STATUTEN VAN Gentse Regionale Organisatie Bijzondere Jeugdbijstand Maatschappelijke zetel : Brandstraat 3, 9000 Gent. (goedgekeurd op de stichtingsvergadering van 31/01/2008) Op 31 januari 2008 besloten : 1. vzw Albezon met zetel te B-9000 Gent, Kiekenstraat 4b, 2. vzw Centrum voor Ambulante Begeleiding met zetel te B-9000 Gent, Bevrijdingslaan 9, 3. vzw De Bekwame Boon met zetel te B-9031 Drongen, Beekstraat 40, 4. vzw De Totem met zetel te B-9000 Gent, Berouw 138, 5. vzw Hadron met zetel te B- 9000 Gent, Brandstraat 3, 6. vzw Jongerenhuis met zetel te B-9000 Gent, Onderstraat 59, 7. vzw Stappen met zetel te B-9040 Sint-Amandsberg, Westveldstraat 1, 8. Dhr. Paul Schouppe, Struisvarenweg 10, 9031 Drongen, tot de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk Gentse Regionale Organisatie Bijzondere Jeugdbijstand onder de hierna volgende voorwaarden: TITEL 1 : Naam, zetel, doel, duur Art. 1 Art. 2 Art. 3 De vereniging draagt de naam Gentse Regionale Organisatie Bijzondere Jeugdbijstand. De afkorting GROB verwijst naar deze organisatie en zal verder in de statuten gehanteerd worden. De zetel van de vereniging is gevestigd te B-9000 Gent, Brandstraat 3, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent. De vereniging ondersteunt, stimuleert en neemt coördinerende taken op ten aanzien van de bestaande werkingen van de ledenrechtspersonen. Zij heeft met uitsluiting van elk winstoogmerk de oprichting, inrichting, uitbating en bestuur van centra voor welzijnszorg tot doel, in de jeugdhulp en in aanverwante sectoren. Met het oog op verbreding en vernieuwing, neemt ze nieuwe initiatieven en kan ze nieuwe initiatieven opstarten of oprichten. Zij mag alle rechtshandelingen stellen die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel en mag daartoe roerende en onroerende goederen verwerven, en deze goederen gebruiken of ten dienste stellen. Zij mag ook op bijkomstige wijze enige economische activiteit uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend aan het hoofddoel besteed wordt. Art. 4 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk ogenblik ontbonden worden. TITEL 2 : Leden
Art. 5 Art. 6 Art. 7 De effectieve leden zijn enerzijds rechtspersonen die voorzien in jeugdhulp en in hulpverlening in aanverwante sectoren, en anderzijds maximum drie natuurlijke personen. Het minimum aantal effectieve leden bedraagt vijf. Het verder gebruik van de term lid verwijst naar het effectieve lidmaatschap. Kandidaturen voor lidmaatschap worden schriftelijk ingediend t.a.v. de voorzitter van de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering beslist bij unanimiteit over de aanvaarding. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting van de leden, of door de in vereffeningstelling en ontbinding van de leden rechtspersonen. Vrijwillig ontslag gebeurt door middel van een gewone ontslagbrief verstuurd aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De uitsluiting gebeurt in geheime stemming door de Algemene Vergadering met de meerderheid vastgelegd in art. 14, nadat het lid de gelegenheid gekregen heeft zijn middelen en verdediging voor te dragen. Art. 8 De ontslaggevende en uitgesloten leden hebben geen recht op het maatschappelijk vermogen. Voor grote bedragen kan de desbetreffende rechtspersoon steeds vragen een contract te voorzien met de nodige voorwaarden en garanties op terugvordering van de investering bij uitsluiting of vrijwillig ontslag. Deze terugvordering mag niet meer bedragen dan de ingebrachte investering en mag de verderzetting van het GROB niet in het gedrang brengen. TITEL 3 : Algemene Vergadering Samenstelling Art. 9 De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Elk lid heeft 1 stem. Bevoegdheid Art. 10 De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor: 1) de wijziging van de statuten 2) de benoeming en afzetting van bestuurders 3) de benoeming en de afzetting van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging 4) de goedkeuring van de begroting en rekeningen 5) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen 6) de ontbinding van de vereniging en de benoeming van één of meer vereffenaars 7) de uitsluiting van een lid 8) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk 9) alle gevallen waarin de statuten voorzien. Vergaderingen en de stemming Statuten GROB 31/01/2008, p. 2
