Overblijfprotocol Prof. Kohnstammschool 1. Organisatie en leiding De financiële en organisatorische uitvoering van de overblijf is in handen van NOKIK TSO. Contactpersoon van NOKIK is Mariette du Croix, tel.(023) 5307441, e-mail: mariette@nokik.nl. De overblijfkrachten staan onder (dagelijkse) leiding van een coördinator. De coördinator is Jenika Heij (telefonisch te bereiken tussen 11.30 en 13.30) In de hal van de Prof. Kohnstammschool hangt een foto van de coördinator met daarnaast de telefoonnummers en tijden waaronder de coördinator is te bereiken. EHBO Na een ongeval met persoonlijk letsel onder overblijftijd moet er een overdrachtformulier ingevuld worden. Dit formulier zit in de algemene overblijfmap. Er is op school een verbandtrommel in de kluis, in iedere groep is klein verbandmateriaal en bij elke deur van de klaslokalen hangt een evacuatieplan. De coördinator heeft een evacuatieplan ter inzage. Alleen wanneer er eerste hulp uitgevoerd moet worden/een arts nodig is, wordt een BHV bevoegde leerkracht ingeschakeld. Dit zijn; - Balten van Klaveren (groep 1B2, 1E2) - Marjo Bierhof (groep 1A2) - Daphne Duijvestein (groep 6) - Maureen van Essen (groep 4 en 5/6) - Overblijfkrachten geven nooit medicijnen. Ga naar de leerkracht die hiervan op de hoogte is. 2. De overblijf gang van zaken Groep Pauze tussen Etenstijd met Nokik Buitenspelen/ pauze Overblijfkracht aanwezig tussen 1 t/m 8 12.00-13.00 12.00-12.30 12.30-13.00 11.45-13.00 Algemene werkafspraken - Per overblijfkracht is gemiddeld een minimum aantal kinderen van 15 en maximaal 20 leerlingen vereist. NOKIK kan verschillende groepen samennemen om tot deze aantallen te komen - De overblijfkrachten bieden de kinderen, binnen de gestelde regels, de gelegenheid om tot ontspanning te komen, ervan uitgaande dat de middagpauze voor de kinderen vrije tijd is. - De overblijfkrachten streven ernaar tijdens de lunchpauze de sfeer prettig en positief te houden, zodat de kinderen zich veilig en geborgen voelen. - Er wordt van de kinderen verwacht dat ze respectvol omgaan met leerkrachten, overblijfkrachten en medeleerlingen. - Er wordt rustig gelopen in de school! - Schoppen, slaan, pesten of schreeuwen wordt niet getolereerd en direct met de betrokken kinderen besproken. - Pesten wordt direct na de overblijf door de overblijfkracht bij de leerkracht gemeld. Voor en tijdens het eten - De kinderen blijven in het eigen klaslokaal over, worden eventueel opgesplitst naar gelang het aantal kinderen. - De kinderen eten onder begeleiding van een overblijfkracht. - De overblijfkracht begint altijd met het afvinken van de presentielijst. Mocht een abonnementskind niet aanwezig zijn, terwijl hij wel voor die dag op de lijst staat, checkt de overblijfkracht altijd bij de leerkracht waar dit kind is. (als je niet van je groep weg kan, vraag je hulp aan de coördinator of evt. aan een ander kind) - De kinderen wassen eerst hun handen (indien nodig)! Altijd nodig als je voor het eten naar de w.c. gaat! - De kinderen gaan vóór het eten eerst naar het toilet als dit nodig is (kleuters altijd!). Tijdens het eten wordt er zo min mogelijk gelopen. - Alle kinderen nemen rustig plaats en beginnen tegelijk met eten, nadat men elkaar smakelijk eten heeft gewenst. - Broodtrommels e.d. zijn van naam voorzien. Geen snoep, koek en/of chips meenemen! 1
