Buitenschoolse Kinderopvang Schellebel HUISHOUDELIJK REGLEMENT Versie vanaf 09/09/ 2013 1. ALGEMEEN 1.1 Identificatie voorziening Organiserend bestuur Gemeentebestuur Schelle Fabiolalaan 55 2627 Schelle Tel: 03/871.98.30 Fax: 03/887.24.20 Verantwoordelijke: Eva Uyttendaele Kantooradres: Buitenschoolse kinderopvang De Schellebel Provinciale Steenweg 207-209 2627 Schelle Tel: 03/877.41.17 Fax: 03/877.41.17 E-mail: schellebel@schelle.be De Schellebel is opgericht door het gemeentebestuur van Schelle. De opvang is erkend door Kind en Gezin. Iedere gebruiker dient zich te houden aan de voorschriften van Kind en Gezin en aan deze van De Schellebel. 1.2 Bereikbaarheid Op het kantooradres Verantwoordelijke (Eva Uyttendaele) Maandag: 10.00 uur 18.30 uur Dinsdag woensdag donderdag: 08.00 uur 16.30 uur Vrijdag: 08.00 uur 12.00 uur Administratief medewerker (Marcella Mariën) Maandag: 12.00 uur-18.00 uur Woensdag: 11.45 uur -17.45 uur Vrijdag: 12.00 uur-18.00 uur
Opvanglocatie De Schellebel Provinciale Steenweg 207-209 2627 Schelle Tel: 03/877.41.17 Fax: 03/877.41.17 E-mail: schellebel@schelle.be Openingsuren van De Schellebel Maandag-dinsdag-donderdag-vrijdag 07.00 uur.-08.00 uur De kinderen vertrekken te voet onder begeleiding naar school om 08.00u. De schoolpoorten zijn open vanaf 08.00u. 16.00 uur-18.30 uur De kinderen worden om 16.00u. te voet door de begeleiders afgehaald aan de scholen. Alle kinderen die om 16.00u. nog in de school zijn, moeten mee. Kinderen die met de fiets komen, stappen achteraan de rij met hun fiets. Om veiligheidsredenen mogen de kinderen niet uit de rij gehaald worden; óf het kind wordt afgehaald aan de school, óf in de Schellebel. Woensdag 07.00 uur-08.00 uur idem andere dagen 12.05 uur -18.30 uur De kinderen worden om 12.05u. te voet door de begeleiders afgehaald aan de scholen. Alle kinderen die om 12.05u. nog in de school zijn, moeten mee. Kinderen die met de fiets komen, stappen achteraan de rij met hun fiets. Om veiligheidsredenen mogen de kinderen niet uit de rij gehaald worden; óf het kind wordt afgehaald aan de school, óf in de Schellebel. Schoolvrije dagen en vakantiedagen 07.00 uur-18.30 uur Opgelet: De Schellebel wordt om 18.30u gesloten. Alle ouders en kinderen moeten op dit tijdstip de opvang verlaten hebben. Jaarlijkse sluiting De Schellebel is gesloten tijdens het weekend, op feestdagen, brugdagen en één week tussen Kerstmis en Nieuwjaar. De sluitingsdagen hangen uit in de opvangvoorziening. 1.3 Doelgroep De opvang staat open voor: -Schoolgaande kinderen (2,5 12 jaar) die school lopen in Schelle -Schoolgaande kinderen (2,5-12 jaar) die in Schelle woonachtig zijn Dit opvanginitiatief staat open voor kinderen met extra zorgbehoefte.
