Concept verslag van de Algemene ledenvergadering BCN 2000 d.d. 20-2-2017. Aanwezig volgens presentielijst: 83 leden Afgemeld: 16 leden Afwezig: 31 leden. 1. Opening, mededelingen en ingekomen stukken. De voorzitter, Jan Hendricks, heet de aanwezigen -een kwartier later dan gepland- van harte welkom en is verheugd over de grote opkomst. Er circuleert een presentielijst. Dank aan de secretaris voor het verzorgen van de uitnodiging van deze vergadering en de bijbehorende stukken. Er is voor een nieuwe vergader-opstelling gekozen, omdat iedereen dan beter verstaanbaar is. Er wordt interactie van de leden gewenst. 2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering 22 februari 2016. Agendapunt 1 aangaande het bezoek in den Haag: we staan nog steeds op een wachtlijst. Verder geen commentaar. Het verslag wordt ter vergadering vastgesteld. Procedure voor het verslag van 2017: het conceptverslag wordt naar alle leden verstuurd. De leden krijgen 2 weken de gelegenheid commentaar te geven. Daarna wordt het verslag vastgesteld en op de website geplaatst. 3. Bespreking (concept) jaarverslag 2016. De secretaris licht toe: Het doel van het jaarverslag -volgens de statuten verplicht- is om de gebeurtenissen en de activiteiten van de bridgeclub per jaar vast te leggen. Zie concept jaarverslag. In 2016 is het aantal commissies uitgebreid met de gezelligheidscommissie. De gemiddelde leeftijd van de leden is gedaald met name doordat een aantal cursisten van de beginnerscursus, lid zijn geworden van de bridgeclub. EC verslag 20.2.2017 Pagina 1
In 2016 is met enkele bridgeclubs van Sittard-Geleen, de UNICEF-drive georganiseerd. In de komende maanden zal overleg plaatsvinden met de andere bridgeclubs om dit jaar wederom een UNICEF-drive te organiseren op 19 november 2017. De nieuwe meesters in 2015 moet veranderd worden in De nieuwe meesters 2016. Wilma Limpens zou gefêteerd worden vanwege het behalen van 10000 meesterpunten (=kandidaat bondsmeester). Omdat ze afwezig is zal dit gebeuren tijdens een van de komende bridgeavonden. Met dank aan de secretaris wordt het Concept Jaarverslag 2016 vastgesteld. 4. Financiën, verantwoording 2016, verslag kascommissie, begroting 2017. Omdat de penningmeester afwezig is wordt het financieel verslag in hoofdlijnen toegelicht door de secretaris. De positie van de financiën is solide. We hebben een behoorlijke reserve. Deze moet in de loop der jaren verminderen, maar moet toch op orde blijven. De inning van de contributie 2017 is verplaatst naar eind 2016. De hoogte van de contributie 2015, 2016 en 2017 was reeds door een vorige Algemene Leden Vergadering, vastgesteld. Boekjaar 2016: Het grote positieve saldo komt doordat de inning van de contributie over het jaar 2017, naar voren is gehaald en omdat de Teco begrote nieuwe materialen niet heeft aangeschaft. Het echte saldo is 560,14 euro. Er zijn geen vragen. Kascontrolecommissie: Marijke Pelman en Gerard Pierik hebben de kas uitstekend in orde bevonden. Het betalings-alert naar de voorzitter werkt goed. De secretaris beschikt ook over een betalingspas. Het advies wordt gegeven om décharge te verlenen aan het bestuur voor de boekingen in het verenigingsjaar 2016. Met dank aan de penningmeester. De leden stemmen in met een applaus. De kascontrolecommissie voor 2017 wordt benoemd: Marijke Pelman en Jan Lausen. Begroting 2017: Deze is gebaseerd op 115 leden, namelijk het gemiddelde van het aantal leden van de afgelopen 10 jaar. EC verslag 20.2.2017 Pagina 2
Er heeft een wijziging plaatsgevonden in de contributie-structuur die de verenigingen afdragen aan de NBB. Harry Wielders vraagt of er geen korting is als je 3 of zelfs 4 lidmaatschappen hebt bij andere clubs. Daarover zal het bestuur zich beraden. Verjaar drive, kerstdrive enz. worden samen onder één bedrag begroot van 1250 euro. Het ruitenboertoernooi wordt door de club betaald. Jan Lausen vraagt wat het nut is om hieraan mee te doen als vereniging. Afgesproken is dat we dit jaar ervaring opdoen met het Ruitenboertoernooi. Vervolgens zal een evaluatie plaatsvinden. Bert Palmen vraagt wat de uitruimkosten zijn. Antwoord: na afloop van de bridgeavond moeten de tafels en stoelen op een bepaalde manier neergezet worden