ONDERDEELCOMMISSIE FACULTEIT 3ME Verslag van de 141 e overlegvergadering, gehouden op 10 november 2011 Aanwezig: Woudstra (vice-voorzitter), Ulijn (secretaris), Waas, Böttger, Boersma, Geerlofs, Guffens, Van Dijk, Sirks en Toppenberg. nieuwe OdC leden: Leeflang, Neve en Voorwinde. Hellendoorn aanwezig bij de agendapunten 4. en 6.. Verslag: Zeestraten. Afwezig: Miedema, Delfos, Pauw en Van der Hulst. 1. Opening en vaststelling agenda. De vice-voorzitter opent de vergadering om 13.05 uur. Zowel Waas als Sirks zullen om 14.00 uur de vergadering verlaten om bij de OR vergadering aanwezig te kunnen zijn. In verband hiermee wordt de volgorde van de te behandelen agendapunten gewijzigd. 3. Mededelingen Waas deelt mede dat het najaarsoverleg van het MT met het CvB heeft plaatsgevonden. Gesprekspunten waren onder andere: - de gewenste verhuizing van de afdeling P&E van de Leeghwaterstraat naar de Mekelweg en de vraag of hiervoor financiële middelen beschikbaar zijn: - de financiële situatie van de faculteit 3mE, afgezet tegen de groei van afdelingen, de financiële beperkingen door het bevriezen van het allocatiemodel per 2010 en het feit dat de TU Delft een aanzienlijk deel van de 3TU gelden ontvangt. Het CvB heeft geen toezegging gedaan over een eventuele financiële tegemoetkoming, maar heeft aandacht voor de situatie. De intentie om P&E naar de Mekelweg te verhuizen blijft overigens bestaan. Besloten wordt de FSO (facultaire strategische outline) aan de leden van de OdC toe te sturen. Waas schetst de procesgang van het strategisch plan van het Instituut Proces Technologie. Het plan zal eerst aan de taskforce worden voorgelegd en daarna aan het CvB. Het CvB zal vervolgens een voorgenomen besluit nemen waarna het plan aan de OdC zal worden voorgelegd. Boersma informeert naar de impact van het MSP (TNW) plan voor P&E. Dit plan zal, zodra het in de OdC van TNW is besproken, worden doorgestuurd naar OdC 3mE. Of het plan behandeld kan worden in de OdC vergadering van 8 december is nog onzeker. Dit zal afhangen van de status van het plan op dat moment. - 1 -
5. Herijking TU Delft 5.1. reorganisatieplan M&TT In het plan worden op onderdelen van M&TT voorstellen gedaan. Gevraagd wordt om een organogram van de afdeling waarin inzichtelijk gemaakt wordt waarop de voorstellen betrekking hebben. Meegedeeld wordt dat een oud/nieuw vergelijking op korte termijn beschikbaar zal zijn. Deze vergelijking kan in de OdC vergadering van december besproken worden. Opgemerkt wordt dat van het reoplan M&TT meer sprake is van verandering dan van bezuiniging. Hoe realistisch is dan de financiering. Waas deelt mede dat elke faculteit met het CvB najaarsoverleggen voert. In deze overleggen wordt o.a. besproken waarin de TU Delft zal gaan investeren. Faculteit 3mE heeft gevraagd om financiële en bestuurlijke ondersteuning. Onzeker is of het CvB (ten dele) instemt met de gevraagde steun. Als niet of slechts ten dele wordt tegemoetgekomen aan de vraag van 3mE zal binnen 3mE besloten moeten worden waar de prioriteiten liggen. Er zijn vier aandachtsgebieden waar een aanvraag voor is gedaan en waarin keuzes gemaakt moeten worden: - Health; - Proces Technologie; - Transport; - HighTech Systems & Materials. M&TT heeft een herijkingsopdracht van 190k. Gezien de omvang van de afdeling is de opdracht niet zo n grote opgave. Het reoplan M&TT is een strategisch plan en Waas vertrouwt er op dat de financiële doelstelling gehaald kan worden. In het reoplan M&TT wordt een eventuele verhuizing van locatie niet genoemd. Waas merkt op dat dit in de zomer 2012 gaat spelen. Huisvesting van M&TT houdt verband met de besluitvorming rondom het Learning Centre. Een paar opties staat open en ook de termijn waarop besloten wordt is onbekend. Los daarvan zal Bouwdeel 7 voor onderwijs M&TT bestemd worden. Opgemerkt wordt dat Huisvesting M&TT aan de orde komt in het huisvestingsplan 3mE (besparing P&E en M&TT van in totaal 600k waarvan 100k voor M&TT). Geïnformeerd wordt of met het reoplan M&TT een afvloeiingsregeling nodig is. Waas reageert hierop ontkennend. Het reoplan M&TT zal aan de taskforce worden voorgelegd en een oud/nieuw vergelijking zal aan de OdC leden worden toegestuurd. 