Notulen van de Gemeenteraad Vergadering van woensdag 10 april 2019 Aanwezig: Verontschuldigd: Bert Verdru/ voorzitter gemeenteraad Dirk Verwilst, burgemeester Katrien Seys/ Danny Bossuyt/ Rita De Costere, Pau! Demeulemeester/ Lieve Germonprez/ schepenen Mouna Belkadi/ Anneke Dejonghe, Guido Demeyer/ Marina Duyck/ Nele Gelaude/ Jean-Marie Gunst/ Rik Priem, Peter Raedt, Amelie Soenens/ Benedikt Van Staen/ Kristof Vande Walle, Machteld Vanhee, Torn Wattijn/ raadsleden Torn Vanpoucke/ algemeen directeur Peter D'haeyere/ raadslid OPENBARE ZITTING l. AANPASSING GEMEENTELIJK RETRIBUTIEREGLEMENT PD. 23 JANUARI 2019 VOOR DE PROCEDURE VAN VOORNAAMSVERANDERING, Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn latere wijzigingen, in het bijzonder het artikel 41, 2de alinea/14"; Gelet op de wet van 18 Juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht wijzigt onder meer de wet van 15 mei 1987 betreffende de namen en voornamen, in werking op l augustus 2018. Overwegende dat dus vanaf l augustus 2018 de bevoegdheid van de minister van Justitie om een voornaamswijziging te doen, wordt overgedragen aan de ambtenaar van burgerlijke stand; Overwegende dat ingevolge de wijziging van de wet met betrekking tot de voornaamwijziging het billijk is een retributie te heffen voor de dienstverlening bij de procedure tot wijziging van de voornaam; Gelet op zijn beslissing dd. 23 januari 2019 houdende goedkeuring van het retributiereglement voor de procedure van voornaamsverandering; Gelet op de opmerkingen dd. 4 maart 2019 van het Agentschap Binnenlands Bestuur met betrekking tot het bovengenoemd retributiereglement;
Overwegende dat de opmerkingen betrekking hebben op het ontbreken In het reglement van de wettelijke vrijstelling van de retributie voor personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voornaam hebben; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; DE RAAD BESLIST: 15 ja-stemmen (Bert Verdru/ Dirk Verwiist, Katrien Seys, Danny Bossuyt, Rita De Costere/ Paul Demeulemeester, Lieve Germonprez/ Mouna Belkadi/ Anneke Dejonghe, Guido Demeyer/ Nele Gelaude/ Jean-Marie Gunst/ Rik Priem/ Amelie Soenens/ KristofVande Walle) 5 onthoudingen (Manna Duyck/ Peter Raedt/ Benedikt Van Staen, Machteld Vanhee, Torn Wattijn) Artikel l. De beslissing van de gemeenteraad dd. 23 januari 2019 houdende goedkeuring van het retributiereglement voor de procedure van voornaamsverandering, wordt met ingang van heden aangepast als volgt: l) Het artikel 2 in de besluitvorming wordt aangevuld met volgende alinea: "De personen bedoeld in de artikelen llbis, 3, derde lid/15, vijfde lid/ en 21, 2/ tweede lid/ van het Wetboek van de Belgische nationaliteit, worden vrijgesteld van de gemeentelijke retributie. Artikel 2. Deze beslissing wordt van kracht vanaf heden 10 april 2019. 2. AANPASSING GEMEENTEUJK BELASTINGREGLEMENT PD. 23 JANUARI 2019 OP DE AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE BESCHEIDEN, Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat het billijk is een belasting te heffen op de afgifte van de administratieve stukken; Gelet op zijn beslissing dd. 23 januari 2019 houdende goedkeuring van het belastingreglement op de afgifte van administratieve bescheiden; Gelet op de opmerkingen dd. 4 maart 2019 van het Agentschap Binnenlands Bestuur met betrekking tot het bovengenoemd retributiereglement; Overwegende dat de opmerkingen betrekking hebben op:
