BELEIDSPLAN OMARA FOUNDATION
BELEIDSPLAN OMARA FOUNDATION 1. INLEIDING De Stichting Omara Foundation is opgericht en notarieel geregistreerd op 12 september 2011 (statuten 73887/JA) en gevestigd in de voormalige gemeente Boarnsterhim. De Stichting Omara Foundation is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Noord Nederland onder nummer 53538250. De Omara Foundation is actief in Okwero-dot en omgeving, Noord-Uganda. In onderstaand beleidsplan legt het bestuur van de Stichting Omara Foundation het actuele beleid vast. Dit beleidsplan is vastgesteld door het bestuur in Mei 2015. Het beleidsplan zal jaarlijks aangepast worden indien nodig. 2. STRATEGIE 2.1. Doelstelling De doelstelling van de Omara Foundation, zoals opgenomen in de statuten, is als volgt: a. Het bevorderen van de leefomstandigheden van mensen in het door rebellenoorlog getroffen gebied in Noord Oeganda (de regio). De stichting wil hiermee een bijdrage leveren aan het behalen en navolgen van de Millenniumdoelen. b. Het oprichten van, participeren in, directie voeren over en het samenwerken met (dochter-) organisaties in de regio die de doelstelling nastreven. c. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het verstrekken van financiële, intellectuele en/of materiële hulp aan individuen, projecten en/of vorenstaande organisaties in de regio. b. Het verrichten van alle overige werkzaamheden, welke aan het doel van de stichting bevorderlijk kunnen zijn. OMARA FOUNDATION P/A PASTORYWEI 5 8721 GS WARNS KVK 53538250 1
2.2. Afwezigheid van winstoogmerk De Omara Foundation heeft geen winstoogmerk zoals blijkt uit de feitelijke werkzaamheden. De Omara Foundation streeft niet naar winst omwille van de winst zelf. Dit blijkt uit het feit dat de Omara foundation de met de activiteiten behaalde opbrengsten ten goede laat komen aan haar doelstelling. Het verschil tussen inkoop-en verkoopprijs komt volledig ten goede aan de stichting. 2.3. Bestemming liquidatiesaldo Een batig liquidatiesaldo zal worden besteed aan Stichting War Child Holland. BELEID 3.1. Te verrichten werkzaamheden van de instelling Algemeen Hoe wij werken Stichting Omara Foundation werkt samen met lokale mensen in Uganda. Onze contactpersonen zijn mensen die we kennen en vertrouwen. Zij zorgen ervoor dat het schoolgeld betaald wordt en alle projecten lopen. Via post, email en telefoon houden wij contact met hen. Onze contactpersonen zijn ook degenen die de kinderen selecteren die steun van ons krijgen. Zij hebben gesprekken met de families over hun betrokkenheid en vragen toestemming en samenwerking. Voor nieuwe projecten kijken we naar de vraag die vanuit de gemeenschap komt. Wat willen ze? Hoe willen ze het? Wat hebben ze nodig? De stichting in Nederland zoekt naar mogelijkheden om fondsen te werven en hulp te geven bij de plannen van de gemeenschap. De Omara Foundation vindt het zeer belangrijk dat de gemeenschap onafhankelijk wordt. We helpen ze nu, maar proberen ze voor de toekomst zelfstandig te maken. Daarom zorgen we ervoor dat de gemeenschap betrokken is bij ons werk. We zoeken naar mogelijkheden om de gemeenschap zoveel mogelijk kracht te geven, zodat ze uiteindelijk zelf sterk staan! Toekomstig beleid: In het algemeen zal de Omara Foundation beleid voeren ten aanzien van onderstaande projecten. De mogelijkheid bestaat hiervan af te wijken. Hierbij valt te denken aan de opstart van een project buiten de bestaande projecten. Zo is in het verleden bijvoorbeeld gekozen om een waterput te repareren binnen de gemeenschap. Het afwijken van projecten heeft dus niet de voorkeur maar kan in ad hoc situaties wel worden gedaan zolang zo n project maar binnen de kaders van de gestelde doelstellingen van de stichting valt. OMARA FOUNDATION P/A PASTORYWEI 5 8721 GS WARNS KVK 53538250 2
