Algemene Ledenvergadering 10-01-2016 Agenda 1. Opening 2. Vaststellen notulen/verslag algemene-ledenvergadering 11-01-2015 3. Financieel verslag 2015 4. Goedkeuring financieel overzicht 2015 5. Vaststellen kascommissie 2015 6. Jaarverslag 2015/terugblik en vooruitblik 2016 7. Activiteitenkalender 2016. 8. Bestuursamenstelling, Aftredend en herkiesbaar: Daniëlle de Poorter, Niet herkiesbaar Daphne de Baets/ Carlos Uyttenhove/Erwin de Poorter (Herkiesbaar) Kandidaat stelling Vivian Vermeulen 9 Vaststellen contributie 2017 consumpties 2016 10 jubilea 10 jaar, 20jaar 11 Elan 12 Rondvraag 13 Sluiting 1
Vaststellen notulen/verslag algemene-ledenvergadering 11-01-2015 Financieel verslag Goedkeuring financieel overzicht 2015 Vaststellen kascommissie 2016 2
Jaaroverzicht 2015 Aantal 160 140 120 100 80 60 40 20 Leden door de jaren heen Ledenaantal 138 127 121 121 109 103 97 87 99 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 3
17-1-2016 Aaimiddag 1e Voe Agility wedstrijd 4
17-1-2016 1e Voe Agility wedstrijd Veld aanpassingen 5
Workshop Hoopers en denkspel Workshop Frisbee 6
Demonstratie Zaamslag/ Maldegem/St Margriete/ Zwembad / Wandeldriedaagse Juni 2015 7
Clubdag 2015 Bingo November 2015 8
17-1-2016 Speuren. Philippe met Mauro op WAC. 9
Agility op wedstrijd Overige 2015 Leden langer kunnen vasthouden na puppy ook naar de A groep Leeftijd van de leden divers/ tieners/twintigers/dertigers/veertigers/vijftigers/zestigers/zeventiger? vertegenwoordigd zijn Grens overschrijdend zijn, verhouding Ned/Bel Dierenartsen puppyavond toelichting gegeven Agility goed resultaten boeken. Meedoen op wedstrijden Pascale heeft cursus hondengedragbegeleider hondenopvoeder bij Geert de Bolster gevolgd. Oedine, beginnerscursus hoopers + cirkeltraining met goed gevolg afgelegd. Zorgsaam gehoor kunnen geven aan therapiehond Theorie achter de praktijk weer eens geïntroduceerd Katrien Mahieu is gestopt. 10
Overige 2015 Doelstelling 2016 Ledenaantal rond de 100 zien te houden Instructeurskorps versterken Meer leden voor een 3 e helft in de kantine? Wc optimaliseren Agility wedstrijd Voe inrichten G&G wedstrijd Voe inrichten Omheining vervangen Frisbee verder kennismaken Flyball luchtdruk apparaat Workshop inrichten Vervolg kunnen geven aan de theorie achter de praktijk avond. Demonstratie/ Visserijfeesten Breskens/ Maldegem/ Zwembad/ Cadzand?/ St Margriete? Jaarkalender volgen 11
Doelstelling 2016 Activiteitenkalender 2016 12
Bestuur-samenstelling Bestuur bestaande uit Functie Rooster aftredend Ton Naaktgeboren Veldzaken/ Vice voorzitter jan 2017 Erwin de Poorter Voorzitter jan 2016 Carlos Uttenhove Penningmeester jan 2016 Daphne de Baets Wedstrijdsecretaris jan 2016 Danielle de Poorter Secretaris jan 2016 niet herkiesbaar. Tegenkandidaten Vivian Vermeulen Afscheid Daniëlle als bestuurslid HCA met een plusfunctie verder vorm gegeven Secretariaat verzorgen waarbij ze dat op haar manier deed/ mensen inschrijven deed ze het liefst/ te woord staan als men contact zocht via de website Wandeldriedaagse inrichten Aaimiddagen verzorgen Spelletjesdag inrichten Bingo verzorgen Als gastvrouw optreden voor de HCA Helpen bij het wedstrijdsecretariaat Blijft beschikbaar, heeft aangegeven nog zaken te willen doen om het secretariaat te helpen ondersteunen. 13
From: vivian.vermeulen@telenet.be To: secretariaat@hc-aardenburg.nl Subject: Kandidatuur secretaris Date: Sun, 13 Dec 2015 17:31:33 +0100 Goedenavond, Kandidatuurstelling Ik zou me graag voor de club inzetten. Ik heb hierover al met Erwin gesproken en wil me nu officieel kandidaat stellen voor de functie van secretaris. Als jullie nog informatie van mij nodig hebben, dan hoor ik dat graag! Met vriendelijke groeten, Vivian Vermeulen Vaststellen contributie 2016 & consumpties 2016 Contributie 2016 slag om de arm vorig verslag. blijft 80,-- Contributie 2017 slag om de arm om deze op 80,-- te kunnen houden Agility 2016= 50,-- voor de H.C.A. leden Inschrijfgeld voor nieuwe leden blijft eenmalig 5,-- Consumpties 2016 blijft als heden 12,00 voor 20 bonnen o.v.b Snoep blijft 0,60/bon en 14
Jubilea en bijzondere inzet 10 jaar lidmaatschap Ronnie de Poorter 20 jaar lidmaatschap Bennie Pielaat Vrijwilligers zonder lidmaatschap Kurt/ Gunther/Johan DANKWOORD!!! Alle vrijwilligers onderhoud veld Gunther onderhoud kantine Beau bardienst Ronnie/ Johan webmaster Erwin redactie Blaffertje Kurt Pr man Ronnie instructeurs Ton/ Bennie/ Joop/ Pascale Kurt/ Mieke, /Oedine/ Erwin bestuurleden Daniëlle/ Carlos Ton/ Daphne/ Erwin 15
Elan/ overig!!! H.C.A. participeert in Stichting nieuw Elan 5 verenigingen/ belang bij sportpark en Elderschansbos de infrastructuur op peil houden Hondenzwemmen Sport stimulatie vanuit de gemeente Hotel de Elderschans? 16