v z w O p W e g Markgravenstraat 75 2200 Herentals Tel.: 014/23 18 80 GSM: 0478/35 93 20 info@vzwopweg.be ondernemingsnr.: 044 35 80 604 2019-06-04 Verslag cliëntenraad 14 mei 2019 Aanwezig: Marjan Puls, Lien Van de Vel, An Van Herck, Jaak Goetschalckx, Jeroen Mertens, Angelic Pelckmans, Mimi Bongers, Sabrina Van Thienen, tolk (Leen Mariën) Verontschuldigd: Branco Best Afwezig: Peter Cloots Verslaggever: Sabrina Van Thienen 1 Welkomstwoord door Marjan Marjan heet iedereen welkom en overloopt de agenda van vandaag. 2 Opvolging van vorig verslag van 26 februari 2019 Lien overloopt het verslag van vorige vergadering. 3 Mededelingen vanuit de organisatie Infrastructuur Samen met de architect wordt bekeken hoe het bestaande gebouw van vzw OpWeg kan uitgebreid worden. Een deel van de tekenschool (deel met het plat dak net achter de gespreksruimte) hoort blijkbaar bij ons gebouw. We mogen ons gebouw van de stad in erfpacht gebruiken. De architect heeft de stad aangeschreven met de vraag om dat stukje van de tekenschool vrij te geven, zodat dit mee kan betrokken worden in het verbouwingsplan. Er zal opnieuw een lening moeten aangegaan worden door onze dienst om deze verbouwing te kunnen betalen, hiervoor is de goedkeuring van de boekhouder en de bank nodig. Deze lening zou dan lopen tot 2040. Er is dan ook de vraag gesteld aan de stad om onze erfpacht te verlengen tot 2040. Tijdens de verbouwingen is het niet mogelijk dat we in ons gebouw blijven werken. Dus moeten we een andere locatie zoeken. Hiervoor zijn onderhandelingen lopende met de Woonbrug (sociale woningmaatschappij), om de vroegere locatie van hen in OLV Olen (dicht aan Umicore) te mogen huren. Er is ook een verdieping vrij gekomen van VLM (Vlaamse Landmaatschappij) aan de ring van Herentals. Ook daar wordt bekeken wat de mogelijkheden zijn. Wat betreft de cliëntenraad wordt dan nog bekeken waar deze zal doorgaan, evenals de gewone vergaderingen.
2 Financiële middelen - Van Music For Life hebben we nog 226 euro uit de grote pot gekregen. - Er wordt dit jaar nog werk gemaakt van een CERA-project. Daarmee kunnen er financiële middelen verkregen worden voor de aankoop van bureaumateriaal. Verbeteractie studiowonen Zoals jullie al weten zijn we bezig met een project studiowonen voor normaal begaafde personen met ASS. Hiervoor zijn we in overleg met verschillende gemeentebesturen: Grobbendonk, Olen en Herentals. - In Grobbendonk wordt er een samenwerking opgestart met de gemeente. Er wordt een pand van de gemeente verbouwd zodat er drie studio s ontstaan voor ons project. De studio s zullen verhuurd worden. Er wordt voorrang gegeven aan mensen uit Grobbendonk en randgemeenten om deze studio s te huren. Vzw OpWeg zal de bewoners begeleiden, Petra zal dit mee opvolgen als coach. - In Olen zijn de gesprekken lopende, maar moeten we nog verder afwachten. - In Herentals zijn er gesprekken met De Woonbrug, de sociale woningmaatschappij, en is er een concreet project. De Woonbrug start met een woonproject achter de site van Aldi en Bristol tot aan de Pol Heynsstraat in Herentals. Wij krijgen op deze site een blok van acht appartementen voor twee personen. De bewoners zullen de appartementen kunnen huren. Op de site is een activiteitencentrum aanwezig, deze ontmoetingsruimte krijgen wij in beheer. Wij mogen deze ruimte gebruiken voor activiteiten en vergaderingen. Daarnaast is er onder de acht appartementen een bureauruimte aanwezig waar wij een vorm van permanentie zullen voorzien. Wij worden