a. Sponsor programma Het sponsorprogramma is het project waar de Omara Foundation mee is begonnen. De Omara Foundation verstrekt aan een aantal kinderen het volledige schoolgeld. Ook verstrekt de stichting ondersteuning bij de betaling van het schoolgeld. Dit houdt in dat de stichting een gedeelte van het schoolgeld betaalt. Vanaf begin 2015 zijn enkele leerlingen binnen het sponsorprogramma klaar met de middelbare school en is de sponsoring beëindigd. Er zijn nog vier kinderen binnen het sponsorprogramma waar het volledige schoolgeld voor wordt betaald. Toekomstig beleid: De kinderen binnen het sponsorprogramma worden verder gesponsord t/m einde van middelbare school. Nieuwe leerlingen worden niet meer aangenomen binnen het sponsorprogramma. Focus wordt gelegd op sponsorprogramma binnen de Omara Foundation scholen. OMARA FOUNDATION P/A PASTORYWEI 5 8721 GS WARNS KVK 53538250 3
b. Omara Foundation kleuter- en basisschool. Millenniumdoel 2: Alle kinderen naar school. In ontwikkelingslanden gaan miljoenen kinderen nog niet naar school. Vaak worden zij thuis gehouden om mee te helpen in het huishouden of om een bijdrage te leveren aan het gezinsinkomen. Verplicht en toegankelijk basisonderwijs is een belangrijk middel in de strijd tegen kinderarbeid. Het geeft kinderen de kans om zich verder te ontwikkelen waardoor hun kansen in het leven toenemen. Dit komt uiteindelijk de hele maatschappij ten goede. Daarom moet ervoor gezorgd worden dat in 2015 alle kinderen overal ter wereld basisonderwijs kunnen volgen en afronden. 1 Ondertussen is het 2015 en gaan helaas nog lang niet alle kinderen naar school. De Omara Foundation draagt een steentje bij aan Millenniumdoel 2 en zorgt voor toegankelijk onderwijs in Okwero-dot, in het noorden van Uganda. De Omara Foundation heeft in samenwerking met dochterorganisatie Omara Foundation Uganda CBO twee scholen opgericht in de gemeenschap van Okwero-dot. Stichting Omara Foundation streeft er naar de scholen zo zelfstandig mogelijk te maken. Het bestuur van de school is dan ook in handen van lokale mensen. De directeursrol wordt ingevuld door Odiko Moses (lid van Omara Foundation Uganda CBO). De Omara Foundation Nursery & Primary school heeft leerkrachten en ondersteunend personeel in dienst. De scholen dragen zelf de verantwoordelijkheid de salarissen van het personeel te verzamelen. Zo dienen zij zelf de ouders te stimuleren schoolgeld voor de kinderen te betalen. Het schoolbestuur beslist zelf over de hoogte van het schoolgeld. Stichting Omara Foundation ondersteunt de scholen op het gebied van verbetering van kwaliteit van onderwijs en de ontwikkeling van de scholen. Alleen in bijzondere situaties wordt ondersteuning geboden om de salarissen van de leerkrachten en medewerkers te betalen. Kinderen die naar de Omara Foundation Nursery- of Primary school gaan moeten een klein bedrag aan schoolgeld betalen. Ook wordt een betaling in natura verwacht. Denk hierbij aan inbreng van mais, bonen en suiker. Deze middelen worden binnen de school opgeslagen zodat dit gebruikt kan worden voor het verzorgen van het ontbijt en de lunch voor de kinderen. Binnen de scholen worden kinderen geselecteerd die gratis naar school mogen. Dit zijn kinderen die wees zijn of worden aangewezen als kwetsbaar kind. De selectie voor deze kinderen vind plaats door een selectiecommisie. Deze selectiecommissie is in overleg samengesteld en bestaat uit mensen uit de gemeenschap en leiders uit de gemeenschap. Zij kunnen een goede analyse maken van de noodzaak tot sponsoring. De gekozen kinderen moeten voldoen aan een aantal voorwaarden. Zo moet een formulier worden ingevuld waar ook een aanbeveling met handtekening van de lokale leider en de clan-leider op wordt weergegeven (bijlage?). De leden van het SMC (school management committee) en PTA (Parents teachers Association) krijgen geen fincanciele beloning. Om toch hun inbreng te waarderen en om aan te sluiten bij de nationale 1 Bron: OneWorld, 2014. Milleniumdoel 2. Geraadpleegd van: http://www.oneworld.nl/millenniumdoel-2 OMARA FOUNDATION P/A PASTORYWEI 5 8721 GS WARNS KVK 53538250 4
