OPZ-overeenkomst 2011 Operationele prezone Noord-Limburg Provincie : Limburg Centrumgemeente:Lommel Verantwoordelijke coördinator: Jan Jorissen DEEL I. ACTIES en VERPLICHTE DOELSTELLINGEN ----------------------- Actie 1 Coördinatie van de operationele prezone Werking van de coördinatie(structuur) Er was een duidelijke structuur aanwezig binnen deze zone. Per doelstelling was er een verantwoordelijke coördinator die de werkzaamheden van de betreffende werkgroep leidde. Samenstelling en werking van de prezoneraad Binnen de zone werden maar 2 vergaderingen van de pre-zoneraad georganiseerd. Wel werden de burgemeesters en gemeenteraden geïnformeerd over de werkzaamheden. Wij raden de zone aan om toch ten minste de informatiesessies aan de burgemeesters en de gemeenteraden te behouden.om tot een goed resultaat te komen binnen de verschillende doelstellingen is er nood aan een politiek draagvlak. Wij raden aan om te proberen in het mate van het mogelijke alle burgemeesters en dienstchefs te betrekken bij de werkzaamheden. Betrokkenheid van de chefs van alle BW van de zone, met name via de technische Commissie De technische commissie is steeds werkzaam gebleven binnen de zone Noord-Limburg. De zone vindt dit het ideaal platform om geleidelijk administratieve als operationele zaken op mekaar af te stemmen en afspraken te maken. 1
Financiële rapportering naar de FOD Binnenlandse Zaken toe Er is een goede opvolging van de OPZ-werking. Dit komt tot uiting in zowel de inhoudelijke als financiële verslaggeving naar de FOD toe waarbij een volledig en overzichtelijk beeld gegeven wordt van de werkzaamheden binnen de OPZ. Update van de Task-Force formulieren De zone heeft een update van de gevraagde inventarissen ter beschikking. De gegevens die in kader van de tool voor zonale risicoanalyse werden gevraagd werden ook binnen de termijn doorgestuurd naar Falck AVD. Communicatie / informatiesessie bestemd voor de posten van de zone Er werden reeds informatiesessies gegeven. De zone is er zich van bewust dat dit een permanentie opdracht is. Overlegorgaan op provinciaal niveau In de provincie Limburg is er reeds overleg tussen de verschillende zones geweest. Dit was niet steeds op vraag van de gouverneur. Wij moedigen de zone aan om het overleg met de collega s van andere zones te bestendigen. Actie 2 Optimalisering van het principe van de snelste adequate hulp Uitwerking en toepassing van de overeenkomst snelste adequate hulp tussen de brandweerdiensten en tussen de zones De zone Noord-Limburg heeft binnen haar zone reeds overeenkomsten getekende om dubbele uitrukken te vermijden. Ook met de aangrenzende zones. Uitwisseling van informatie en van de interventieplannen Wij raden de zone aan om verder te werken aan het uitwisselen van informatie (plannen, hydranten, ) tussen de verschillende korpsen van de zone en met korpsen van de aanpalende zones. Leiding van de operaties door een officier of een onderofficier Dit gebeurt conform de richtlijnen. Automatische paging Wegens technische problemen was dit nog niet gerealiseerd in de post van Neerpelt. 22 Maart zou Deboosere dit in orde gebracht hebben. 2
Actie 3 Realisatie van een risicoanalyse op zonaal niveau Update task-force formulieren De gegevens die in kader van de tool voor zonale risicoanalyse werden gevraagd werden ook binnen de termijn doorgestuurd naar Falck AVD. Actie 4 Realisatie van een plan inzake de herschikking en de aankoop van het materieel Update van het task-force formulier met betrekking tot de inventaris van het materieel Update van de inventaris van het gesubsidieerd materieel De cartografie van het zwaar materiaal van de zone is beschikbaar. Bleek niet in orde te zijn door het verlies van bepaalde data van Bree. De zone deelde mee dit zo snel als mogelijk in orde te brengen. Wij wijzen er op dat dit belangrijk