1/6 Beoordeeld: Goedgekeurd: Geldig vanaf:2009 Alle ouders ontvangen deze brochure. A. Inleiding U vindt in deze brochure - wie op de medische dienst werkt en wanneer U hen best kan bereiken - wat u kan of mag verwachten van deze dienst - wat bij ziekte of ongeval van uw kind kan gebeuren - wat bij opname of onderzoek van uw kind in een ziekenhuis kan gebeuren - met wie we vaak samenwerken - wat de medische kosten kunnen zijn B. Wie werkt op de medische dienst "het Heelal" 1. De dokters In het MPC werken drie dokters - Dr. Soens is de huisarts - Dr. Geusens is kinder- en jeugdpsychiater - Dr. Haan is neuro-pediater, revalidatiearts. Afspraken met de dokters kunnen telefonisch gemaakt worden via de medische dienst op het rechtstreekse nummer: 053.64.66.61. Dr. Soens is huisarts. Zij is verantwoordelijk voor het medisch dossier. Op afspraak kan U dit medisch dossier van uw kind samen met de arts bespreken. Zij staat in voor: - de diagnose en behandeling van gezondheidsproblemen - opvolging van chronische problematiek, samenwerking en overleg met specialisten - opvolging van vaccinaties en preventieve maatregelen in samenwerking met het medisch schooltoezicht - opvolging van voeding en dieet in samenwerking met diëtiste - opvolging van de kinesitherapie behandelingen. Dr. Soens is aanwezig in het Begeleidingscentrum op dinsdag, woensdag en donderdag telkens van 14 uur tot 16 uur, en op vrijdag van 9 uur tot 12 uur. Daarbuiten (en ook voor maandag) is de huisarts steeds consulteerbaar via de verpleegafdeling. Vanaf 19 uur s avonds en in het weekend wordt samengewerkt met de lokale wachtdiensten voor huisartsen. Dr. Geusens is verantwoordelijk voor de kinder- en jeugdpsychiatrische zorg binnen het MPC. Hiervoor werkt zij nauw samen met de zorgcoördinatoren, de gezinsbegeleiders, de huisartsen en verpleegkundigen. Zij is tevens hoofd van de psychotherapeutische dienst. Dr. Geusens is maandag, donderdag en vrijdag telkens in de voormiddag aanwezig in het Begeleidingscentrum. 1
2/6 Dr. Haan is verantwoordelijk voor de neurologische revalidatie van alle kinderen en jongeren van het Wijland en het Hoekhuis Dr. Haan komt elke donderdagvoormiddag naar het Wijland en bezoekt elke week het Hoekhuis. Alle artsen in voor het verstrekken van de nodige administratieve gegevens en attesten 2. De verpleegkundigen De equipe van de verpleegkundigen bestaat uit * Lieve Kuypers: teamcoach. * Ilse Bellemans * Lydia Van Holder * Lynn De Greef * Petra Dubois Onder toezicht van de medische dienst gebeurt de dagelijkse medische verzorging in de leefgroepen / klassen. De verpleegkundigen zijn verantwoordelijk voor: - de acute verzorging bij ziekte of ongeval - een continue medische begeleiding van zieke kinderen of korte observatie. - de medicatieverdeling in de leefgroep / school (zowel de tijdelijke als de blijvende medicatie) - de organisatie van consultaties (in het MPC of bij specialisten) Zij maken deel uit van een crisisbegeleidingsdienst (onder leiding van dokter Geusens). Kinderen / jongeren die het tijdelijk wat moeilijker hebben kunnen op de medische dienst tot rust komen in de rustkamer of een prikkelarme ruimte. Elke dag van 7.30 uur tot 18.00 uur is steeds iemand van de verpleegkundigen aanwezig. Tijdens het weekend en 's nachts zorgen zij ervoor dat een verpleegster consulteerbaar is door de leefgroepen. U kan steeds met uw vragen over de gezondheid van uw kind terecht op de medische dienst. - tel. 053.64.66.61. -email: heelal@mpc-sintfranciscus.be medischedienst@mpc-sintfranciscus.be C. Wat kan U als ouder verwachten van de medische dienst? 1. Informatie Bij opname wordt van uw kind een medisch dossier gemaakt. Een deel van de gegevens krijgen we via het CLB. Elk kind wordt door de arts onderzocht zo snel als mogelijk na de opname. De resultaten van dit onderzoek worden u mondeling of schriftelijk meegedeeld. 2