verwachtingen, mogen zij een kind gratis naar school laten gaan (geen schoolgeld, wel bijdrage in natura). Dit geldt eveneens voor de leraren. De kinderen die gesponsord worden, kunnen worden gesponsord door een donateur in Nederland. Het kind, dan sponsorkind genoemd, wordt dan gekoppeld aan de sponsor in Nederland. Meer informatie hierover is op onze website te vinden. Het aantal kinderen dat gesponsord wordt is groter dan het aantal kinderen gekoppeld aan een sponsor in Nederland. Deze kinderen kunnen alsnog gratis naar school gaan omdat de salarissen van de leerkrachten kunnen worden betaald van de andere kinderen die wel schoolgeld moeten betalen. Toekomstig beleid: De Omara Foundation streeft naar uitbreiding van het schoolgebouw en de daarbij horende faciliteiten. Zo zal gewerkt worden aan het afmaken en bijbouwen van de benodigde gebouwen. Hierbij is te denken aan de bij te bouwen lokalen om de basisschool compleet te maken. Daarnaast moeten goede maatregelen worden genomen om de sanitaire faciliteiten te verbeteren. Zo wordt gestreefd om zo snel mogelijk een goed kwalitatief toiletgebouw te bouwen naar Ugandese nationale standaarden. Daarnaast wordt gestreefd naar het bouwen van een goede keuken met berging. Naast materiële steun moet ook gekeken worden naar verbetering van kwaliteit van onderwijs om de kinderen zo goed mogelijk voor te bereiden om toekomstige educatie en het (werkend) leven. Hierbij kan gedacht worden aan het aanschaffen van leesboeken, maken van een bibliotheek en het blijven bespreken van waarden en normen binnen de school. Het aantal gesponsorde kinderen binnen de school kan in de loop van de tijd toenemen naar rato. c. Boerengroep De stichting wil zich ook gaan richten op de landbouwsector. Hiermee wil ze bijdragen aan: Millenniumdoel 1: extreme armoede en honger uitbannen Millenniumdoel 7: meer mensen leven in een duurzaam leefmilieu. In maart 2014 heeft de stichting de boeren een bedrag geschonken, waarmee zij zaden in konden kopen. De Omara Foundation Farmers Group heeft maïs-zaad gekocht, verdeeld en geplant. In Augustus en Oktober 2014 is de mais geoogst. De boeren hebben het bedrag wat zij als lening kregen voor de zaden, terugbetaald aan de leider van de Boerengroep. De Boerengroep is een zelfstandige groep boeren die samenwerken en een eigen lokale bankrekening heeft. Het gaat hierbij om het samenwerken en uitwisselen van kennis en ervaringen. OMARA FOUNDATION P/A PASTORYWEI 5 8721 GS WARNS KVK 53538250 5
Toekomstig beleid: De Omara Foundation probeert, waar mogelijk, de Boerengroep te ondersteunen op kennisgebied en eventueel financieel gebied. Dit kan in de loop van de jaren uitgebreid worden. Door het investeren in de boeren wordt geïnvesteerd in de ontwikkeling van de gemeenschap. De meeste leden van de boerengroep zijn eveneens ouders/verzorgers van leerlingen van de Omara Foundation scholen. 3.2. Werving en beheer van gelden 3.2.1 Werving Op de volgende wijzen kunnen geïnteresseerden bijdragen aan de Stichting Omara Foundation: 1. Sponsor worden van een kind 2. Eenmalige donaties 3. Maandelijkse/jaarlijkse donaties De Omara Foundation werft actief bij organisaties om aanwezig te zijn op hun evenementen. Aanwezigen worden voorgelicht over de Omara Foundation en kunnen zich opgeven als sponsor of kunnen doneren. OMARA FOUNDATION P/A PASTORYWEI 5 8721 GS WARNS KVK 53538250 6
