bedrijf, waar de uitzendkracht tewerkgesteld wordt, maaltijdcheques ontvangen, moeten de uitzendkrachten die ook krijgen. Indien het uitzendbureau maaltijdcheques aan zijn personeel toekent, is het een verworpen uitgave in zijn boekhouding. Het spreekt echter voor zich dat het uitzendbureau deze kost zal doorberekenen in de factuur aan de klant, die deze factuur daarna ook weer zal aftrekken. 2.4. Kan een zelfstandig bedrijfsleider genieten van maaltijdcheques? Sinds 1 januari 2007 worden maaltijdcheques voor zelfstandige bedrijfsleiders, geleverd door het bedrijf waarvoor ze hun activiteit uitoefenen, beschouwd als een sociaal voordeel dat fiscaal vrijgesteld is, zolang voldaan wordt aan volgende cumulatieve voorwaarden: De maaltijdcheque kan niet toegekend worden ter vervanging van loon, premies, voordelen in natura of enig ander voordeel of een aanvulling hierbij; De overige werknemers van de onderneming krijgen eveneens maaltijdcheques; De toekenning van de maaltijdcheques aan de zelfstandige bedrijfsleiders moet geregeld worden in een geschreven individuele overeenkomst en de nominale waarde van de maaltijdcheque mag niet meer bedragen dan de grootste nominale waarde toegekend in het bedrijf en vastgelegd in een collectieve arbeidsovereenkomst; Het aantal toegekende maaltijdcheques moet gelijk zijn aan het aantal effectief gepresteerde werkdagen. Dit aantal mag niet hoger zijn dan het maximale aantal dat per trimester gepresteerd mag worden door een voltijds tewerkgestelde werknemer; De maaltijdcheques worden afgeleverd op naam van de zelfstandige bedrijfsleider; Op de maaltijdcheques moet duidelijk vermeld staan dat hun geldigheidsduur beperkt is tot 12 maanden en dat ze slechts mogen gebruikt worden voor betaling van een maaltijd of voor de aankoop van verbruiksklare voeding; De tussenkomst van de onderneming mag niet hoger zijn dan 6,91 3 en die van de zelfstandige bedrijfsleider moet minimaal 1,09 zijn. 3 Vanaf 1 januari 2016 verhoogt de maximale werkgeversbijdrage voor de maaltijdcheque naar 6,91. De maximale nominale waarde, opdat deze vrijgesteld is van sociale en fiscale bijdragen, zal aldus tot 8 kunnen bedragen. KB van 26 mei 2015 - Belgisch Staatsblad 08/06/2015 5