7. MT verslag 21 juni 2011 2d. activiteiten verhogen studiesucces Dit onderwerp is tijdens de heisessie Hoogleraren in september jl. aan de orde geweest. Gestuurd wordt op betere voorlichting aan de studenten alvorens zij toegelaten worden. Nadat ze zijn toegelaten wordt binnen een termijn van 3 `a 4 maanden feed back gegeven over de resultaten tot dusver. Door niet te kiezen voor een numerus fixus worden de studenten die gemotiveerd zijn niet uitgesloten. Aandacht wordt gevraagd voor de toegankelijkheid van de webtoets. De informatie is momenteel lastig te vinden. 4c Kwartaalcijfers. De begrotingsafspraak komt op -400k. Een van de redenen hiervan is dat voor de Biomaterialengroep over 2011 geen vergoeding wordt ontvangen van het CvB. Rondvraag: bij de bekendmaking van de nominatie beste docent 3mE waren geen docenten aanwezig. Vanuit de OdC wordt de toedracht hiervan gemeld. Geconcludeerd wordt dat dergelijke gebeurtenissen in het vervolg beter geregisseerd
moeten worden door de directeur Onderwijs. 4. Onderwijs directie De onderwijs directie bestaat uit directieleden die door de afdelingen vanuit de eigen MT zijn voorgedragen. Als directielid nemen zij output vanuit de onderwijs directie mee naar hun MT om binnen de eigen geledingen hiervoor draagvlak te creëren. Gewaarschuwd wordt voor een exclusieve besluitvorming tussen de afzonderlijke MT s en Onderwijs directie. Opgemerkt wordt dat door deze strategische oplossing onderwijs juist dichter bij de afdelingen wordt gebracht. In de nieuwe opzet zal elke opleiding een eigen opleidingsdirecteur hebben. Daarnaast zullen hierdoor openingen ontstaan naar andere, bredere aandachtsgebieden. Op verzoek van de OdC zal een schematisch overzicht gemaakt worden van een oud/ nieuw vergelijking en de verdeling van werkzaamheden. 6. Plan van aanpak Collegezalen Komende week vindt een stuurgroepvergadering plaats die zich met dit onderwerp bezighoudt. Rapport van een extern bureau wordt hierin besproken. Naar verwachting zal deze vergadering leiden tot een plan van aanpak. Van belang is dat het plan van aanpak breed gedragen wordt Vraag blijft of docenten op enig moment betrokken worden bij de ontwikkelingen ten aanzien van de collegezalen. Rekening dient gehouden te worden met de wensen van de direct betrokkenen, Waas wordt gevraagd zich hiervoor sterk te maken. Als laatste optie wordt genoemd het terugnemen van de eigen collegezalen door de faculteit 3mE. 8. Wvttk Geen. 9. Rondvraag Bij de OdC vergadering van 15 december zal de nieuw gekozen OdC zitting nemen en zal afscheid genomen worden van de OdC oude samenstelling. 10. Sluiting De vice-voorzitter sluit de vergadering om 14.35 uur. - 3 -
ACTIELIJST OdC vergaderingen t/m 10 november 2011 Nr.: Datum: Actie: Onderwerp: Voor: 170 14/4/11 Waas/ Haagsma/ Wieringa Collegezalen Enquête samenstellen om onder docenten uit te zetten. 178 10/3/11 Haagsma Contract tussen industrie en faculteit/ MSE wordt ter informatie aan de OdC toegezonden. mei Tzt 192 8/9/11 Sirks Rondvraag Website bijhouden via CMS in plaats november van TYPO 3; waarom dit uitstel van M&C? P&E is niet gealarmeerd tijden sde november laatste alarmmelding. 193. 13/10/11 Directie onderwijs: Waas/Sirks Rol- en taakverdeling in de OdC vergadering voorleggen. December Hellendoorn Overzicht maken van wijzigingen oude structuur directeur Onderwijs en nieuwe december structuur directie onderwijs ten behoeve van de OdC. 197. 13/10/11 Sirks Zeestraten Plan van aanpak collegezalen: wordt aan de OdC leden doorgestuurd. Agenderen voor de OdC vergadering. December december 198. 13/10/11 Sirks BHV: Bij de BHV organisatie nagaan bij wie welke rol ligt en of verantwoordelijkheden genomen worden. 199. 13/10/11 Waas/Sirks Strategisch plan PT ter informatie aan December de OdC leden toesturen. 200. 13/10/11 Boon/Sirks Begroting 2012: nadere specificatie december kosten Personeel van derden. 201. 10/11/11 Sirks FSO (facultaire strategische outline) december wordt aan de leden van de OdC toegestuurd. 202. 10/11/11 Sirks Reoplan afdeling M&TT: Oud/nieuw vergelijking M&TT aan OdC leden toesturen. december - 4 -
OdC LEDEN ACTIES DATUM werkgroe pen Communicatie (zichtbaarheid OdC) Erik Ulijn Marli Guffens Nico van Dijk 2. BHV Mascha Toppenberg Nico Geerlofs Sape Miedema Theo Woudstra Website updaten: wordt aan gewerkt. 3. Financiën Theo Woudstra (jaarcijfersrené Delfos ) 4. FaculteitsregleBendiks Jan ment Boersma Nico van Dijk Eventueel gebruikmaken van de expertise van Den Hollander. 5. AllocatiemodelSape Miedema Advies uitbrengen. 6. Raadpleging Erik Ulijn medewerknico Geerlofs ers MSE Theo Woudstra 7. Ontwikkelinge Amarante Böttger n herijkingnico Geerlofs Erik Ulijn Theo Woudstra Contact onderhouden met MSE medewerk(st)ers. Doorlopend - 5 -