Jaarverslag BC GO! 2010-2011

Jaarverslag BC GO! 2010-2011

JAARVERSLAG SEIZOEN 2010-2011... 5 OPENINGSWOORD... 5 1. BESTUUR... 6 1.1 Samenstelling bestuur... 6 1.2 Doelstellingen 2010 2011... 6 1.3 Financiën... 6 1.4 Vrijwilligers... 7 1.5 Accommodatie... 8 1.6 Externe contacten... 8 1.7 Algemene Ledenvergadering... 10 1.8 EHBO inventarisatie... 10 2. PROEFTUIN... 11 2.1 Omni Sport Experience... 11 2.2 Yonex Kids Games... 11 2.3 Scholenprojecten... 11 2.4 Bedrijvencompetitie... 11 2.5 Stagiairs... 11 2.6 Terugverdienmodel... 12 3. TECHNISCHE ZAKEN... 13 3.1 Doelstellingen TC... 13 3.2. Teamindeling 2010/2011... 13 3.3 Competitie resultaten... 14 3.4 Trainers... 14 3.5 Evaluatie nieuwe trainingsindeling... 14 3.6 Nieuw competitiereglement... 14 4. JEUGDZAKEN... 15 4.1 Organisatie... 15 4.2 Trainingen... 15 4.3 Competitie... 15 4.4 Toernooien... 15 4.5 Andere activiteiten... 16 5. TOERNOOICOMMISSIE... 17 5.1 MyPecunia BC GO! Toernooi... 17 5.2 Clubkampioenschappen... 17 5.3 Derby Amor GO!... 17 6. COMMUNICATIE COMMISSIE... 18 6.1 Globale taken 2010-2011... 18 6.2 GO!Post... 18 6.3 GO!Blogs... 18 6.4 Website... 18 6.5 Externe communicatie... 18 7. ACTIVITEITEN (COMMISSIE)... 19 7.1 Ameland... 19 7.2 Schiermonnikoog... 19 7.3 Koninginnedag... 19 7.4 Clinic UMCG kinder TV... 19 7.6 Verenigingsdag... 19 7.7 Eindfeest... 19 7.5 Proef... 19 Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 3 van 27

8. SPONSORING... 20 8.1 Heijkoop... 20 8.2 StudioMedes... 20 8.3 Valkema... 20 8.4 Kema... 20 8.5 Zijlstra... 20 8.6 Zevfun... 20 8.7 Racketshop Remco... 20 9. FINANCIËN... 21 9.1. Balans per 31-08-11... 21 9.2 Exploitatierekening 2010 2011... 22 9.3 Begroting vs. realisatie... 23 9.4 Toelichting opvallende posten... 23 9.5 Verslag Kascommissie... 25 9.6 Resultaat... 26 9.7 Leerpunten... 26 Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 4 van 27

Jaarverslag seizoen 2010-2011 Bestuur + commissies BC GO! Openingswoord Beste leden, Voor jullie ligt het jaarverslag van 2010 2012. Het schrijven van het jaarverslag is altijd een mooi moment om even terug te kijken naar wat er allemaal binnen onze vereniging is gebeurd. In het algemeen staat BC GO! er als vereniging behoorlijk voor. Het ledenaantal is stabiel, de financiën zijn op orde en organisatorisch is er inmiddels behoorlijk wat ervaring opgedaan waardoor zaken soepel lopen. De actieve leden in de diverse commissies hebben veel werk verzet voor de vereniging. Een uitgebreid overzicht hiervan kunnen jullie lezen in dit verslag. Iedereen enorm bedankt voor de inzet! Er blijven echter ook nog een aantal uitdagingen. Zo is het percentage vrijwilligers nog steeds aan de lage kant en is het aantal topspelers gevaarlijk laag aan het worden. Het is daarom nodig om te kijken hoe we de zaken die goed lopen behouden en de aandachtspunten kunnen aanpakken. Het bestuur heeft daarom afgelopen jaar veel tijd besteed aan het schrijven van een nieuw beleidsplan waarin de doelstellingen voor de komende jaren expliciet beschreven staan. De slogan van het nieuwe verenigingsplan is dat BC GO! een sterke speler in regio Noord wil zijn. We zijn al hard bezig om deze slogan waar te maken. Dit doen we niet alleen door de interne organisatie naar een hoger plan te trekken, maar ons ook te richten op de ontwikkelingen in de omgeving. Zo is BC GO! bijvoorbeeld sparringpartner geweest voor een aantal omringende verenigingen en Badminton Nederland. Uiteindelijk streven we ernaar om een vereniging te zijn waar wij ons allemaal thuis voelen en met plezier naar de hal gaan om een potje te pluimen. Dat is toch primair waarom we lid zijn van een badmintonvereniging! Namens het Bestuur, Bram Reudink Voorzitter Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 5 van 27

1. Bestuur Bij de start van het seizoen 2010-2011 hadden we 230 leden op de ledenlijst. Dit aantal is gedurende het seizoen gegroeid tot 251 en de teller stond, na de periode van opzeggingen die er aan het eind van het seizoen altijd zijn, in juni op een totaal van 233. Het ledenaantal van BC GO! is daarmee licht gestegen ten opzichte van voorliggende jaren. Zowel het aantal jeugdleden als senioren is boven de begroting uitgekomen. Er kan dus gesteld worden dat BC GO! een stabiele basis heeft. 1.1 Samenstelling bestuur In het seizoen 2010-2011 was de samenstelling van het bestuur als volgt: Functie Voorzitter Secretaris Penningmeester Jeugdzaken Technische zaken Vrijwilligers zaken Algemeen bestuurslid 2 Naam bestuurslid Bram Reudink Mirjam Fennema Petra Venema Bart Los Hans van Hest Paul Jager Vacant 1.2 Doelstellingen 2010 2011 Tijdens de ALV van november zijn de bestuurs- en commissiedoelstellingen met de ALV gedeeld. De bestuursdoelen waren de volgende: 1. Financiën Doordat de afgelopen 2 jaar afgesloten zijn met een negatief resultaat zijn de reserves behoorlijk geslonken. De begroting voor dit seizoen komt uit op een kleine plus. Het bestuur en de penningmeester zullen alles in het werk stellen om deze plus ook te realiseren. 2. Vrijwilligers Het aantal vrijwilligers binnen BC GO! blijft laag. Dit jaar zal er verder onderzoek worden gedaan naar mogelijkheden om meer leden als vrijwilliger te betrekken bij de vereniging. Daarnaast zullen concrete acties worden opgepakt om de vacante posities te vullen. 3. Accommodatie Het hebben van een eigen locatie is als sinds een aantal jaren een uitdrukkelijke wens van BC GO!. Het bestuur probeert dit jaar concrete afspraken te maken met de partners waarmee zij in gesprek is voor de nieuwbouw van een sportcomplex. 1.3 Financiën In seizoen 2010-2011 is voor het eerst niet uitgegaan van het maximum aantal leden dat BC GO! kan plaatsen, omdat in het verleden is gebleken dat dit aantal niet realistisch is. Voor afgelopen seizoen is begroot op 252 leden die het volledige contributiebedrag betalen. Voor het seizoen 2010-2011 is een nieuw beleid ingezet, met begroot aantal leden. Dit is in de ALV van mei ook toegelicht en besproken. Hierbij wordt gerekend met het gemiddeld aantal leden over het voorgaande seizoen. Het eindresultaat over afgelopen seizoen is sterk positief, namelijk 3.473,- euro. In dit resultaat is echter een bedrag meegenomen wat eigenlijk thuishoort in de exploitatie van het Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 6 van 27

