VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 28 FEBRUARI 2019 OM 19.30 UUR Aanwezig: Jos Ceyssens, Voorzitter OCMW-raad Boudewijn Herbots, Voorzitter van het Vast Bureau Roger Mertens, Paul Mathues, Annita Reniers, Leden van het Vast Bureau Viki Tweepenninckx, Louis Heeren, Nico Jordens, John Swinnen, Michel Boyen, Guy Dumst, Carl Kempeneers, Carine Winnen, Dries Matterne, Lutgarde Denivel, Lode Everaerts, Leden OCMW-raad Sandra Blockx, wnd. Algemeen Directeur Pieter Vanhoutte, Secretaris-technisch raadgever Dagorde: OPENBARE VERGADERING Secretariaat 1. Verslag van de vorige vergadering (openbare vergadering). 2. Interleuven aanduiding vertegenwoordiger BAV d.d. 27.03.2019 en vaststelling mandaat. 3. IGO aanduiding vertegenwoordiger BAV d.d. 29.03.2019 en vaststelling mandaat. 4. Lokale adviescommissie aanduiding afgevaardigde van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. 5. Interleuven aanduiding afgevaardigde Beheerscomité gemeenschappelijke interne preventiedienst (GD- PBW). 6. Samenwerkingsovereenkomst tussen IGO DIV en het OCMW met betrekking tot het Energiehuis - herbevestiging en aanduiden afgevaardigde voor de beleidsgroep en voor het kredietcomité. Financiële dienst BESLOTEN VERGADERING 7. Handlichting hypotheek Mellaerts Vandewijer bepaling voorwaarden. Dagorde: 1. Verslag van de vorige vergadering (openbare vergadering). Neemt kennis van de verslagen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn (openbare vergadering) in zitting van 24 januari 2019 en keurt het goed met algemene stemmen en zonder opmerkingen. Dagorde: 2. Interleuven aanduiding vertegenwoordiger BAV d.d. 27.03.2019 en vaststelling mandaat. Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur; Gelet op het lidmaatschap van het OCMW bij Interleuven; Overwegende dat Interleuven een dienstverlenende vereniging is; Gelet op de statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven;
Overwegende dat artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze rechtstreeks worden aangewezen door de raden uit hun leden; dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering van 27.03.2019 een vertegenwoordiger dient te worden aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Na geheime stemming met volgend resultaat: Aanduiding vertegenwoordiger: 16 stembiljetten - 15 geldig uitgebrachte stemmen Guy Dumst 10 stemmen Louis Heeren 4 stemmen Roger Mertens 1 stem Aanduiding plaatsvervanger: 16 stembiljetten - 13 geldig uitgebrachte stemmen Boudewijn Herbots 10 stemmen John Swinnen 1 stem Louis Heeren 1 stem Roger Mertens 1 stem; Besluit de Raad: Art. 1 : Art. 3 : Beslist om raadslid Guy Dumst (met burgemeester Boudewijn Herbots als plaatsvervanger) af te vaardigen voor de BAV van 27.03.2019, rekening houdende met de onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen. Inhoudelijk akkoord te gaan met de agenda van de BAV van 27.03.2019. Aan de afgevaardigde van het OCMW wordt een bijzonder mandaat toegekend om de voorgestelde beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van 27.03. 2019 te stemmen. Mevrouw Anne Lampers is ermee belast deze beslissing te bezorgen aan Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven. Art. 4 : Deze beslissing in te schrijven op de lijst die wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285, 2, Dagorde: 3. IGO aanduiding vertegenwoordiger BAV d.d. 29.03.2019 en vaststelling mandaat. Gelet op het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 447 van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen; Gelet op artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, door de algemene vergadering benoemd en door haar afzetbaar. De raad van bestuur telt 15 leden met volgende verdeling van de mandaten: Eén bestuurder voor Aarschot. Eén bestuurder voor Tienen. Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Rotselaar/Begijnendijk. Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tremelo/Keerbergen Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Haacht/Boortmeerbeek Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Herent/Kortenberg
Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tervuren/Huldenberg Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bertem/Oud-Heverlee Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bierbeek/Boutersem Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Lubbeek/Holsbeek Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Hoegaarden/Landen Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Zoutleeuw/Linter Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Geetbets/Kortenaken/Glabbeek Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bekkevoort/Tielt-Winge Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Diest/Scherpenheuvel-Zichem Enkel natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur. Maximaal twee derden van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht. Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken. De kandidaten die het maximum van twee derden van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen; Gelet op artikel 442, 1, 1 van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur en gelet op artikel 31 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO, kan een algemeen comité opgericht worden dat de verbinding tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering vormt. Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving óf een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar, lid. Voor de OCMW s en andere leden van de vereniging wordt het lid van het algemeen comité bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. De voorzitter en de ondervoorzitters van de raad van bestuur maken ambtshalve deel uit van het algemeen comité; Gelet op artikel 21 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat het mandaat van bestuurder zes jaar duurt en eindigt na de algemene vergadering die overgaat tot vernieuwing van de raad van bestuur binnen de eerste 3 maanden van het jaar volgend op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden; Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2019 van de intergemeentelijke vereniging IGO, die de volgende punten omvat: 1. Welkom 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering 21.12.2018 3. Goedkeuring code van goed bestuur 4. Goedkeuring deontologische code 5. Benoeming leden van de raad van bestuur door de algemene vergadering van IGO Benoeming van de kandidaat-bestuurders van de (clusters van) gemeenten (15 bestuurders) Benoeming van bestuurders met raadgevende stem, voorgedragen door de gemeenten (maximum 5 bestuurders) Benoeming van de voorgedragen deskundigen (maximum 5 deskundigen) 6. Benoeming van de leden van het algemeen comité door de algemene vergadering van IGO 7. Varia Na geheime stemming met volgend resultaat: Aanduiding vertegenwoordiger: 16 stembiljetten - 15 geldig uitgebrachte stemmen Carine Winnen 10 stemmen Louis Heeren 2 stemmen Nico Jordens 2 stemmen Roger Mertens 1 stem Aanduiding plaatsvervanger: 16 stembiljetten - 15 geldig uitgebrachte stemmen Lutgarde Denivel 10 stemmen Viki Tweepennickx 2 stemmen Louis Heeren 1 stem Roger Mertens 1 stem John Swinnen 1 stem; Besluit de Raad:
Art. 1 : Art. 3 : Art. 4 : Beslist om raadslid Carine Winnen (met raadslid Lutgarde Denivel als plaatsvervanger) af te vaardigen voor de BAV van 29.03.2019, rekening houdende met de onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen. Aan de afgevaardigde van het OCMW wordt een bijzonder mandaat toegekend om de voorgestelde beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGO van 29 maart 2019 te stemmen. Het OCMW gaat akkoord dat raadslid Ilse BEELEN, gemeenteraadslid uit de gemeente Zoutleeuw (eerste deel legislatuur) en Kim SOETAERS, gemeenteraadslid uit de gemeente Linter (tweede deel legislatuur) tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, naast de cluster van gemeenten Zoutleeuw/Linter ook het OCMW van Zoutleeuw vertegenwoordigt in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO. Raadslid Ilse BEELEN wordt, tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, voorgedragen als lid van het algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO. Art. 5 : Mevrouw Anne Lampers is ermee belast deze beslissing te bezorgen aan IGO, De Vunt 17, 3220 Holsbeek. Art. 6 : Deze beslissing in te schrijven op de lijst die wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285, 2, Dagorde: 4. Lokale adviescommissie aanduiding afgevaardigde van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16.09.1997 betreffende de samenstelling en de werking van de lokale adviescommissie omtrent de minimale levering van elektriciteit, gas en water; Overwegende dat met toepassing van artikel 2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 16.06.1997 in elke gemeente een lokale adviescommissie (LAC) wordt opgericht, die advies verstrekt over verzoeken tot afsluiting of tot heraansluiting van elektriciteit, gas en water, uitgaande van de netbeheerder, de exploitant of de huishoudelijke afnemer; dat in het LAC een lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst dient te zetelen; Na geheime stemming met volgend resultaat: Aanduiding afgevaardigde van het BCSD in het LAC : 16 stembiljetten - 15 geldig uitgebrachte stemmen Ilse Beelen 10 stemmen Jean Ponsaerts 2 stemmen Freddy Minschart 2 stemmen Joël Vandeweyer 1 stem; Besluit de Raad : Art. 1 : Mevrouw Ilse Beelen, voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst wonende te 3440 Zoutleeuw, Prof. R. Verdeyenstraat 1B is verkozen als vertegenwoordiger van het OCMW van Zoutleeuw in de lokale adviescommissie. Een afschrift van huidige beslissing wordt bezorgd aan de sociale dienst. Art. 3 : Deze beslissing in te schrijven op de lijst die wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285, 2, Dagorde: 5. Interleuven aanduiding afgevaardigde Beheerscomité gemeenschappelijke interne preventiedienst (GD-PBW). Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de Codex over het welzijn op het werk van 28.04.2017, inzonderheid op de artikelen II.2-2. e.v.; Gelet op het lidmaatschap van het OCMW bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven zoals het laatst gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van de bijzonder algemene vergadering van Interleuven; Overwegende dat Interleuven een dienstverlenende vereniging is; dat Interleuven een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) beheert; Gelet op het koninklijk besluit van 3 maart 1999 en latere wijzigingen met betrekking tot de oprichting van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk waarbij het OCMW is aangesloten; Gelet op artikel 2.4. van de voorwaarden over de organisatie van het Beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk; Overwegende dat in het Beheerscomité GD-PBW personen zetelen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD-WASO); Overwegende dat er vanuit het OCMW een vertegenwoordiger in het Beheerscomité GD-PBW moet aangeduid worden; dat het past deze vertegenwoordiger te kiezen uit de voorzitter en de leden van het Vast Bureau; dat voor de periode 01.01.2022 31.12.2024 tot een heraanduiding zal moeten worden overgegaan, gelet op de grondige hersamenstelling van het Vast Bureau vanaf 01.01.2022; Na geheime stemming met volgend resultaat: Aanduiding afgevaardigde Beheerscomité GD-PBW voor de periode 01.01.2019-31.12.2021: 16 stembiljetten, waarvan 1 onthouding Ilse Beelen 10 stemmen Roger Mertens 3 stemmen Boudewijn Herbots 1 stem Annita Reniers 1 stem; Besluit de Raad : Art. 1 : Mevrouw Ilse Beelen, lid van het Vast Bureau, wonende te 3440 Zoutleeuw, Prof. R. Verdeyenstraat 1B, is verkozen als vertegenwoordiger van het OCMW van Zoutleeuw in het Beheerscomité van de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) voor de periode van 01.01.2019 tot 31.12.2021. Een afschrift van huidige beslissing wordt bezorgd aan Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven. Art. 3 : Deze beslissing in te schrijven op de lijst die wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285, 2, Dagorde: 6. Samenwerkingsovereenkomst tussen IGO DIV en het OCMW met betrekking tot het Energiehuis - herbevestiging en aanduiden afgevaardigde voor de beleidsgroep en voor het kredietcomité. Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Gelet op het Energiedecreet van 8 mei 2009, artikel 8.2.2., ingevoegd bij het decreet van 19 december 2014 en gewijzigd bij het decreet van 3 juli 2015, artikel 8.3.1/1, ingevoegd bij het decreet van 17 februari 2017, artikel 8.3.3, artikel 8.4.1, gewijzigd bij het decreet van 20 december 20163, artikel 8.4.2, ingevoegd bij het decreet van 17 februari 2017, artikel 9.1.1, 9.1.2 en 9.1.3, hersteld bij het decreet van 16 november 2018; Gelet op het Energiebesluit van 19 november 2010; Overwegende dat het besluit 2012/21/EU van de Europese Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen van toepassing is op de vergoedingen die in dit besluit vervat zijn;
Gelet op de voorwaarden en taken voor de energiehuizen zoals bepaald in het Energiebesluit van 19 november 2010 en latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2018 met betrekking tot de wijziging van de energielening en de uitbreiding van de taakstelling van de Vlaamse Energiehuizen; Gelet op de beslissingen van de OCMW-raad van 26.02.2015 en 28.01.2016 waarin de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en de gemeente betreffende het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE), thans Vlaamse energielening, werd goedgekeurd; Gelet op de in bijlage opgenomen nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen IGO DIV en het OCMW m.b.t. het Energiehuis; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering inzake lokaal woonbeleid van 16 november 2018 waarin werd bepaald dat de gemeenten conform artikel 28, 1 van de Vlaamse Wooncode de regierol krijgen voor het woonbeleid op hun grondgebied; Gelet op hoofdstuk 3 van het Besluit van de Vlaamse Regering inzake lokaal woonbeleid van 16 november 2018 m.b.t. de Vlaamse beleidsprioriteiten en opdrachten van de gemeenten op het vlak van wonen; Gelet op artikel 8, 4 van hoofdstuk 3 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 waarin is bepaald dat de gemeenten een partnerschap