Indien er ook een bedrijfsrestaurant aanwezig is, zijn er specifieke regels van toepassing. 2.5. Ik wens maaltijdcheques toe te kennen aan mijn personeel maar enkel tijdens een welbepaalde periode, bijvoorbeeld om tegemoet te komen aan een tijdelijke koopkrachtvermindering. Hoe kan ik voorkomen dat de toekenning van de maaltijdcheques een verworven recht wordt voor mijn personeelsleden? Om te vermijden dat de toekenning van maaltijdcheques aan uw medewerkers na een bepaalde periode een verworven recht wordt, zijn er twee oplossingen mogelijk: Indien de toekenning van de maaltijdcheques geregeld is in een collectieve arbeidsovereenkomst, dan volstaat het om die collectieve overeenkomst op te stellen voor een bepaalde duur en uitdrukkelijk in de tekst te zetten dat de medewerkers niet meer kunnen genieten van de maaltijdcheques na het einde van de collectieve arbeidsovereenkomst (art 23 van de wet van 5 december 1968); Indien de toekenning van de maaltijdcheques geregeld is in een individuele overeenkomst, moet u aan het contract een bijlage toevoegen dat geldig is voor een bepaalde termijn en waarvan, de tekst duidelijk vermeldt: In geen enkele omstandigheid mag de werknemer ervan uitgaan dat de toekenning van maaltijdcheques een verworven recht is. 2.6. Kan de toekenning van maaltijdcheques aan de werknemers gecumuleerd worden met de voordelen van een bedrijfsrestaurant? Deze cumul is toegestaan als men enkele voorwaarden in acht neemt. Allereerst is het belangrijk een onderscheid te maken tussen bedrijfsrestaurants die maaltijden aanbieden aan een lagere prijs dan de kostprijs van de maaltijd en de restaurants die de maaltijd aanrekenen aan dezelfde of duurdere prijs dan de maaltijd op zich. Onder kostprijs van een maaltijd verstaat men de prijs die de werkgever betaalt om de maaltijd te bereiden (in deze prijs zitten de ingrediënten, de lonen, enz. ). Algemeen mag men stellen dat de kostprijs van een maaltijd zich op hetzelfde niveau bevindt als het maximale bedrag van de werkgeversbijdrage aan de maaltijdcheque (ofwel 6,91). We spreken hier wel over een standaardmaaltijd (samengesteld uit bijvoorbeeld een soep of een licht voorgerecht, een hoofdschotel, een dessert en een drankje) en niet over een snoepje of een tussendoortje. Indien het bedrijfsrestaurant geen maaltijd verschaft aan een lagere prijs dan de kostprijs, is het probleem van de cumul met maaltijdcheques onbestaand. In dat geval is de werknemer niet verplicht zijn maaltijd te betalen met maaltijdcheques. Indien hij dit toch doet, mag er geld teruggegeven worden op de prijs van de maaltijd en de nominale waarde van de maaltijdcheque. Indien het bedrijfsrestaurant maaltijden aanbiedt aan een prijs die lager is dan de kostprijs, dan moet de werknemer zijn maaltijd betalen met maaltijdcheques (en mag hij het verschil niet terugbetaald krijgen tussen de prijs van de maaltijd en de nominale waarde van zijn maaltijdcheque). 6

2.7. Ben ik verplicht om maaltijdcheques toe te kennen aan een medewerker gedurende een educatief verlof? In zijn onderrichtingen bij het 4 de kwartaal 2010 preciseert de RSZ dat de opleidingen, die een werknemer volgt in het kader van educatief verlof, ook recht geven op de toekenning van maaltijdcheques, zonder rekening te houden met het feit of die opleidingen al dan niet verband houden met het werk van de werknemer. De RSZ heeft nu een officieel standpunt ingenomen en wijst er nogmaals op dat de reglementering van het educatief verlof stelt dat de uren waarop de werknemer afwezig is op het werk op grond van die bepalingen, gelijkgesteld worden met effectief gewerkte uren voor de toepassing van de sociale zekerheid (artikel 115 van de herstelwet houdende sociale bepalingen van 22 januari 1985). De dagen van educatief verlof geven in de zin van deze reglementering dus recht op een maaltijdcheque die niet als loon zal worden beschouwd. N.B.: Indien de werknemer slechts een hoofdschotel neemt, dan kan men schatten dat de maaltijd niet onder de kostprijs aangeboden wordt als de prijs van de hoofdschotel gelijk of meer is dan 60% van het totale bedrag van 6,91 ( 6,91 x 60% = 4,15). In dat geval kan de werknemer het verschil tussen de prijs van zijn maaltijd en van de zichtwaarde van zijn maaltijdcheque terugkrijgen. 7

3. ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR TOEKENNING VAN MAALTIJDCHEQUES Er moet aan 12 voorwaarden voldaan worden om te vermijden dat de maaltijdcheque beschouwd wordt als loon voor de werknemer / begunstigde en om te kunnen genieten van de volledige vrijstelling zowel op fiscaal als sociaal vlak (Art. 19bis van het Koninklijk Besluit van 28 /11/1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28/12/1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders evenals het Koninklijk Besluit van 12 oktober 2010 dat het eerste Artikel van Art. 19 bis aanvult met de 8 ste voorwaarde). 1. De maaltijdcheque kan niet toegekend worden ter vervanging van loon, premies, voordelen in natura of enig ander voordeel of een aanvulling hierbij; 2. De toekenning van de maaltijdcheque moet vervat zijn in een collectieve arbeidsovereenkomst op sectorieel vlak of op ondernemingsvlak. Wanneer dergelijke overeenkomst niet kan worden afgesloten omdat er geen syndicale afvaardiging is, of wanneer het om een personeelscategorie gaat waarvoor zulke overeenkomst niet gebruikelijk is, dan mag de toekenning geregeld worden door een individuele geschreven overeenkomst; 3. Het aantal toegekende maaltijdcheques moet gelijk zijn aan het aantal effectief gewerkte dagen. Een alternatieve berekening van effectieve werkdagen is mogelijk voor die ondernemingen waar gelijktijdig verschillende arbeidsregimes van toepassing zijn, die binnen bepaalde limieten de toegelaten arbeidsduur overschrijden. Hoe dan ook, er mag nooit een maaltijdcheque toegekend worden voor een feestdag, een inhaalrustdag, een vakantiedag of een ziekteverlofdag; 4. De maaltijdcheque wordt verplicht op naam van de werknemer afgeleverd; 5. Op de maaltijdcheque moet duidelijk vermeld staan dat zijn geldigheidsduur beperkt is tot twaalf maanden en dat hij slechts mag worden gebruikt ter betaling van een maaltijd of voor de aankoop van verbruiksklare voeding; 6. De tussenkomst van de werkgever in het bedrag van de maaltijdcheque mag niet hoger zijn dan 6,91 per maaltijdcheque; 7. De tussenkomst van de werknemer moet minimaal 1,09 per maaltijdcheque bedragen ; 8. Een maaltijdcheque kan nooit gecumuleerd worden met een onkostenvergoeding voor dezelfde maaltijd op dezelfde dag. 9. Vermelding op de loonfiche (aantal & brutobedrag); 10. Controle van het saldo en van de geldigheid van de cheques mogelijk voor gebruik; 11. Mag enkel ter beschikking worden gesteld door een erkende uitgever; 12. Mag geen kosten met zich meebrengen voor de werknemer; 8

De maximale bijdrage van de werkgever per maaltijdcheque en per gepresteerde werkdag werd verhoogd van 5,91 tot 6,91 4. De maaltijdcheques die aan de werknemers worden gegeven, worden beschouwd als extralegale voordelen vrijgesteld van personenbelasting en sociale lasten voor wat de werknemer / begunstigde betreft en dit voor zover cumulatief voldaan is aan de 12 hierboven vermelde voorwaarden. Het is wel belangrijk op te merken dat de fiscale administratie de werkgeversbijdrage niet als aftrekbare beroepskost beschouwt (het betreft dus een verworpen uitgave voor de werkgever). Deze houding van de administratie volgen, getuigt van een voorzichtige aanpak hoewel er in de jurisprudentie gevallen bekend zijn die tot een verschillend besluit kwamen. Deze kwestie blijft dus in de praktijk een betwistbaar punt. Toch moet deze regel, sinds 1 februari 2009 genuanceerd worden. Vanaf die datum is het mogelijk om 1 van de werkgeversbijdrage voor de maaltijdcheques af te trekken als beroepskost, en vanaf 1 januari 2016, 2 5. Opmerking: De kosten die de nominale waarde van de cheques overtreffen (drukkosten, leveringskosten, enz.) en die door de werkgever aan de uitgever van de maaltijdcheques betaald worden voor geleverde prestaties, zijn beroepskosten die in principe door de werkgever die maaltijdcheques geeft aan zijn personeel,als beroepskost afgetrokken kunnen worden. 6 4 KB van 26 mei 2015 - Belgisch Staatsblad 08/06/2015 5 Wetboek van inkomstenbelastingen 6 Economische herstelwet (NVDR: tot op heden 12 maart 2009: ter discussie in de senaat doc. 52 1788/015) 9