Uitzondering: Indien de maximale capaciteit (71 kinderen) niet is overschreden, zijn kinderen van een andere gemeente welkom. 1.4 Verzekeringen Alle ingeschreven kinderen zijn verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. De kinderen zijn verzekerd van zodra ze in De Schellebel aankomen en op weg van en naar de school of de buitenschoolse activiteit. De opvang is slechts verantwoordelijk voor het kind vanaf openingstijd (7 uur) tot sluitingstijd (18u30). Indien ouders hun kind te vroeg afzetten of laattijdig komen ophalen, zijn de ouders zelf aansprakelijk voor hun kind. Tijdens de naschoolse activiteit is de opvang eveneens niet verantwoordelijk voor het kind. Het opvanginitiatief kan niet aansprakelijk gesteld worden voor beschadiging of verlies van persoonlijke voorwerpen. Bij een ongeval dient men de verantwoordelijke van De Schellebel zo snel mogelijk op de hoogte te brengen, zodat zij het nodige kan doen om in orde te zijn met de verzekeringsmaatschappij. 1.5 Inschrijvingen Algemene inschrijving Inschrijvingen kunnen bij de verantwoordelijke gebeuren. Ze is hiervoor elke maandag tot sluitingstijd aanwezig in De Schellebel of u kan telefonisch een afspraak maken. Bij inschrijving van uw kind wordt er een dossier opgemaakt. Dit dossier bestaat uit: - Dienstverleningsovereenkomst - Bewijs van kinderbijslagfonds (bankafschrift of brief van aansluiting) - Bewijs van gezinssamenstelling - Huishoudelijk reglement Indien u hierbij in gebreken blijft, behoudt het initiatief het recht om uw kind te weigeren. Inschrijving voor vakanties Vóór elke vakantieperiode moet er apart ingeschreven worden. Inschrijven kan enkel gebeuren op door de coördinator vastgestelde data. Inschrijvingen gebeuren niet telefonisch en niet per e-mail. De maximale bezetting, opgelegd door Kind en Gezin, bedraagt 71 kinderen. Van zodra dit aantal bereikt wordt, kunnen er geen inschrijvingen meer aanvaard worden. Er wordt evenwel voorrang gegeven aan kinderen die in Schelle wonen en/of er schoollopen.
2. INTERN WERKINGSKADER 2.1 Pedagogische ondersteuning - De begeleiders verbinden er zich toe te zorgen voor de gezondheid, de lichamelijke hygiëne, de recreatieve- en pedagogische begeleiding van kinderen. - De begeleiders worden ondersteund door de lokale coördinator - De begeleiders en de lokale coördinator moeten zich houden aan de nodige privacy van het gezin en/of de kinderen. 2.2 Samenwerking met de ouders - De ouders hebben permanent toegangsrecht tot de opvang. - Inspraak van de ouders is mogelijk via info - en overlegavonden. Ouders kunnen hun suggesties en/of bepaalde ideeën in de ideeënbus aan de ingang van De Schellebel deponeren. - Wie dit wenst kan toetreden tot het lokaal overleg buitenschoolse kinderopvang van de gemeente; dit kan via de voorzitters van de ouderverenigingen van de scholen of via de coördinator van de buitenschoolse kinderopvang. - Kinderen mogen omwille van veiligheidsredenen niet door de ouders uit de rij worden gehaald. Komen de ouders te laat aan de school dan moeten ze meegaan naar het IBO. - Er kan steeds overleg gepleegd worden met de begeleiding bij het brengen en afhalen van het kind, of met de coördinator op maandag of op afspraak. - Berichten aan de ouders worden schriftelijk meegegeven aan de kinderen via de scholen of hangen uit aan het prikbord in De Schellebel. 2.3 Samenwerking met de kinderen - De kinderen mogen om veiligheidsredenen nooit zelf de voordeur openen - Er zal een uitgebreid spelaanbod aanwezig zijn, waarbij het kind zich dient te houden aan de geldende afspraken en de instructies van de begeleiding. - Er wordt aan de kinderen inspraak gegeven - Wanneer het kind met opzet materiaal vernielt, moet dit vergoed worden; wanneer het kind ongewenst gedrag vertoont, worden de ouders hiervan op de hoogte gebracht. Mocht worden vastgesteld dat het gedrag van het kind naderhand niet verbetert, behoudt het initiatief het recht om het kind de toegang tot de opvang te ontzeggen.