seizoen 2009-2010, namelijk een subsidieafrekening mbt de zaalhuur van 2.200,- euro positief. Ook zonder dat bedrag is er een positief resultaat van circa 1.300,- Euro. Dit is het dubbele van wat er begroot was en is dus een mooi resultaat. Het bestuur stelt voor dit surplus als algemene reservering op de balans op te voeren, zodat tegenvallers opgevangen kunnen worden. BC GO! heeft daarmee een forse stap gezet naar een gezonde financiële basis. Het gehele financiële verslag staat uitgewerkt in hoofdstuk 9. 1.4 Vrijwilligers Op het gebied van vrijwilligers is afgelopen seizoen veel gedaan. Dit heeft nog niet geleid tot een directe verhoging van het aantal actieve vrijwilligers. Veel meer heeft het werk betrekking gehad op het regelen van randvoorwaarden waarbinnen leden zich meer aangetrokken voelen tot het oppakken van een taak binnen de vereniging. Bestuurslid Vrijwilligerszaken Afgelopen seizoen heeft Paul Jager een functie binnen het bestuur bekleed met de portefeuille Vrijwilligerszaken. Hiertoe is besloten vanwege het belang van actieve vrijwilligers binnen de vereniging. Dit bestuurslid houdt zich bezig met het coördineren van alle zaken aangaande de vrijwilligers. Dat betekent beleid opstellen, maar ook vrijwilligers aantrekken en zorgen voor een passende beloning. Helaas voor BC GO! is Paul verhuisd en is de functie niet meer ingevuld. Het bestuur is echter positief over de functie en wil deze positie graag weer ingevuld zien. Zaken die Paul (mede) heeft opgepakt zijn de volgende: - Aanmeldingsformulier Het aanmeldingsformulier is aangepast, zodat aspirant leden makkelijk kunnen aangeven of zij iets willen doen voor de vereniging en zo ja welke post hun interesse heeft. - Takenlijst vrijwilligers Er is een start gemaakt met de inventarisatie van de taken van de actieve vrijwilligers. Dit om tot een goede taakbeschrijving te komen, zodat geïnteresseerde leden goed weten waar ze ja tegen zeggen. - Contributievoordeel vrijwilligers Er is een voorstel uitgewerkt naar aanleiding van het adviesrapport van de HISstudenten. Dit voorstel is tijdens de voorjaars ALV aan de ALV voorgelegd en goedgekeurd. Actieve vrijwilligers kunnen hiermee rekenen op een contributieverlaging van 20,- euro,-. Onderzoek Studenten HIS In de winterperiode hebben 2 studenten van de HIS, Lieuwe Geesing en Johnny Ligtlee. Zij hebben de opdracht gekregen om te kijken of het gebrek aan vrijwilligers op een korte termijn op te lossen zou zijn. Door middel van een enquête hebben ze 60 leden van BC GO! uit alle groepen hun mening gevraagd. Het rapport is via de site voor iedereen beschikbaar: http://www.bcgo.nl/wp-content/uploads/2009/09/advies-rapport-bcgo-v1.0.pdf Opvallende uitkomsten van de enquête waren onder meer: - De omschrijving van de taken/vacatures op de website is bekend bij leden; - In vergelijking met sommige andere sporten zijn er weinig ouders actief als vrijwilliger; - Er zijn weinig vrijwilligers van buitenaf/niet-leden; - Leden vinden het goed als vrijwilligers minder contributie betalen (ongeveer 20 euro); - Leden vinden het goed om de contributie voor niet vrijwilligers te verhogen. - Leden van Selwerd zaterdag zijn bereid om vrijwilliger te worden. Ook hebben de heren adviezen gegeven. Een aantal daarvan zijn hieronder weergegeven. - Zorg dat leden via de website inzicht kunnen krijgen in de hoeveel tijd die een taak kost; - Mogelijke vrijwilligers laten vragen door een lid dat ze goed kennen; Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 7 van 27

- Ouders vragen om te participeren; - Geef een korting op de contributie voor vrijwilligers; - Organiseer een uitje voor vrijwilligers; - Vrijwilliger van de maand; - Zorg dat vrijwilligers zich gewaardeerd voelen. Interne communicatie Natuurlijk zijn er diverse leden persoonlijk benaderd voor bepaalde functies. Dit heeft een beperkt aantal nieuwe vrijwilligers opgeleverd. Ook is er aandacht besteed aan het vrijwilligerstekort via diverse uitingen, zoals het bestuurspraatje aan het begin van het seizoen, nieuwsberichten via de site en de GO!Post. 1.5 Accommodatie Het actuele plan is om de bestaande tennishal op het Kardinge terrein te vervangen door een nieuwe sporthal. Deze banen worden op dit moment geëxploiteerd door tennisschool Smashing. Deze partij wil graag een nieuwe hal bouwen in samenwerking met de gemeente, het Alfacollege en twee investeerders. De gemeente is betrokken voor wat betreft de facaliteiten rondom de hal. Dit houdt in de entree, de catering en natuurlijk de bouwvergunning. Het Alfacollege en BC GO! zullen als primaire huurders worden betrokken bij de realisatie en hebben een voorrangspositie ten aanzien van de gewenste uren. Van de twee investeerders is Sander Kamstra er één, die vanwege zijn betrokkenheid bij badminton bereid is om het initiatief financieel te steunen. Het belangrijkste struikelpunt dat eerst opgelost moest worden, was dat er een vloer gevonden moest worden die zowel voor zaalsport als tennis gebruikt kan worden. Hiervoor is contact opgenomen met vloerleverancier Descol. Met deze partij is een verkennend gesprek gevoerd en zij heeft de NOMI-hal in Sneek als referentie gegeven. Rik Wilbers, Frank Meeuwisse, Hans van Hest, Mirjam Fennema en Bram Reudink hebben een avond gespeeld op deze vloer gespeeld en kwamen tot de conclusie dat de vloer geschikt is voor badminton. De ALV heeft in mei 2010 aangegeven dat zij het verstandig acht om een intentieverklaring met de toekomstige verhuurder af te sluiten. Dit is besproken met de directeur van Smashing en deze staat daar positief tegenover. Ondertussen is er een volumestudie door de architect (Zwarte Hond) uitgevoerd en ligt er een offerte van de architect voor het maken van de bouwtekening. Deze moet nog getekend worden door de gemeente en Smashing als primaire partijen. Ook is BC GO! bezig met het opstellen van een pakket van eisen voor de hal en bijbehorende facaliteiten. Op dit moment wordt er gestuurd op een realisatie datum van september 2013. 1.6 Externe contacten Regio Noord Er is relatief weinig formeel contact tussen de regio en de vereniging. Jaarlijks is in het voorjaar een regiovergadering waarbij alle verenigingen vertegenwoordigd zijn. Daarnaast vindt er een jaarlijks overleg plaats voor het vaststellen van de toernooikalender. Bestuursleden van GO! hebben regelmatig informele gesprekken met leden van het Regioteam Noord. Ook hebben de competitieleiders in de voorbereiding van en gedurende het competitieseizoen veelvuldig mailcontact met de RCW. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 8 van 27