door het personeel van het gemeenschapshuis. Dat kost geld. Het inruimen doen we zelf. De begroting 2017 wordt vastgesteld. Begroting 2018-2020: Er is een behoorlijke reserve. Maar in de loop der jaren teren we in. In 2018 zal al een tekort ontslaan. Om dit op te vangen stelt het bestuur voor in 2018, 2019 en 2020 de contributie te verhogen met 2,50 euro tot 57,- respectievelijk 51,-. Tijdens de komende algemene ledenvergaderingen zal over de ontwikkeling van de financiën, geëvalueerd worden. Reggy Canoy: Er wordt gerekend met 115 leden terwijl het in werkelijkheid 130 zijn. Is de compensatie al niet gebeurd met meer leden en geen nieuwe cursus? Er wordt hierover gestemd. Van de aanwezige leden zijn er 3 tegenstanders van de contributieverhoging van 2,50 euro in 2018, 2019 en 2020. Bij dezen wordt het voorstel van het bestuur aangenomen. 5. Consultatie algemene ledenvergadering door de voorzitter over enkele onderwerpen. Concept beleidsplan: De opmerkingen vanuit de algemene ledenvergadering 2016 zijn erin verwerkt. Het stuk is nu compleet. Jan Lausen merkt op dat er te weinig wedstrijdleiders zijn. Het bestuur vraagt of geïnteresseerde leden zich hiervoor willen opgeven. Het conceptbeleidsplan wordt akkoord verklaard. EC verslag 20.2.2017 Pagina 3
Clubavond in de zomerweken, 24/07, 31/07, 07/08 en 14/08 zal in de Baandert plaatsvinden. Fons vraagt of er iets aan de akoestiek kan gebeuren. Jan Stoffels vindt dat we daar zelf wat aan kunnen doen door zachter te praten. Wel of geen zomerdrive: Er is niemand vóór een zomerdrive. Er is genoeg aanbod in de omgeving. Sponsoren BCN2000: zij worden vermeld op de site van BCN, zij hebben vooral de UNICEF drive gesponsord. Verbouwing binnen het Gemeenschapshuis Nieuwstadt: van de kleine zaal zal een huiskamer gemaakt worden voor het huiskamerproject. De bridgeclub zal hier geen last van hebben. 6. Bestuursverkiezing. Volgens het rooster van aftreden zijn aftredend Elly Cilissen en Loek Curvers. Beide bestuursleden stellen zich opnieuw beschikbaar. Volgens artikel 13 lid 2 van onze statuten is een aftredend bestuurslid direct benoembaar. Derhalve worden Elly Cilissen en Loek Curvers wederom benoemd om 3 jaren zitting te nemen in het bestuur. In artikel 12 lid 1 van de statuten staat: Het bestuur bestaat uit ten minste zes bestuursleden. Vorig jaar is de Algemene Leden Vergadering akkoord gegaan met het voorstel van het bestuur om gedurende een periode van twee jaren het aantal bestuursleden te beperken tot 5 personen. Het bestuur wil op dit besluit terugkomen en nu toch over gaan om het bestuur uit te breiden tot 6 personen, zoals in de statuten vermeld staat. Het bestuur heeft gesproken met Gerard Pierik en draagt hem voor om zitting te nemen in het bestuur. In artikel 12 lid 5 van de statuten staat vermeld: Indien voor een vacature slechts één kandidaat is voorgedragen of gesteld, is deze kandidaat automatisch benoemd. Volgens artikel 12 lid 4 van de statuten kunnen, tenminste 24 uur vóór aanvang van de algemene ledenvergadering, minimaal 10 leden tezamen schriftelijk een andere kandidaat voor stellen bij de secretaris. Deze kandidaatstelling dient vergezeld te gaan van een bereidheidsverklaring van de betreffende kandidaat. Indien geen andere kandidaat volgens de regels van de statuten aangemeld wordt bij het bestuur, wordt Gerard Pierik benoemd als nieuw bestuurslid. Welkom Gerard in het bestuur. Een jaar na dato wordt Ankie Durlinger bedankt voor deelname aan het bestuur middels een bos bloemen. EC verslag 20.2.2017 Pagina 4
7. Rondvraag en sluiting. Truus Nissen doet het voorstel het begin van de bridgeavonden met 30 minuten te vervroegen, dus om te starten om 19.30 uur. Een groot aantal leden ondersteunen dit voorstel. De voorzitter zegt toe dat het bestuur het voorstel van Truus zal onderzoeken. Fien Janssen vraagt of de commissie Lief en leed nog bestaat. De naam van de commissie Lief en Leed is gewijzigd in Attentiebeleid. Dus het antwoord is Ja. Reggy Canoy vraagt wat de functie/taak wordt van Gerard Pierik. Dit is onderwerp van gesprek tijdens de eerste bestuursvergadering van het nieuwe bestuur. Elly Cilissen Bestuurslid en notulist. Jan Hendricks Voorzitter. EC verslag 20.2.2017 Pagina 5