- Er wordt van de kinderen verwacht dat ze tenminste een boterham op eten en drinken. De overblijfkracht let hierop en motiveert kinderen die langzaam eten. - Niet lopen met eten en drinken en niet op de tafels zitten! - Na het eten ruimt elk kind zijn eigen spullen op en worden de tassen naar de kapstok teruggebracht. - Kinderen moeten de restjes van de lunch mee naar huis nemen. - De klaslokalen worden indien nodig aangeveegd. De tafels worden afgenomen. Laat de ruimte weer netjes achter voordat de les begint. Spelen - Bij mooi weer spelen de kinderen buiten. Bij slecht weer worden er binnen activiteiten aangeboden (lezen, knutselen, spelletjes). Kinderen die aangeven liever binnen te willen spelen mogen in de aula rustig spelen, uiteraard onder toezicht van een overblijfkracht. De coördinator spreekt met de overblijfkrachten af wie buiten/binnen toezicht houdt. - Speelgoed binnen en buiten: alleen het speelgoed van de overblijf wordt gebruikt. Kinderen mogen geen eigen speelgoed meenemen. - Jassen blijven aan als de overblijfkracht dat zegt! - De kinderen mogen het schoolterrein niet verlaten. Kinderen die niet overblijven, mogen niet voor 12.55 uur op het plein komen. - Kinderen die buitenspelen moeten het aan de overblijfkracht melden als ze naar binnen willen (bv toiletbezoek). - Na het spelen ruimen overblijfkrachten en kinderen samen op. - Indien een ouder een kind tijdens het overblijven wil ophalen moet dit gemeld worden bij de coördinator. - De overblijfkrachten letten erop, dat de kinderen zo schoon mogelijk naar binnen gaan. 3. Vreedzame school De Vreedzame school streeft naar een pedagogisch klimaat waarin kinderen en leerkrachten/overblijfkrachten op een respectvolle manier met elkaar omgaan en zich samen verantwoordelijk voelen voor het klimaat in de school en in de klas. Binnen de Vreedzame school leer je op een andere manier conflicten op te lossen dan met (fysiek of verbaal) geweld. Hierdoor worden conflicten veelal voorkomen en, als ze toch optreden, snel en constructief opgelost. Centraal hierin staan: het op een positieve manier met elkaar omgaan, verantwoordelijkheid voor de klas en de school en voor het zelf oplossen van problemen in de klas of op school. Van leerkrachten /overblijfkrachten wordt verwacht dat ze de leerlingen vertrouwen geven en rolmodel zijn: kinderen krijgen ruimte om een conflict zelf, met elkaar, op te lossen. Darnaast treden zij op als bemiddelaar als de kinderen er toch niet zelf uit komen. 4. Taken van de overblijfkrachten - Het is uitermate belangrijk dat de overblijfkrachten op tijd aanwezig zijn! - De overblijfkracht vinkt de namen van kinderen af op de presentielijst - Van kinderen die niet op de lijst staan, worden de voor- en achternaam genoteerd - Als je een kind mist, die er wel hoort te zijn die dag, vraag altijd na bij de leerkracht waar dit kind is - Overblijfkrachten begeleiden de kinderen tijdens eten en spelen - Zorgen voor een prettige en rustige sfeer, m.n. tijdens het eten. - Zorgen voor een schone en opgeruimde overblijfruimte: laat deze achter zoals je hem hebt aangetroffen! - Positief stimuleren van de kinderen. - Het aanbieden van en toezicht houden op binnenactiviteiten bij slecht weer. - Het toezicht houden op het buitenspelen bij mooi weer en daarbij verspreid staan over het plein. - Zorg voor een goede overdracht van de leraren naar jou als je de kinderen ophaalt (over de kinderen die bij jou in de groep overblijven) en van een goede overdracht van jou naar de coördinator als er iets met een kind tijdens de overblijf is gebeurd. - De algemene ruimte voor de overblijfkrachten is de aula, de overblijfkrachten komen bij elkaar voordat de overblijf start. Evt opmerkingen./mededelingen van de coördinator kunnen dan gegeven worden. - Ziekte en/ of afwezigheid dient uiterlijk om 09.00 uur s ochtends bij de coördinator gemeld te worden. - Er mag niet gerookt worden in de school en op het schoolterrein. - Het zicht houden op het toiletgebruik van de kinderen. 2
