Korte handleiding PassworD brand fusion Joke Zwaal 14 december 2011
Inhoudsopgave 1. Starten met prezi op het internet... 3 2. Tabbladen... 4 3. Een nieuwe prezi starten... 6 4. Onderdelen van het werkblad... 7 5. Een prezi maken: de principes... 7 6. Opmaak... 8 7. Tekst toevoegen... 8 8. Insert: afbeelding, YouTube, stroomdiagram, bestand... 8 9. Vormen: pijl, lijn, rechthoek, driehoek, cirkel, potlood, markeerstift... 9 10. Frames... 9 11. URL's toevoegen: live links...10 12. Pad toevoegen...10 13. Presenteren...11 14. Je prezi delen of meenemen...11
1. Starten met prezi op het internet Ga naar www.prezi.com en kies eerst een licentie om het programma op te starten. Met het gratis account werk je altijd op het internet en is de omvang van je prezi beperkt tot 50MB. Dat zijn de enige beperkingen. Verder staat alles tot je beschikking. Het voordeel is wel dat je vanaf elke plek aan je prezi kunt werken. Op het internet is veel openbaar, maar niet jouw prezi. De enige die jouw prezi s kan zien, ben jijzelf. Tenzij je ze publiceert of deelt met anderen natuurlijk. Zodra je een licentie hebt gekozen om mee te gaan werken, kun je een account aanmaken.
Je hebt nu een eigen account op Prezi. Alle volgende keren dat je wilt bouwen aan je Prezi's kun je direct naar het login scherm gaan en simpelweg inloggen met de gegevens die je zojuist hebt aangemaakt. 2. Tabbladen Op het scherm zie je drie tabbladen: Your prezis, Learn en Explore. Onder Your prezis komen jouw eigen prezis te staan.
Onder Learn vind je een verkorte handleiding. Houd er rekening mee dat het programma nog volop in ontwikkeling is en dat er voortdurend functionaliteiten worden toegevoegd of onderdelen verbeterd. Het is dus leuk en interessant om hier regelmatig een kijkje te nemen. Van de verbeteringen en toevoegingen krijg je trouwens ook een duidelijke melding als je inlogt. Onder Explore vind je een scala aan gepubliceerde prezi's waarin je naar hartenlust kunt snuffelen. Je doet hier leuke ideeën op en als je iets ziet dat je aanstaat, kun je dat onderdeel gewoon kopiëren naar je eigen prezi.
3. Een nieuwe prezi starten Nu ben je klaar om aan de slag te gaan met een nieuwe prezi. Onder de welkomstregel zie je dat het programma zich steeds doorontwikkeld. Klik op de link "See all new features in one place!" om de nieuwe functionaliteiten te bekijken. Om een nieuwe Prezi te starten klik je op Your prezis en vervolgens op New prezi. Daarmee open je een venster waarin je de titel van je prezi plus een beschrijving kunt geven. Wanneer je dit hebt gedaan, klik je nogmaals op New prezi. Mocht je de Prezi later openbaar willen maken, let er dan op dat je een duidelijke titel en omschrijving gebruikt. Je kunt de titel en omschrijving achteraf ook nog altijd aanpassen. Het programma start nu. Op het scherm verschijnen de letters Prezi. Daarboven draait een "zebra", een soort cursor waarmee je onderdelen van de prezi kunt bewerken. Je kunt vervolgens kiezen uit een bestaande template of een lege template. Bij de bestaande templates is de vormgeving en kleurstelling al gekozen. In een lege template kun je zelf alles bepalen. In dit geval gaan we er vanuit dat er voor een lege template wordt gekozen. Klik op Start editing. Nu wordt een werkblad geopend met daarop de tekst "Click anywhere & add an idea". Klik op de tekst. De tekst wordt nu vet weergegeven en op de tekst staat de zebra. Dit betekent dat je de tekst hebt geselecteerd. Druk op Delete op je toetsenbord om de tekst te verwijderen. Je werkblad is nu leeg.
