STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG & ONDERWIJS GEMEENTE KORTENAKEN 1.OPRICHTING Er wordt te Kortenaken een lokaal overleg kinderopvang en onderwijs opgericht, dat als adviesgevend orgaan wordt erkend. Met de oprichting van deze gemeentelijke adviesraad lokaal overleg kinderopvang en onderwijs geeft het gemeentebestuur uitvoering aan de bepalingen uit het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang. De zetel ervan is gevestigd in het gemeentehuis, Dorpsplein 35 te 3470 Kortenaken. 2. DOEL De opdrachten van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs als gemeentelijk adviesorgaan zijn als volgt te omschrijven : 1 het lokaal bestuur adviseren bij de opmaak van het lokaal beleidsplan kinderopvang en onderwijs en bij een eventuele bijsturing ervan; 2 het lokaal bestuur adviseren over de uitvoering van het beleidsplan en waar nodig bijsturingen voorstellen. In deze heeft het LOKO m.a.w. een opdracht inzake beleidsopvolging en evaluatie en bewaakt het de dwarsverbindingen naar beleidsplannen uit aanverwante beleidsdomeinen; 3 het lokaal bestuur adviseren m.b.t. de uitbouw van opvangvoorzieningen binnen de gemeente. Los van deze opdrachten kan het lokaal bestuur het LOKO aanvullende opdrachten geven. 3. SAMENSTELLING Het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs is samengesteld uit een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een aantal stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden. Het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs is samengesteld uit minstens : 1 een vertegenwoordiging van de lokale actoren, rekening houdend met de verscheidenheid en representativiteit van de lokale actoren; in de 1
hoedanigheid van actor wordt het lokaal bestuur vertegenwoordigd via ambtenaren; 2 een vertegenwoordiging van de gebruikers; 3 een vertegenwoordiging van het lokaal bestuur. De voorzitter van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs heeft geen binding met welke voorziening ook die in de gemeente een opvang- of onderwijsfunctie vervult. Gemeenteraadsleden, leden van het College van Burgemeester en Schepenen en leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs. Deskundigen kunnen altijd uitgenodigd en geraadpleegd worden zonder stemrecht en in deze hoedanigheid lid uitmaken van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs. Alle vergaderingen van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs worden, zonder stemrecht, bijgewoond door : * de voorzitter; * de ondervoorzitter; * de schepen van kinderopvang. Verder dient, voor wat betreft samenstelling, rekening gehouden te worden met volgende voorwaarden en afspraken : * Minstens één derde van de raad moet van hetzelfde geslacht zijn. In geval van onmogelijkheid van dergelijke samenstelling kunnen beslissingen geldig genomen worden tot aan deze richtlijn kan voldaan worden; * Elk stemgerechtigd lid dat deel uitmaakt van een initiatief,een vereniging of een onderwijsinstelling duidt één plaatsvervanger aan die bij afwezigheid van de afgevaardigde de taak overneemt. Zij verwittigen zelf hun plaatsvervanger indien nodig; * Een lid van een vereniging kan niet optreden als effectief en/of plaatsvervangend lid voor meer dan één vereniging; * De stemgerechtigde leden en hun plaatsvervangers zijn afgevaardigd uit een vereniging/initiatief/onderwijsinstelling werkzaam op het grondgebied Kortenaken. * Vanuit elke politieke fractie kan maximaal 1 persoon afgevaardigd worden in de hoedanigheid van waarnemer. Aangezien deze personen niet stemgerechtigd zijn kunnen zij geen plaatsvervanger aanduiden. 2
