Olympia Badmintonclub Vereniging zonder winstoogmerk Oogststraat 1A bus 6B 2600 Berchem Verenigingsnummer : 865787 Ondernemingsnummer : 433509034 Tel. : 03/440.34.19 e-mail : cornelis.vanlaer@skynet.be url : http://www.olympiabc.be STATUTEN De vereniging werd opgericht onder de benaming Olympia Badmintonclub, afgekort Olympia B.C. vzw, blijkens haar stichtingsvergadering van 28 februari 1987 en bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 5 juni 1987 onder nummer 8657 Waarvan de statuten werden gewijzigd ingevolge beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering van 8 april 2008 en ter homologatie aangeboden werden aan de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen. Deze statuten zijn gebaseerd op de wet van 27 juni 1921 betreffende de Belgische vzw s (de vzw wet) en de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk. Titel I. - Naam, zetel, doel, duur Art. 1.: De vereniging draagt de naam: Olympia Badmintonclub, vereniging zonder winstoogmerk, afgekort: "Olympia B.C.", v.z.w. Art. 2.: De vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, Oogststraat 1A, te 2600 Antwerpen. Binnen dit arrondissement wordt de plaats van vestiging bepaald door het bestuur. Art. 3.: De vereniging heeft tot doel de bevordering van de lichamelijke ontwikkeling in het algemeen en het beoefenen, aanmoedigen en bevorderen van badminton als competitie- en recreatiesport in het bijzonder. Art. 4.: De vereniging is voor onbepaalde duurtijd opgericht. Zij kan te allen tijde worden ontbonden. Versie 2 maart 2008 1
Titel II. - Leden, aanneming, ontslag, verplichtingen Art. 5.: Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. Art. 6.: De vereniging is samengesteld uit drie soorten leden, te weten: de werkende leden, de toetredende leden en de ereleden. De aanvaarding van het lidmaatschap geldt als onvoorwaardelijke aanvaarding der statuten en reglementen van inwendige orde. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. Art. 6.1: Iedereen die de doelstellingen van de vereniging wil ondersteunen, kan door de raad van bestuur als toetredend lid aanvaard worden. Toetredende leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Art. 6.2: Elk toegetreden lid, ouder dan 18 jaar, kan na twee jaar activiteit in de vereniging, door de raad van bestuur als werkend lid aanvaard worden. Deze beslissing moet door de algemene vergadering bekrachtigd worden. Art. 6.3: Op voorstel van de raad van bestuur kunnen personen die in het verleden een bijzondere bijdrage geleverd hebben ten voordele van het badminton en de uitstraling van Olympia B.C., door de algemene vergadering als erelid erkend worden. Zij betalen geen lidgeld. Art. 6.4: De diverse soorten aangesloten leden, hun rechten en plichten worden nader omschreven in de reglementen van inwendige orde van de vereniging. Art. 7.: De aanvaarding of weigering van nieuwe leden behoort tot de bevoegdheid van het bestuur. Deze beslissing dient niet gemotiveerd te zijn en er is geen verhaal tegen mogelijk. Art. 8.: Het lidgeld dat jaarlijks door het bestuur wordt vastgesteld, bedraagt maximum 500 Euro. Art. 9.: Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden volgens de voorwaarden van artikel 12 van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Het lid dat weigert het lidgeld te betalen binnen één maand na ontvangst van een herinnering die hem per gewone brief of per e-mail wordt toegestuurd, wordt geacht ontslag te nemen. De raad van bestuur kan te allen tijde een lid schorsen. De schorsing wordt voorgelegd aan en besproken op de eerstvolgende algemene vergadering. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering, met een tweederdemeerderheid van de stemmen, besloten worden. Het niet voldoen aan de voorwaarden bepaald in deze statuten of in het reglement van inwendige orde, brengt ook van rechtswege het verlies van het lidmaatschap mede. Versie 2 maart 2008 2
Art. 10.: Leden van de vereniging die ontslag nemen, die worden uitgesloten of die uittreden wegens onbekwaamheidverklaring, evenals hun rechtsopvolgers, hebben geen recht op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, giften of van andere prestaties vorderen. Titel III. - Bestuur, samenstelling, bevoegdheid Art. 11.: De vereniging wordt bestuurd door een raad van ten minste drie en ten hoogste zeven bestuursleden, die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering. De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigende leden verkozen voor een termijn van drie jaar. Hun opdracht eindigt door het verstrijken van hun mandaat, door overlijden, ontslag, onbekwaamheidverklaring, afzetting en verlies van lidmaatschap. De aftredende bestuursleden zijn herkiesbaar. Een bestuurslid dat benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts tot dat mandaat voltooid is. Art. 12.: Het bestuur is samengesteld uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een ondervoorzitter en drie raadsleden. De