«Vooraanhef» «Straat» «Huisnummer» «Postcode» «Woonplaats» Oud Vossemeer, april 2005 Geachte heer/mevrouw, Als deelnemer in het vanilleproject van Ecologica S.A.fase 2, ontvangt u hierbij de laatste informatie en een bijlage die wij graag van u ingevuld terug willen ontvangen. Allereerst volgt een overzicht van de informatie die de stichting tot nu toe heeft weten te bemachtigen. Bezoek In februari 2005 heeft één van de bestuursleden een bezoek gebracht aan het kantoor (te Atenas) en de plantage van Ecologica S.A. te Poco Azul, Guacanaste in Costa Rica. Het doel van dit, in overleg met Phons van der Bom (directeur / eigenaar) geplande bezoek, was om meer informatie te verkrijgen voor de investeerders over het project en alle zaken die daarmee te maken hebben. Tijdens dit bezoek is er ook contact geweest met een Costaricaanse jurist om ons te oriënteren op onze rechten en mogelijkheden. Een samenvatting van het reisverslag volgt hieronder. Ik ben bij wijze van opwarming begonnen met neutrale vragen (organisatieschema, certificering ecologische teelt etc.). Hieronder een indeling zoals we bij de voorbereiding hadden vastgesteld: Markt De verwachting voor de komende drie jaar kan Phons niets over zeggen: hij kan onder een auto komen, er kan een atoombom vallen. Hij spreekt ook geen enkele verwachting omtrent de vanilleprijzen uit. Er zijn volgens Phons 7 concurrenten in CR, waarvan sommigen echter nauwelijks vanille hebben. CR heeft wel voordelen op Madagascar (waar 70% van de wereldproductie vandaan komt): veel minder last van transportproblemen en corruptie. Leveranciers zijn er vooral op het gebied van hout en mechanica. Grootste klant: Virginia Dare (USA). Zij maken vanille-extract dat weer wordt verkocht aan bedrijven als Coca-Cola en Haagen-Dass. Verder zijn er contacten met AC Nielsen (USA). Kleine vanillebonen (Tihatensis) worden met name verkocht aan parfumleveranciers in Frankrijk (Chanel). Vervangingsproducten zijn volgens Phons geen bedreiging: in natuurlijke vanille zitten meer dan 200 verschillende componenten die onmogelijk te evenaren zijn (vergelijk koffie). De grootste twee bedreigingen zijn droogte en ziektes (schimmel). Landbouwkundige zaken Er wordt gewerkt aan het verkrijgen van een eco-keurmerk, maar dit zal nog enkele jaren duren (residuen van eerder gebruik van chemicaliën). Toch wil Phons dit hebben, omdat de verkoopprijs van ecologisch geteelde vanille 20-30% hoger ligt. Verwachte jaarlijkse opbrengst voor Los Chiles is 400 kg cured beans / ha en voor Poco Azul 2000 kg cured beans / ha. blad 1/4
Hoewel gepland was beide plantages te bezoeken, hebben we alleen de plantage in Poco Azul (fase 2) bezocht op 2 februari. Hierbij werd ik bijgestaan door Maria. Maria is afgestudeerd tropisch landbouwkundige en beheert een kruidenplantage in de buurt van Alajuela. Zij woont reeds 8 jaar in CR. De dag tevoren heb ik Phons gepeild en aangegeven dat Maria mee zou gaan om mij in landbouwkundig opzicht te ondersteunen. Ik wilde Phons namelijk niet de volgende dag voor het blok zetten. Voor de andere plantage kreeg ik geen toestemming meer. Waarnemingen bezoek finca s Poco Azul: Plantages liggen er netjes bij. Er zijn minimaal 2 viveros (=kassen onder schaduwnet) die op dit moment productief zijn. Het grootste gedeelte van de viveros bestaat uit pas aangeplante vanille, een klein gedeelte van de vivero s staat nog leeg. Er zijn foto s gemaakt van vivero 3 (productief) en vivero 21 (leeg). De laatste vivero is degene waar `mijn stukjes vanille zouden moeten staan: C43 en C44. Phons gaf echter aan dat deze planten al opgekweekt waren (derhalve maximaal 6 maanden oud zijn) en binnen 6 weken in vivero 21 zouden worden geplant. Vragen van Maria werden meestal botweg geweigerd of incorrect beantwoord (Wat zijn de grootste problemen die je hebt overwonnen? Welke soorten vanille doen het erg goed of zijn juist moeilijk?). Financiële positie Ondanks herhaaldelijk verzoek krijgt de stichting geen inzage in balans / resultatenrekening over de afgelopen 3 jaren. Het enige wat Phons van der Bom gedurende ca. 1,5 uur ter inzage aan mij geeft zijn de maandrapportages over de maanden mei, juni en oktober 2004. Hierbij dient opgemerkt te worden dat deze cijfers diverse vragen bij mij oproepen en derhalve nog verduidelijkt dienen te worden. Bovendien ontbrak mij de tijd om de genoteerde gegevens te verifiëren. Break-even prijs van vanille is volgens Phons van der Bom (PvdB) $30-40 / kg cured beans. Over de opbouw van de kostprijs wil Phons geen informatie geven. Hij vermeldt verder dat vanille op de balans tegen $0 wordt gewaardeerd omdat dit in tuinbouwkundige bedrijven gebruikelijk is. Investeerders Op dit moment werkt Rafaël (medewerker communicatie) aan een website. Deze zal nog in 2005 online komen. Op de vraag wat de status is van de kopieën van de inschrijvingen in het kadaster antwoordt PvdB dat hier aan wordt gewerkt. De investeerders moeten nog even geduld hebben. Hij geeft echter geen nieuwe datum af. Uitkeringen mogen 1x per jaar verwacht worden, t.w. in de maand december. Fase 1 investeerders hebben over 2004 reeds een kleine uitkering ontvangen in 2005. Dit komt neer op een rendement van 4%, door PvdB als een mooi rendement betiteld. Fase 2 investeerders ontvangen in 2005 geen uitkering en 2006 is nog onzeker ( Er kan een atoombom vallen ). Hoe worden de uitkeringen aan de investeerders precies berekend? Van de bruto opbrengst wordt 20% afgehaald als management fee en een redelijke vergoeding voor beheerskosten, volgens PvdB zo n 10-35%. PvdB praat hier niet graag over ( Als je het mes op mijn keel zet, doe ik de deur dicht ). Operationele zaken Documenten die nodig zijn om de rechten van vruchtgebruik op een correcte manier over te dragen bij overlijden, echtscheiding en/of beëindiging samenlevingsverband zouden reeds opgestuurd zijn naar GSA. 1 ) Op mijn vraag naar een officiële fiscale verklaring inzake belasting over de opbrengsten van de vruchtgebruiker antwoordt PvdB dat deze inkomsten tegen 0% belast worden en er dus geen verklaring nodig is. 1 GSA ontkent ooit dergelijke documenten ontvangen te hebben blad 2/4
Phons van der Bom Ondanks de vriendelijke Costaricaanse gastvrijheid die ik twee dagen heb genoten, was de zakelijke kant van de ontvangst door PvdB symptomatisch voor de rest van het bezoek: kortaf en onbehulpzaam. Verder heb ik hem diverse keren betrapt op onjuistheden. Aan het einde van het bezoek werd de assistentie door Maria als stok gebruikt om te slaan (beschuldiging van spionage), waarbij Phons erg kwaad is geworden.. Conclusies Volgens Maria staat de aanplant er goed bij en wordt deze goed verzorgd. Er zijn zeker goede perspectieven voor vanilleteelt in dit deel van Costa Rica. In de toestand van individuele percelen hebben wij geen inzicht kunnen verkrijgen. Op het gebied van de financiën was het niet mogelijk om voldoende inzicht te verkrijgen. De inkomsten,uitgaven en gemaakte kosten zijn ondoorzichtig. Ook is volstrekt onduidelijk welke uitkering de investeerders tegemoet kunnen zien en wanneer. Er wordt door investeerders niet alleen een bedrijfsrisico gelopen, maar ook een boekhoudkundig risico. Op het juridische vlak is gebleken dat vruchtgebruik zoals door ons verkregen ook in Costa Rica rechtsgeldig is een aantal rechten oplevert. Een beperking is dat het vruchtgebruik eindigt bij overlijden of na 30 jaar ingeval van een rechtspersoon. Dit is dus niet in overeenstemming met de intentie van het door ons aangegane contract. Al met al een reden om het niet op zijn beloop te laten, want dan wordt deze investering zeker een debacle. Wat gaat de stichting voor u doen We zijn als stichting ontstemd en geschrokken over het tekort aan informatie op vele fronten en het gebrek aan medewerking door de directeur Phons van der Bom. Dit ligt in het verlengde van het feit dat er op andere gebieden ook sprake is van een informatieachterstand: Phons beantwoordt brieven en e-mails van het bestuur en van investeerders niet of slecht; de informatie voor de tweede nieuwsbrief (planning: december 2004) blijft achterwege. We hebben ons beraden wat de beste strategie is in deze kwestie en zijn tot de conclusie gekomen dat wachten op een coöperatieve houding van Phons weinig kans op succes geeft. We zullen een aantal (juridische) stappen ondernemen in verband met Ecologica SA cq Phons van der Bom en hebben