JAARVERSLAG 2011
JAARVERSLAG 2011 Groter groeien Met dank aan:
Willen is zoeken naar mogelijkheden. Niet willen is zoeken naar redenen. ///////////////////////////////// UITSPRAAK ROB ZIGTER, PERSONAL EN TEAM TRAINER/ - COACH, BETROKKEN BIJ STICHTING PRESENT NEDERLAND
Inhoud VOORWOORD 2 1 MEER SOORTEN GROEPEN 3 2 VERDIEPING M.O. - PRESENT 5 3 VRIJWILLIGERS VOOR DE ORGANISATIE 7 4 FINANCIËN EN FONDSENWERVING 9 5 CONCLUSIES 12 Bijlage 1 Overzicht contacten met MO's 13 Bijlage 2 Financieel overzicht 2011 14
VOORWOORD Voor u ligt het jaarverslag van 2011. Een jaar waarin we op zoek zijn gegaan naar groeimogelijkheden. Meer vrijwilligers, meer projecten, meer mensen die het werk helpen dragen, meer financiers, meer hulpverleners om mee samen te werken. Het is een beweging die ingaat tegen de economische crisis waardoor veel alleen maar minder lijkt te worden. Inmiddels zijn er 51 lokale stichtingen Present. Landelijk is er een groei van 30% in de werkzaamheden van Stichting Present. In Almere is dat niet anders. Present gaat hiermee tegen de stroom in. Een teken van hoop dat groei wel degelijk mogelijk is. Natuurlijk gaat ook het economische klimaat niet aan ons voorbij. Ook wij moeten steeds creatiever zijn om middelen te vinden om de groei te kunnen faciliteren. Concessies op het gebied van kwaliteit doen we niet. Zinvolle inzet van vrijwilligers bij soms vastgelopen hulpverleningsprocessen, steken niet alleen de hulpontvanger, maar ook de hulpverlener een hart onder de riem. Zij moeten kunnen rekenen op de kwaliteit die we voorstaan. We hebben veel geleerd in het afgelopen jaar. Nieuwe concepten ontwikkeld, nieuwe mogelijkheden van samenwerken ontdekt en uitgebouwd. We hopen dat u met plezier onze vorderingen meemaakt bij het lezen van dit jaarverslag. Bestuur Stichting Present Almere Gerard van der Schee (voorzitter) Jos Grijsen-Schaart (secretaris/penningmeester) Wijnanda Heslinga-van Dijk Ivo Kouters Carien Klein (algemeen coördinator)
1 Meer soorten groepen Doel 2011: Meer soorten groepen 26 groepen totaal In onderstaand overzicht is te zien vanuit welke achtergrond zich groepen hebben ingezet. Daaruit blijkt dat de spreiding tussen de diverse groepen gelijkmatiger is dan in 2010. Totaal zetten zich in 2011 31 groepen in bij 23 projecten. Dat zijn 192 vrijwilligers die samen bijna 1300 uur cadeau geven. 14 12 10 8 6 4 2 0 2010 gepland 2011 Na de eerste ervaring in 2010 met een middelbare school passen we de werkwijze aan om de jongeren zo goed mogelijk te kunnen begeleiden. Verschillende scholieren schrijven zich daarna in op een stage en zo komen we in contact met nieuwe middelbare scholen. Aan het einde van het jaar hebben we op 8 middelbare scholen een presentatie gegeven en het aantal groepen dat daaruit aan de gang gaat, ziet u in de grafiek. Het plan was om ook met bedrijven aan de slag te gaan. Het is helaas niet gelukt om een groep collega s in te zetten. Wel zijn er contacten gelegd met een groot bedrijf dat graag /////////////////////////////////////////////////////// 3 1 MEER SOORTEN GROEPEN
iets met Stichting Present Almere wil gaan doen. De verwachting is dat we in 2012 hiervan de eerste resultaten kunnen laten zien. Wordt dus vervolgd. Ook hebben we aangehaakt bij een landelijk onderzoek naar gezinneninzet in het vrijwilligerswerk. Daardoor hebben we inmiddels ervaring opgedaan met de inzet van gezinnen als groep vrijwilligers. Dit geeft weer nieuwe kansen om andere gezinnen te bereiken. Door nieuwe contacten met bijvoorbeeld Home Start en opvoedingsbureaus komen er meer mogelijkheden om anderen te interesseren voor deze vorm van vrijwilligerswerk. De eerste aanmeldingen van flexwerkers zijn een feit: mensen die zich vaker willen inzetten voor een ander: eens per maand, eens per kwartaal Het geeft de mogelijkheid om in geval van nood een beroep te doen op deze groep vrijwilligers. We zoeken naar mogelijkheden