Artikel 2, 3 : dit artikel dient In overeenstemming te worden gebracht met artikel 2 van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953; De tweede alinea van artikel 5 dient aangepast te worden aan de bepalingen van artikel 9 van het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012, gezien 'op straffe van verval' enkel betrekking heeft op de termijn waarbinnen het bezwaar moet worden ingediend en het bezwaar ook kan worden ingediend binnen de termijn vanaf de datum van de contante inning; Op voorstel voor het College van Burgemeester en Schepenen; DE RAAD BESLIST: 15 Ja-stemmen (Bert Verdru/ Dirk Verwilst/ Katrien Seys/ Danny Bossuyt, Rita De Costere/ Paul Demeulemeester, Lieve Germonprez/ Mouna Belkadi, Anneke Dejonghe/ Guido Demeyer, Nele Gelaude, Jean-Marie Gunst/ Rik Priem/ Amelie Soenens/ KristofVande Walle) 5 onthoudingen (Manna Duyck/ Peter Raedt/ Benedikt Van Staen, Machteld Vanhee/ Torn Wattijn) Artikel l. De beslissing van de gemeenteraad dd. 23 januari 2019 houdende goedkeuring van het belastingreglement op de afgifte van administratieve bescheiden/ wordt met ingang van heden aangepast als volgt: l) Het artikel 2, 3 b. in de besluitvorming wordt vervangen door: b. Voor de afgifte via de normale procedure van de biometrische kaarten en verblijfstitels uitgereikt aan vreemde onderdanen van derde landen: 20/70 EUR// 2) Het artikel 5, tweede alinea wordt vervangen door: "Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd. De indiening moet/ op straffe van verval/ gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeld staat of vanaf de kennisgeving van de aanslag. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.^ Artikel 2. Deze beslissing wordt van kracht vanaf heden 10 april 2019. 3. GEMEENTE - GOEDKEURtNG SUBSIDIEREGLEiVIEIMT GROEN8EIVIESTING. Gelet op de noodzaak de natuurlijke structuur en de humustoestand van de landbouwgronden te verbeteren om de erosie tegen te gaan door het inzaaien van groenbedekking;
Overwegende dat het subsidiereglement dd. 9 maart 2016 voor groenbemesting van kracht was tot en met het plantseizoen 2018; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om het inzaaien van groenbedekking verder te subsidiëren en het maximum per bedrijf te verhogen tot 10 ha die in aanmerking komt voor de subsidie; Gelet op het goedgekeurd meerjarenplan; Gelet op het gemeentedecreet; DE RAAD BESLIST: 18 Ja-stemtnen (Bert Verdru, Dirk Verwilst, Katrien Seys, Artikel l. Danny Bossuyt/ Rita De Costere/ Paul Demeulemeester/ Lieve Germonprez/ Mouna Belkadi, Anneke Dejonghe/ Manna Duyck, Nele Gelaude/ Jean-Marie Gunst/ Peter Raedt/ AmelieSoenens, BenediktVan Staen/ KristofVande Walle, Machteld Vanhee, Torn Wattijn) 2 onthoudingen (Guido Demeyer/ Rik Priem) Er wordt een aanmoedigingspremie toegekend van 25/00 per ha voor het inzaaien van groenbemesters/ met een max. van 10 ha per bedrijf. ArtJkelJL Voor de aanmoedigingspremie komen in aanmerking alle Meulebeekse land- en tuinbouwers die een groenbemester inzaaien op gronden gelegen in de gemeente Meulebeke. Artikel 3. De groenbemester wordt gezaaid voor 15 november en moet minstens tot 15 februari op het veld behouden blijven. Onder groenbemester wordt verstaan: graszaad, wikken/ gele mosterd/ snijrogge, klaver/... Inzaaien van blijvend grasland komt niet in aanmerking. Artikel 4. De premie wordt toegekend voor het plantseizoen 2019 tot en met 2024. Artikel 5. Voor het verkrijgen van deze premie dient de land-oftuinbouwer volgende formaliteiten te vervullen: - vóór 30 november een schriftelijke aanvraag indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het daartoe bestemd formulier is te bekomen bij de dienst landbouw. - deze aanvraag dient vergezeld te worden van een kopie van de factuur waarbij de groenbemesters werden aangekocht. Artikel 6. De toelage wordt verleend binnen de perken van het daartoe ingeschreven bedrag op het meerjarenplan. 4. AANPASSING REGLEMENT BERENBONACTiE.