een meldpunt voor de buurt. De oplevering van het project is gepland in 2023. Vrijwilligerswerk en praktische hulp - Onze cliënt, Gunther Janssens, start op 15/5 als nieuwe tuinman en als vrijwilliger voor onze dienst. Hij krijgt een forfaitaire vergoeding en een onkostenvergoeding. - Vanaf 1 juli starten we met een medewerker praktische en logistieke hulp. We merken dat vele cliënten baat zouden hebben aan praktische handicapspecifieke hulp. Wat wij nu zien is dat de praktische hulp die cliënten krijgen zoals poetsen, winkelen, koken, vaak niet aangepast is aan de handicap van de cliënt. Van daaruit denken wij een meerwaarde te kunnen bieden indien wij dit vanuit onze dienst kunnen aanbieden. De bedoeling is dat dit aanvullend zal zijn op onze psychosociale begeleiding. Deze praktische hulp is goedkoper dan psychosociale hulp en kan ook met het PVB (persoonsvolgend budget) betaald worden. Daarnaast zal deze medewerker ook logistieke taken krijgen om Françoise, onze administratief bediende, te ondersteunen. Donderdag 16/5 is er een sollicitatieronde. Vanaf 1 juli start de hulp bij cliënten die er nood aan hebben en voldoende budget hebben om deze hulp te betalen naast hun psychosociale ondersteuning. Nadien kunnen we bij de andere cliënten die er echt nood aan hebben bekijken op welke manier we dit ook bij hen kunnen realiseren. Petra zal ook dit project opvolgen als teamcoach. Tauzorg Tauzorg ligt wat stil. MPI oosterlo is nog op zoek naar nieuwe structuur, na het ontslag van twee directeurs. Vooral op vlak van begeleid werken wordt er op dit moment goed samen gewerkt. Stagiair Hans Vermeulen 25/2 tot eind mei De stage is vroeger beëindigd. Hans vond vooral plannen erg moeilijk en dat is voor onze dienst erg belangrijk. Hans gaat daarom op zoek naar een andere stageplaats die meer past bij zijn kwaliteiten.
3 Aanwerving Carolien Bruurs Na een korte vervanging van Brecht een tijdje geleden, is Carolien even van de radar verdwenen. Maar tijdens die afwezigheid heeft ze wel laten weten dat ze graag terug zou willen werken bij onze dienst. Doordat er nood was aan extra begeleider, is zij terug kunnen starten met een contract van onbepaalde duur van 32u/week. Afwezigheid medewerkers - Els Stesses is al enige tijd afwezig, het is niet duidelijk wanneer zij terug zal starten. - Francoise komt normaal gezien volgende week terug. Zij zal rustig aan starten met minder uren. - Donderdag wordt er iemand uitgenodigd om in een vervangingscontract te starten. Clara is bevallen van Ties Op 15 maart is Clara bevallen van een flinke zoon Ties. Hij woog 3,835kg en was 53 cm groot. Infobrochure Er is een nieuwe infobrochure van vzw OpWeg, deze is uitgedeeld op de vorige vergadering aan de aanwezige vertegenwoordigers. Er werd gevraagd om deze eens te bekijken en door te lezen tegen vandaag. De vertegenwoordigers hebben er geen vragen over. De infobrochure is vandaag uitgedeeld aan de vertegenwoordigers die vorige vergadering afwezig waren. 