Badminton Nederland Sinds enige jaren is BC GO! een strategievereniging. Op 12 november heeft een gesprek plaats gevonden tussen afgevaardigden van Badminton Nederland en het bestuur van BC GO!. Zowel BN als BC GO! heeft in het gesprek aangegeven hoe de zaken er binnen de organisaties voor staan. Daarnaast zijn er concrete afspraken gemaakt om elkaar te helpen bij diverse zaken. Zo heeft BN toegezegd aandacht te zullen geven aan de strategie verenigingen via het bondsblad Clear. BC GO! heeft toegezegd te zullen meehelpen bij de ontwikkeling van een specifieke training voor recreanten. Daarnaast heeft BN sponsormateriaal geleverd voor het uitreiken aan de deelnemers van het Yonex Kids Games evenement. AMOR De besturen van BC GO! en AMOR hebben afgelopen seizoen uitgebreid contact gehad aangaande het plan van de competitie combinatie. Dit plan behelsde de gezamenlijke inschrijving van de 2 hoogste teams in de bondscompetitie. Zie voor verdere informatie het kopje ALV 22 maart 2011. Daarnaast heeft AMOR BC GO! leden uitgenodigd om 3 keer te komen vrijspelen op zondag in de Struikhal. Ook afgelopen seizoen hebben BC GO! en Amor een derby gespeeld. Meteoor Deze badmintonvereniging en BC GO! hebben goede contacten. Hierdoor heeft Meteoor spelers van BC GO! begin 2011 uitgenodigd om bij hen te komen spelen. BC Assen / De Wouden Bart Los en André van Schaik hebben een avond gesproken met bestuursleden van beide verenigingen over hun fusie plannen. André en Bart hebben vanuit ons eigen fusietraject ervaring, waardoor zij adviezen hebben kunnen geven. Huis van de Sport Naast de verloning die het Huis van de Sport verzorgt voor de betaalde krachten binnen BC GO!, organiseerde het HvdS een aantal voorlichtingssessies. Deze sessies zijn op diverse dagen georganiseerd. BC GO! heeft een aantal van deze bijeenkomsten bijgewoond, zoals die met als thema fondsenwerving. Ook is er nauw contact met de nieuwe verenigingscoach die sinds begin 2011 is aangesteld. BC Haren BC GO! heeft geholpen bij het opzetten van een nieuwe jeugdafdeling bij BC Haren. Andere Groningse verenigingen Er is contact gezocht door Johan Wever (Voorzitter van Novum) om te horen of BC GO! open staat voor nauwere samenwerking met de andere Groningse badmintonverenigingen. BC GO! heeft aangegeven hier voor open te staan.het initiatief heeft vanuit Novum (nog) geen vervolg gekregen. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 9 van 27

1.7 Algemene Ledenvergadering Er hebben dit seizoen 3 ALV s plaats gevonden. Hieronder wordt kort samengevat wat er tijdens deze vergaderingen is besproken. 25 november 2010 De najaars ALV staat in het teken van het (financieel) jaarverslag. Het resultaat van voorgaande seizoen is uiteindelijk op 1.100,- euro negatief uitgekomen. Nadat het financiële jaarverslag is vastgesteld is een afrekening van de subsidie op de zaalhuur bekend gewoorden, waardoor het resultaat van 2009-2010 eigenlijk op 1.100,- uitgekomen is. Dit resultaat wordt toegevoegd aan de algemene reserve. Tijdens de ALV is Paul Jager aangesteld als bestuurslid met de portefeuille Vrijwilligerszaken. Ook zijn de beleidsdoelen voor het lopende seizoen besproken. Vanaf deze ALV zullen de doelstellingen tijdens de voorjaars ALV worden gepresenteerd. 22 maart 2011 Deze speciale ALV-editie stond in het teken van de competitie combinatie die BC GO! wilde starten met AMOR. Het plan behelsde dat de hoogst spelende teams van beide verenigingen ingeschreven zouden worden onder één naam. Hiermee wilden we Groningen als stad interessanter maken voor topbadmintonners, waardoor meer topspelers (met name dames) naar Groningen zouden komen. Daarbij hoopte BC GO! zodoende de overstap van topspelers van AMOR te verkleinen en tevens de eigen jeugdspelers meer perspectief te bieden binnen BC GO!. Tot slot zouden de spelers die in deze teams ingedeeld worden gezamenlijk trainen, waardoor het niveau van de trainingen verhoogd zou worden en de bestaande spelersgroepen sterker zouden worden. De ALV heeft het plan goedgekeurd met 5 stemmen voor, 3 tegen en 1 onthouding. De ALV van AMOR heeft het plan echter verworpen, waardoor het plan voorlopig in de ijskast is gezet. 25 mei 2011 Tijdens deze ALV is de eerste versie van het nieuwe beleidsplan gepresenteerd. Per bladzijde hebben leden punten naar voren gebracht die verwerkt zullen worden in het beleidsplan. Daarnaast zijn het nieuwe contributievoorstel en de begroting besproken. De belangrijkste verandering was het voorstel waarbij actieve leden korting krijgen op hun contributie. Dit voorstel is na stemming aangenomen met 16 stemmen voor en 5 onthoudingen. De nieuwe begroting werd unaniem aangenomen. Een ander belangrijk punt wat ter stemming is gebracht is de wijziging in het Huishoudelijk Reglement betreffende de teamindeling. Dit voorstel is ook goedgekeurd na stemming, met 13 voor, 8 tegen en 1 onthouding. 1.8 EHBO inventarisatie Het bestuur heeft geinventariseerd of er binnen de groepen leden zijn die kennis hebben van EHBO. De uitkomst was dat dit eigenlijk niet het geval is. Een enkel lid is in bezit van een verlopen EHBO diploma of is BHV er (BedrijfsHulpVerlening). Het bestuur is van mening dat het wenselijk is dat er binnen elke groep iemand rond loopt die weet wat er moet gebeuren als iemand onwel wordt of geblesseerd raakt. De uitkomst is dan ook aanleiding voor het bestuur om dit onderdeel op te nemen in het beleidsplan. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 10 van 27