3/6 Na opname van uw kind wordt u uitgenodigd om samen met de huisarts aanvullende informatie te verstrekken. Voor deze afspraak dient u alle belangrijke medische gegevens mee te brengen zoals - gegevens over zwangerschap en geboorte, eerste ontwikkeling - gegevens over doorgemaakte ziektes, vroegere behandelingen en medicatie - mogelijke allergieën - data van operaties en / of ziekenhuisopnames - data van vaccinaties - naam en adres van huisarts en specialist(en) - huidige medicatie - al wat u belangrijk vindt dat wij dienen te weten!!! Het boekje van Kind en Gezin kan een nuttig hulpmiddel zijn om bepaalde gegevens op te zoeken. 2. Persoonlijke afspraken worden met u gemaakt in verband met de medische begeleiding van uw kind. - wat gebeurt bij ziekte / ongeval / dringende ziekenhuisopname (zie verder) - hoe gebeurt de opvolging van eventuele chronische problematiek (samenwerking met uw eigen huisarts en specialist(en)) - samenwerking met het medisch schooltoezicht. Bij opname wordt verteld wat het verschil is tussen het medische schooltoezicht (preventief werken) en de medische dienst van het MPC (curatief werken). Het jaarlijks bezoek aan het MST is verplicht. - opvolging vaccinaties - wanneer en hoe u best wordt verwittigd bij medische problemen - wat in verband met controle raadpleging bij specialisten en tandarts - andere individuele afspraken D. Wat gebeurt er bij ziekte of ongeval? - wanneer u dit vraagt of wanneer de opvoeder in de leefgroep / leerkracht van de klas denkt dat uw kind ziek is, wordt uw kind zo snel als mogelijk door een verpleegkundige gezien (afhankelijk van de ingeschatte ernst wordt de arts opgeroepen). Vanzelfsprekend wordt u op de hoogte gebracht van de resultaten van dit onderzoek. Dit gebeurt volgens de gemaakte persoonlijke afspraken. Bij hoogdringendheid of bij ernstige problemen nemen we hoe dan ook telefonisch met u contact. - de medicatie die de dokter voorschrijft wordt ofwel hier bij een apotheker gehaald en gegeven in de leefgroep / klas onder verantwoordelijkheid van de arts, ofwel wordt het voorschrift meegegeven naar huis. Medicatie voorgeschreven door een andere (externe) arts wordt slechts gegeven na goedkeuring door de huisarts van het MPC, de psychiater of neuro-pediater. 3
4/6 - Indien uw kind thuis ziek wordt en uw huisarts (of een andere arts) medicatie voorschrijft, gelieve - zodra uw kind terug in het MPC is - de medische dienst met een doktersbriefje (attest, fotokopie ) hiervan op de hoogte te stellen. Zo de langdurige of blijvende medicatie (bv. voor epilepsie of gedragsproblemen) voor uw kind wordt veranderd door een externe arts dient u een doktersbriefje door te geven aan de medische dienst. De dagen dat uw kind in het MPC is, zorgt het MPC voor de medicatie. Voor de dagen thuis, bijvoorbeeld voor het weekend of vakantie, dient u zelf te zorgen voor de medicatie. Opvang van zieke kinderen in het internaat - semi-internaat Indien uw kind ziek wordt in de leefgroep of op school, kan het worden opgevangen op de medische dienst. Indien nodig wordt de dokter verwittigd. Wanneer uw (semi-intern) kind te ziek is om met de bus naar huis te gaan, wordt U gevraagd uw kind te komen halen. E. Onderzoek in het ziekenhuis Wanneer een onderzoek of verblijf in een ziekenhuis nodig is, zal de dokter steeds vragen of u dit goed vindt. Alleen wanneer de dokter u niet kan bereiken en de opname dringend is zal zonder uw toestemming de opname in het ziekenhuis gebeuren. F. Samenwerking met specialist, tandarts en orthodontist, diëtist, referentiecentra, kinesisten. U bent als ouder vrij te kiezen waar en door wie