dienen aan te gaan met het lokaal actieve Energiehuis; Overwegende dat een Energiehuis rechtspersoonlijkheid en een erkenning als kredietverstrekker en daartoe specifiek opgeleide en gecertifieerde medewerkers dient te hebben; Overwegende dat IGO DIV over de nodige erkenningen beschikt en optreedt als Energiehuis voor alle gemeenten uit het arrondissement Leuven; Overwegende dat de uitvoering van de overeenkomst ingaat op 1 januari 2019 voor maximum 10 jaar en dat deze jaarlijks opzegbaar is mits inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden voor het einde van elk werkingsjaar; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO DIV en het OCMW vervalt bij het vervallen van de samenwerkingsovereenkomst inzake het Energiehuis tussen IGO DIV en het Vlaams Energie Agentschap (VEA); Overwegende dat Vlaanderen aan de inwoners van de bij het Energiehuis aangesloten gemeenten goedkope leningen kan aanbieden voor energiebesparende maatregelen in hun woning, voor zover ze behoren tot de in het besluit omschreven doelgroep; Overwegende dat het Energiehuis bijkomende subsidies kan aanvragen binnen het kader van vernieuwende en experimentele activiteiten zoals vermeld in Art. 7.9.3/2 1 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010, wat betreft de energiehuizen; Overwegende dat inwoners graag hun woning energiezuiniger willen maken, maar dat ze niet allemaal over de nodige middelen beschikken om de nodige werken te laten uitvoeren; Overwegende dat het OCMW via de samenwerkingsovereenkomst met het Energiehuis ook voldoet aan de vraag van de verschillende overheden om energiebesparende maatregelen te stimuleren; Overwegende dat het Energiehuis naast het verstrekken van een Vlaamse energielening instaat voor de uitvoering van de in het Energiebesluit vastgelegde basistaken voor de Energiehuizen; Overwegende dat het Energiehuis van IGO DIV lokale partnerschappen kan aangaan m.b.t. de gedeeltelijke uitvoering van basistaken zoals vermeld art. 8, onderafdeling II. 1 en 2 in het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2018 tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010, wat betreft de energiehuizen; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 28.02.2019 tot herbevestiging van de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO DIV en het stadsbestuur;
Overwegende dat het voor de stad Zoutleeuw, deel uitmakende van het IGS Wonen, Best Wonen tussen Zoet en Zout onontbeerlijk is dat er een transparante en gedetailleerde invulling komt van de taakverdeling, voor de verschillende partners, met een duidelijke weging naar inzet van personeel en middelen, te bepalen in overleg met de gemeenten; Overwegende dat de Gemeenteraad om deze redenen heeft gevraagd volgende modaliteiten op te nemen in het ontwerp van overeenkomst : 1. artikel 4, laatste alinea (bij de opmerking) : het Energiehuis "zal (ipv kan) een beroep doen op en samenwerkingsverbanden aangaan met..." en "zal (ipv tracht) hiervoor samenwerken met het lokaal actieve IGS inzake wonen...". De huidige en toekomstige taakstelling van het IGS Wonen wordt daarbij maximaal gerespecteerd. In dat verband wordt een transparante en gedetailleerde invulling overeengekomen van de taakverdeling, voor de verschillende partners, met een duidelijke weging naar inzet van personeel en middelen, te bepalen in overleg met de gemeenten 2. artikel 10 : de voorgestelde "overgebleven" middelen voor de basistaken worden maximaal ingezet op punten iii en iv van de basistaken zoals omschreven in artikel 4, 2), c van de voorgestelde overeenkomst; Overwegende dat de Raad zich op dit punt aansluit bij de Gemeenteraad; Overwegende dat het Energiehuis van IGO DIV volgens het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2018 tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010, enerzijds vergoedingen ontvangt voor het verstrekken en beheren van energieleningen en anderzijds vergoedingen ontvangt voor de uitvoering van de basistaken; Overwegende dat de Vlaamse Regering verwacht dat het Energiehuis de streefwaarden en mijlpalen voor de prestaties die verbonden zijn aan de basistaken weergeeft in een meerjarig perspectief en deze opneemt in een addendum bij de bestaande of nieuwe samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Energie Agentschap; Gehoord de tussenkomst van raadslid Guy Dumst die verwijst naar art. 12 van het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst waarin is gestipuleerd dat facturen die niet op de vervaldag zijn betaald van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling worden verhoogd met een verwijlinterest van 8,5% op jaarbasis op het verschuldigde bedrag; dat hij de wens uitdrukt dat dit aanzienlijk wordt gereduceerd; dat raadslid Viki