4 Mededelingen vanuit SPOND (Samenwerken om te komen tot Professionele Ondersteuning van personen met een beperking door Netwerken en Dialoog) SPOND is een overkoepelende organisatie die de belangen verdedigt van onze cliënten. SPOND is samen met de universiteit van Leuven aan het onderzoeken hoe ze wetenschappelijk de begeleiding kunnen verbeteren. Ze zijn volop bezig met het ontwikkelen van een spelconcept. Dat heeft als doel om het sociale netwerk van cliënten te verstevigen en uit te breiden. Voor het testen van dit spelconcept, zijn ze op zoek naar 2 diensten voor 2 testmomenten die telkens een team kunnen samenstellen van 2 à 3 begeleiders en 6 à 10 cliënten. Is het een mogelijkheid dat de cliëntenraad hier aan deelneemt? Het eerste testmoment moet ergens tussen 6 en 13 juli plaatsvinden. Het tweede moment is tussen 24 en 31 augustus en 7 en 14 september. Testmomenten zijn op de dienst zelf. Jaak zegt dat het voor hem moeilijk is om in juli hier te geraken, door werken aan het treinspoor. Maar als vervoer geregeld wordt, wil hij wel deelnemen. Lien heeft die periode ook zelf vakantie. An kan niet op 13 juli. An, Mimi, Angelic, Jeroen en Jaak zien dit wel zitten. De uitleg van het project is niet helemaal duidelijk. Er wordt eerst meer info gevraagd bij de organisatie. Afspraak: Lien neemt contact op met Ellen Schrijvers, de verantwoordelijke van dit project, en zal dan mailen naar de vertegenwoordigers. Als het twee verschillende teams moeten zijn, zien wij dit project als dienst niet haalbaar.
4 5 Adviesraad voor Personen met een handicap Herentals (APH) Voor vzw OpWeg zullen in de toekomst ook Claire en Isabelle afwisselend deelnemen aan deze vergadering in beurtrol met Linda. Ze bellen Mimi en Branco op in de week van de vergadering om te informeren of ze willen en kunnen deelnemen. Data in 2019, telkens op donderdag: 19 september van 13.30u tot 16.00u (Claire) 5 december van 19.00u tot 21.00u (Isabelle) Zaterdag 18 mei om 10u in de Lakenhal op de Grote Markt in Herentals vindt er een verkiezingsdebat plaats. De thema s die aan bod komen zijn mobiliteit en menswaardig inkomen. Iedereen is welkom, deelnemen is gratis. Het debat is georganiseerd door de seniorenraad, de fakkel en de APH. De Adviesraad voor personen met een handicap van 23 mei om 19.00u gaat niet door, omdat er in het najaar iets groter doorgaat in schalken. Op 3 november 2019 wordt er een handibeurs georganiseerd met een dansoptreden om 16.00u. Vzw OpWeg zal zelf ook een standje hebben op deze beurs. 6 Verbeteractie bekendmaking We willen nog meer flyers uitdelen van onze dienst aan andere diensten. De vertegenwoordigers willen daarbij helpen. Vorige vergadering is het volgende afgesproken: An wil dit doen voor Dessel en Jeroen wil dit doen voor Retie. Jaak gaat samen met Lieve flyeren in Mol. Hij zal dit nog verder afspreken met Lieve. Afspraak: je mag 5 flyers en een informatiebrief afgeven per dienst in een enveloppe. An gaf toen de tip dat flyeren bij huisartsen ook interessant kan zijn. Dit mag zeker! Je mag nadien doorgeven bij wie je geflyerd hebt, zodat de verbeteractie dit kan noteren en er geen twee keer op dezelfde plaats geflyerd wordt. Ook Angelic en Mimi willen graag helpen. Angelic zal flyeren in Turnhout en Mimi in Herentals. 7 Werkgroep Vorming Vrijdag 30 augustus gaan we naar Buitenbeenpop in Leopoldsburg. De uitnodiging krijg je via je begeleider. Cliënten moeten goed nadenken voordat ze inschrijven, want na betaling kan je je inschrijvingsgeld niet meer terugbetaald krijgen. De kostprijs is 8 euro voor cliënten en inwonende kinderen en 12 euro voor een eventuele vertrouwenspersoon. Hiervoor krijg je de inkomkaart, een drankbonnetje en het treinvervoer. Programma: Vlaamse schlagerzangers. In het najaar zal de bowling terug gepland worden. Jeroen vraagt zich af of het gewone bowling is of discobowling. Lien koppelt dit terug naar de werkgroep. Bij de kookworkshop waren minder cliënten komen opdagen dan er ingeschreven waren. Maar het was wel leuk geweest.