4. Onderdelen van het werkblad Linksboven zie je het zeepbelmenu. Standaard staat dit op Write. Andere menuopties zijn Insert/Shapes, Frame, Path, Colors & Fonts. Met Insert voeg je onderdelen toe aan de prezi. Onder Frame vind je een aantal kaders waarmee je structuur kunt aanbrengen in je prezi. Met Path verdeel je je prezi in presentatiestappen. Met Colors & Fonts maak je je prezi op. Middenboven is een werkbalk. De menuopties zijn Save, twee pijlen, Meeting, Print, Help en Exit. Je prezi wordt automatisch om de paar minuten opgeslagen (Autosaving). Daarmee wordt voorkomen dat je werk kwijt bent als de internetverbinding onverwacht verloren gaat. Desondanks is het verstandig regelmatig handmatig op te slaan (Save) als extra zekerheid. Met de pijlen kun je bewerkingen ongedaan maken of opnieuw uitvoeren. Via Meeting kun je je werk delen met anderen en gezamenlijk online bewerken. Met de knop Print maak je een pdf aan, waarvan je de gewenste pagina's kunt afdrukken. Klik op Help voor toegang tot de QuickHelp, Tutorials en de uitgebreidere handleiding. Met Exit sluit je de prezi. Rechts in het midden is een schuifbalk waarmee je kunt in- en uitzoomen en terug kunt gaan naar home. In de praktijk gebruik je vaker je scrollwieltje van de muis om te zoomen. Rechtsonder zitten de knoppen Show waarmee je de prezi presenteert. Met de zebra kun je objecten vergroten of verkleinen, verplaatsen en roteren. Door een onderdeel te selecteren en vervolgens op de rechtermuisknop te klikken, verschijnt een pop-upmenu. Belangrijke functies hierin zijn Bring forward/to Front en Bring backward/to Back. Hiermee kun je overelkaar geplaatst onderdelen naar voren halen of juist op de achtergrond plaatsen. Verder vind je hier ook alle knip-, kopieer- en plakfuncties. 5. Een prezi maken: de principes 1. Plaats je hoofdideeën in tekst op je werkblad. Werk die ideeën verder uit. 2. Kies een thema voor de opmaak. 3. Voeg afbeeldingen en andere elementen toe. 4. Geef het pad aan. 5. Controleer alle weergaves. Is het goed? Dan kun je beginnen met je presentatie.
6. Opmaak Klik op Colors & Fonts om een thema te kiezen voor de opmaak van je prezi. Je hebt de keuze uit een aantal voorgeprogrammeerde layouts. Deze kun je aanpassen met de Theme Wizard. De wizard leidt je door de keuze voor achtergrondkleur, logo, lettertype en tekstkleur, de kleur voor de frames, de pijlen, het potlood en de markeerstift. Het aanbod van kleuren en lettertypen is beperkt. Het is echter wel mogelijk meer specifieke opmaak toe te voegen met behulp van de CSS editor. Zie daarvoor de Engelse handleiding. Met de knop Show logo plaats je je bedrijfslogo linksonder in de hoek. 7. Tekst toevoegen Klik ergens op het lege werkblad om tekst in te voegen. Hierdoor open je een kleine teksteditor. Linksboven bevinden zich opties om je tekst uit te lijnen, in een lijst te plaatsen of een kleur te geven. Rechtsonder kies je het lettertype volgens het thema dat jij hebt gekozen. Door het driehoekje rechtsonder te verslepen, kun je het tekstvak vergroten of verkleinen. Is je tekst klaar, dan kun je die vergroten/verkleinen, verplaatsen en roteren met behulp van de zebra. Tip: Tijdens het vergroten en verkleinen van je tekst zie je andere tekst plotseling vet worden. Dat betekent dat de geselecteerde tekst precies even groot is als die tekst. Tip: Dunne stippellijntjes die zomaar verschijnen, geven aan dat jouw tekst links, midden of rechts is uitgelijnd met een andere tekst. 8. Insert: afbeelding, YouTube, stroomdiagram, bestand Klik op een van de menuopties om een onderdeel vanaf het internet of je computer toe te voegen. Kopieer de bestandslocatie of de URL in het venster of selecteer de bestandsnaam in de Verkenner. Let op: Zorg dat afbeeldingen die je van het internet haalt minimaal middelgroot zijn binnen afbeeldingen zoeken op Google. Door het inzoomen worden ze anders erg korrelig. Concreet betekent dit een afmeting van meer dan 300 pixels. Het is ook aan te bevelen van de afbeeldingen een pdf te maken. Daarmee blijft de kwaliteit intact. Een filmpje uit YouTube voeg je toe door de link in het YouTube venster te kopiëren. Door te klikken op het stroomdiagram verschijnen negen opties waaruit je een keuze kunt maken. Het zijn niet alleen stroomdiagrammen, maar ook tekeningen die je weer kunt bewerken.