om die groep uit te breiden met mensen die bijvoorbeeld langdurig werkloos zijn. Diverse gesprekken staan gepland om hier in 2012 verder praktische invulling aan te geven. De samenwerking met The Mall en The Rock rond Diverse City blijkt opnieuw een succes. De jongeren zijn gemotiveerd om iets voor een ander te doen. De contacten tussen de groepen en hulpontvangers zijn veelal leuk en inspirerend voor alle partijen. De contacten met groepen uit kerken beginnen nu hun vruchten af te werpen. Hoewel dit nog niet zichtbaar is in het aantal groepen dat zich heeft ingezet in 2011, komen er wel meer aanvragen voor presentaties. Er is afgelopen jaar ook een presentatie geweest bij ECA (Evangelisch Contact Almere), zodat meerdere kerken tegelijk kennis hebben gemaakt met Present Almere. Daarnaast is contact gezocht met een migrantenkerk. Ook dat heeft nog niet geleid tot de inzet van een groep. Bedrijven Gezinnen Groepen Kerken M.O. Scholen In totaal zijn er 24 presentaties gegeven over het werk van Present Almere. 4 ////////////////////////////////////////////////////// J AARVERSLAG 201 1
2 Verdieping MO-Present Doel 2011 Uitbreiding van het aantal hulpverleners per Maatschappelijke Organisatie Overleg met MO s over andere organisatievormen van vrijwillige inzet Van verschillende organisaties hebben we inmiddels met diverse hulpverleners samengewerkt. Het is leuk om te merken dat hulpverleners steeds vaker van Present horen via collega s en door de goede ervaringen er graag gebruik van willen maken. Uit de cijfers (bijlage 1) blijkt dat er inderdaad steeds meer hulpverleners binnen organisaties een project doen met Present. Alle hulpverleners geven in de evaluatie aan graag nogmaals een project met Present te doen. Inmiddels is er een goede samenwerking met o.a. de in de tabel genoemde organisaties. Uitdaging blijft om steeds nieuwe manieren van samenwerken te ontdekken en uit te bouwen. 12 10 8 6 4 2 0 Projecten 2010 Nieuwe hulpverleners bij Projecten 2011 Aanmelding + (gepland Project) 2012 tot 31-1-2012 /////////////////////////////////////////////////////// 5 2 VERDIEPING MO-PRESENT
Het Integraal Netwerk Almere is een mooi middel om steeds de verbinding te zoeken tussen vrijwillige inzet en professionele zorg. Veelal is de inzet van vrijwilligers bij de zorg van professionals een positieve bijdrage in het hulpverleningsproces. Ook in het afgelopen jaar hebben we gemerkt dat deze vorm van overleg een toegevoegde waarde heeft om deze verbindingen ook daadwerkelijk te kunnen leggen en te onderhouden. Met diverse medewerkers van de VMCA hebben we besproken hoe we elkaar nog meer kunnen aanvullen. Het tijdelijk netwerk dat bij diverse andere stichtingen Present een succes is, krijgt in Almere via de VMCA al aandacht. Maar er zijn wel andere aanvullingen die nuttig zijn. We hebben afgelopen jaar samen overlegd hoe om te gaan met incidentele groepen die een keer iets willen organiseren in een instelling. De VMCA voorziet in een geregelde inzet van vrijwilligers. Het is geen probleem als er een keer een andere groep zich wil inzetten via Present. De vrijwilligers die het dan zo leuk vinden om het geregelder te doen, kunnen zo gemakkelijk doorschuiven van Present naar de VMCA. Omgekeerd kan als een geregelde inzet niet (meer) mogelijk is de vrijwilliger toch zo nu en dan actief blijven. Inmiddels hebben diverse groepen zich ingezet met een leuke koffieochtend (gezin) en een spelletjesmiddag (Diverse City 2011) in een bejaardentehuis in Almere. Zowel de groepen als de instellingen vonden het een groot succes. De weg is dus vrij om meer sociale projecten te gaan organiseren via Present. Dat geeft groepen vrijwilligers nog meer mogelijkheden om een leuke activiteit te vinden waar ze zich graag een keer voor willen inzetten. Het is heel inspirerend om zo samen na te denken over waar we elkaar als vrijwilligersorganisaties kunnen aanvullen. 6 ////////////////////////////////////////////////////// J AARVERSLAG 201 1