kan zijn in kader van de overdracht van de goederen wanneer de zone zal opgericht worden. Uitwerking van een aankoopplan voor het materieel op zonaal vlak Er werd een aankoopplan tot 2020 uitgewerkt. Het financieel plan ontbrak hier wel nog. Wij raden de zone aan toch een globale schatting te maken van de kosten die met dit aankoopplan gepaard zullen gaan. Werk van de coördinator logistiek OK Actie 5 Doelstellingen Gebruik van software die het mogelijk maakt om interventieverslagen te genereren Aankoop van de De zone hecht veel belang een goed gestructureerd ICT-systeem. 3
software of aanpassing ervan aan de behoeften van de zone / Uitwerking van een unieke methode voor de invoering van gegevens in de software Zij beperkt zich niet tot het lokaal genereren van interventieverslagen, maar wil een systeem dat toelaat alle korpsen te verbinden en de gevraagde verslagen, net als andere data, te genereren en te beheren. Wij moedigen dit aan, maar raden tevens aan dat de zone zich focust op die zaken die een kleine moeite vragen en grote winsten opleveren (bvb.standaardformulieren, sjablonen die nu al kunnen geïmplementeerd worden bij de verschillende korpsen). Om alle doelstellingen te bereiken is er een grote afhankelijkheid van de lokale systeemverantwoordelijken. Daarom achten wij het opportuun om regelmatig het politieke niveau te informeren en/of te betrekken bij de werkzaamheden. Actie 6 Doelstellingen Realisatie van een zonaal opleidingsplan voor het personeel in functie van de bijzonderheden van de zone Werk van de opleidingscoördinator Naast de vormingscoördinator werd een opleidingscel met afgevaardigden uit de verschillende posten opgericht. Op deze manier creëert men een groter draagvlak voor toekomstige initiatieven wat men alleen kan aanmoedigen. Uitwerking van het zonaal opleidingsplan Wij raden de zone aan om ook een financieel plan aan het opleidingsplan te koppelen. Ook Toepassing van het zonaal plan: organisatie van de zonale oefening, van de opleidingen in de kazerne en van de voortgezette opleidingen De zone heeft reeds enkele intiatieven genomen, maar wij raden aan om deze in de toekomst verder uit te werken. Wegens het kostenplaatje dat aan de opleidingen/ vormingen verbonden is was dit niet steeds mogelijk. Ontwikkeling van een informaticasysteem voor de opvolging van de inschrijvingen en de evaluaties van de opleidingen Werd uitgewerkt in de zonale versie van Abifire. Actie 7 De burgers bewust maken voor brandpreventie in woningen 4
Werk van de preventiecoördinator Werd uitgevoerd. Inschrijvingen voor de opleiding van 3 preventieadviseurs Werd uitgevoerd. 50 adviezen hebben gegeven en informatiesessies hebben georganiseerd Werd uitgevoerd. Andere initiatieven De zone hecht veel belang aan brandpreventie. Zo werd er een werkgroep opgericht, investeert men in didactisch materiaal en lespakketten, zijn er regelmatig bijscholingen, organiseert men preventiecampagnes (infobladen, website, ), Aangezien preventie een belangrijke schakel is in de veiligheidsketen kunnen we dit enkel aanmoedigen. 5
DEEL II. ACTIES en BIJKOMENDE DOELSTELLINGEN Actie 8 Realisatie van een zonaal aankoopplan voor materieel voor de individuele uitrusting Inventaris van het materieel Werd gerealiseerd. Aankoopplan en effectieve bestelling van het materieel Binnen de zone werden er interventiepakken, helmen, handschoenen, signalisatiekledij, aangekocht. Opstellen van een zonaal kledijreglement Ondanks er nog geen reglement is heeft de zone wel al afspraken gemaakt over kledijverdeling, vervanging- en inleveringsregels, Actie 9 Ontwikkeling en harmonisatie van de verplichte preventie Geen suggesties of opmerkingen m.b.t. deze doelstelling Actie 10 Bovenlokale samenwerking officieren- beheer van crisissituaties Geen suggesties of opmerkingen m.b.t. deze doelstelling 6
7