2. Proeftuin Afgelopen seizoen ging de proeftuin zijn laatste jaar in en daarin zijn mooie activiteiten ontplooid. Om een er paar te noemen: de Omni Sport Experience, de Yonex Kids Games, scholenprojecten en de bedrijvencompetitie. Daarnaast zijn er veel (maatschappelijke) stagiairs aan de slag geweest voor BC GO! en is er een verenigingsmap ontwikkeld waarin alle draaiboeken en activiteiten staan omschreven. Deze map is door het bestuur beschikbaar gesteld aan andere verenigingen via een artikel in de Clear. Officieel is het proeftuinproject eind juni 11 geeindigd. Doordat BC GO! goed is omgegaan met de subsidie hebben we toestemming gekregen de proeftuinactiviteiten nog een jaar te continueren. De grootste verandering hierbij is dat we niet meer vastzitten aan de doelstellingen en richtlijnen van het project. Dit jaar hebben we zodoende meer een eigen invulling kunnen geven aan de proeftuinactiviteiten. Hierbij is ervoor gekozen om de succesvolle projecten te continueren en daarbij wat vragen vanuit de vereniging op te pakken. Terugkijkend op 2010-2011 2.1 Omni Sport Experience De vier gezamenlijke proeftuinverenigingen uit de stad organiseren een sportevenement voor de groepen 5 en 6 van het basisonderwijs in samenwerking met het Huis voor de Sport en stagiairs van het Alfa College. Deze dag waren er 250 kinderen aan het sporten. Zij maakten kennis met alle vier sporten en genoten van een sportieve en gezellige ochtend of middag. Als organisatie kijken wij terug op een succesvolle dag. Met als conclusie: het blijft een uniek evenement. 2.2 Yonex Kids Games Voor de derde keer heeft BC GO! dit evenement nu georganiseerd. Een leuk evenement voor recreatieve jeugdspelers waarin zij kennismaken met het spelen van wedstrijdjes en daarnaast badmintonspelletjes kunnen spelen. Gezien de vele positieve geluiden na afloop zal dit zeker een evenement zijn die ook na de proeftuin gecontinueerd zal worden. 2.3 Scholenprojecten Net als voorgaande jaren zijn er ook dit jaar weer clinics gegeven op basisscholen. Dit aan de hand van de ontwikkelde lessenserie van drie lessen. Er zijn echter minder scholenprojecten gedraaid dan voorgaande jaren, omdat de jeugdgroepen aardig vol waren en andere activiteiten prioteit kregen. 2.4 Bedrijvencompetitie Helaas deden dit jaar wat minder teams mee dan in voorgaande jaren, maar daarom was het zeker niet minder succesvol. Het waren weer vier hele gezellige avonden, waarin negen teams tegen elkaar streden. Uiteindelijk ging niet geheel verrassend PV Beast (Rijsuniversiteit Groningen, Economie en Bedrijfskunde) er met de overwinning vandoor. 2.5 Stagiairs Twee stagiairs Sport Management hebben onderzoek gedaan naar oplossingen om het vrijwilligerstekort van BC GO! aan te pakken. Hierin zijn zij vanuit de proeftuin intensief begeleid en hebben zij uiteindelijk een plan opgeleverd. Naast de hbo stagiairs hadden wij ook veel maatschappelijke stagiairs die ons hielpen bij jeugdevenementen en jeugdtrainingen. Vooral de ervaring met maatschappelijke stagiairs is zeer positief. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 11 van 27

2.6 Terugverdienmodel Het proeftuinproject had vijf pijlers en alleen aan de laatste pijler, het terugverdienmodel, had BC GO! nog geen invulling gegeven. Het terugverdienmodel beschrijft hoe de activiteiten die gegenereerd zijn in het proeftuinproject gecontinueerd kunnen worden ook na het stoppen van de subsidie. In het kader hiervan is de verenigingsmap ontwikkeld. Deze map beschrijft alle producten die BC GO! te bieden heeft staan omschreven. Om dit naar buiten te promoten is er een flyer ontwikkeld en is op de site van BC GO! een kopje scholen en bedrijven geplaatst. Interesse om de verenigingsmap een keer in te kijken? Mail dan naar proeftuin@bcgo.nl. Ook is deze map (in gedeeltes) in te zien via de website. In de menuonderdelen Scholen en Bedrijven is te zien welke producten BC GO! deze organisaties kan aanbieden. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 12 van 27

3. Technische Zaken 3.1 Doelstellingen TC De doelstellingen waren: 1. Competitie De TC stelt de teams zo samen dat er ieder jaar in ieder geval 1 team kan promoveren. 2. Teamindeling Een evenwichtige teamindeling met voldoende dames in elk team. 3. Training De TC wil duidelijke richtlijnen maken voor het indelen van de trainingsgroepen, om te kunnen komen tot homogene trainingsgroepen met een duidelijke opbouw 4. Beloningsbeleid Duidelijk beloningsstructuur voor de trainers 5. Uitbreiding TC Nieuw lid in de commissie liefst iemand van de maandaggroep 3.2. Teamindeling 2010/2011 BC GO! 1, 3e divisie weekend BC GO! 2, hoofdkl. weekend Heren Dames Heren Dames Tjeerd Meijer Ragna Dik Jochem van Kammen Martine Nannen Ronald Egberts Linda van Dijk Hans van Hest Jorieke Bergman Martin Boshuizen Jeroen van Renen Karolien Doornbos Justin Teeuwen BC GO! 3, 1e kl. weekend BC GO! 4, 1e kl. weekend Heren Dames Heren Dames Christian van Kammen Mirjam Fennema Sebastiaan van Wijk Karen Meerman Mark van Lochem Nannie Bolt Tim van Haeringen Mirjam Voorintholt André Hof Ronald Klopstra Tanja Arends-Jaklovsky BC GO! 5, 2e kl. weekend BC GO! 6, 2e kl. weekend Heren Dames Heren Dames Rudolf Koiter Elly Lap Arjan van der Burg Charlotte van der Sijde Bram Smit Cynthia The Richard Dirksen Esther Stad Sky Jastiawan Paul Jager BC GO! 7, 3e kl. weekend BC GO! 8, 2e kl. ddw Heren Dames Heren Dames Dave La Fèber Eefje Keuper Wilfred van Slooten Jane Kasanwidjojo André de Hoogh Jolande de Jonge Obe Veldman Marenka Bontekoning Chengjian Xu Hans Offereins Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 13 van 27