3 Vrijwilligers voor de organisatie Doel 2011: Naar 7 vrijwilligers voor de organisatie Kwaliteit waarborgen Met het groeien van het aantal projecten merken we dat het nodig is het werk over meer schouders te verdelen. Vaste vrijwilligers die mee willen helpen om Present Almere vorm geven, maken een groot verschil. Omdat we in Almere veel middelbare scholen hebben met veel leerlingen, zetten we in op de Maatschappelijke Stage. We vinden een vrijwilliger die zich wil inzetten voor de coördinatie Maatschappelijke Stage (4 uur per week). Daarnaast is er ook nog een groepenbegeleider speciaal voor deze jongeren voor 1 middag in de week. Voor de administratieve ondersteuning stelt een vrijwilliger zich voor 4 uur per week beschikbaar. Momenteel is de administratief medewerker bezig om zich te bekwamen in diverse programma s, zodat ook daarin zorgvuldigheid een plek krijgt. Twee groepenbegeleiders kunnen projecten openen en sluiten en doen dat gemiddeld 6 keer per jaar. Met de boekhouder en websitebeheerder -beide een dagdeel per maand- lukt het om deze projecten te draaien. Dat betekent dat we nu voor de organisatie gaan van 2 naar 7 vaste vrijwilligers. Het is de investering van mensen inwerken meer dan waard! Op de achtergrond zijn er diverse mensen die beschikbaar zijn om mee te lezen met plannen, die willen meedenken over het benaderen van mensen in het bedrijfsleven en meedenken over fondsenwerving. Geen structurele vrijwilligers, maar wel mensen die de kwaliteit van Present Almere gunstig beïnvloeden. In 2011 hebben we ook gebruik gemaakt van de expertise van Stichting Present Nederland. Onder andere in het gezinnenproject, waar ook landelijk een subsidie voor is aangevraagd. Met een aantal andere stichtingen Present ontwikkelen we een methode om /////////////////////////////////////////////////////// 7 3 VRIJWILLIGERS VOOR DE ORGANISATIE
gezinnen zo goed mogelijk te begeleiden in hun wens zich een keer in te zetten als vrijwilligersgroep. Door de ervaringen vanuit verschillende stichtingen te koppelen aan een onderzoek van de Gereformeerde Hogeschool, zijn we gedwongen om samen een goed product neer te zetten. De inzet van de verschillende stichtingen is divers en aanvullend. Zo leren we met en van elkaar. Daarnaast is er ook een regulier ontwikkelgesprek met Present Nederland geweest. De kwaliteit van Present Almere is goed; de voortgang en groei loopt netjes in de pas met de landelijke trend. Aandachtspunt voor de komende jaren zal vooral de financiering zijn, omdat de grote landelijke fondsen na 2012 waarschijnlijk wegvallen. 8 ////////////////////////////////////////////////////// J AARVERSLAG 201 1
4 Financiën en fondsenwerving Doel: Verwerven subsidie Gemeente Almere, Oranje Fonds en Skanfonds Samenwerkingsovereenkomst met 2 woningbouwverenigingen Bedrijven inlichten over Present Present op het collecterooster Donateurwerving opzetten De financiële verantwoording voor 2011 is opgenomen in bijlage 2. In de tabel kunt u het overzicht zien welke inkomstenbronnen we globaal in 2011 hebben begroot en werkelijk hebben ontvangen. 20000 15000 10000 5000 0 Begroting Werkelijk De aanvraag bij Gemeente Almere is (deels) gehonoreerd. Zowel het Oranje Fonds als het Skanfonds zeggen het aangevraagde bedrag toe. Het geeft ons de mogelijkheid om verder te bouwen aan een solide organisatie. /////////////////////////////////////////////////////// 9 4 FINANCIËN EN FONDSENWERVING
De samenwerking met 2 woningbouwverenigingen heeft inmiddels weer een nieuwe impuls gekregen. Er lopen contacten over een kantoorruimte met Goede Stede en met Ymere staat een vervolgafspraak gepland. Het kost meer tijd dan verwacht voor er een goede samenwerking op poten kan worden gezet. In eerste instantie zouden we dit jaar een aantal groepen inzetten via een woningbouwvereniging, maar doordat er geen begeleiding was voor een grote groep scholieren (25 jongeren), kon dit geen doorgang vinden. Klassikaal een stage lopen vraagt veel voorbereidingstijd en gaandeweg bleek een kleinschaliger groepje scholieren (max. 5 jongeren) eigenlijk veel prettiger om mee te werken. De beoogde tuinprojecten zijn veelal te zwaar voor de jongeren. Bovendien is het tijdstip van veel stages in de winterperiode en daarom niet de meest geschikte tijd voor een tuinproject. Nadat we een paar projecten moesten afblazen vanwege sneeuw/vorst of erg slecht weer, hebben we gekozen voor binnenprojecten voor de scholieren. Dit is een groot succes geworden. Diverse groepen jongeren hebben geholpen met behang afhalen, behangen, schilderen, opruimen en/of schoonmaken. Bij de evaluatie geven ze allemaal aan dat ze een dergelijk project aanraden aan klasgenoten. Ook melden ze dat het hun veel voldoening geeft zich op deze manier een keer in te zetten voor een stadgenoot. Naast de maatschappelijke stages zoeken we naar andere mogelijkheden om samen te werken met woningbouwverenigingen. We hopen dat we komend jaar iets kunnen regelen met huisvesting zodat we een partnerschap hierover kunnen aangaan. In juni hebben we contact gehad met een groot bedrijf in Almere. Stichting Present Nederland en Stichting Present Almere hebben in samenwerking met dit bedrijf gesproken en er is nu een contract in de maak met dit bedrijf. Gezien de omvang van het contract kost dit de nodige tijd om dit verder uit te werken. We zijn blij met deze ontwikkelingen. Het contact leggen met andere bedrijven is niet zo gegaan als we voor ogen hadden. We hebben wel met een klein bedrijf contact gehad, waardoor we gebruik kunnen maken van expertise op het werkgebied van dit bedrijf. Dit zal in 2012 een verdere uitwerking krijgen naar andere bedrijven toe. Het plan is om de CBMC (netwerk van christenondernemers) te contacten en dat is ook gelukt. Helaas is dit netwerk in Almere tijdelijk niet actief vanwege te weinig belangstelling. 10 ////////////////////////////////////////////////////// J AARVERSLAG 201 1
Het contact leggen met de VBA verloopt minder makkelijk dan we aanvankelijk hadden gehoopt. We zoeken momenteel naar een ingang om via persoonlijke weg dit netwerk te ontsluiten. Verder hebben we met een aantal andere stichtingen gewerkt aan een nieuw donateurwerving programma. Onder leiding van een deskundig en ervaren fondsenwerver hebben we het Fannoten-concept ontwikkeld. Een fannoot is iemand die structureel bijdraagt aan Present: iemand die enthousiast is over Present en zich mede-eigenaar voelt. Dat kan bijvoorbeeld door een financiële bijdrage zijn. Maar ook door structureel tijd in te zetten voor de organisatie. De eerste resultaten van de Fannoten-actie zijn bekend. In het afgelopen jaar is er al een mooi bedrag op deze manier bijgedragen aan Present Almere (zie financieel overzicht). Twee kerken dragen structureel bij middels de opbrengst van een reguliere collecte in de kerk. Zo langzamerhand beginnen onze inspanningen hun vruchten af te werpen. Tegelijk blijft er nog veel werk te doen om dit volgend jaar verder uit te bouwen. /////////////////////////////////////////////////////// 11 4 FINANCIËN EN FONDSENWERVING
5 Conclusies Veruit de meeste doelstellingen voor 2011 zijn gehaald! Het aantal groepen dat zich heeft ingezet is groter dan gepland. Er is een grotere spreiding van het soort groepen dan in 2010. Het aantal hulpverleners dat een project heeft gedaan met Present Almere is bijna verdubbeld. Er zijn nieuwe vormen van inzet van vrijwilligersgroepen gevonden en uitgewerkt. Zeven vrijwilligers meldden zich voor de organisatie en de kwaliteit blijkt gewaarborgd. De aangevraagde subsidies zijn ontvangen, de donateurwerving is opgezet met Stichting Present Nederland en 2 kerken steunen structureel met een reguliere collecte. Tegelijk liggen er ook nog uitdagingen. En die liggen vooral op financieel gebied. Om dit nog een extra impuls te geven, investeren we in 2012 in een medewerker die thuis is in het bedrijfsleven en zo voldoende aandacht kan geven aan de opbouw van financiële relaties met bedrijven en woningbouwverenigingen. Daarvoor is in de begroting van 2012 ruimte gecreëerd om speciaal hiervoor iemand aan te nemen voor 8 uur per week. We hopen daarmee de slag te kunnen maken die tot nu toe nog niet gelukt is. Vooruitblik naar 2012 Vanzelfsprekend willen we graag het groeimodel doorzetten! 