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn latere wijzigingen; Gelet op zijn beslissing dd. 15 Juli 2015 houdende vaststelling van het reglement met betrekking tot de invoering van de "Berenbon"; Overwegende dat de Berenbonactie zorgt voor enerzijds een ondersteuning van de Meulebeekse handelaars en anderzijds een stimulans kan betekenen voor de Meulebeekse burger/klant; Overwegende dat er minder budget werd voorzien in het meerjarenplan 2019 voor de Berenbonactie; Gelet op de evaluatievergadering van 30 Januari 2019 met de deelnemende handelszaken van de Berenbonactie; Overwegende dat het noodzakelijk is om het reglement dd. 15 juli 2015 met betrekking tot de Berenbonactie aan te passen; Gelet op het voorgelegd ontwerp van aangepast reglement voor de Berenbonactie; Gelet op het visum van de financieel beheerder: GOEDGEKEURD/ verleend op 29 maart 2019; DE RAAD BESLIST: Met algemeenheid van stemmen. Artikel l. Het aangepast reglement voor de Berenbonactie wordt goedgekeurd zoals hieronder weergegeven. Artikel 2. Het aangepast reglement treedt in werking vanaf 10 april 2019. AANGEPAST REGLEMENT "BERENBONACTIE" Art.l. Onderwerp 1- Elk gezin krijgt twee kwartalen per jaar de Berenbonnen via het middenkatern van het gemeentelijk informatieblad. De Berenbonnen hebben een waarde of korting bepaald door de deelnemende handelszaken. Elke Berenbon kan ingewisseld worden bij de desbetreffende deelnemende handelszaak van Meulebeke. 2- Een Berenbon kan worden doorgegeven aan iemand anders/ Meulebekenaar of niet/ maar de deelnemende handelaar beslist zelf of hij de korting of actie toestaat aan een niet- Meulebeekse klant. Art.2. Handelaars 1- De Berenbonnen kunnen enkel omgeruild worden bij de deelnemende handelaars van het betrokken kwartaal. 2- Een handelaar die wenst deel te nemen/ dient zich in te schrijven bij het gemeentebestuur via een inschrijvingsformulier in de opgegeven inschrijvingsperiode. De
inschrijvingen zijn beperkt. Het maximum aantal deelnemende handelszaken is vooraf bepaald/ de inschrijvingen worden verwerkt in volgorde van ontvangst. Bij inschrijving bezorgt de handelaar zijn contactgegevens/ zijn logo in digitale versie/ de omschrijving van de korting of actie en de gewenste periode aan het gemeentebestuur. Deze handelaar verbindt er zich bij inschrijving toe om op één of andere manier een korting of actie toe te staan, voor een periode van minstens één maand binnen het gekozen kwartaal/ aan de klant die de desbetreffende Berenbon kan voorleggen. Deze korting moet ofwel minstens de waarde hebben van 10% op het totale aankoopbedrag ofwel erin bestaan dat de klant één of meerdere gratis producten ontvangt bij een bepaalde aankoop. 3- Voor elke deelnemende handelaar wordt één Berenbon per gezin verspreid/ voor de aanvang van het kwartaal waarin de handelaar wenst deel te nemen. Art.3. Geldigheid 1- De Berenbonnen zijn geldig gedurende één kwartaal. Handelaars mogen geen Berenbonnen meer aanvaarden na deze datum. Art.4. Bijkomende ondersteuning 1- Het gemeentebestuur staat in voor het ontwerp/ drukwerk en verspreiden van de Berenbonnen en voor de publiciteit. Art.5. Misbruik 1- Handelaars die zich niet houden aan het reglement worden voor bepaalde of onbepaalde termijn uitgesloten van dit systeem. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt hierover. Art.6. Kredieten Deze actie gebeurt maar binnen de perken van de in de gemeentebegroting voorziene kredieten. Art.7. Betwistingen of niet voorziene zaken Het college van burgemeester en schepenen kan voor specifieke/ niet in dit reglement voorziene gevallen/ voor ieder geval afzonderlijk beslissen. Betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen. Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen In verband met de toepassing van dit reglement is geen verhaal mogelijk. 5. POLITIEZONE "MIDOW" - GOEDKEURING GEMEENTELIJKE DOTATIE 2019. Gelet op het Gemeentedecreet/ inzonderheid artikel 42, 252 en 253 l/ 4 ; Gelet op de wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst/ gestructureerd op twee niveaus/ zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 29 Juni 2008 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke
dotaties in de schoot van een meergemeentenpoiitiezone; waarbij de toepassing van het Koninklijk besluit van 7 april 2005 verlengd wordt tot eind 2008; Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/2 van 20 juli 2018 van Vlaams minister van Binnenlands Bestuur/ Inburgering/ Wonen/ Gelijke Kansen en Armoedebestrijding houdende instructies met betrekking tot de budgetten en de eenjarige meerjarenplannen van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gezien het voorgelegd ontwerp van het polttiebegroting 2019 van de politiezone Mldow; Gezien de dotatie van de gemeente Meulebeke voor de politiezone Midow voor 2019 geraamd wordt op 824.697/00 EUR; DE RAAD BESLIST: 19 ja-stemmen (Bert Verdru/ Dirk Verwilst/ Katrien Seys/ Danny Bossuyt, Rita De Costere/ Paul Demeulemeester, Lieve Germonprez/ Mouna Belkadi, Anneke Dejonghe/ Guido Demeyer/ Marina Duyck/ Jean-Marie Gunst/ Rik Priem/ Peter Raedt/ Amelie Soenens/ Benedikt Van Staen/ KristofVande Walle/ Machteld Vanhee/ Torn Wattijn) l onthouding (Nete Gelaude) Artikel l De dotatie 2019 van de gemeente Meulebeke aan de Politiezone Midow wordt vastgesteld op 824.697/00 EUR. Artikel 2 Onderhavige beslissing wordt, in het kader van het bestuurlijk toezicht/ overgemaakt aan de heer Gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen en ter kennisgeving aan de politiezone Midow. 6. ROOIUJNPLAN BUURTWEG NR. 101 KLOOSTERSTRAAT (ADAMSSTEEG) - DEFINITIEVE AANVAARDING. Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn latere wijzigingen; Gelet op de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen en gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 (BS 15 april 2014); Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels inzake het openbaar onderzoek voor buurtwegen (BS 14 augustus 2014); Gelet op het ontwerp rooilijnplan en opmetingsplan met dossiernummer 17.48 G, opgemaakt op 3 oktober 2018 door Infrabureau Demey/ Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare; Gelet op het plan van de uitrustingswerken met dossiernummer 17.48 bis/ opgemaakt op 29 januari 2019 door Infrabureau Demey/ Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare;
Gelet op zijn beslissing dd. 13 februari 2019 houdende voorlopige aanvaarding van het rooilijnplan van buurtweg nr. 101, Kloosterstraat (gekend als Adamsteeg) met dossiernummer 17.48 G/ opgemaakt op 3 oktober 2018 door Infrabureau Demey; Gelet op het proces-verbaal van opening van het openbaar onderzoek dd. 25 februari 2019 waaraan het voornoemde rooilijnplan werd onderworpen; Gelet op het getuigschrift van bekendmaking dd. 27 maart 2019 van het openbaar onderzoek; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek dd. 27 maart 2019 waaruit blijkt dat er geen schriftelijke bezwaren werden ingediend; Overwegende dat volgens de wettelijke bepalingen de gemeenteraad binnen zestig dagen na het einde van het openbaar onderzoek het rooilijnpian definitief dient vast te stellen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; DE RAAD BESLIST: Met algemeenheid van stemmen. Artikel l. De gemeenteraad stelt het rooilijnplan van buurtweg nr. 101, Kloosterstraat (gekend als Adamsteeg) met dossiernummer 17.48 G/ opgemaakt op 3 oktober 2018 door Infrabureau Demey/ Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare definitief vast. Artikel 2. De rooilijnplannen zullen samen met de besluiten en de verschillende stukken waaruit blijkt dat de formaliteiten van het openbaar onderzoek vervult zijn, worden toegestuurd aan: de Bestendige Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen teneinde de goedkeuring van het rooilijnplan te bekomen. 7. HANDHAVINGSPROGRAMMA MILIEU EN RUIMTELIJKE ORDENING 2019-2021 - GOEDKEURING. Dit punt wordt verdaagd naar de gemeenteraad van juni (op vraag van de handhavingsambtenaar Mevr. Tine Taiilieu), aangezien er op 29 april nog een Jnformatievergadering georganiseerd wordt door VHRM over de opmaak van een prioriteitennota ruimtelijke ordening/ en er naar aanleiding van deze vergadering mogelijks nog aanpassingen zullen doorgevoerd worden aan dit handhavingsprogramma voor wat betreft ruimtelijke ordening. 8JVIO - GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 20 MEI 2019 - GOEDKEURING AGENDAPUNTEN EN VASTSTELLING MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER.
Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 19 maart 2019 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van I.V.1.0. van 20 mei 2019; Gelet op artikel 454 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 houdende de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen; Gelet op het schrijven van l.v.1.0. van 19 maart 2019 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 20 mei 2019 om 18.00 uur/ met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: l. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2018 2. Kennisname verslag van de heer Commissansrevisor 3. Goedkeuringjaarrekening per 31 december 2018 4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het boekjaar 2018 5. Ontslagen en benoemingen 6. Goedkeuring vernieuwing mandaat expert 7. Varia Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; DE RAAD BESLIST: 14 ja-stemmen (Bert Verdru/ Dirk Verwitst/ Katrien Seys, Danny Bossuyt/ Rita De Costere/ Pau! Demeulemeester, Lieve Germonprez, Mouna Belkadi/ Anneke Dejonghe/ Guido Demeyer/ Jean-Marie Gunst/ Rik Priem/ Amelie Soenens, KristofVandeWalle) 6 onthoudingen (Marina Duyck/ Nele Gelaude/ Peter Raedt, Benedikt Van Staen/ Machteld Vanhee/ Torn Wattijn) Artikel l Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda met volgende agendapunten van de algemene vergadering van 20 mei 2019 l. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2018 2. Kennisname verslag van de heer Commissarisrevisor 3. Goedkeuringjaarrekening per 31 december 2018 4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het boekjaar 2018 5. Ontslagen en benoemingen 6. Goedkeuring vernieuwing mandaat expert 7.Varia Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 20 mei 2019 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 20 mei 2019 goedkeuren. Artike! 3 Deze beslissing over te maken aan I.V. 1.0., Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 tzegem.
9. ZERERCVBA - GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 13 JUNI 2019 - GOEDKEURING AGENDAPUNTEN EN VASTSTEILING MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER. Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur/ en in het bijzonder op artikel 41; Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180; Gelet op het feit dat gemeente Meuiebeke vennoot is van de cvba Zefier; Gelet op de statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 27 en 28; Gelet op de uitnodiging bij brief van 18 maart 2019 tot de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 13 juni 2019; Gelet op de ter beschikking gestelde documenten; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; DE RAAD BESLIST: 14 ja-stemmen (Bert Verdru/ Dirk Verwilst, Katrien Seys, Danny Bossuyt/ Rita De Costere, Paul Demeulemeester/ Lieve Germonprez/ Mouna BeikadL Anneke Dejonghe/ Guido Demeyer/ Jean-Marie Gunst/ Rik Priem, Amelie Soenens, KristofVandeWalle) 6 onthoudingen (Manna Duyck/ Nele Gelaude/ Peter Raedt, Benedikt Van Staen/ Machteld Vanhee, Torn Wattijn) Artikel l Om zich/ na onderzoek van de ter beschikking gestelde documenten/ zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda van de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 13 juni 2019, zijnde: l. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2017-2018; 2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2017-2018; 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2017-2018 (balans/ resultatenrekening, winstverdeling en toelichting); 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; 5. Statutaire benoemingen. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene gewone algemene vergadering van de cvba Zefierop 13 juni 2019 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de behandelen agendapunten. Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de cvba Zefier, Koning Albert 11-laan 37 te 1030 Brussel.