uw kind wordt gevolgd en behandeld. De artsen van het MPC, geven er de voorkeur aan regelmatig samen te werken met dezelfde specialisten. Het is immers belangrijk dat de samenwerkende specialisten aandacht en ervaring hebben voor de bijzondere problematiek van de kinderen. We werken samen met de vier Vlaamse universiteiten, Ziekenhuis Inkendaal, het kinderepilepsiecentrum te Pulderbos en met de regionale ziekenhuizen (te Ninove, Aalst en Halle). We werken samen met Dr. Van hoof Tandarts, Dr. Wauters Oogarts, Dr. Billen Orthodontist, Dr Decreton (NKO arts de Poolster) en Dr. Vanhoorn de NKO arts van het ASZ Aalst) De diëtiste is Mevr. Van Cutsem. De kinesisten waarmee we werken zijn allen verbonden met het MPC. 1. Specialist, COS, referentiecentra. Betaling honorarium van het consult specialisten (raadpleging). Kosten voor consult (raadpleging) en behandeling vallen volledig ten koste van de ouders. Daarnaast willen we samen met U kijken welke aanvullende ondersteuning of begeleiding vanuit het MPC mogelijk is. 4
5/6 Ziekenhuisopname De ligdag en alle kosten verbonden met de ingreep vallen ten koste van de ouders. U begeleidt zelf uw kind naar en in het ziekenhuis. Daarnaast willen we samen met U kijken welke aanvullende begeleiding vanuit het MPC mogelijk is. 2. Tandarts / orthodontist Kosten voor consult (screening) en behandeling vallen volledig ten koste van de ouders. De screening door de tandarts gebeurt in het MPC. U krijgt de rekening thuis van de onkosten van deze raadplegingen en betaalt deze rekening. Vervolgens krijgt u het prestatieformulier waarmee u naar uw mutualiteit kan gaan en alzo een gedeelte terugbetaald krijgt. Voor de behandeling gaan we ervan uit dat Uzelf met uw kind naar de tandarts, orthodontist gaat. Daarnaast willen we samen met U kijken welke aanvullende ondersteuning of begeleiding vanuit het MPC mogelijk is. 3. Neus-Keel-Oor arts van de Poolster. Betaling honorarium van het consult in verband met mogelijke gehoorproblemen. Wanneer uw kind op uitdrukkelijk verzoek van één van de artsen in dienstverband (op voordracht van de schoolarts) op consult gaat in verband met gehoorproblemen zal de kost van het consult betalen. We beperken ons tot de specialisten van de Poolster en zullen zelf voor de afspraak zorgen. 4. Diëtist Via de arts van de instelling stelt de diëtiste een dieet (voor de centrale- en leefgroep keuken) samen voor uw kind. De kosten hiervan worden gedragen door het MPC. Indien u een eigen advies wil van de diëtiste kan u met haar een afspraak maken. De kosten voor dit consult zijn voor de ouders. 5. Kinesisten. De kosten voor de kinesitherapiebehandeling voorgeschreven of goedgekeurd door één van de artsen in dienstverband en uitgevoerd door één van de (zelfstandige) kinesisten worden volledig geregeld door het MPC. G. De Medische Kosten 1. Medicatie De kosten van de medicatie, voorgeschreven op naam van uw kind, worden u aangerekend via de maandelijkse factuur. 5
6/6 Om de kosten zo beperkt mogelijk te houden vragen we u 1. de SIS kaart van uw kind tijdig binnen te leveren om ingelezen te worden (3x per jaar) 2. Ons tijdig te attesten te bezorgen voor verhoogde terugbetaling van bepaalde medicaties (oa: epilepsie, rilatine, ) Wanneer deze attesten niet in ons bezit zijn of de sis kaart niet kan worden ingelezen kunnen wij niet anders dan de volledige prijs aan u aanrekenen. 2. Consultaties / behandelingen artsen in dienstverband. De prestaties van de huisartsen en de specialisten in dienstverband aan het centrum worden hetzij volledig terugbetaald via uw mutualiteit (derde betalersysteem en geen remgeld), hetzij gedragen door het centrum. U begrijpt nu waarom wij zeer veel strookjes nodig hebben van de mutualiteit van uw kind. 6