45 groepen vrijwilligers in 2012! Om dat allemaal goed aan te kunnen sturen zijn weer andere vrijwilligers nodig: groepenbegeleiders en presentatoren. De algemene coördinatie komt zo steeds meer te liggen op het punt waar het moet: bij de coördinatie in plaats van de praktische uitvoering en begeleiding van projecten. De projectcoördinatie zal een aparte taak worden binnen Present Almere om de kwaliteit te kunnen waarborgen en de vrijwilligers goed aan te kunnen sturen bij projecten. In ons jaarplan 2012 kunt u daar meer over lezen. 12 ////////////////////////////////////////////////////// J AARVERSLAG 201 1
Bijlage 1 Tabel bij pagina 5 Maatschappelijke Organisatie Project in 2010 Project in 2011 Aanmelding + Project in 2012 Triade 3 3 (3) 2 (1) Kwintes 3 5 (4) 3 (2) + 1(1) De Schoor 1 Interakt Contour 1 1 (1) 1 (1) + 1 (1) Particulier coach 1 1 (1) Zorggroep 1 2 (2) 1 (1) Community Support 1 1 (1) Goede Stede 1 Leger des Heils 1 1 4 (3)+ 3 (2) VMCA 2 (2) 2 + 1 s Heerenloo 3 (2) MEE 2 (2) Meregaard 1 (1) 1 Budget Advies Almere 1 (1) De Overloop 1 (1) Buurtcentrum 1 (1) De Toonladder 1 (1) P= project A= aanmelding project ()= nieuwe hulpverlener die nog niet eerder project met Present heeft gedaan /////////////////////////////////////////////////////// 13 0 BIJLAGE 1
Bijlage 2 Kostensoort begroot 2011 realisatie 2011 aantal groepen 26,00 31,00 Totaal kosten projectmateriaal 1.000,00 1.156,75 Kantoorkosten Huur kantoor 0,00 330,00 Gas, water, licht etc. 0,00 45,00 Kantoorbenodigdheden 1.000,00 761,41 Verzekeringen 0,00 0,00 Laptop, beamer, fax, inventaris 500,00 0,00 Telefoonkosten (abonnement/gebruik) 400,00 435,63 Totaal kantoorkosten 1.900,00 1.572,04 Totaal Fondsenwerving, PR, drukkosten 2.500,00 1.228,50 Organisatiekosten Salarisadministratie 0,00 198,07 Bijdrage Present Nederland 3.875,00 3.875,00 Internettoegang 0,00 0,00 Registratie Kamer van Koophandel 50,00 37,64 Accountantskosten 3.000,00 1.935,54 Vorming egalisatiereserve 1.500,00 1.500,00 Postbus 175,00 166,60 Bankkosten 138,49 Totaal organisatiekosten 8.600,00 7.851,34 Personele kosten Belastingdienst 0,00 Kosten algehele coördinatie 19.314,00 19.964,67 Ondersteuning coördinatie 0,00 Kosten projectcoördinatie 0,00 Totaal loonkosten 19.314,00 19.964,67 14 ////////////////////////////////////////////////////// J AARVERSLAG 201 1
Pensioenfonds 0,00 Verzuimverzekering 686,00 0,00 Arbo-contract (onderdeel verzuimverzekering) 0,00 Reiskosten 1.000,00 567,85 Opleidingen en trainingen 1.000,00 214,00 Vrijwilligers, bestuurs- en stagevergoedingen 3.000,00 0,00 Overige personeelgerelateerde kosten 1.000,00 278,58 Totaal personele kosten 6.686,00 1.060,43 Totaal uitgaven 40.000,00 32.833,73 Opbrengsten kosten per project 1.538,46 1.059,15 Oranjefonds -15.000,00-11.312,00 Skanfonds -10.000,00-9.084,00 Lokale fondsen 0,00 Partners (bedrijven, kerken, particulieren) -5.500,00-2.331,09 Gemeente -7.500,00-7.125,00 Woningcorporaties -2.000,00 0,00 Maatschappelijke stages -178,00 Present Gezinnen-actie -1.000,00 Fannoten actie -190,00 Totaal inkomsten -40.000,00-31.220,09 resultaat 0,00 1.613,64 /////////////////////////////////////////////////////// 15 0 BIJLAGE 2
Stichting Present Almere Postbus 10322 1301 AH Almere 06-53873337 info@stichtingpresent-almere.nl www.stichtingpresent.nl/almere Rabobank 1534.49.047