l^wvl^gewgne ALGEMENE VERGADERING VAN 27 JUNI 2019 - GOEDKEURING AGENDAPUNTEN EN VASTSTELLING MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER. GELET OP: het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; het feit dat de gemeente Meulebeke deelnemer is van de West-Vlaamse Intercommunale - dienstverlenende vereniging/ afgekort tot WVI; de statuten van WVI; het schrijven van WVI van 25 maart 2019 met aanduiding van de agenda voor de algemene vergadering van 27 juni 2019; OVERWEGENDE DAT: A. De algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI zat dienen te beslissen over de verlenging van WVI per 10-11-2019 voor een nieuwe periode van 18 jaar. B. Het verlengen van en de deelname van de gemeente In WVI voor gemeente Meulebeke een aantal belangrijke troeven heeft: WVt beschikt over een doelgericht, volledig en kwalitatief aanbod om de deelnemende gemeenten ondersteunende diensten te verlenen op verschillende beleidsdomeinen; de deelnemers van WVI genieten van de schaalvoordelen, investeringscapaciteit en risicospreiding die gegenereerd worden door samenwerking tussen gemeentebesturen en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden; er zijn rechten en voordelen verbonden aan de deelname in WVI/ onder meer op het vlak van medezeggenschap en inspraak in de door WVI vooropgestelde strategie; de werking van WVI in de voorbije periode positief mag worden geëvalueerd; zoals blijkt uit het evaluatierapport 2013-2018 voor de toekomst een strategisch plan met een financieel meerjarenplan door WVI is opgesteld/ waaruit blijkt dat onder alle omstandigheden een verdere werking optimaal is gegarandeerd; het verder zetten van de lopende projecten van WVI in de gemeente Meulebeke opgesomd in het jaarverslag 2018; (WVI biedt met haar bijzondere dienstverlening een belangrijke toegevoegde waarde naast de andere dienstverlenende verenigingen waarvan de gemeente Meulebeke deel uitmaakt) C, Andere structuren dan een dienstverlenende vereniging deze voordelen niet/ of toch minstens niet in dezelfde mate kunnen realiseren. Bij wijze van voorbeeld valt te wijzen op het volgende: de rechtsvorm van een Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij is er niet op gericht om projecten van gemeentelijk belang te realiseren;
de rechtsvorm van een autonoom gemeentebedrijf zou niet dezelfde schaalvoordelen genereren en vereisen dat hiervoor nieuw personeel wordt in dienst genomen. DE RAAD BESLIST: 12 ja-stemmen (Bert Verdru, Dirk Verwilst/ Katrien Seys, Artikel l. Danny Bossuyt, Rita De Costere/ Paul Demeulemeester/ Lieve Germonprez, Mouna BelkadL Anneke Dejonghe/ Jean- Marie Gunst/ Amelie Soenens/ KristofVande Walle) 8 onthoudingen (Guido Demeyer/ Manna Duyck, Nele Gelaude, Rik Priem/ Peter Raedt/ Benedikt Van Staen, Machteld Vanhee/ Torn Wattijn) De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI die plaatsvindt op 27 juni 2019 worden goedgekeurd: l. goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 28-02-2019 2. verslag van de raad van bestuur (jaarverslag) 3. verslag van de commissaris 4. jaarrekeningen 2018 5. kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6. evaluatierapport 2013-2018 7. strategisch plan 2019-2025 8. statutenwijziging: artikel 5: verlenging WVt tot 10 november 2037 9. mededelingen Artikel 2. Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Meulebeke, houder van 5.105 aandelen/ die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI die plaatsvindt op 27 juni 2019 om 18.30u u in CC De Brouckere/ Aartrijkestraat 6 in Torhout, wordt het mandaat gegeven om, met recht van indeplaatsstelling door Amelie Soenens: er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren/ alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen/ het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren. deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 27 juni 2019 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen/ alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten/ stukken/ notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen/ het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering te realiseren. Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan WVIvóór 24 juni 2019.