5 8 Verkiezingen vertegenwoordigers cliëntenraad Er zijn 9 cliënten die zich kandidaat hebben gesteld voor de nieuwe cliëntenraad vanaf 2020. In de procedure van het kwaliteitshandboek en in het reglement van de cliëntenraad staat dat er minimum 6 en maximum 8 vertegenwoordigers zijn. Als we terugblikken op de voorbije drie jaar, merken we dat we gestart zijn met 8 vertegenwoordigers, waarvan 1 vertegenwoordiger haar ontslag heeft gegeven. Daarnaast zijn we nooit voltallig tijdens een cliëntenraad. Er is altijd wel iemand die om een geldige reden niet aanwezig kan zijn. Hierdoor blijft er vaak maar een klein groepje over dat effectief aanwezig is tijdens onze cliëntenraad. Dit alles naast het feit dat onze dienst groter en groter wordt, ondertussen een 180 cliënten. We horen dan ook graag de mening van de huidige vertegenwoordigers om het aantal vertegenwoordigers die verkozen kunnen worden al dan niet op te trekken tot 9, zodat alle kandidaten kunnen deelnemen aan de cliëntenraad. Het is natuurlijk belangrijk dat vergaderen haalbaar blijft, waardoor de groep ook niet te groot mag zijn. Afspraak: De procedure zal aangepast worden. Er wordt gekozen voor een min van 8 en een max van 12 vertegenwoordigers. We vinden het wel belangrijk dat de voorstelling, de foto en het ondertekende reglement door elke kandidaat vertegenwoordiger wordt terugbezorgd tegen de afgesproken datum. Zodat de cliënten weten wie er in de cliëntenraad zal zitten. Maar er zullen dan geen verkiezingen meer moeten plaatsvinden. De nieuwe kandidaten: Tamara Segers, Jullie Hermann, Chris Wouters, Drazenka Mrkovic. Jeroen, Jaak, An, Branco en Mimi blijven. 9 Varia punten Angelic had via mail laten weten dat ze geen vertegenwoordiger meer wil zijn. Betekent dit dat het vandaag de laatste keer is dat ze komt? Of stelt ze zich geen kandidaat meer voor de volgende periode en komt ze dit jaar nog wel? Angelic sluit deze periode wel af, maar wil volgende kandidatuurperiode stoppen. Mimi heeft een vraag gekregen van Drazenka Drazenka zou graag maandelijks een soort ontmoetingsmoment willen met andere cliënten. Mimi wil dit graag doen, maar weet niet hoe ze dit kan organiseren. Afspraak: Mimi gaat dit eens bekijken met haar begeleidster Els. Misschien wil Branco ook mee leiden? Angelic Knutseltip. Ze wil graag eens een workshop knutselen, met keramiekverf borden of vazen beschilderen. Materiaal kan in kringloopwinkel of Action gehaald worden. Afspraak: Lien geeft dit door aan werkgroep vorming. Datum volgende cliëntenraden - 24 september 2019-3 december 2019
6 Heb je al eens nagedacht of je vragen of opmerkingen hebt over dit verslag? Want ook dat mag je doorgeven aan een vertegenwoordiger. Hieronder kan je alvast enkele vragen terugvinden om eens over na te denken. Natuurlijk mogen er ook andere opmerkingen doorgegeven worden. Heb je nog vragen over de veranderingen binnen onze organisatie? Heb je nog vragen over ons samenwerkingsverband? Heb je nog vragen over de Verbeteractie Studiowonen voor normaal begaafde mensen met ASS Heb je nog vragen over SPOND? Heb je nog vragen over APH? Heb je nog vragen over de nieuwe verkiezingen van de vertegenwoordigers? Heb je nog vragen over of nieuwe ideeën voor één van onze werkgroepen? Heb je nog vragen over onze praktische hulp?