5. Verantwoordelijkheden van de coördinator: - Verantwoording voor het goed verlopen van de overblijf. Hieronder wordt verstaan: ervoor zorgen dat de overblijfkrachten (nieuwe) regels en afspraken toepassen/nakomen, hen helpen en bijsturen, bij klachten erop toezien dat de juiste procedure gevolgd wordt en controleren of het opgelost is. - Aanspreekpunt voor alle betrokkenen (NOKIK TSO, ouders, overblijfkrachten, leerkrachten, directie en de TSO commissie). - Inzet en vervanging overblijfkrachten. - Begeleiden en inwerken van nieuwe overblijfkrachten (i.s.m. NOKIK TSO en andere overblijfkrachten). - Verzamelen presentielijsten, nieuwe aanmeldingen en mutaties. - Beheer materialen (spelletjes, kleurplaten e.d.) en bijhouden van voorraad en overblijfbudget (i.s.m. NOKIK). - Verantwoording voor de financiën m.b.t. incidentele overblijvers. - Zicht houden (samen met de school, die verantwoordelijk is) op de staat van de EHBO-materialen. - Als er tijdens de overblijf iets bijzonders met een kind is gebeurd, meld je dat aan de leraar van het desbetreffende kind. 6. Wanneer tijdens de overblijf een kind moeilijk te hanteren is: Bij een conflict met een kind wordt als volgt gehandeld: Stap 1: de overblijfkracht neemt het kind apart en gaat het gesprek aan. Dit kan evt. buiten de overblijf om en in overleg met de leerkracht gebeuren. Stap 2: de overblijfkracht bespreekt het met de coördinator en leerkracht. De leerkracht bespreekt het storende gedrag met het kind. Stap 3: via de leerkracht of schoolleiding wordt de ouder ingeschakeld om tot gedragsverbetering te komen. Stap 4: schorsing (= apart eten en geen contact met andere kinderen tijdens het overblijven). Dit gebeurt altijd in overleg met de leerkracht en/of directie en ouder. Stap 5: verwijdering voor bepaalde tijd, in overleg met de coördinator, leerkracht, directie en overblijfcommissie en ouder. Stap 6: definitieve verwijdering van het overblijven in overleg met de coördinator, leerkracht, directie en ouder. In alle gevallen wordt NOKIK TSO op de hoogte gehouden van de genomen maatregelen. 7. Bij klachten van ouders of leerkrachten over overblijfkrachten of het overblijven: Stap 1: Ouder of leerkracht neemt contact op met de coördinator om de klacht te bespreken. De coördinator noteert de klacht en de oplossing op het klachtenformulier en stuurt dit naar NOKIK TSO. In overleg met de regiomanager gaat er ook een kopie naar de directeur. Stap 2: Wanneer er geen oplossing wordt gevonden wordt er contact opgenomen met NOKIK TSO en met de OverblijfCommissie (OC). De overblijfcommissie bestaat uit ten minste de directeur van de school, een MR-lid, twee ouders, een vertegenwoordiger van NOKIK en de coördinator van de overblijfkrachten. 8.Visie en kwaliteitseisen Tussenschoolse Opvang Prof. Kohnstammschool In overleg met ouders en Mr is op de Prof. Kohnstammschool een visie ontwikkeld ten aanzien van de Tussenschoolse Opvang. Deze is opgenomen als bijlage 1, pagina 4. 3