voorzitter wordt bij afzonderlijke stembeurt van de algemene vergadering benoemd. Het bestuur kiest uit zijn leden een secretaris, een penningmeester en een ondervoorzitter. Art. 13.: Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het bestuur kan alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuur kan, al worden alle winstoogmerken uitgesloten, derhalve alle bijkomende stoffelijke zaken en belangen behartigen die voor de vereniging onmisbaar of nuttig zijn, wat haar leven, ontwikkeling en doel betreft. Het bestuur is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen en rechten te kopen, verkopen, exploiteren, verkrijgen en bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom, hetzij in hoofde van een ander zakelijk recht, en alle nuttige middelen daartoe aan te wenden. Het bestuur vergadert met beslissingsbevoegdheid indien de helft der bestuurders aanwezig is. Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders. Bij staking van de stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. Handelingen die de vereniging verbinden worden, behoudens een bijzondere lastgeving door de raad van bestuur, ondertekend door de voorzitter of de ondervoorzitter en door de secretaris of de penningmeester. Versie 2 maart 2008 3
Titel IV. - Reglement van inwendige orde Art. 14.: Het bestuur stelt een reglement van inwendige orde vast dat aan de algemene vergadering wordt voorgelegd. Wijzigingen hieraan kunnen slechts door de algemene vergadering worden aangebracht met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Titel V. - Algemene vergadering Art. 15.: De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens ontstentenis, door de ondervoorzitter of het oudste bestuurslid. Art. 16.: De algemene vergadering is bevoegd voor: het wijzigen van statuten; de vrijwillige ontbinding van de vereniging; het verkiezen van een voorzitter; het benoemen en ontslaan van bestuurders; het jaarlijks goedkeuren van begrotingen en rekeningen; het verlenen van kwijting aan de bestuurders; de aanvaarding en uitsluiting van werkende leden; het toekennen van erelidmaatschappen. Art. 17.: De algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste eenmaal per jaar - in het eerste kwartaal na het einde van het boekjaar - worden bijeengeroepen voor het goedkeuren der rekeningen, de begroting en het beleid van de bestuurders. De oproeping tot de algemene vergadering moet ondertekend zijn door de voorzitter, twee bestuurders, of één vijfde van de werkende leden. De werkende leden worden ten minste veertien dagen vóór de vergadering bij gewone brief of per e-mail, die plaats, dag, uur en voorlopige agenda vermeldt, opgeroepen. Art. 18.: De agenda wordt vastgelegd door het bestuur. Nochtans moet elk onderwerp dat ten minste 7 kalenderdagen vóór de vergadering schriftelijk wordt voorgedragen door twee bestuurders of ten minste één twintigste van de werkende leden, eveneens op de agenda worden geplaatst. Art. 19.: Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. De besluiten worden genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behalve in gevallen waarin er door de wet of onderhavige statuten anders wordt over beslist. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Art. 20.: Deze statuten kunnen slechts worden gewijzigd overeenkomstig artikel 8 van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Hiervoor is een tweederdeaanwezigheid of vertegenwoordiging van de werkende leden vereist en een tweederdemeerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Versie 2 maart 2008 4
Voor het wijzigen van het doel van de vereniging is een viervijfdemeerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen vereist. Art. 21.: Van alle vergaderingen worden notulen opgemaakt die, ondertekend door de voorzitter en een bestuurslid, worden opgenomen in een bijzonder register. Dit register ligt samen met de ledenlijsten en de jaarrekeningen voor alle leden ter inzage op de maatschappelijke zetel. Titel VI. - Begroting, rekeningen Art. 22.: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De algemene vergadering kan een uit de werkende leden benoemde kascommissie met het onderzoek van de rekeningen en van de begroting belasten alvorens deze goed te keuren. Titel VII. - Ontbinding, vereffening Art. 23.: De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 of door een rechterlijke beslissing. Voor een vrijwillige ontbinding is een tweederdeaanwezigheid of vertegenwoordiging van de werkende leden en een viervijfdemeerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen vereist. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars; zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. Art. 24.: In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging die hetzelfde doel als deze vereniging nastreeft. Art. 25.: Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing. De voorzitter De secretaris S.Wijckmans L. Schippers Versie 2 maart 2008 5