2.4 Samenwerking met externen Als dienst bouwen we een open relatie op met externe personen en organisaties. Deze relatie is gebaseerd op aspecten zoals ondersteuning, samenwerking en wederzijds respect. Voor- en nabewaking van jeugdwerkinitiatieven ( Zapposdagen ) is mogelijk. De begeleiders van De Schellebel brengen hen, indien er een schriftelijk verzoek is van de ouders, naar de locatie. De begeleiders van het jeugdwerk brengen hen na de activiteit terug naar de opvang. 3. ALGEMENE PRINCIPES 3.1 Maaltijden - De ouders zorgen voor het middagmaal van het kind. - In de wintermaanden biedt De Schellebel gratis soep aan de kinderen. Dit geldt enkel voor woensdagnamiddag, schoolvrije dagen en vakantiedagen. Opgelet: de ouders moeten steeds voldoende boterhammen voorzien. - In juli en augustus kunnen de ouders hun kind voor een warme maaltijd inschrijven. Dit zal reeds in juni gefactureerd worden. - Tijdens schoolvrije dagen, vakanties en naschoolse opvang kunnen de kinderen een tussendoortje ( koek en sap ) nemen. De kostprijs is 0,25 euro per stuk. Woensdagnamiddag is fruitdag. Ouders mogen ook zelf een tussendoortje meegeven en moeten bijgevolg de kostprijs dan niet betalen. Dit tussendoortje wordt op het eind van de maand gefactureerd. 3.2 Kledij - Voor de jongste kinderen is getekende reservekledij gewenst. - Voor schoolvrije dagen en vakanties is speelkledij aangewezen. - Indien het kind naar huis gaat met reservekledij van De Schellebel, dan brengen de ouders dit terug 3.3 Mobiele telefoon - De kinderen mogen in de opvang geen GSM gebruiken. - De mobiele telefoon blijft in de boekentas. Indien een kind met een GSM rondloopt, dan mag een begeleider deze afnemen en bewaren tot het kind naar huis gaat. 3.4 Zieke kinderen - Zieke kinderen worden niet tot de opvang toegelaten. - Bij plotse ziekte of ongevallen worden de ouders onmiddellijk verwittigd. - Bij ongevallen wordt uw kind naar een dokter gebracht of indien nodig naar het ziekenhuis.
De eventuele dokterskosten zijn ten laste van de ouders. - Indien een kind medicatie neemt, wordt dit vooraf met de begeleiding besproken en dienen de ouders hiervan een doktersattest af te leveren. Dit attest bevat de naam van het kind, de dosering en de wijze van toediening alsook de duur van de behandeling. 3.5 Naschoolse activiteiten - Als uw kind een naschoolse activiteit in Schelle uitoefent (voorbeeld: voetbal, basket, muziek, turnen, ) dient dit bij het begin van elk schooljaar schriftelijk gemeld te worden. Een begeleider brengt, mits uw schriftelijke toestemming, het kind en haalt het zo nodig terug af. - Indien de activiteit start voor 16.30 uur, mag het kind onmiddellijk na de schooluren rechtstreeks naar de activiteit gaan. Voor activiteiten die na 16.30 uur starten, moet het kind eerst meegaan naar de opvang. Eén van begeleiders brengt het kind dan naar de activiteit. - Uitzondering: geen verplaatsingen die te voet moeilijk bereikbaar zijn (voorbeeld: Studio 100) - Deze schriftelijke toestemming dient jaarlijks hernieuwd te worden - Opgelet: wij brengen kinderen alleen naar gezamenlijke groepsactiviteiten (niet naar tandarts, logopedist, ) 4. FINANCIËLE BEPALINGEN 4.1 Opvangtarieven Tarieven De ouders betalen voor volgende opvang: voor-en naschoolse opvang, woensdagnamiddag, schoolvrije dagen en vakantiedagen een financiële bijdrage. De tarieven hangen steeds uit aan het prikbord op de kinderopvang en staat eveneens vermeld in de infobrochures. Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht om tarieven aan te passen. Verminderd tarief - 25% vermindering op het totaalbedrag bij gelijktijdige aanwezigheid van kinderen uit hetzelfde gezin. - 50% vermindering (= sociaal tarief) indien uw inkomen niet hoger ligt dan 14.000 + 2.500 per persoon ten laste. - In zeer uitzonderlijke gevallen kan de opvang gratis zijn. Om hier aanspraak op te kunnen maken dient u contact op te nemen met de coördinator die u zal begeleiden met het nodige papierwerk. Tieneractiviteiten Geplande uitstappen worden tijdig aan de tieners meegedeeld. De ouders dienen de vastgestelde prijs voor de uitstap te betalen, indien hun kind hieraan deelneemt. Deze prijs zal op het eind van de maand gefactureerd worden.