Heren BC GO! 9, 3e kl. Ddw Jacco Snippe Jan bij de Leij Ward Rauws Dames Yang Li Judith Sterenberg 3.3 Competitie resultaten Team 2 is gepromoveerd naar de vierde divisie. De overige teams hebben zich gehandhaafd. Hiermee is aan het eerste TC-doel voldaan. 3.4 Trainers Lennart is na jaren trouwe dienst gestopt met het geven van training bij BC GO! Jasper heeft het stokje overgenomen. Door het stoppen van Lennart heeft er een verschuiving plaatsgevonden van trainers en is er een nieuwe trainer bij: Jeroen van Renen. De verdeling over de groepen was als volgt: Ronald Dekker Zaterdag Selwerd junioren Esther Kuilman Maandag de Wijert junioren en senioren Woensdag de Wijert junioren Remco Kuilman Woensdag de Wijert junioren Jasper van Maanen Donderdag Vinkhuizen senioren Zaterdag Selwerd senioren en junioren Jeroen van Renen Maandag de Wijert senioren Joost Quant Donderdag Vinkhuizen senioren Kimberley Teeuwen Maandag Selwerd senioren Maandag de Brug junioren Een bijzondere vermelding verdient André van Schaik. Hij heeft op vrijwillige basis training gegeven aan de junioren in de Wijert op maandag. 3.5 Evaluatie nieuwe trainingsindeling Tijdens de ALV van mei is ook de trainingsindeling geevalueerd. Er is gedurende het jaar met diverse leden gesproken die aangegeven hebben problemen te hebben met de nieuwe indeling en er is een evaluatieformulier beschikbaar gesteld. Hieruit bleek dat er maar een klein groepje leden van de maandaggroepen in Selwerd bezwaren had. Dit ging dan vooral om het tijdstip van de training en het niveau. Het tijdstip was inderdaad pas heel laat bekend gemaakt. De trainingstijdstippen zullen in de toekomst aan het begin van de zomer bekend worden gemaakt in plaats van vlak voor het seizoen. 3.6 Nieuw competitiereglement Er is sinds de ALV van mei 2010 een nieuw reglement voor de teamindeling van kracht. De wijzigingen die zijn aangebracht zijn: - Personen die bij het moment van aanmelden geen lid zijn, hebben evenveel recht op indeling mits zij een getekend aanmeldformulier aanleveren voor het desbetreffende seizoen. - Bij de criteria die worden afgewogen bij het maken van de teamindeling is groei- en ontwikkelingsmogelijkheden als criterium toegevoegd. - De bijeenkomsten waarin leden ruimte krijgen voor het maken van bezwaren worden geschrapt. Bezwaarmogelijkheden voor leden lopen ten eerste via de TC, waarna een laatste bezwaarmogelijkheid is via het bestuur. Het bestuur beoordeelt alleen of de juiste procedure is gehanteerd. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 14 van 27

4. Jeugdzaken 4.1 Organisatie De jeugdcommissie bestond uit Bart Los en André de Hoogh. Bart fungeerde als voorzitter en had als zodanig ook zitting in het bestuur. André nam de werkzaamheden behorende bij het jeugdcompetitieleiderschap voor z n rekening. De jeugdcommissie werd volop ondersteund door Esther Kuilman, die als projectleider voor de Proeftuin erg veel bijdroeg aan de versterking van de jeugdafdeling. De organsiatie van het Heijkoop & Partners GO! jeugdtoernooi was voor een belangrijk deel in handen van Arjan van der Burg en Ragna Dik. Op de dag zelf waren erg veel vrijwilligers actief, waaronder veel ouders en jeugdspelers die inmiddels zelf op seniorenniveau spelen. Op zaterdagochtenden kon de jeugdcommissie vaak rekenen op de welkome steun van Obe Veldman en André van Schaik verzorgde weer geheel belangeloos trainingen op maandagmiddag. Ouders maakten zelf veelal afspraken m.b.t. het vervoer naar toernooien in het DPC-circuit. 4.2 Trainingen De trainingen werden verzorgd door Ronald Dekker (zaterdag), Esther Kuilman (maandag en woensdag), Remco Kuilman (woensdag), Jasper van Maanen (zaterdag), André van Schaik (maandag) en Kimberley Teeuwen (maandag). De belangstelling voor de Sporthopperkennismakingscursussen was wat kleiner dan in andere jaren. Het kostte met name moeite de nieuwe maandaggroep in De Brug voldoende te laten groeien. Ook op zaterdag was er nog wat plaats over, maar aan het eind van het seizoen stonden ongeveer 110 spelers van 18 jaar en jonger op de ledenlijst (een fractie minder dan aan het einde van 2009/2010). Een groot aantal spelers (ca. 12) deed mee aan de breedtetrainingen in Ten Boer, Gorredijk en Veendam. Daarnaast trainden Tim van Haeringen, Bram Smit en Sebastiaan van Wijk bij badmintonscholen in Drachten en Veendam en nam Justin Teeuwen deel aan trainingen van de badmintonacademie in Heerenveen en maakte hij deel uit van de op Papendal trainende nationale jeugdselectie onder 17 jaar. 4.3 Competitie GO! nam met tien jeugdteams deel aan de competitie, waaronder drie in de starterscompetitie. GO! J6 werd met grote overmacht kampioen in de 1e klasse onder 13 en mocht derhalve deelnemen aan de NK voor Regioteams in dezelfde klasse. Het team (bestaande uit Hugo van Heuveln, Riemco Hof, Minou Pichel en Aya Wietzorrek) wist dat toernooi in Almere met de tweede plaats af te sluiten. 4.4 Toernooien Net als in de voorgaande jaren namen flinke delegaties GO!-ers deel aan een groot aantal toernooien. Waar sommigen voor het eerst kennismaakten met het spelen van toernooien bij kleinere beginnerstoernooien in de directe nabijheid van Groningen, groeide de groep deelnemers aan de meer prestatiegerichte DPC-toernooien. Op deze toernooien werd verdienstelijk gepresteerd, wat ertoe leidde dat een aantal spelers zich plaatste voor het slottoernooi in Gorredijk. Bij de Regionale Jeugd Kampioenschappen in Veendam pakte Justin Teeuwen drie titels, won Marleen Hof er twee en was ook Yuanxin Xu succesvol met een eerste en tweede plaats. Bram Smit werd twee keer tweede, Sky Jastiawan eenmaal. Het eigen GO!-jeugdtoernooi werd weer eind mei georganiseerd, voor het eerst in Sporthal De Brug. De deelname was met 89 deelnemers vergelijkbaar met vorige jaren. Wel valt het op dat er steeds minder spelers uit de directe omgeving van de stad meedoen. GO! organiseerde ook weer een evenement specifiek voor beginnende jeugdspelers en recreatiever ingestelde jeugd, de Kids Games. Naast spelers van GO! waren spelers van zes andere clubs uit Stad en Ommelanden present. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 15 van 27

4.5 Andere activiteiten De min of meer traditionele extra activiteiten als de zwemmiddag en de bioscoopavond vonden dit jaar helaas niet plaats, als gevolg van de drukke badmintonkalender en een beperkte beschikbaarheid van vrijwilligers. Wel werd de traditie van het Familie en Vriendentoernooi weer opgepakt. Het experiment om het toernooi grotendeels te laten organiseren door jeugdspelers (onder begeleiding van Bart) pakte erg goed uit: Joline Ridder, Jet Sommer, Jill Porte, Igor Damming en Max Dol hadden alles uitstekend onder controle. Maar liefst 36 koppels namen deel. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 16 van 27