Bijlage 1 Visie en kwaliteitseisen Tussen Schoolse Opvang Prof. Kohnstammschool Inleiding Op de Prof. Kohnstammschool blijven gemiddeld 200-250 kinderen per dag over. De school heeft op dit moment nog drie locaties die naast elkaar liggen. Een hoofdgebouw (8 groepen), een kleutergebouw (3 groepen) en een voormalig ROC gebouw (3 groepen). We vinden het belangrijk dat de Tussen Schoolse Opvang (TSO) goed geregeld is. Ouders moeten hun kinderen met een gerust hart bij de tussen schoolse opvang kunnen achterlaten en voor de kinderen is het belangrijk dat ze het naar hun zin hebben, gezellig samen eten en na het overblijven weer fris aan het middagprogramma kunnen beginnen. De overgang van de verantwoordelijkheid van de Tussen schoolse opvang van de ouders naar het schoolbestuur is voor de Prof. Kohnstammschool aanleiding geweest om het overblijven opnieuw te bekijken en visie en kwaliteitseisen te beschrijven. Dit document is opgesteld door de oudercommissie TSO in samenspraak met de directie, ouders, leerkrachten, de MR en is gebaseerd op een jarenlange ervaring met èn een gedegen evaluatie van de huidige tussen schoolse opvang. Dit document is als bijlage opgenomen in het overblijfprotocol Tussen schoolse opvang van de Prof. Kohnstammschool en Nokik. Visie Onze visie op Tussen schoolse opvang is als volgt: de leerlingen blijven over in groepen waarbij er aandacht is voor het gezamenlijk eten. Waar mogelijk en zinvol worden heterogene groepen samengesteld van aansluitende (jaar)groepen, te starten met de bovenbouw. De overblijfgroepen worden begeleid door vaste, capabele overblijfkrachten. Na het eten kunnen kinderen kiezen voor buiten spelen (actieve spelletjes) of een binnenactiviteit die kan bestaan uit 'loungen' (ontspannen) en creatieve activiteiten. Wij stellen ons hierbij voor dat om deze activiteiten mogelijk en uitnodigend te maken er verschillende 'plekken' ingericht worden. Dit kan variëren van het indelen van het schoolplein met activiteitenzones tot een loungeruimte met zitkussens en de mogelijkheid tot het luisteren naar muziek of het lezen van strips of een boek. Speerpunten: Veiligheid (een goed pedagogisch klimaat) Hoge kwaliteit overblijfkrachten (pedagogisch, aansluitend bij Vreedzame School) Gezamenlijk genieten van de maaltijd (aandacht voor eten) Na het eten voor ieder wat wils (ontspannen en activiteit) Goede verhouding tussen kosten kwaliteit Kortom, Tussen schoolse opvang op de Prof. Kohnstammschool is goed geregeld. De kinderen vinden het leuk, eten lekker, voelen zich prettig en veilig. Daarnaast is er de mogelijkheid om te doen wat ze willen, zowel actief als passief, om weer fris aan het middagprogramma te kunnen beginnen. 4
Kwaliteitseisen 1. Algemeen - TSO is in overeenstemming met de beschreven visie, waarbij de speerpunten voorop staan. - TSO wordt uitgevoerd door een professionele organisatie in opdracht van de schooldirectie. - De zekerheid rond de veiligheid van de kinderen wordt gemaximaliseerd. 2. Bezettingsgraad - 1 overblijfkracht per 15 kinderen 3. Overblijfkrachten Coördinator: - Er is een coördinator, per locatie een vaste overblijfkracht en per klas 1 of 2 overblijfkrachten. Zij volgen jaarlijks scholing op hun niveau. - De coördinator voldoet aan de volgende eisen: o werk- en denkniveau: minimaal hbo o sociaal pedagogische achtergrond o volledige opleiding overblijfkracht (of welwillend deze te volgen) o kinder EHBO (of welwillend deze op korte termijn te behalen) o kan goed communiceren in het Nederlands o 4 dagen per week op school aanwezig o aantoonbare affiniteit met kinderen, leidinggevende