Uitstappen Geplande uitstappen worden tijdig aan de ouders meegedeeld. De ouders dienen de vastgestelde prijs voor de uitstap te betalen, indien hun kind hieraan deelneemt. Deze prijs zal op het eind van de maand gefactureerd worden. Fiscaal attest Jaarlijks wordt door de verantwoordelijke van De Schellebel na betaling van alle facturen aan de ouders een fiscaal attest bezorgd in verband met de uitgaven voor kinderopvang tot de leeftijd van 12 jaar. 4.2 Betalingswijze De betaling gebeurt bij voorkeur via bank-domiciliëring. De bank-domiciliëring is een document waarmee u de bank de toestemming verleent om de facturen van de buitenschoolse kinderopvang op een bepaalde datum te vereffenen. In praktijk betekent dit dat in De Schellebel de aanwezigheden en verbruik van tussendoortjes van uw kind genoteerd worden. Bij het begin van elke maand krijgt u een factuuroverzicht van de voorbije maand thuisgestuurd. Pas 10 dagen daarna gaat die factuur naar uw bank en haalt die het vereiste bedrag van uw rekening. Als u dit echter wenst, kan u eveneens via overschrijving betalen. 4.3 Sancties Administratieve kost Wanneer kinderen zich, tijdens een vakantieperiode, aanbieden op de opvang zonder vooraf ingeschreven te zijn, wordt een administratieve kost van 2,5 euro aangerekend. Afwezigheid van het kind - Afwezigheid bij één of meerdere vakantiedagen: bij ziekte of andere reden van afwezigheid dient dit binnen de 24 uur schriftelijk gemeld te worden. Annuleren van één dag of twee opeenvolgende dagen mag met een eigen geschreven briefje, maximum één maal per korte vakantie en maximum twee maal per maand in de zomervakantie. Bij gebreke aan een schriftelijke verwittiging wordt een boete van 5,70 euro per dag per kind aangerekend. - Afwezigheid bij een uitstap: dit moet steeds geregulariseerd worden door een doktersattest. Zoniet wordt een boete ten bedrage van de kostprijs van de uitstap aangerekend. Laattijdig afhalen Om misbruiken te voorkomen, zal per keer dat de kinderen van een gezin te laat worden afgehaald, een boete van 12,50 euro worden aangerekend. Maatregelen bij het niet-betalen van facturen
Indien de betaling van de facturen langdurig in gebreke blijft, behoudt het initiatief het recht uw kind op de opvang te weigeren. 5. SLOTBEPALINGEN 5.1 Suggesties, opmerkingen en klachten Suggesties, opmerkingen en klachten kunnen schriftelijk, mondeling, of telefonisch ingediend worden. Indien u klachten of problemen hebt, wordt dit best eerst met de coördinator besproken. Indien dit niet mogelijk is, kan u terecht bij de gemeentesecretaris of bij de schepen die voor de kinderopvang verantwoordelijk is. Inlichtingen en bemiddeling kunnen gevraagd worden aan de ombudsdienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27 te 1060 Brussel, tel: 02/533.14.14 fax: 02/534.14.48, e-mail: klachtendienst@kindengezin.be 5.2. Grensoverschrijdend gedrag Onder grensoverschrijdend gedrag verstaan we: Elk bedreigend of gewelddadig gedrag, met zowel actieve of passieve betrokkenheid van het kind, van lichamelijke, emotionele en/of seksuele aard, van een volwassene die in een vertrouwens- en/of gezagsrelatie staat, waardoor schade wordt berokkend of dreigt te worden berokkend aan het kind. Het melden van een signaal van grensoverschrijdend gedrag kan bij de coördinator. 5.3 Kwaliteitshandboek Wenst u meer informatie over de werking van De Schellebel, dan kan je steeds het kwaliteitshandboek inkijken. Deze bevat alle informatie over de organisatie van BKO De Schellebel. Het ligt ter inzage op het secretariaat van De Schellebel en aan de inschrijvingsbalie. Bepalingen van dit huishoudelijk reglement blijven van toepassing zolang de erkenning van de dienst van kracht blijft. Niet naleving van dit huishoudelijk reglement kan uitsluiting tot gevolg hebben. De begeleiding, administratief medewerker en verantwoordelijke moeten zich aan het beroepsgeheim houden. Vertrouwelijke informatie mag niet openbaar gemaakt worden. Alle wijzigingen aan bovenstaand reglement dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Inschrijving en schriftelijke verklaring van kennisname van het huishoudelijk reglement wordt door de ouder(s) ondertekend en blijft op de opvangdienst. Bedankt voor uw vertrouwen en bereidwillige medewerking.
Buitenschoolse Kinderopvang Schellebel HUISHOUDELIJK REGLEMENT Versie vanaf 9/9/2013 Ondergetekende ouder van...(naam + VOORNAAM)...(NAAM + VOORNAAM)... verklaart kennis genomen te hebben van het huishoudelijk reglement (gemeenteraadsbesluit van 9 september 2013: Wijziging huishoudelijk reglement gemeentelijke kinderopvang) en verklaart zich ermee akkoord. Datum + handtekening: