Openbare Werken Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon 030 639 26 11 Fax 030 639 28 99 E-mail: gemeentehuis@houten.nl Belangenvereniging Het Rond Mevrouw M. Mol Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen 6 juli 2010 10i04594 1 Onderwerp evenementenvergunning voor mode-event Geachte mevrouw Mol, Met het aanvraagformulier van 6 juli 2010 verzoekt u om een vergunning voor het organiseren van een modeshow op 19 september 2010 op het plein Het Rond te Houten. Met het e-mailbericht van 3 september 2010 hebt u de aanvraag ingetrokken voor zover dit uw verzoek betreft om ontheffing te verlenen van het verbod om zwak-alcoholische dranken te verstrekken. Belangenafweging Uit de door diverse instanties gegeven adviezen valt af te leiden dat door het verbinden van voorschriften aan de vergunning de openbare orde en (verkeers)veiligheid en de volksgezondheid zoveel als mogelijk kan worden gewaarborgd en de overlast tot een minimum beperkt kan worden. Ook de woon- en/of leefomgeving in de directe omgeving van de locatie waar het evenement wordt georganiseerd wordt niet op ontoelaatbare wijze beïnvloed. Besluit 1. Ik ga in op uw verzoek en verleen u op grond van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Houten een evenementenvergunning voor het houden van een mode-event. 2. Ik verleen u op grond van artikel 4 derde lid van de Zondagswet een ontheffing van het verbod om op zondag voor 13.00 uur openbare vermakelijkheden te houden. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden.
Geldigheidsduur De vergunning is geldig op zondag 19 september 2010 van 12.00 uur tot 17.00 uur. De ontheffing van het verbod om op zondag voor 13.00 uur openbare vermakelijkheden te houden is geldig op zondag 19 september 2010 vanaf 12.00 uur. Opbouw en afbouw U hebt aangegeven op zondag 19 september 2010 om 8.00 uur te beginnen met opbouwen. De afbouw zal diezelfde dag omstreeks 19.00 uur zijn afgerond. Activiteiten De vergunning is bestemd voor het houden van een mode-event: op het plein Het Rond wordt een catwalk geplaatst voor een modeshow. Daar omheen staan 10 pagodetenten (5 x 5 meter) ingevuld met proeverijen en stylingadvies. Locatie De activiteiten vinden plaats op het plein Het Rond te Houten. Beperking Vaste standplaatshouders Op het plein Het Rond staan dagelijks vaste standplaatshouders. Zij hebben een vaste plaats en moeten hun brood verdienen met de verkoop van hun producten. Het komt voor dat een standplaatshouder ook vergunning heeft om op koopzondagen standplaats in te nemen. Ik verzoek u daarom met hen rekening te houden op zodanige wijze dat de standplaatshouders en hun klanten geen hinder van uw activiteit hoeven te ondervinden. U dient contact op te nemen met de gemeentelijk toezichthouder (telefoonnummer 030 63 92 868). Bezoekers U hebt aangegeven dat het aantal bezoekers moeilijk is in te schatten. U hoopt met dit evenement extra publiek naar de koopzondag te trekken. Voorschriften Aan deze vergunning worden de volgende voorschriften verbonden. Algemeen 1. Het is niet toegestaan alcohol te schenken of te nuttigen op de openbare weg; 2. Na afloop moet het terrein gereinigd worden van papier, afval en dergelijke. Wanneer er afval achterblijft, zal ik de kosten van het verwijderen bij u in rekening moeten brengen; 3. De aanwijzingen van de politie, brandweer en de gemeente dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; 4. U mag de verkeersveiligheid niet in gevaar brengen; 5. Eventueel aanwezige brandkranen en fietsenrekken dienen voldoende bereikbaar te blijven; 6. Tijdens de opbouw en de afbouw dient u rekening te houden met de omwonenden van het terrein; er mag dan ook geen overmatige overlast voor de omgeving ontstaan. 7. U brengt de omwonenden tijdig op de hoogte van de activiteiten / het programma; 8. De mogelijkheid bestaat dat een toezichthouder van de gemeente komt controleren of de in deze vergunning opgenomen voorschriften worden nageleefd. 9. De vergunning of een kopie hiervan dient op verzoek getoond te kunnen worden. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 2
Toezicht Direct voor, tijdens en direct na de activiteiten dienen er ten opzichte van het aantal bezoekers/deelnemers voldoende personen aanwezig te zijn die alcoholvrij zijn en toezicht houden op het verloop van de activiteiten. De personen dienen als toezichthouder herkenbaar te zijn. Daarnaast dienen er ten opzichte van het aantal bezoekers/deelnemers voldoende mensen met een geldig E.H.B.O.-diploma aanwezig te zijn om ter plaatse hulp te verlenen bij ongevallen. Muziek 1. Er mag muziek ten gehore worden gebracht; 2. Tijdens de opbouw en de afbouw mag geen muziek ten gehore worden gebracht; 3. De geluidssterkte van de muziek moet zodanig zijn afgesteld, dat er geen overmatige overlast voor de omgeving kan ontstaan; 4. Het equivalente geluidsniveau mag niet meer bedragen dan 70 db(a), gemeten op enig punt 50 meter van een evenement op een hoogte van ± 1,5 meter boven maaiveld of, indien binnen een straal van 50 meter woningen liggen, aan de buitenzijde van de gevel van de dichtst bijgelegen woning op de hierna aangegeven meethoogte. De representatieve meethoogte tussen 07.00 uur en 23.00 uur ligt op 1,5 meter boven maaiveld; tussen 23:00 en 07:00 uur bedraagt de meethoogte 5 meter boven maaiveld; 5. Het in het vorige voorschrift vastgelegde geluidsniveau moet overigens worden bepaald in overeenstemming met de "Handleiding meten en rekenen Industrielawaai" van 1999, uitgegeven door het Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer. Bij het bepalen van het beoordelingsniveau wordt daarbij geen rekening gehouden met: - een bedrijfsduurcorrectieterm voor muziekgeluid (C b ) - een meteocorrectieterm (C m ) - een gevelcorrectieterm (C g ) - een correctie voor stemgeluid en - een toeslag van 10 db voor geluid met een duidelijk muzikaal karakter. Voorts behoeven de metingen niet te worden verricht onder meteoraamcondities. 