Handleiding Online groepssessie.. Versie oktober 2015 1
Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. De belangrijkste functies. 3 A Uw eerste scherm. 3 B. Teksten / berichten typen. 3 C Microfoon en webcam aanzetten. 4 D Naar anderen kijken en luisteren. 5 E. Een privégesprek aangaan. 5 F. Uitloggen. 6 G. Enkele technische tips. 6 Versie oktober 2015 2
1. Inleiding Beste deelnemer, Met deze korte handleiding willen wij u ondersteuning bieden om zo eenvoudig en goed mogelijk gebruik te kunnen maken van een online groepssessie. Wij hebben er voor gekozen in deze handleiding de meest gebruikte functies te omschrijven. Het programma wat wij gebruiken is Nederlandstalig, overzichtelijk en zeer vriendelijk in gebruik. 2. De belangrijkste functies. A. Uw eerste scherm. Zodra u ingelogd bent ziet u als eerste onderstaande afbeelding op uw scherm. U bent automatisch ingelogd in de ruimte groepssessie. B. Teksten / berichten typen. Onderaan uw scherm bevindt zich een veld waarbinnen u teksten / berichten kunt typen. U kunt er voor kiezen om met uw linkermuisknop op de knop Verstuur te klikken. Of Enter te drukken op uw toetsenbord.. Versie oktober 2015 3
Boven het tekstveld bevindt zich een functiebalk met diverse functies. Hier kunt u diverse persoonlijke instellingen van de tekst, en andere voorkeuren, wijzigen. Door met uw cursor over de functies heen te gaan krijgt u een korte toelichting te lezen over de betekenis van de functie. C. Microfoon en webcam aanzetten. Wanneer u ingelogd bent staan de webcam en microfoon standaard uitgeschakeld. U kunt er voor kiezen om alleen de webcam of alleen de microfoon of beiden tegelijkertijd aan te zetten. Het is overigens niet verplicht om tijdens de groepssessie de microfoon en webcam aan te zetten. Hoe u de microfoon en webcam aanzet laten wij u hieronder zien. Links bovenin uw scherm ziet u een knop waarvan u de afbeelding hiernaast ziet. Door op deze knop te klikken start u het gebruik van de webcam en microfoon. Zodra u hierop geklikt heeft verschijnt de volgende afbeelding. In dit scherm klikt u Toestaan. Vervolgens verschijnt de volgende afbeelding op uw scherm. In dit scherm kunt u zien of uw webcam en microfoon correct functioneert. Door in het scherm op knoppen wijzig te klikken kunt u de instellingen aanpassen. Daarnaast heeft u in dit scherm de mogelijkheid om alleen de microfoon, de webcam of beiden aan of uit te zetten. Tenslotte klikt u op de knop Sluit. Versie oktober 2015 4
D. Naar anderen kijken en luisteren. Indien u wilt luisteren en kijken naar de hulpverlener en de andere bezoekers dient u de volgende stappen te nemen. Onder Mijn Webcam ziet u alle aanwezigen. Door met uw muis op een naam te klikken verschijnt er een menu. In dit menu selecteert u: Bekijk zijn of haar Cam / Mic. U kunt alle webcam beelden met uw muis oppakken en naar eigen inzicht verplaatsen op uw eigen scherm. E. Een privégesprek aangaan. Een privégesprek stelt u in staat om privéberichten te sturen naar andere bezoekers zonder dat iedereen deze kunnen lezen. Let op: Het is niet toegestaan om privéberichten te sturen naar een ander bezoeker zonder eerst vooraf toestemming te vragen aan de bezoeker waaraan u een privébericht wenst te sturen. Aan de linkerzijde van uw scherm bevindt zich de lijst met alle bezoekers van de ruimte waar u zich op dat moment bevindt. Klik met uw linkermuisknop op de naam van de bezoeker waarnaar u een privébericht wenst te sturen. Er verschijnt in uw scherm een klein menu. In het menu ziet u de mogelijkheid Stuur privébericht. Door met uw linkermuisknop deze optie aan te klikken word er een extra tabblad geopend. In dit tabblad kunt u nu privéberichten sturen naar andere de bezoeker. Versie oktober 2015 5
Het typen van de privéberichten gaat op de zelfde wijze als eerder in dit document omschreven. Het sluiten van het privéscherm doet u door het klikken met uw linkermuisknop op het kruisje aan de rechterzijde van het privéscherm tabblad. F. Uitloggen. Om correct uit te loggen dient u bovenin uw scherm op de knop Uitloggen te klikken. Uw browser direct afsluiten is ook een mogelijkheid. Echter wanneer u na enkele ogenblikken weer wenst in te loggen, kan uw browser aangeven dat uw naam al in gebruik is. Ons advies: Sluit af door met de linkermuisknop op de knop Uitloggen te klikken. G. Enkele technische tips. Ondanks onze uiterste zorg om de verbinding goed te laten verlopen kunnen er altijd storingen ontstaan. Waar dat precies aan ligt is niet altijd direct te zeggen. Hieronder doen wij u een aantal handige suggesties toekomen om de verbinding zo goed mogelijk te laten verlopen. - Maak gebruik van een vaste LAN-verbinding. (bekabeld) - Sluit alle andere programma s en webpagina s af. - Zorg dat uw computer is bijgewerkt met de laatste updates. - Zorg vooraf dat uw Webcam en Microfoon correct functioneert voordat u deelneemt aan de groepssessie. Versie oktober 2015 6