5. Toernooicommissie Afgelopen seizoen bestond de Toernooicommissie uit Cynthia The(voorzitter),Joost Postma (voorzitter), Jeroen van Renen (secretaris algemeen), Esther Stad (secretaris toernooien), Arjan van der Burg (secretaris toernooien) en Mark van Lochem (penningmeester). In het seizoen 2010/ 2011 heeft deze commissie zich bezig gehouden met de organisatie van de Clubkampioenschappen en het My Pecunia BC GO! Toernooi. Hierbij werd de commissie bijgestaan door overige actieve leden op de toernooidagen. 5.1 MyPecunia BC GO! Toernooi Het regionale MyPecunia BC GO! toernooi vond dit jaar mede dankzij inmiddels een trouwe aanhang van sponsoren en deelnemers plaats op 21 en 22 mei. Net als vorig jaar werd het toernooi in de Alfahal gehouden. Er waren 153 deelnemers en er kon gespeeld worden op de niveaus 2, 4, 6 en 8. Helaas kon niveau 2 niet doorgaan vanwege te weinig deelnemers. De volgende BC GO ers vielen in de prijzen: Ronald Egberts en Martin Boshuizen 1e HD4, Ragna Dik en Joyce Oord 1e DD4, Jeroen van Renen 2e H6, Nannie Bolt en Martine Nannen 2e DD6, Jeroen van Renen en Martine Nannen 1 e GD6, Andre Hof en Karen Meerman 2 e GD6 Margreet Mulderij 1 e DD8. Ten opzichte van het vorige jaar een enorme vooruitgang in GO-winnaars. Een bijzondere vermelding verdient Jack Teeuwen. Hij heeft zich opnieuw van zijn beste kant laten zien door te elfder ure nog met 4 sponsoren te komen, waardoor het toernooi uiteindelijk met een positief resultaat heeft kunnen draaien. 5.2 Clubkampioenschappen De BC GO! Clubkampioenschappen, alleen bedoeld voor leden van BC GO!, vond afgelopen jaar plaats op 9 april in Sporthal Lewenborg. Net als voorgaande jaren werden de Clubkampioenschappen georganiseerd voor zowel de senior- als juniorleden. Op deze manier probeert BC GO! meer interactie tussen de twee groepen te creëren. Seniorleden konden zich aanmelden voor maximaal twee onderdelen, waarbij gekozen kon worden uit de single, dubbel en mix. Junioren konden een single spelen en een dubbel. Clubkampioen zijn geworden: - Hans van Hest HE4 - Jos Meerman HE6 - Margreet Mulderij DE6 - Riemco Hof JE1 - Hjalmar Drent JE2 - Yuanxin Xu JE3 Bij de DE4 werd door gebrek aan deelname geen prijs uitgereikt. 5.3 Derby Amor GO! In verband met de korte periode waarbinnen de toercie-evenementen plaatsvonden, is in overleg met het bestuur besloten dat afgelopen seizoen de derby niet door de toercie werd georganiseerd. Joyce Oord en Jelle Bijker waren bereid de organisatie voor hun rekening te nemen. De derby heeft plaats gevonden op 5 juni. Door het lage aantal deelnemers van BC GO! is er niet gespeeld in teams, maar is er ingedeeld op sterkte. Dat hield in dat koppels van vergelijkbaar niveau de baan op zijn gestuurd om een punt voor GO! of Amor te verdienen. BC GO! heeft de beker niet kunnen veroveren. De aanwezige GO! ers waren net niet opgewassen tegen het overtal van Amorianen. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 17 van 27

6. Communicatie commissie De communicatie commissie bestond afgelopen seizoen uit voorzitter Richard Dirksen, Ingemarie Kroesen en Eefje Keuper. Martijn Eikenhorst was nog tot februari 2011 officieel als webmaster aangesteld, maar daarna zijn die werkzaamheden voornamelijk door Richard en deels door Ingemarie overgenomen. De communicatie commissie is op zoek naar een nieuwe webmaster. 6.1 Globale taken 2010-2011 De communicatie commissie houdt zich bezig met informatievoorziening aan de diverse publieksgroepen van BC GO! door middel van een go-post, de website en e-mailing. Daarnaast is in het tijdvak mei/juni 2011 onder aansturing van Bram Reudink een tweede release van de website gereed gekomen. Extra functionaliteiten zoals het Prikbord, een Engelstalige Pagina, een RSS feed zijn in deze release toegevoegd. 6.2 GO!Post Er is in het afgelopen jaar nog 1 speciale GO!Post gemaakt. Het aantal uitgaves is sterk terug gebracht om dat de redactie veel meer doet met e-mailing en het bijhouden van de website. 6.3 GO!Blogs De digitale nieuwsbrief (GO!Blogs) is afgelopen jaar zeker 10 keer uitgebracht. Deze interactie met de clubleden in combinatie met de site heeft veel meer voordelen. Het is actueler, past meer in de moderne tijd en spreekt de mensen meer aan. Alle artikelen in de blogs zijn ook terug te vinden op de site. 6.4 Website Zoals gezegd zijn er dit jaar interessante nieuwe features aan de website toegevoegd. Deze update is voornamelijk gefinancierd door extra financien die door de proeftuin beschikbaar zijn gesteld om de Scholen en Bedrijven als doelgroep toe te voegen. Nieuwe features zijn onder meer: - Zoek functie in zwarte balk boven in pagina; - Afmeldprocedure op homepage onder linkpagina in tekst; - Nieuwe horizontale menuopties Scholen en Bedrijven ; - Vast prikbord plek links onder menu; - Badminton nieuwtjes, links onder menu - Engelstalige pagina via vlag knop boven naast doelgroepen; - RSS-feed op nieuwe berichten; - Link pagina onderin Website (te beheren door BC GO!); - Abonneer-optie op nieuwsbrief ; - Rode kleur site minder bruin ; - Metatags toegevoegd om vindbaarheid te verbeteren; - Site-map toegevoegd voor verbeterde navigatie - Foto + film module; De content is daarnaast vaak ververst. Som wekelijks, maar zeker 2 keer per maand. Ook vanuit de jeugdafdeling werden regelmatig artikelen op de site geplaatst. Bijdragen vanuit andere commissies worden uiteraard zeer op prijs gesteld. Doordat het beheren van de site erg arbeidsintensief blijft, zullen de investering in updates elke keer goed overwogen moeten blijven worden. De komst van een enthousiaste webmaster is waardevol. 6.5 Externe communicatie In het afgelopen seizoen zijn er nauwelijks persberichten verstuurd. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 18 van 27