3.2.2. Beheer van gelden Stichting Omara Foundation voert een administratie. Uit deze administratie blijkt: welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de stichting is. Zoals eerder vermeld zetten de bestuurders van de stichting zich vrijwillig in. Zij ontvangen geen beloning, Bij onkostenvergoeding zal dit hooguit gaan om telefoon- en administratiekosten. De ontvangen gelden worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstellingen van de Stichting. Na aftrek van de kosten zal het geld worden besteed aan de genoemde projecten. Er is geen personeel in dienst, er zijn vrijwel geen overheadkosten, zodat de ontvangen gelden vrijwel geheel aan de gestelde doelen kunnen worden besteed. De stichting streeft ernaar om de beheerkosten niet meer te laten bedragen dan 5 % van de totale ontvangsten met als uiterste grens 10% in beheerkosten. De stichting beheert bankrekeningnummer: NL68 RABO 0128 8237 55 Aan het einde van het boekjaar (kalenderjaar) worden door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit de winst- en verliesrekening, de jaarrekening, de balans, een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar opgesteld. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken goed middels een ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website. 3.3. Vermogen van de instelling De instelling houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de Omara Foundation 3.4. Bestedingsbeleid De Omara Foundation besteedt de verkregen inkomsten conform de doelstelling aan de volgende projecten. 1. Sponsorprogramma 2. Omara Foundation kleuter- en basisschool Middellange termijn 1. Boerengroep (in uitwerking) 3.5. Beschikken over het vermogen van de instelling Geen enkele rechtspersoon heeft doorslaggevende zeggenschap binnen de instelling. Aldus kan geen enkele (rechts)persoon beschikken over het vermogen van de instelling als ware het eigen vermogen. OMARA FOUNDATION P/A PASTORYWEI 5 8721 GS WARNS KVK 53538250 7
4. Overige 4.1. Beloningsbeleid De leden van de Omara Foundation ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Onkosten, gemaakt in het kader van het uitoefenen van werkzaamheden, worden vergoed, mits niet bovenmatig. De Omara Foundation heeft geen personeel in dienst. 4.2. Administratieve organisatie De financiële administratie van de Omara Foundation wordt gevoerd door Mevr. M. Meijers. De administratie van sponsoren wordt gevoerd door Mevr. P.T. Omara-Meijers 4.3 Publicatie De Omara Foundation voldoet aan haar publicatieplicht door middel van website: www.omarafoundation.com https://www.facebook.com/pages/omara-foundation/272719772754457?ref=br_tf 4.4 Het bestuur Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester Voorzitter: Paulien Omara-Meijers Secretaris: Nanja Heijmans-Westerhof Penningmeester: Martje Meijers Het bestuur vergadert indien het nodig is doch minstens één keer per jaar in verband met het vaststellen van de financiële jaarstukken. Via de mail en telefonisch houden de bestuursleden elkaar van de ontwikkelingen op de hoogte. Regelmatig vindt overleg plaats over de te volgen strategie en vindt afstemming plaats wie welke acties oppakt en uit gaat voeren. De werkzaamheden van het bestuur bestaan onder meer uit: Overleg met instanties, financiële acquisities (contact met sponsors, fondsen e.d.), PR en communicatie. Het doorgeven van de ontwikkelingen middels de website en brieven aan de doelgroep, andere belanghebbenden en instanties. Financieel beheer, overleg over de besteding van het geld. Meer informatie over onder andere het bestuur is te vinden in de notariële akte van Stichting Omara Foundation. Deze akte is op te vragen bij de stichting. OMARA FOUNDATION P/A PASTORYWEI 5 8721 GS WARNS KVK 53538250 8
4.5 Overzicht gegevens Stichting Contact en Postadres Nederland: Stichting Omara Foundation Pastorywei 5 8721 GS Warns Email: info@omarafoundation.com Rabobank IBAN/rekening nummer: NL68 RABO 0128 8237 55 KvK: 53538250 SBI-code: 889994 OMARA FOUNDATION P/A PASTORYWEI 5 8721 GS WARNS KVK 53538250 9