Tweepenninckx zich hierbij aansluit en voorstelt dat dit wordt beperkt tot de wettelijke verwijlinterest, thans 2%; Gelet op de raadsbeslissing van 24.01.2019 tot aanduiding van afgevaardigden voor de beleidsgroep en de kredietcommissie; Overwegende dat de Raad in zitting van 24.01.2019 is overgegaan tot de aanduiding van een afgevaardigde voor de beleidsgroep en de kredietcommissie, met plaatsvervanger, overeenkomstig artikel 9 van de bestaande samenwerkingsovereenkomst; dat artikel 8 van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst eveneens een beleidsgroep en een kredietcommissie instelt met geheel gelijkaardige bevoegdheden; dat het, voor wat het OCMW betreft, essentieel blijft dat de afgevaardigden kennis hebben van schuldhulpverlening en/of het bereiken van en communiceren met kwetsbare groepen, met het oog op de beoordeling van aanvragen van energieleningen; dat het om die redenen past de aanduiding van afgevaardigden, zoals beslist in de zitting van 24.01.2019, te bevestigen; Besluit de Raad met algemene stemmen: Art. 1 : De bestaande samenwerkingsovereenkomst tussen IGO DIV, het stadsbestuur en het OCMW betreffende de Vlaamse energielening en het Energiehuis, wordt herbevestigd via de ondertekening van een nieuwe overeenkomst waarin IGO DIV het lokale Energiehuis is en naast het verstrekken van de Vlaamse energielening voor de doelgroep ook instaat voor de uitvoering van de nieuwe basistaken voor de Energiehuizen zoals bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2018 tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010, mits verwerking van de volgende bepalingen :
1. artikel 4, laatste alinea (bij de opmerking) : het Energiehuis "zal (ipv kan) een beroep doen op en samenwerkingsverbanden aangaan met..." en "zal (ipv tracht) hiervoor samenwerken met het lokaal actieve IGS inzake wonen...". De huidige en toekomstige taakstelling van het IGS Wonen wordt daarbij maximaal gerespecteerd. In dat verband wordt een transparante en gedetailleerde invulling overeengekomen van de taakverdeling, voor de verschillende partners, met een duidelijke weging naar inzet van personeel en middelen, te bepalen in overleg met de gemeenten. 2. artikel 10 : de voorgestelde "overgebleven" middelen voor de basistaken 2 worden maximaal ingezet op punten iii en iv van de basistaken zoals omschreven in artikel 4, 2), c van de voorgestelde overeenkomst. Art. 3 : IGO DIV zal voor de uitvoering van de basistaken beroep doen op lokale partners en legt de afspraken daaromtrent vast in een samenwerkingsovereenkomst met die betreffende partners. Uiteraard kunnen gemeenten en OCMW s potentiële partners suggereren aan IGO div. 1. Het OCMW gaat er mee akkoord dat het Energiehuis van IGO DIV de van het VEA of via andere kanalen verkregen middelen gebruikt om te voldoen aan de minimale uitvoering van de basistaken van het Energiehuis. 2. Het lokaal actieve IGS behoudt/krijgt de regie over de organisatie van een uniek loket, waar klanten terecht kunnen voor zowel hun woon- als energievragen, maar kan indien vereist een beroep doen op samenwerking met het Energiehuis met het oog op het organiseren van het uniek loket. 3. Aangezien de middelen voor de basistaken van het energiehuis aan verandering onderhevig zijn (vanaf 2020 geen subsidies meer via kanaal wonen, dalende coördinatiekost IGO div doorheen de tijd, ) zal de financiële impact van de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente jaarlijks voor de start van het nieuwe kalenderjaar herbekeken worden. Art. 4 : Art. 5 : Art. 6 : De procentuele vermelding in artikel 12 van het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst die stipuleert dat facturen die niet op de vervaldag zijn betaald, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling worden verhoogd met een verwijlinterest van 8,5% op jaarbasis op het verschuldigde bedrag dient te worden gereduceerd en bij voorkeur te worden beperkt tot de wettelijke verwijlinterest, thans 2%; De raadsbeslissing van 24.01.2019 tot aanduiding van afgevaardigden voor de beleidsgroep en de kredietcommissie wordt bevestigd. Een eensluidend afschrift van de beslissing van 24.01.2019 wordt samen met een eensluidend afschrift van huidige beslissing bezorgd aan IGO DIV, De Vunt 17, 3320 Holsbeek. De voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en de OCMW-secretaris, elk optredend overeenkomstig het toepasselijke delegatiebesluit, worden gemachtigd om de nieuwe overeenkomst m.b.t. het Energiehuis voor het OCMW te ondertekenen. Art. 7 : Deze beslissing in te schrijven op de lijst die wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285, 2, Aldus besloten dag, maand en jaar zoals hierboven vermeld. De wnd. Algemeen Directeur, De Voorzitter Sandra BLOCKX Jos CEYSSENS