4. TOETREDINGS - EN ONTSLAGPROCEDURE Kandidaten die lid wensen te worden van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs dienen een schriftelijk verzoek van toetreding in bij de voorzitter van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs. Wanneer iemand uit een vereniging/initiatief/onderwijsinstelling niet meer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden, kan deze niet langer deel uitmaken van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs. De verenigingen of deelnemers die niet langer wensen aangesloten te blijven, moeten dit schriftelijk melden aan de voorzitter van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs. Zij maken feitelijk geen deel meer uit van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs vanaf de datum van hun ontslagbrief. Na een bestuursperiode van 6 jaar wordt de raad terug opnieuw samengesteld. Een nieuwe voorzitter en secretaris kunnen terug voorgedragen worden. Alle lokale actoren en gebruikers die recht hebben op een vertegenwoordiging in het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs worden opnieuw aangeschreven. Geïnteresseerde kunnen zich via een oproep in het gemeentelijk infoblad tevens kandidaat stellen. 5. INTERNE WERKING Minstens 1/3 van de leden moet aanwezig zijn om een geldige stemming te kunnen houden. De verkiezing van de voorzitter gebeurt bij anonieme stemming met volstrekte meerderheid. De verkozen voorzitter leidt de vergadering, stelt de agenda op in samenspraak met de secretaris en is de tussenpersoon tussen bestuur, overleg en externen. De gemeentelijke ambtenaar kinderopvang wordt automatisch aangeduid als secretaris. Hij/zij is verantwoordelijk voor het administratief werk van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs. De vergadering komt minimaal driemaal per jaar samen. De oproepingsbrieven worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De uitnodiging wordt tenminste acht dagen voor de vergadering verstuurd naar alle 3
effectieve leden. De agenda wordt bij de uitnodiging gevoegd. Elk lid kan agendapunten schriftelijk mededelen aan de voorzitter. Het verslag wordt door de secretaris opgesteld en verzonden aan de effectieve leden van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs. 6.VERSLAG, ADVIEZEN EN VOORSTELLEN BELEIDSPLAN Het Lokaal Beleidsplan Kinderopvang is een deel van het Lokaal Sociaal Beleidsplan en bevat de visie van het lokaal bestuur op het geheel van de kinderopvang. In het Jeugdwerkbeleidsplan wordt tevens ook melding gemaakt van het Lokaal Beleidsplan Kinderopvang. Wanneer het Lokaal Sociaal Beleidsplan, of een wijziging ervan, ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het lokaal bestuur, wordt het advies van het Lokaal Overleg Kinderopvang met betrekking tot het lokaal beleid kinderopvang, daarbij gevoegd. Het Lokaal Beleidsplan Kinderopvang wordt als onderdeel van het Lokaal Sociaal Beleidsplan voor 31 december van het eerste jaar van een bestuursperiode goedgekeurd. Het Lokaal Beleidsplan Kinderopvang beslaat een periode van zes jaar, met een jaarlijkse tussentijdse evaluatie en eventuele bijsturing. Het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs streeft ernaar om bij elk nieuw beleidsplan te peilen naar de noden en behoeften op het vlak van kinderopvang & onderwijs die zullen resulteren in adviezen naar het College van Burgemeester en Schepenen toe. Adviezen en voorstellen worden via een verslag overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen binnen een periode van 14 kalenderdagen. Het College van Burgemeester en Schepenen brengt verslag uit over het advies van de raad. De schepen van kinderopvang zal dit advies toelichten aan de leden van de adviesraad. 4
7. WIJZIGING STATUTEN Wijziging van de statuten moeten aan de gemeenteraad worden voorgelegd indien 2/3 der aanwezige stemgerechtigden van het Lokaal Overleg Kinderopvang en Onderwijs de voorstellen hebben aanvaard. De wijzigingen aan de statuten dienen vooraf op de agenda geplaatst en besproken te worden en zullen slechts in de volgende vergadering ter stemming worden voorgelegd. De statuten werden aldus goedgekeurd door de adviesraad te Kortenaken op donderdag 18 april 2013. Er werd een voorzitter en ondervoorzitter gekozen, dit zijn respectievelijk Peter Van Hoof (Halensebaan 66, 3473 Waanrode) en Nadine Vinamont (Nieuwstraat 4/A, 3472 Kersbeek-Miskom). 5