DE MAALTIJDCHEQUE IN ENKELE VRAGEN 1. HOE MOET IK MAALTIJDCHEQUES INSCHRIJVEN IN DE BOEKHOUDING? Als voorbeeld nemen we een bestelling van 20 maaltijdcheques (Lunch Pass ) met een nominale waarde van 8 elk (of een totaal van 160). De werkgeversbijdrage bedraagt 6,91 en de werknemersbijdrage is gelijk aan 1,09. Gegevens: Onderneming met 1 werknemer die Lunch Pass ontvangt BRUTOLOON VAN DE WERKNEMER 3.000 NETTOLOON VAN DE WERKNEMER 7 1.647,90 NOMINALE WAARDE VAN DE LUNCH PASS 8 AANTAL GEPRESTEERDE DAGEN DOOR DE WERKNEMER 20 Factuur Sodexo : NOMINALE WAARDE VAN DE LUNCH PASS 160,00 DIENSTPRESTATIE 8 4,80 9 BTW21% (op 1,50) 1,01 TOTAAL 165,81 De deelname van de werknemer in de Lunch Pass indien we ervan uit gaan dat hij 20 dagen gewerkt heeft bedraagt 21,80 (1.09 x 20), bedrag dat van zijn netto salaris afgetrokken zal worden. Het netto salaris van die maand bedraagt dus 1.626,10 en 160 in Lunch Pass (waarvan 21.80 als persoonlijke bijdrage). Hoe wordt dit daadwerkelijk in de boekhouding ingeschreven inonderneming Y? Aankoopfactuur: DEBIET KREDIET 4110 BTW TE RECUPEREN 1,01 6130 DIENSTPRESTATIE OP DE MAALTIJDCHEQUES 4,80 9 6230 PERSONEELSKOSTEN (LUNCH PASS ) VERWORPEN UITGAVE 98,20 6230 PERSONEELSKOSTEN (LUNCH PASS ) AFTREKBAAR 40,00 6230 WERKNEMERSBIJDRAGE 21,80 4400 LEVERANCIER SODEXO 165,81 7 Persoonlijke bijdrage van 21,80 inbegrepen 8 De dienstprestatie (leveringskosten, beheerskosten en andere kosten) van toepassing op de maaltijdcheque 9 Deze dienstprestatie dient uitsluitend als voorbeeld 10

De dienstprestaties en de nominale waarde van de maaltijdcheque worden apart in de boekhouding ingeschreven, conform het Koninklijk Besluit van 30 januari 2001 ten uitvoer van het Wetboek van Vennootschappen (principe van het getrouw beeld van het vermogen, de financiële situatie en de resultaten van de onderneming). Daarenboven vergemakkelijkt de toepassing van deze wetgeving de opstelling van de fiscale aangifte aangezien de aftrekbare kosten (dienstprestatie, een deel van de nominale waarde van de maaltijdcheques) en de verworpen uitgaven (ander deel van de nominale waarde van de maaltijdcheques) al opgesplitst zijn in de boekhouding. Loon DEBIET KREDIET 6200 LOON 3.000 6210 RSZ-WERKGEVERSBIJDRAGE (34,22%) 1.026,60 4540 RSZ-PERSONEELSBIJDRAGE 1.026,60 4540 RSZ-PERSONEELSBIJDRAGE (13,07%) 392,10 TOTALE BIJDRAGE TE STORTEN AAN RSZ: 1.418,70 4530 VOORAFBETALING (Barema I: 31,73%) 960,00 4550 NETTOLOON TE BETALEN 1.626,10 7430 AFHOUDING VOOR LUNCH PASS 21,80 Belangrijke opmerkingen! De sociale secretariaten nemen de berekening op zich van de werknemersbijdrage die van het nettoloon afgetrokken wordt. De werkgeversbijdrage wordt door de administratie van de fiscus beschouwd als een verworpen uitgave en is dus niet aftrekbaar. Maar, sinds 2009, kunt u 1 per cheque en per dag aftrekken van de werkgeversbijdrage 10, en vanaf 1 januari 2016, 2 11. 10 Economische herstelwet (NVDR: tot op heden 12 maart 2009: ter discussie in de senaat doc. 52 1788/015) 11 Wetboek van inkomstenbelastingen 11