7. Activiteiten (commissie) De activiteiten commissie is afgelopen seizoen onbemand geweest. Het bestuur heeft besloten de organisatie te onderwerpen aan een proef. Deze proef hield in dat het bestuur de activiteiten kalender van te voren bepaalt en vervolgend per activiteit leden zoekt die de organisatie voor hun rekening willen nemen. De activiteiten die aan de orde zijn geweest, waren de volgende. 7.1 Ameland Christian van Kammen heeft afgelopen seizoen de taken van Wilko Kuipers overgenomen. Hij heeft de vervolgens de kampeerboerderij geregeld en de communicatie opgepakt naar de andere deelnemende verenigingen, Novum, Beijum en Lewenborg. De deelname vanuit BC GO! was erg laag, maar de aanwezigen hebben wel een lekker trainingsweekend gehad. 7.2 Schiermonnikoog Joke Veenstra heeft de organisatie van Jean Paul Evenhuis en Erik Schmidt overgenomen. Van 15 tot en met 17 april is een groep van circa 20 leden naar Schier geweest en heeft een gezellig weekend gehad. 7.3 Koninginnedag Het bestuur had aangegeven ook mee te willen doen aan de Koninginne dag markt op de Westerhaven. Helaas hadden alleen Erwin Mulder en Wilfred van Sloten zich aangemeld om te helpen. Dit was niet voldoende om de bezetting voor de stand te regelen en dus is de deelname afgezegd. 7.4 Clinic UMCG kinder TV De ziekenhuisomroep maakt wekelijks een kinderprogramma met een thema en had deze keer BC GO! gevraagd. BC GO! zag dit als mooie kans om badminton in te promoten en heeft toegezegd om hieraan deel te nemen. Onze jeugdspelers Imke, Marlijn, Jara, Lois en Anouk hebben op woensdag 26 januari samen met trainer Jasper meegewerkt aan de tv uitzending van de ziekenomroep van het UMCG. Samen gaven ze een speelse badmintondemonstratie voor de kinderen in het ziekenhuis, waarvan er zelfs een aantal meededen. 7.6 Verenigingsdag De verenigingsdag die gepland stond op 22 oktober is niet doorgegaan wegens te weinig animo. Besloten is om deze samen te trekken met het eindfeest. 7.7 Eindfeest Het eindfeest wat gepland stond op 18 juni is niet doorgegaan wegens te weinig animo. 7.5 Proef De proef om per activiteit leden te zoeken is nog niet geëvalueerd. Daarmee is nog geen keuze gemaakt of deze methode een gehandhaafd blijft of dat er toch weer getracht wordt een commissie samen te stellen. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 19 van 27

8. Sponsoring Gedurende het seizoen 2010 2011 is er geen sponsor commissie actief geweest binnen BC GO!. De contacten met de sponsoren zijn voornamelijk onderhouden door Bram Reudink. 8.1 Heijkoop Sinds 1 augustus 2009 is Gerechtsdeurwaarders kantoor Heijkoop & Partners uit Groningen de hoofdsponsor van BC GO! voor een periode van 3 jaar. De hoofdsponsor is onder andere te zien als shirtreclame voor een aantal competitieteams. Daarnaast is een banner op de site geplaatst en is Heijkoop naamgever van het BC GO! jeugdtoernooi. Gedurende het seizoen is er diverse malen contact geweest tussen vereniging en sponsor. 8.2 StudioMedes Dit internet designbureau, geleid door Henry Teeuwen, heeft het design van de huidige site gemaakt. Gedurende afgelopen seizoen zijn BC GO! en StudioMedes opnieuw met elkaar in gesprek geraakt over nog ongerealiseerde wensen. De uren die Henry heeft geïnvesteerd worden beoordeeld als sponsoring, waar tegenover een banner op de site staat (geen financiële vergoeding). Zoals onder de paragraaf 6.4 te lezen is, is er een tweede release uitgekomen van de site waarbij een aantal mooie nieuwe features zijn opgeleverd. 8.3 Valkema De kledingleverancier Valkema Team Sport uit Veendam stelt jaarlijks goederen ter waarde van 350,- euro beschikbaar. Daarnaast organiseert de sponsor jaarlijks een evenement voor de vereniging. Ook krijgt de vereniging 20% korting op bestellingen die namens de vereniging worden geplaatst en krijgen leden 10% korting op aankopen in de sportzaak van Valkema te Veendam. Hiervoor zijn pasjes beschikbaar gesteld. 8.4 Kema Deze financiële dienstverlener is al weer enkele jaren de sponsor van het eerste team van BC GO!. Tevens is ze werkgever van Martin Boshuizen, speler van dit team. Martin heeft ook de contacten gelegd en is in die zin de tussenpersoon voor de vereniging en de sponsor. 8.5 Zijlstra Hans en Anna Zijlstra zijn eigenaar van de bloemenzaak Bloemstylist Hans Zijlstra. Als ouders van Kevin en Jonathan hebben zij afgelopen seizoen team J3 gesponsord, het team waarin Kevin speelde. 8.6 Zevfun Aart van Heuveln, vader van Hugo, speelt in de band ZevFun. Met deze coole bluesband besloot hij opnieuw in 2010-2011 een jeugdteam te sponsoren, namelijk J6. Het logo op de shirts van de spelers is dan ook een verwijzing naar de Bluesbrothers. 8.7 Racketshop Remco De eigenaar van dit bedrijf is Remco Kuilman, jeugdtrainer van BC GO!. Remco en BC GO! hebben een sponsorcontract gesloten waarbij Remco het recht heeft om zijn kleding en rackets rechtstreeks te verkopen via de groepen van BC GO!. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 20 van 27

9. Financiën Het seizoen 2010-2011 wordt met een positief saldo afgesloten ad 3.473,- euro. In de begroting 2010-2011 is het resultaat op 590,- euro begroot. In dit resultaat zit ook de afrekening voor zaalhuursubsidie over het seizoen 2009-2010 ad 2.225,- euro. Dit betrof een afrekening welke is vastgesteld na de kascontrole van dat seizoen en is dus niet meegenomen in het resultaat van dat seizoen. Het proeftuinproject heeft zijn derde en laatste financiële seizoen achter de rug. Omdat het proeftuinproject niet binnen BC GO! valt is de presentatie van de baten en lasten ook als een apart onderwerp benoemd in de exploitatierekening per 31 augustus 2011. Het resultaat over het afgelopen seizoen is positief ad 5.095,- euro. Dit wordt volledig toegerekend aan reserve proeftuinproject. Het komende seizoen zullen wij Esther Kuilman nog 1 jaar in dienst nemen. De salariskosten worden betaald uit de opgebouwde Reserve Proeftuinproject. Dit seizoen wordt ook reserve Lustrum BC GO! gepresenteerd op de balans. Jaarlijks wordt hier 250,- euro gereserveerd. Na 5 jaar heeft BC GO! een spaarpot om het 2 e lustrum van BC GO! te vieren. 9.1. Balans per 31-08-11 Hieronder wordt de balans weergegeven aan het eind van het seizoen 2010-2011. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 21 van 27