daarbij uw ondersteuning nodig. Deze acties zullen in de eerste plaats er op gericht zijn om: Inzicht in de huidige financiële status van het project te verkrijgen. Zekerheid te verkrijgen voor de investeerders die nog geen kopie kadastrale inschrijving hebben ontvangen. Een oplossing te vinden voor de overdracht van het vruchtgebruik bij overlijden of tussentijdse verkoop. Om effectief te kunnen zijn hebben wij uw aller steun en dus machtiging nodig. Op dit moment kan de stichting functioneren dank zij een startbijdrage van de Groene Spaar Adviseurs. Omdat wij ook in de toekomst onafhankelijk willen kunnen opereren zullen wij onze eigen broek moeten ophouden en zoals u zult begrijpen kosten onze acties geld. Daarom vraagt het bestuur u om een bijdrage in deze kosten. Deze bijdrage per investeerder hebben wij naar rato van zijn/haar deelname in het project bepaald op 0,10 per m 2 deelname. Hoelang wij daarmee vooruit kunnen is nog niet te overzien. Wanneer wij de bodem van onze schatkist zien naderen zullen wij om een vervolgbijdrage vragen. blad 3/4
Uw bijdrage zal uitsluitend gebruikt worden om de kosten die de stichting maakt, te kunnen betalen, zoals juridische kosten e.d. De bestuursleden van de stichting ontvangen alleen een vergoeding voor gemaakte onkosten. Vanzelfsprekend zullen wij u informeren over het gebruik van onze fondsen. Om snel aan de slag te kunnen gaan ontvangen wij graag de betaling van uw bijdrage binnen 14 dagen op de giro rekening 4866677 van de Stichting Belangenbehartiging Investeerders Ecologica. Contacten Om de contacten tussen de stichting en u als investeerder soepel te laten verlopen, hebben we besloten tot de creatie van een website en bijbehorend e-mail adres.: www.stg-ecologica.nl en info@stg-ecologica.nl. Op deze website komen allereerst de foto s te staan van het recente bezoek aan Costa Rica en daarnaast actuele status informatie. Ook willen wij u via email u op de hoogte houden van uit te voeren acties. Bijlage Bij deze brief ontvangt u ook een bijlage waar we u vragen om een aantal zaken in te vullen zodat wij onze administratie kunnen controleren/bijwerken en om de stichting te machtigen namens u op te mogen treden. Deze machtiging is met substitutie zodat ook onze vertegenwoordigers in Costa Rica gemachtigd kunnen worden. Tevens vindt u daar gegevens over uw financiële bijdrage en van de girorekening van de stichting. Deze bijlage willen we graag binnen 14 dagen ondertekend van u terug ontvangen op het secretariaat. Indien u de overeenkomst bent aangegaan op twee namen, willen wij u allebei verzoeken de machtiging te ondertekenen. Heeft u nog vragen waar u mee zit, laat het ons weten via ons emailadres en u ontvangt z.s.m. bericht van de stichting. Bij voorbaat bedankt voor uw medewerking. Met vriendelijke groet, Het bestuur van de Stichting Secretariaat Stichting Dorpsweg 9 4698 RD Oud Vossemeer tel: (0166) 672763 email: algemeen: voorzitter: secretaris: info@stg-ecologica.nl voorz@stg-ecologica.nl secr@stg-ecologica.nl blad 4/4
INVENTARISATIEBIJLAGE EN MACHTIGING De volgende gegevens kunt u terugvinden op uw bewijs van vruchtgebruik en op uw kopie kadastrale inschrijving. 1. Participatie Mijn (onze) participatie heeft een omvang van. m 2 2. De volgende stukken zijn in mijn (ons) bezit - Bewijs van vruchtgebruik met kenmerk Vivero: (bv Vivero 15) deel:.(bv G10) - Bewijs van kadastrale inschrijving ( kopie) ontvangen ja / nee 3. Bijdrage in de kosten van de stichting Ik (wij) zal (zullen) binnen 14 dagen «bedrag» ( 0,10 per m 2 deelname) overmaken op giro 4866677 t.n.v. Stg. Belangenbehartiging Investeerders Ecologica te Voorburg. 4. Informatievoorziening Ik (wij) wil(len) in het vervolg de nieuwsbrief van de stichting ontvangen op het emailadres: @ 5. Machtiging Hierbij machtig(en) ik (wij), met de macht van substitutie, de Stichting Belangenbehartiging Investeerders Ecologica om namens mij (ons) op te treden en alles te doen wat nodig is om voldoende informatie te verkrijgen en de uitkeringen zeker te stellen in zake mijn (onze) deelname als vruchtgebruiker in Ecologica S.A. Datum: Plaats Naam: Plaats: Naam :.. Handtekening investeerder 1 Handtekening investeerder 2