U, TMVS DV - GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 11 JUNI 2019 - GOEDKEURING AGENDAPUNTEN EN VASTSTELLING MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER. Gelet op het feit dat de gemeente Meulebeke aangesloten Is bij TMVS dv; Gelet op de statuten van TMVS dv; Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene jaarvergadering van TMVS dv op 11 juni 2019, waarin de agenda werd meegedeeld; Gelet de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur; DE RAAD BESLIST: 12 Ja-stemmen (Bert Verdru, Dirk Verwilst, Katrien Seys/ Danny Bossuyt, Rita De Costere/ Paul Demeulemeester, Lieve Germonprez/ Mouna Belkadi, Anneke Dejonghe/ Jean- Marie Gunst/ Amelie Soenens/ KristofVandeWalle) 8 onthoudingen (Guido Demeyer, Marina Duyck/ Nele Gelaude, Rik Priem/ Peter Raedt/ Benedikt Van Staen, Machteld Vanhee/ Torn Wattijn) Artikel l. De (gemeente)raad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVSdv van 11 Juni 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : l. Toetredingen 2. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018 3. a. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2018 b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2018 4. Verslag van de commissaris (lid IBR) 5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 6. In overeenstemming brengen van het register van de deelnemers 7. Statutaire benoemingen - raad van bestuur 8. Aanstelling commissaris (lid IBR) 9. Varia en mededelingen Artikel 2. De raad draagt de aangeduide vertegenwoordlger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene Jaarvergadering van TIVIVS dv vastgesteld op 11 juni 2019, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering. Artikel 3. Een afschrift van dit besluit zal: hetzij per post t.a.v. TMVS dv/ p/a TMVW/ Stropstraat l te 9000 Gent/ hetzij per elektronische post/ 20190611AVTMVS@farys.be, gestuurd worden.
12. VISIE KERKEN: TOELICHTING DOOR DE BURGEMEESTER - KENNISNAME. NEEMT KENNIS van de toelichting door de burgemeester m.b.t. de visie over de kerken zoals besproken in het college van l april 2019: Verslag centraal kerkbestuur - gemeente 08/04/2019 Consensus mbt visie op de toekomst flfv opmaak kerkenbeleidsplan): l. Akkoord om eerste 5 jaar als studieperiode te voorzien/ doel: 2025 ingang wijzigingen 2. Vanaf 2025: 2 kerken ipv4 kerken a. Dit is een overgangsperiode naar l kerk b. Keuze van 3 te ontwijden kerk nog te maken/ hierbij kunnen 2 studies voor kerk Mariafoop en kerk 't Veld helpen. 3. Kerk Paanders: voorstel integratie met school. 4. Kerk Centrum: behoud als l kerk 5. Na ontwijding: a. Engagement door centraal kerkbestuur om ruimte te voorzien voor buurtwerking b. Geen bijkomende investeringen door gemeente c. Opgebouwde financiële middelen worden opgebouwd bi] overblijvende kerkfabriek/ voor het geval de gemeente geen of ontoereikende financiële middelen meer zou voorzien (wat momenteel volgens de wetgeving in principe niet mogelijk is) 13. VARIA. - Raadslid B. Van Staen: Milieuraad weigert lid op basis van wat? Schepen D. Bossuyt: niemand met politiek mandaat. - Raadslid R. Priem: Evenement op kasteel: reglement? Burgemeester: nog geen reglement. - Raadslid R. Priem: Elektrische laadpalen: nog geen parkeerverbod. Schepen K. Seys: komt er/ bij indiensttreding palen. VERSLAG VORIGE ZITTING Gezien er tijdens de zitting geen enkele bemerking werd gemaakt over het verslag van 13 maart 2019, is dit verslag goedgekeurd. Gedaan te Meulebeke, woensdag 10 april 2019. NAMENS DE GEMEENTERAAD: Torn Vanpouckï algemeen directeu Bert Verdru voorzitter gemeenteraad