9.2 Exploitatierekening 2010 2011 Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 22 van 27

9.3 Begroting vs. realisatie 9.4 Toelichting opvallende posten 1)Zaalhuur: In de begroting was de zaalhuursubsidie inclusief btw begroot. Tevens zaten in de begroting een paar fouten in de formules. Hierdoor kwam het voor dat er gedeeltes van zaalruimte was berekend terwijl er gerekend moest worden met de hele zaal. 2) Personeelskosten: Een aantal trainers hebben minder trainingsuren gemaakt, dan begroot. Over het hele seizoen is totaal 25 uur minder aan trainingsuren betaald. 3) Shuttlekosten: Dit seizoen zijn ongeveer 60 dozijn meer veren shuttles gebruikt dan begroot. Onze leden konden dit seizoen op 2 avonden vrijspelen op maandag en donderdag, ook met veren shuttles. Dit heeft geleid tot hoger verbruik van veren shuttles. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 23 van 27

4) Clubkleding: Clubkleding is een combinatie van verkoop, inkoop en eindvoorraad van kleding. 5) Activiteitencommissie: In het afgelopen seizoen is geprobeerd drie activiteiten te plannen (twee keer verenigingsdag en eindfeest) die vanwege te weinig deelnemers niet door zijn gegaan. De zaal was wel gereserveerd, en kon niet zonder kosten geannuleerd worden. Hierdoor is drie keer zaalruimte gehuurd zonder dat er opbrengsten tegen over staan. De ruimte is wel nuttig gebruikt door de zaal voor alle leden open te stellen als mede voor leden van andere Groningse verenigingen. 6) Contributiebaten: - Senioren: BC GO! is het seizoen begonnen met 130 senior leden. Begroot is op 147 leden, met het volledige contributiebedrag. Gedurende het seizoen zijn er 14 nieuwe seniorleden bij gekomen, waarvoor niet het volledige contributiebedrag is ontvangen. - Junioren: BC GO! is het seizoen begonnen met 83 junior leden. Begroot is op 105 leden, met het volledige contributiebedrag. De leden die in de loop van het seizoen lid (16 leden) zijn geworden, heeft niet het volledig contributie bedrag betaald. 7) Kennismakingscursussen/sporthopper: Veel deelname aan kennismakingscursussen, daarnaast subsidie van Huis voor de Sport gekregen ad 200,- euro voor de sporthopper. 8) Zaalhuursubsidie afrekening 2009-2010: Betreft afrekening van zaalhuursubsidie over het seizoen 2009-2010. Deze afrekening is ontvangen na het vaststellen van de cijfers door de kascommissie 2009-2010. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 24 van 27

9.5 Verslag Kascommissie Woensdag 19 oktober 2011 te Groningen. Aanwezigen: Mark van Lochem Michiel v.d. Horn Mark Arends Petra Venema Petra Venema heeft de jaarcijfers samengesteld tot een jaarrekening. Hiermee is de financiële situatie waarin BC GO zich bevind inzichtelijk gemaakt. Het betreft de cijfers over de periode 1 september 2010 t/m 31 augustus 2011. Positieve punten: - Voor de berekening van de zaalhuur heeft Petra een eigen systematiek. Deze blijkt goed te werken. Ook de berekening van de ontvangen subsidie voor de zaalhuur komt overeen met de begrote subsidie. De subsidie is o.a. afhankelijk van de leeftijdsgroep van de deelnemers - De personeelskosten zijn lager dan begroot omdat Bram (red. dit was niet Bram maar Bart met hulp van ouders) een aantal uren kosteloos heeft overgenomen van de trainers. Namen van de trainers die minder uren hebben gemaakt hoeven wat ons betreft niet genoemd worden. - De oude clubkleding is geheel afgewaardeerd en de nieuwe kleding is geactiveerd. - De toernooicommissie heeft ondanks slechte voortekenen weer een reserve. Deze reserve is handig voor toekomstige tegenvallende inkomsten. - De tekst over de leden en tussentijds lid geworden personen worden niet per groep weergegeven (is verwarrend). Deze kunnen beter zoals in de verlies&winstrekening per categorie junioren en senioren worden verdeeld. - Het proeftuinproject wordt tegenwoordig geleid door Esther Kuilman (dochter van Petra). Met de subsidie die BC GO heeft ontvangen kan zij hiermee doorgaan tot en met september 2012. - Verbeterpuntje: - Het ontbreken van een activiteitencommissie en het niet doorgaan van een festiviteit heeft geresulteerd in een kostenpost voor niet te annuleren zaalhuur. De nieuwe visie van het bestuur 1x per jaar een eindfeest gecombineerd met verenigingsdag sluit beter aan bij de 'nieuwe' realiteit. Het is beter om eerst de interesse voor een activiteit binnen de club te polsen alvorens de zaal af te huren. Er moet meer(en of tijdig) gecommuniceerd worden door betrokken commissies en bestuur. Het resultaat van dit seizoen is goed te noemen en geeft goede hoop voor de toekomst. Wij hebben een goede indruk over de gevoerde administratie en hebben geen verschillen kunnen constateren tussen de administratie en de jaarrekening. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 25 van 27

9.6 Resultaat Het bestuur stelt voor om het resultaat de volgende bestemmingen te geven: - Voordelig resultaat BC GO! 3.223,- euro ten gunste te brengen op de Algemene Reserve het restant 250,- euro ten gunste te brengen op Reserve Lustrum BC GO!. - Voordelig resultaat Toernooicommissie 794,- euro ten gunste te brengen op Reserve Toernooicommissie. - Voordelig resultaat Proeftuinproject 5.095,- euro ten gunste te brengen op Reserve Proeftuinproject. 9.7 Leerpunten Ondanks het goede resultaat over het afgelopen seizoen zal het bestuur de uitgaven goed in gaten houden, zodat de reserves op peil blijven. De onnodige uitgaven benoemd onder de activiteitencommissie moeten zoveel mogelijk worden voorkomen. Een maatregel die is getroffen is dat de personen die betrokken zijn bij de zaalhuur bij elkaar komen voordat de aanvraag naar de gemeente wordt opgestuurd. Daarbij moet goed gekeken worden naar de uiterste annuleringsdatum van zaalruimte, zodat onnodige kosten worden vermeden. Op de balans is te zien dat na afronding van het seizoen 2010-2011 de algemene reserves van BC GO! zijn gestegen tot 7.937,- euro (4.714 +3.223). Dit is 20,3 % van de de totale begroting van afgelopen seizoen. In het beleidsplan heeft BC GO! de doelstelling opgenomen om 20% van de begroting als reserves te hebben. Hiermee is deze doelstelling gerealiseerd en het is zaak dat deze reserve als buffer voor tegenvallers blijft bestaan. Jaarverslag BC GO! seizoen 10-11 Pagina 26 van 27