2. WAT IS DE KOST VOOR MIJN ONDERNEMING? Als voorbeeld nemen we een onderneming met 20 werknemers, die besluit maaltijdcheques (Lunch Pass ) te geven met een nominale waarde van 8 (per dag en per werknemer). Er werd een vergelijking gemaakt met een loonsverhoging voor eenzelfde bedrag. De tabel hieronder geeft een overzicht van de gegevens per weknemer: TOEKENNING VAN 20 MAALTIJDCHEQUES VAN 8 WERKGEVERSBIJDRAGE ( 6,91/CHEQUE) 160,00 138,20 OF HET EQUIVALENT IN LOONSVERHOGING 138,20 KOST WERKGEVER 138,20 WERKNEMERSBIJDRAGE 0,00 WERKNEMERSBIJDRAGE -21,80 SOCIALE LASTEN SOCIALE LASTEN WERKGEVERSBIJDRAGE (34,22%) 54,86 WERKGEVERSBIJDRAGE (34,22%) 0,00 WERKNEMERSBIJDRAGE (13,07%) -18,06 WERKNEMERSBIJDRAGE (13,07%) 0,00 PERSONENBELASTING (32,76%) -44,22 PERSONENBELASTING (32,76%) 0,00 ONTVANGEN NETTOBEDRAG PER WERKNEMER 75,91 ONTVANGEN NETTOBEDRAG PER WERKNEMER 138,20 KOST WERKGEVER VOOR EEN LOONSVERHOGING 215,17 KOST WERKGEVER VOOR EEN TOEKENNING VAN LUNCH PASS 12 143,00 Een koopkracht verhoging van 46% (( 138,20-75,91)/ 138,20=0,46) voor de werknemer en een besparing van 56% (( 215,17-138,20/ 138,20= 0,56) in vergelijking met een loonsverhoging voor de werkgever! 3. HOEVEEL BEDRAAGT DE NOMINALE WAARDE VAN DE MAALTIJDCHEQUE? U bepaalt geheel vrij de bijdrage die u wenst te spenderen aan de maaltijdcheque. Uw bijdrage als werkgever mag oplopen tot maximum 6,91 per maaltijdcheque en per gepresteerde werkdag. De bijdrage van de werknemer / begunstigde moet echter minimum 1,09 bedragen. 4. MODELLEN VAN COLLECTIEVE EN INDIVIDUELE ARBEIDSOVEREENKOMSTEN Voorbeelden van overeenkomsten die als model gebruikt kunnen worden zijn ter uw beschikking bij uw dienstverlener. 12 + verwante kosten van 4,80 (deze dienstprestatie dient uitsluitend als voorbeeld) 12

5. DE VOORDELEN VAN DE MAALTIJDCHEQUE VOOR DE WERKGEVERS IN 8 PUNTEN. Vrijgesteld van sociale bijdrage en personenbelasting voor de werknemer begunstigde; De maaltijdcheques leveren de beste verhouding werkgeverskost / netto loon ; Tot 46% meer koopkracht voor de werknemer; Makkelijk te implementeren; De maaltijdcheque is een uitstekend middel in de strijd tegen het absenteïsme; U schenkt aan uw medewerkers een reële bijkomende koopkracht; De maaltijdcheque is een doeltreffend motiveringsmiddel vanaf de eerste werknemer; Interessant voor alle ondernemingen, zowel grote als kleine ondernemingen, zowel grote als kleine. 13

Sodexo Benefits & Rewards Services Peinlaan, 15 1050 Brussel e-mail: infocom.svc.be@sodexo.com T: +32 (0) 2 547 55 05 www.sodexobenefits.be v. 112015