Art. 11 Art. 12 Art. 13 Art. 14 In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone Algemene Vergadering gehouden voor de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting van het lopende jaar. Bijzondere Algemene Vergaderingen kunnen worden gehouden op initiatief van de Raad van Bestuur of op verzoek van 1/5 de van de leden van de vereniging. De voorzitter nodigt ieder lid schriftelijk uit, per brief, fax of per mail, voor de Algemene Vergadering en de bijzondere Algemene Vergadering. De directies van de desbetreffende leden rechtspersonen worden steeds uitgenodigd met adviserende stem. Dag, uur en plaats worden bepaald in de oproeping. Voor de bijzondere Algemene Vergadering geeft de voorzitter binnen de maand gevolg aan het verzoek van de leden van de vereniging. Alle leden worden ten minste 8 dagen vóór de vergadering opgeroepen. De oproeping bevat de agenda. De Algemene Vergadering kan enkel geldig besluiten over de agendapunten. Indien 1/5 de van de leden hiertoe een verzoek indient bij de Raad van Bestuur, zal deze oproepen tot een bijeenkomst van de Algemene Vergadering. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en binnen de maand aan alle leden verstuurd wordt. Op verzoek kunnen uittreksels meegedeeld worden aan derden voor punten die hen aanbelangen. Voor eensluidend verklaarde afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de secretaris. Uitgezonderd in de gevallen zoals verder bepaald, kan de Algemene Vergadering geldig besluiten met eenvoudige meerderheid van stemmen (de helft plus één) die leden uitbrengen, onder voorwaarde dat de helft plus één van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is bij volmacht. Elk lid van de Algemene Vergadering kan niet meer dan één volmacht dragen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft van de leden hierom verzoekt of op voorstel van de voorzitter, dat de leden bijtreden, is de stemming geheim. Besluiten in verband met de wijziging van het doel waarvoor de vereniging is opgericht, kunnen alleen bij 2/3 de aanwezigheid of vertegenwoordiging en bij akkoord van 4/5 de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden genomen worden. Besluiten over statuutwijzigingen worden bij aanwezigheid of vertegenwoordiging van 2/3 den van de leden genomen en dit met akkoord van 2/3 den van de leden aanwezig of vertegenwoordigd. Uitsluiting van een lid wordt beslist bij aanwezigheid van 3/4 den van de leden en met akkoord van 2/3 den van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Op uitdrukkelijk verzoek van een lid kan de stemming over de uitsluiting van een lid verdaagd worden naar een latere zitting, die ten vroegste 15 kalenderdagen later kan doorgaan. Deze verdaging van zitting kan slechts één keer aangevraagd worden. Het besluit tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan alleen genomen worden indien 2/3 de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en mits akkoord van 4/5 de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Statuten GROB 31/01/2008, p. 3
TITEL 4 : Bestuur Samenstelling Art. 15 Art. 16 Art. 17 Art. 18 Art. 19 Ieder lid rechtspersoon draagt een kandidaat bestuurder voor aan de Algemene vergadering die de bestuurders benoemt. De eindverantwoordelijken in dienst van de leden rechtspersonen worden steeds uitgenodigd op de vergadering van de Raad van Bestuur en hebben er adviserende stem. De Raad van Bestuur is slechts geldig samengesteld wanneer er van elk lidrechtspersoon exact één voorgedragen persoon tot bestuurder werd benoemd door de algemene vergadering. Een bestuurder kan zich niet laten vertegenwoordigen d.m.v. een volmacht. De Algemene Vergadering kan te allen tijde beslissen tot afzetting van een bestuurder. Bij verlies van een bestuurdersmandaat, dient de Raad van Bestuur de algemene vergadering samen te roepen waarbij het lid rechtspersoon, waarvan diens voorgedragen bestuurder het mandaat van bestuurder verloren heeft, een nieuwe kandidaat-bestuurder dient voor te dragen. De duur van het mandaat van een bestuurder bedraagt vier jaar. Het kan worden beëindigd door vrijwillig ontslag of uitsluiting. Indien het mandaat van een bestuurder voortijdig eindigt, voorziet de Algemene Vergadering in de vervanging van deze bestuurder voor de rest van de termijn, op voordracht van een ander kandidaat door het lid, dat door de bestuurder werd vertegenwoordigd. Zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheden van de Raad van Bestuur uit. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris aan. Bij verhindering wordt hun ambt waargenomen door de oudste van de bestuurders in benoeming en bij gelijktijdige benoeming, door de oudste in leeftijd. Bestuurders kunnen vrijwillig hun ontslag indienen, schriftelijk t.a.v. de voorzitter van de Raad van Bestuur. Bevoegdheden Art. 20 Art. 21 De Raad van Bestuur oefent alle bevoegdheden van het GROB uit die niet door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering zijn toegewezen. Hij is bevoegd voor alle handelingen van bestuur en van beschikking. Hij bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit, die hij nodig oordeelt. De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere bestuurders of aan één of meerdere leden van het dagelijks bestuur, evenals het gebruik van de maatschappelijke handtekening. Deze de- Statuten GROB 31/01/2008, p. 4
