L3G 06.05.B.04 Labels (ex procedure 05.02) Doel Toepassing Het doel van dit beleid is om letsel aan personen en schade aan apparatuur of milieu te voorkomen door het juiste gebruik van informatie- en waarschuwingslabels. Het beleid is van toepassing op alle medewerkers (vast en contractors) die werkzaam zijn bij Dow, op zowel het Industry Park Terneuzen als de Delfzijl site, en/of werkzaam zijn bij Trinseo op het Industry Park Terneuzen. Dit document beschrijft: - Werkmarkering labels; - Rode Labels; - informatielabels; - Life Critical Guard (LCG) labels; - stikstoflabels; - flenslabels; - transportlabels; - attentielabels; - gasflessenlabels; - do-not-use label. Voor werkmarkeringslabels zie ook: - L3G_06.05.C.11_Leiding_en_apparatuur_openen_(LEO) en - L3G_06.05.C.03_Veilig_stellen_elektrisch_aangedreven_apparatuur Voor Rode Labels zie ook: - L3G_06.05.C.13 Isolatie van energiebronnen (Rode Labels) Voor LCG labels zie ook: - L3G_06.05.C.07_Tijdelijke_valbeveiliging_tegen_levensbedreigend_valgevaar Voor flenslabels zie ook: - L3G_08.01.A.05 Omgaan met flenzen Voor transportlabels zie ook: - L3G_06.05.B.04_Documenten_voor_transport_van_apparatuur Definities Voor een overzicht en uitleg van gebruikte termen zie het document L3G 03.00 Definities. Algemene eisen Je moet: - labels duidelijk zichtbaar, leesbaar en deugdelijk ophangen. Je mag geen: - labels verwijderen of aanpassen wanneer niet aan de gestelde eisen is voldaan van het betreffende label. Laatste update: 9 mei 2019 Page 1 of 10
werkmarkeringslabel Een werkmarkeringslabel is een markeringslabel welke aangeeft waar de volgende werkzaamheden uitgevoerd gaan worden: - Line & Equipment Opening (L&EO) welke uitgevoerd zal gaan worden op een Veiligwerkvergunning (VWV); De vergunningverlener dient de exacte locatie van de leiding en apparatuur opening(en) te identificeren, inclusief de daaropvolgende Line & Equipment Breaks, middels het plaatsen van werkmarkeringslabels. Op het werkmarkeringslabel moet worden aangegeven: o mogelijke blootstelling die kan plaatsvinden bij de leiding en apparatuur openingen, door middel van het selecteren van de betreffende Global Harmonized Standard (GHS) symbolen. Voor het opzoeken van de mogelijke gevaren wordt verwezen naar de SDS van de betreffende stof(fen); o nummer van de veiligwerkvergunning (VWV); o paraaf van de vergunningontvanger (groepsleider), ter bevestiging dat de locatie voor de leiding en apparatuur opening duidelijk gecommuniceerd is. - (Mechanische) werkzaamheden aan elektrisch aangedreven apparatuur. Indien werkzaamheden uitgevoerd worden aan de aangedreven kant van de elektrisch aangedreven apparatuur van categorie 3/3A, 4/4A of 5/5A, dient de equipment waar aan gewerkt wordt te worden gemarkeerd met een werkmarkeringslabel, Voorbeeld werkmarkeringslabel (voor- en achterkant): Laatste update: 9 mei 2019 Page 2 of 10
Rode Label Een Rode Label is een label welke wordt gebruikt ter identificatie van isolatiemiddelen die voor een veiligstelling in gebruik zijn. Een Rode Label moet voorzien zijn van de volgende informatie (in zwarte of blauwe tekst): - Tekst Gevaar, deze apparatuur niet gebruiken en mag verwijderd worden door ; - naam van de betreffende afdeling; - de aanduiding Individueel Rode Label, indien het Rode Label als een Individuele Rode Label gebruikt wordt; - locatie en stand van het isolatiemiddel; - uniek identificatienummer binnen de afdeling; - Rode Label Master nummer (indien gebruik gemaakt wordt van het Rode Label Master systeem. Rode Labels kunnen worden geplaatst door: - Facility Reps (dit kan een operator van de afdeling zelf zijn, een medewerker van de Bedrijfsbrandweer of E&I); - uitvoerenden als aanvulling op de Rode Label Master, en indien de checkbox Individueel Rode Label wordt aangevinkt; - Authorized Operating Procedure Users (AOPU) als een Energy Control Operating Procedure (ECOP) gebruikt wordt in combinatie met het Individuele Rode Label systeem, en indien de checkbox Individueel Rode Label wordt aangevinkt. Rode labels mogen enkel worden verwijderd na vrijgave (Rode Label Master systeem) door een Facility Rep, of door de medewerker zelf (Individuele Rode Label systeem). Een Rode Label kan worden aangemaakt middels het Rode Label programma en een bijbehorende Rode Label printer, Rode Label boekje of een voorgedrukt Rode Label welke aan alle bovenstaande eisen voldoet. Voorbeeld Rode Label (op rol en boekje): Laatste update: 9 mei 2019 Page 3 of 10
informatielabel Een informatie label wordt gebruikt om informatie te geven over de apparatuur of andere relevante informatie aan te duiden. Het label kan verwijderd worden wanneer de informatie niet meer van toepassing is. Voorbeeld informatielabel (voor- en achterkant): Life Critical Guard (LCG) label Een uniek LCG label wordt gehangen aan iedere toegang van een tijdelijke beveiliging tegen levensbedreigend valgevaar. Een LCG label mag enkel worden gehangen, aangepast of verwijderd door een door de Department Leader geautoriseerde medewerker. Het LCG label bestaat uit twee gedeeltes (één gedeelte wordt aan de toegang van de tijdelijke valbeveiliging gehangen, en het vaste gedeelte blijft op een daarvoor bestemde locatie). De LCG labels die gebruikt worden op de afdeling, worden gedocumenteerd in een lijst met daarin de volgende informatie: - Datum van opbouwen, aanpassen en afbreken; - datum wanneer de eerst volgende inspectie moet plaatsvinden (7 dagen MOC level 2 en of Site leadership goedkeuring >30 dagen); - namenlijst van personen die geautoriseerd zijn om de LCG labels te plaatsen; - locatie waar de LCG situatie is geplaatst; - omschrijving wat het gevaar is waarom de LCG is geplaatst; - de naam of nummer(s) die wordt gebruikt op de LCG situatie; - datum van de laatste inspectie. Laatste update: 9 mei 2019 Page 4 of 10
Life Critical Guard (LCG) label, vervolg Voorbeeld LCG label: stikstoflabel Een stikstoflabel kan opgehangen worden aan het mangat van tanktrucks, railcars, scheepsruimen of leidingwerk die voorzien zijn van een stikstofpadding, of welke zijn leeggedrukt met behulp van stikstof. Het stikstoflabel dient te worden verwijderd als er niet langer sprake is van een tekort aan zuurstof door de aanwezigheid van stikstof. Voorbeeld stikstoflabel (voor- en achterkant zijn identiek): flenslabel Aan elke flensverbinding waaraan gewerkt wordt dient een flenslabel bevestigd te worden door de flensmonteur. De bewuste flenzen worden aangeduid door een Dow workcoordinator of Dow job representative. De flensmonteur moet nadat de verbinding correct is gemonteerd zijn/haar naam, firmanaam, de aangebrachte torque waarde, Wois/project nummer en datum invullen op het witte gedeelte. De QAQC persoon van de uitvoerende firma (verantwoordelijk voor de commissioning) verwijdert het gele labeldeel nadat de commissioning volledig is afgerond en in orde bevonden is. Laatste update: 9 mei 2019 Page 5 of 10
flenslabel, vervolg Het gele labeldeel moet bij de Maintenance work coordinator of constructie inspector bewaard worden in een daarvoor bestemde labelbox voor eventuele latere verificatie met het witte labeldeel. Na ontvangst van alle labels door de MFT workcoordinator en de maintenance commissioning wordt de "Commissioning & Equipment Overdracht Checklist" afgevinkt. MFT-workcoordinator of Project engineer van Constructie bewaart alle gele labels tot 1 maand na Return To Operation (RTO). Het witte gedeelte van de label wordt door operations verwijderd nadat: - Operations bevestigd heeft, dat er een compleet ingevulde, en afgetekende commissioning sheet is voor betreffende job; - operations succesvol de lektest en/of druktest heeft uitgevoerd. Voorbeeld flenslabel (voor- en achterkant): transportlabel Een transportlabel moet aan ieder stuk equipment worden gehangen welk de eigen afdeling verlaat. Op dit transportlabel moet worden aangegeven: - Welke chemicaliën de equipment heeft bevat; - aangeven welke mogelijke blootstelling kan plaatsvinden, middels het selecteren van de betreffende Global Harmonized Standard (GHS) symbolen. Voor het opzoeken van de mogelijke gevaren wordt verwezen naar de SDS van de betreffende stof(fen); - hoe de equipment is schoongemaakt; - of het equipment aan de schooncriteria voldoet; - gemeten waarde. Na demontage van de equipment mag het transportlabel worden verwijderd. Vervolg op volgende pqagina Laatste update: 9 mei 2019 Page 6 of 10
transportlabel (vervolg) Voorbeeld transportlabel (voor- en achterkant): attentielabel Een attentielabel kan worden gehangen aan compartimenten van tanktrucks, railcars en scheepsruimen om aan te geven welk product het compartiment bevat. Voorbeeld attentielabel: gasflessenlabel Een gasflessenlabel wordt opgehangen aan gasflessen. Labels worden niet gehangen aan gasflessen waaraan de buitenzijde te zien is of deze vol of leeg zijn (bijvoorbeeld gasflessen voor vorkheftrucks). Het ophangen en aanpassen gebeurt: Bij binnenkomst gasflessen: - Een gasflessenlabel aan de gasfles ophangen; - de ontvangstdatum noteren op het bovenste labeldeel bij ontvangst datum. Bij start gebruik van de gasfles: - Het labeldeel vol afscheuren; - de in gebruik datum noteren op het middelste deel van de label ( in gebruik ). Laatste update: 9 mei 2019 Page 7 of 10
gasflessenlabel (vervolg) Als de gasfles leeg is: - Het labeldeel in gebruik afscheuren; - bij afvoer van de gasflessen naar de leverancier het laatste deel van de gasflessen label verwijderen. Voorbeeld gasfleslabel: do-not-use label Een do-not-use label kan worden gebruikt om equipment/apparatuur te markeren, welke niet gebruikt mag worden, maar welke niet binnen het toepassingsgebied van het beleidsdocument L3G_06.05.C.13 Isolatie van energiebronnen (Rode Labels) valt. Bijvoorbeeld in het geval van (maar niet beperkt tot): - Een afgekeurde ladder; - een schakelaar in een substation welke niet bediend mag worden omdat kabels nog niet zijn aangesloten, en er geen werkzaamheden en/of onderhoud verricht gaan worden; - afsluiters aan een manifold van een opslagtank, welke niet verpompt mag worden i.v.m. off-spec materiaal. Op het label kan de reden van plaatsing worden aangegeven en de uiteindelijk genomen actie(s). Laatste update: 9 mei 2019 Page 8 of 10
do-not-use label (vervolg) Voorbeeld do-not-use label (voor- en achterkant): Coördinatie met andere eisen L3G_06.05.C.11_Leiding_en_apparatuur_openen_(LEO) L3G_06.05.C.03_Veilig_stellen_elektrisch_aangedreven_apparatuur L3G_06.05.C.13 Isolatie van energiebronnen (Rode Labels) L3G_06.05.C.07_Tijdelijke_valbeveiliging_tegen_levensbedreigend_valgevaar L3G_08.01.A.05 Omgaan met flenzen Bijlagen Bijlage1: Bestelnummers labels Laatste update: 9 mei 2019 Page 9 of 10
Goedkeuring Document historie Naam: U377060 Datum: 09-05-2019 MOC: EH&STNZ2019030017 Overzicht van tenminste de laatste 3 wijzigingen van dit document, inclusief alle wijzigingen van de afgelopen 6 maanden. De meest recente wijziging staat bovenaan. Datum Naam Wijzigingen 9 mei 2019 U371036 Terug plaatsen van voorlaatste versie van L3G_06.05.B.04_Labels in EDMS ivm niet doorgevoerde nieuwe paarse. De enige aanpassing is het verplaatsen van de werkmarkeringslabel van de werkschakelaar naar het equipment. 13 februari 2019 U762631 Bij elektrisch veiligstellen voor mechanische werkzaamheden is het werkmarkeringslabel vervangen door een werkplek identificatie label, omdat het eerste label verwarrend werd gevonden. EH&STNZ2018070002 29 januari 2019 ND09252 Namen vervangen door mannummers i.v.m. privacywetgeving 21 december 2016 U385367 Volledige herziening van het beleidsdocument. EHS2016070040 12 december 2016 S. V. Beleid is ook van toepassing op Delfzijl. EH&STNZ2016120002 25 januari 2016 UA20516 Styron veranderd in Trinseo 7 januari 2016 U385367 Link naar het beleidsdocument L3G 06.05.C.13 Isolatie van energiebronnen (Rode Labels) aangepast. 29 november 2014 U783194 Aanpassing header en titel; ODMS nr. toegevoegd. Beleidsdoc. i.p.v. proceduredoc. Toepassingsveld uitgebreid met:...alle medewerkers... Zie moc EHS2014110035 Laatste update: 9 mei 2019 Page 10 of 10