capaciteiten, stressbestendig, ondernemend en representatief o gemotiveerde en enthousiaste werkhouding Vaste overblijfkrachten: - Per locatie is er 1 vaste overblijfkracht. Er zijn drie locaties dus zijn er 3 vaste overblijfkrachten - De vaste overblijfkracht voldoet aan de volgende eisen: o werk- en denkniveau: minimaal mbo+ o sociaal pedagogische achtergrond o volledige opleiding overblijfkracht (of welwillend deze te volgen) o kinder EHBO (of welwillend deze op korte termijn te behalen) o kan goed communiceren in het Nederlands o 4 dagen per week op school aanwezig o aantoonbare affiniteit met kinderen, stressbestendig, ondernemend, gemotiveerd en representatief Overblijfkrachten: - De overblijfkracht voldoet aan de volgende eisen o werk- en denkniveau: minimaal mbo o kan goed communiceren in het Nederlands o aantoonbare affiniteit met kinderen, stressbestendig, ondernemend, gemotiveerd en representatief 4. Eten en drinken De kinderen nemen zelf hun eten en drinken mee naar school. Aan de ouders wordt geadviseerd over gezonde voeding. Het eten en drinken gebeurd in een sociale en gezellige setting: tafels worden aangekleed. De overblijfkrachten zorgen voor een ordelijk en goed verloop van de maaltijd en geven aandacht aan het eten. 5. Overblijfruimte en spelmateriaal De klaslokalen worden gebruikt voor het eten van de maaltijd. De tafels worden aangekleed, bijvoorbeeld met een placemat. Na het eten is er de mogelijkheid om te ontspannen en om actief te zijn. Er zijn hiervoor plekkeningericht, binnen dan wel buiten. Er is zorg besteed aan de aankleding van de plekken en er zijn uitdagende materialen om binnen of buiten mee te spelen. Er is een duidelijk onderscheid tussen spullen van de school en die van de TSO. Het eten gebeurt in de 5
klaslokalen en de activiteiten in de centrale hal of buiten. Er zijn geen permanente TSO-ruimtes. 6. Uitvoeringsorganisatie De coördinator is verantwoordelijk voor de planning, het goede verloop van de TSO en aanspreekpunt voor de ouders. Elke vaste overblijfkracht is verantwoordelijk voor de uitvoering en de aansturing van de overblijfkrachten op zijn/haar locatie en heeft een signaleringsfunctie. De overblijfkrachten zorgen voor een goed en veilig verloop van de overblijf. Wanneer de kinderen buiten spelen zijn er voldoende overblijfkrachten die toezicht houden op het schoolplein. Zij handelen volgens de regels van de Vreedzame School. De coördinator is voor ouders per mail en per telefoon goed bereikbaar. Tussen 11.45 en 12.00 uur worden de overblijfkrachten bijgepraat door de coördinator en worden vragen beantwoord. Er wordt jaarlijkse een themabijeenkomst georganiseerd door de TSO-aanbieder voor alle (vaste) overblijfkrachten. De ouders worden door de TSO-aanbieder periodiek ( minimaal 3 maal per schooljaar), middels een nieuwsbrief, op de hoogte gehouden van alles rondom TSO. Er is een pedagogisch beleidsplan, waarvan de overblijfkrachten op de hoogte zijn. En er is een draaiboek per klas. De TSO-aanbieder en de school overleggen regelmatig over de stand van zaken met als doel verbetering van de geleverde diensten. Ook ouders worden hierbij betrokken (TSO-commissie). Er is een officiële klachtenregeling. Er is een gedegen scholing van de overblijfkrachten. 7. Kosten Iedere ouder betaalt een vast bedrag voor de geleverde TSO diensten. De TSO-uitvoerder regelt hiervoor de administratie. Dit bedrag staat in verhouding met de kwaliteit van de overblijf en de geleverde diensten en producten. 6