legatie is op ieder ogenblik herroepbaar. De afzetting van deze gemachtigden kan ten allen tijde gebeuren door de Raad van Bestuur. De gemachtigde kan vrijwillig ontslag nemen, schriftelijk t.a.v. de voorzitter van de Raad van Bestuur. Art. 22 Art. 23 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden volstaan de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, voorgedragen door twee afzonderlijke leden rechtspersonen, aangesteld door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur keurt het jaaractieplan goed. Dit wordt door het dagelijks bestuur opgesteld. De financiële bijdragen van de deelorganisaties worden geregeld in het samenwerkingsprotocol. Vergaderingen en stemming Art. 24 De Raad van Bestuur vergadert minstens vier maal per jaar op bijeenroeping van de voorzitter en telkens wanneer twee bestuurders daartoe een verzoek richten tot de voorzitter. Alle bestuurders worden ten minste acht dagen vóór de vergadering opgeroepen door de voorzitter. De oproeping bevat de agenda, opgesteld door de voorzitter, en met advies van het dagelijks bestuur. De Raad van Bestuur kan alleen beslissen over de agendapunten. Van elke bestuursvergadering wordt een verslag opgemaakt dat de voorzitter ondertekent en dat aan de bestuurders uiterlijk één maand na de vergadering wordt verstuurd. Art. 25 De Raad van Bestuur vergadert als een college. De Raad van Bestuur kan alleen geldig vergaderen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. Elke bestuurder beschikt over één stem. Indien minstens de helft van de bestuurders hierom verzoekt, is de stemming geheim. De besluiten van de Raad van Bestuur worden door minstens de helft van de aanwezige bestuurders goedgekeurd. Beslissingen met een directe weerslag op de werking van een lid rechtspersoon kunnen niet genomen worden zonder de instemming van de door de betrokken rechtspersoon voorgedragen bestuurder. TITEL 5 : het dagelijks bestuur Art. 26 Het dagelijks bestuur van de vereniging berust bij een comité, samengesteld uit de eindverantwoordelijken in dienst bij de leden rechtspersonen. Deze worden door het betreffende lid rechtspersoon voorgedragen en benoemd door de Raad van Bestuur. Een dagelijks bestuurder is afzetbaar door de Raad van Bestuur. Elk lid van het dagelijks bestuur heeft één stem. Er wordt geldig besloten met eenvoudige meerderheid van stemmen. Het dagelijks bestuur beslist als een college Het dagelijks bestuur beslist slechts geldig wanneer alle eindverantwoordelijken aanwezig zijn of vertegenwoordigd bij volmacht. De voorzitter van het dagelijks bestuur wordt jaarlijks verkozen binnen dit bestuur en de aanstelling Statuten GROB 31/01/2008, p. 5
wordt bekrachtigd door de Raad van Bestuur. In geval van afwezigheid van de voorzitter wordt hij vervangen door het oudste lid van het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Bestuur. Het dagelijks bestuur stelt het jaaractieplan op, verzorgt de lopende zaken. Het dagelijks bestuur oefent ook de bevoegdheden uit die hem in voorkomend geval door de Raad van Bestuur conform artikel 21 worden overgedragen. Een dagelijks bestuurder kan per brief zijn vrijwillig ontslag indienen bij de Raad van Bestuur. TITEL 6 : Diverse bepalingen Art. 27 Art. 28 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar moet de Raad van Bestuur rekenschap geven aan de Algemene Vergadering over zijn beleid tijdens het afgelopen boekjaar, de jaarrekening en de begroting voorleggen voor het volgend boekjaar. In geval van ontbinding wordt het netto-actief, na het vereffenen van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, zonder enige vergoeding door de Algemene Vergadering overgedragen aan de leden rechtspersonen met vzwstatuut volgens de overeengekomen verdeelsleutel. Art. 29 Alles wat niet door de statuten geregeld is, wordt beheerst door de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen. Art. 30 Jaarlijks wordt van de Algemene Vergadering de lidmaatschapsbijdrage vastgelegd. Deze kan maximum 250,00 bedragen. Statuten GROB 31/01/2008, p. 6