9. Vormen: pijl, lijn, rechthoek, driehoek, cirkel, potlood, markeerstift Selecteer Insert/Shapes om vormen toe te voegen, pijlen en lijnen te trekken, tekst te markeren of uit de losse hand te tekenen. Kies het gewenste gereedschap. Door te dubbelklikken op de pijl verschijnen drie markeerpunten. Deze kunnen worden versleept. De pijl kan daarmee een gebogen vorm krijgen. Ook kun je de pijl een andere kleur geven. Tip: De omlijning van de pijl blijft altijd in de oorspronkelijke kleur. Gebruik de zebra om lijnen smaller te maken. De markeerstift is bedoeld om tekst te markeren. Met het potlood kun je losse vormen tekenen of notities in de prezi maken. Tip: Hier moet je een bijzonder vaste hand voor hebben! De rechthoek, driehoek en cirkel hebben een vaste kleur die alleen te wijzigen zijn in de CSS editor (zie hiervoor de Engelse handleiding). 10. Frames Er zijn vier soorten frames: drie zichtbare en een verborgen. De zichtbare frames groeperen alle bij elkaar horende gegevens en brengen structuur aan in je prezi. Onderdelen binnen een zichtbaar frame worden beschouwd als een geheel. Door te klikken op het frame worden alle onderdelen gezamenlijk geselecteerd, waardoor ze snel zijn te verplaatsen, roteren enz. Natuurlijk kun je ook losse onderdelen selecteren. Tip: Het gele frame in de afbeelding wordt soms weergegeven als een dicht vlak. Dat ligt aan het gekozen thema. Het verborgen frame werkt anders. Je gebruikt het om aan te geven wat tijdens de presentatie op het beeldscherm zichtbaar moet zijn. Het frame zelf ziet je publiek niet.
Dit frame ziet de onderdelen niet als een geheel. Soms is het daarom handig tijdelijk een zichtbaar frame om je objecten te plaatsen zodat ze makkelijk verplaatsbaar enz. zijn. 11. URL's toevoegen: live links Voeg een URL toe door de gewenste pagina te openen en het adres in de prezi te plakken als tekst. Sla daarna de prezi op en sluit hem af. Als je hem nu weer opent, is de link actief. Houd Shift ingedrukt en klik op de URL om naar het webadres te gaan. 12. Pad toevoegen Klik op Path in het zeepbelmenu en begin de stappen van je presentatie te nummeren. Hiervoor klik je simpelweg op de achtereenvolgende plekken in je presentatie die je wilt laten zien aan je publiek. Onder het scherm zie je precies in thumbnails wat je hebt geselecteerd. Je kunt de thumbnails verplaatsen met je muis naar een andere plek om de volgorde van je stappen te wijzigen. Je voegt een stap in door de dikke stip halverwege de lijn tussen de nummers naar een onderdeel te slepen. Je verwijdert stappen door te klikken op het kruisje rechtsboven in de thumbnail. Het verschijnt zodra je op de thumbnail gaat staan.
13. Presenteren Begin de presentatie door op Show in het zeepbelmenu te klikken. Rechtsonder in je scherm verschijnen vier Show-knoppen. Klik op de pijl naar links en houd de linkermuisknop ingedrukt om het pijltje daarboven op te roepen. Daarmee ga je naar het begin van de prezi. Klik op de pijl naar rechts om de prezi stapsgewijs te presenteren. Het is op elk moment mogelijk naar een andere plek in de prezi te gaan door in/uit te zoomen en op een onderdeel in de prezi te dubbelklikken. Let op: dit werkt alleen als je dubbelklikt op een onderdeel van de prezi dat je hebt geselecteerd als padpunt. Tip: De afstandsbediening bij een beamer werkt alleen op PowerPoint en niet op Prezi. Je moet dus in de buurt van je laptop blijven. 14. Je prezi delen of meenemen Na het afsluiten van je prezi, zie je onder het scherm een aantal opties. Een daarvan is Download. Je kunt je prezi dan als losse toepassing compleet downloaden en bijvoorbeeld op een USB-stick zetten. Dat maakt presenteren overal mogelijk. Je prezi is standaard Private, dat wil zeggen: alleen voor jouw ogen bedoeld. Je kunt hem wel publiceren zodat iedereen hem kan zien en kopiëren. Dat zul je misschien nog niet zo gauw doen. Wat meer voor de hand ligt, is dat je hem alleen zelf wilt bewerken, maar wel door iemand anders wil laten bekijken, bijvoorbeeld om te overleggen over de inhoud. Dan kun je de link naar je prezi naar die persoon mailen. Die kan hem dan vanuit zijn mail openen en afspelen. Onderin het scherm kun je zien hoe vaak je prezi is bekeken. Soms is het ook handig een kopie te maken van je prezi als basis voor een nieuwe prezi.