6. U moet omwonenden binnen een straal van 200 meter rond het evenement minimaal 3 werkdagen voorafgaand aan de festiviteit, schriftelijk informeren over de komende activiteiten; 7. Er mag op zondag 19 september 2010 vanaf 17.00 uur geen muziek meer ten gehore worden gebracht. Voetgangersgebied! / Ontheffing artikel 10 RVV 1990 Het plein Het Rond en de directe omgeving daarvan is aangewezen als voetgangersgebied. Om met het materiaal het evenemententerrein te kunnen bereiken moet ontheffing worden verleend om het voetgangersgebied te mogen berijden. De desbetreffende ontheffing is bij deze vergunning gevoegd. Parkeren 1. U dient ervoor te zorgen dat de bezoekers hun auto s niet zodanig parkeren, dat de verkeersveiligheid in gevaar komt. 2. U dient de auto s ter plaatse te verwijzen naar de nabij gelegen parkeergelegenheden. 3. In ieder geval dient u te voorkomen dat de vrije doorgang voor ambulance, brandweer en politie wordt gehinderd. 4. Parkeren in de bermen is niet toegestaan. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 3
Brandveiligheid Aan alle eisen met betrekking tot brandveiligheid moet worden voldaan. Contactpersoon bij de brandweer is de heer C.B.M. Smit (030-63 92 611). Attractietoestellen Als op het evenemententerrein attractietoestellen aanwezig zijn of toestellen / machines als attractietoestel worden ingezet, dan dienen deze te beschikken over een (geldig) keuringscertificaat en een merk van goedkeuring, afgegeven door een daartoe aangewezen keuringsinstantie. Tijdelijke constructies Sommige tijdelijke constructies (zoals podia en dergelijke) dienen te voldoen aan de eisen zoals die zijn opgenomen in het Bouwbesluit. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving via het telefoonnummer 030 63 92 611. Centraal aanspreekpunt organisatie Voor vragen van onze kant dient er tijdens het evenement iemand van de organisatie bereikbaar te zijn via een mobiele telefoon. Wilt u zo vriendelijk zijn naam en mobiel telefoonnummer van uw contactpersoon uiterlijk 5 werkdagen voordat het evenement plaatsvindt door te geven aan mevrouw M. Verhagen (margriet.verhagen@houten.nl)? Aansprakelijkheid De gemeente aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, in welke vorm dan ook, die als gevolg van uw activiteiten aan personen of zaken ontstaat. U bent zelf volledig aansprakelijk voor alle toegebrachte directe en indirecte schade op en rondom het activiteitenterrein. Schade aan gemeente-eigendommen zal op uw kosten worden hersteld. De houder van de vergunning, de deelnemers en de personen die voor controle en regeling werkzaam zijn, worden door de vergunning in geen enkel opzicht ontheven van hun wettelijke aansprakelijkheid met betrekking tot ongevallen, dan wel in het algemeen van hun aansprakelijkheid ten aanzien van de naleving van enig wettelijk voorschrift. Deze aansprakelijkheid moet dan ook worden gedekt door een verzekering. Niet-nakomen voorschriften / intrekken vergunning / nadere voorschriften Bij niet-nakoming van de gestelde voorschriften wordt geacht dat zonder vergunning wordt gehandeld. Deze vergunning kan te allen tijde worden ingetrokken of met nadere voorschriften worden aangevuld. Bezwaar Wat als u het met dit besluit niet eens bent? Als u het niet eens bent met deze besluiten, kunt u daartegen op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht een bezwaarschrift bij de burgemeester indienen. Het bezwaarschrift moet worden ingediend binnen zes weken na de dag, volgend op de datum van verzending van dit besluit. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 4
Kosten De legeskosten bedragen: Evenementenvergunning 145,64 Ontheffing Zondagswet 12,54 U krijgt hiervoor apart een nota. Vragen Als u nog vragen heeft, dan kunt u contact met mevrouw M. Verhagen opnemen. Het directe toestelnummer is (030) 63 92 Met vriendelijke groet, namens de burgemeester van de gemeente Houten de heer drs. D. Verlinde Hoofd Unit Beleid afdeling Openbare Werken Overige aandachtspunten en mededelingen SENA en BUMA Voortvloeiend uit de Wet op de naburige rechten is het openbaar gebruik van (mechanische) muziek uitsluitend toegestaan mits SENA hiervoor namens uitvoerend kunstenaars en platenproducenten een licentie heeft afgegeven. Deze procedure is enigszins vergelijkbaar met Buma/Stemra die de rechten van componisten en tekstdichters vertegenwoordigd. Voor een snelle en correcte aanvraag van de licentie(s) zijn op de SENA website aanvraagformulieren beschikbaar (http://www.sena.nl/gebruikersmuziek/licentie- Aanvraag/Formulieren-Events.aspx). Meer informatie kunt u vinden op www.sena.nl en op www.bumastemra.nl Ambulante handel Het is mogelijk dat buiten het evenemententerrein door derden standplaats wordt ingenomen ten behoeve van de ambulante handel. Deze handelaren dienen te beschikken over een geldige standplaatsvergunning. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 5