Programma POWER Beursvloer 15.15 uur Ontvangst deelnemers 15.30 uur Welkom en toelichting 16.00 uur Opening POWER Beursvloer * 17.50 uur Aftellen naar sluiting Beursvloer 18.00 uur Sluiting Beursvloer met een hapje en drankje 18.15 uur Korte impressie, afronden en bedanken * Radio Soest zal, vanuit Stayokay tussen 16.00 en 18.00 uur, live uitzenden en verslag doen.
2 Het spel: De POWER Beursvloer Net als op de echte beursvloer kunt u hier bedrijven en organisaties ontmoeten én handelen. Op de beursvloer in Soest kunt u naast bedrijven en organisaties ook vrijwilligers, ondernemers en opleiders ontmoeten uit allerlei sectoren. En u komt handelen omdat u kennis of diensten, spullen of helpende handjes, praktische vragen of klussen wilt aanbieden of nodig heeft. Zie het zo: u hebt een vraag en de ander heeft een aanbod waarmee uw vraag of wens vervuld kan worden. Welke tegenprestatie gaat u bieden als vrager? En welke tegenprestatie zou u als aanbieder wensen? Het is handig als u zich hier goed op voorbereidt. (Bij Uw voorbereiding geven we u een aantal tips.) Op de POWER Beursvloer mag u zo creatief en bijzonder zijn als u wilt en kunt! U mag alleen niet een tegenprestatie in geld leveren of vragen. U handelt dus met gesloten beurs zoals dat heet. Een extra onderdeel op 16 november is dat u als bedrijf of organisatie ook een deal kan sluiten rond het aanbieden van stages, leer-opdrachten of de mogelijkheid om werkervaring op te doen. Of misschien zoekt u juist een tijdelijk plekje of project waar u uw kennis en ervaring kunt inzetten? Deze twee mogelijkheden wil POWER Soest ook faciliteren op de beursvloer. Dat herkent u in de thema s.
Spelregels en matches op de Beursvloer 3 Klokslag 16 uur wordt de beursvloer geopend. U heeft uw bij aankomst ontvangen badge zichtbaar op. Anderen zien direct wie u bent en wat uw bedrijf of achtergrond is. U loopt in ongedwongen sfeer over de beursvloer en heeft uw vragen of wensen en aanbod in gedachten. Misschien heeft u als geheugensteuntje een kaartje, een spandoek, een sandwichbord, A4-tje of iets anders bij u. Zeker indien u wilt opvallen en snel of veel matches wilt maken! Er zijn 5 themahoeken. Bij elke themahoek zijn hoekmannen en -vrouwen, duidelijk herkenbaar, aanwezig. De hoekmannen/vrouwen bij het betreffende thema zijn vertrouwd met maatschappelijke organisaties en het bedrijfsleven. Ook weten zij vraag en aanbod bij elkaar te brengen en zorgen zij ervoor dat iedereen gelijke kansen en spreektijd krijgt. Zij coördineren hier ook de zaken.
4 Een match? De hoekvrouwen en hoekmannen kunnen helpen de afspraken helder en duidelijk op papier te formuleren. Als de match dan SMART is, begeleidt de hoekman of -vrouw u beiden (vrager en aanbieder) naar de tafel van de notaris. Deze controleert de gemaakte afspraken. U plaatst beiden een handtekening. Tijd voor een foto-moment en... gefeliciteerd! Op naar uw volgende match! Niemand vindt het raar als u meerdere rondjes over de beursvloer loopt, integendeel. Het gebeurt regelmatig dat bv. twee vragende partijen met elkaar in gesprek raken en tot een onverwachte match met tegenprestaties besluiten. Verrassende en bijzondere matches willen we graag benoemen! Tip U heeft 2 uur de tijd matches te sluiten. Des te meer voorbereid, des te beter en effectiever u met uw voorkennis kunt en mag dealen!
Thema s op de Beursvloer 5 Om het ieder op de beursvloer gemakkelijk te maken zijn er vijf themahoeken (met statafels) waar partijen met een vergelijkbare vraag of aanbod terecht kunnen. Hier treft u ook de hoekmannen en hoekvrouwen. A. KENNIS en ADVIES Benutten van denkkracht, plannen maken, acties opzetten, advies en feedback, help-hoe-doen-we-dat e.d. B. PRODUCTEN en GOEDEREN Helpende-handjes-nodig-bij-klus, een voetbaltafel over, restant materialen, muur schilderen e.d. C. PRIKBORD 2.0 De plek om post it s te plakken bv.: de aanbieding van een koffiedate met ervaren tekstschrijver, een spontane inval, gewoon uw vraag/aanbod ver-netwerken, of een oproep: 'ervaren maatje nodig'. U kunt ook tips voor een ander noteren. D. ORIËNTATIEHUIS Bv.: drie gouden tips van een recruiter voor bedrijf en individu, uw CV laten checken, advies waar u op moet letten wanneer u een talent in Soest zoekt voor project, klus of ervaring e.d. E. (vrijwilligers)werk: POWERFUL! Snuffelstages voor jongeren uit Soest, werkend leren en leeropdrachten. Samenwerking school-bedrijf. Doe werkervaring op als vrijwilliger in Soester organisaties, verbreed uw netwerk e.d.
6 Uw voorbereiding U mag op de beursvloer dus geen geld vragen... én geen geld geven. Dat betekent dat u een behoefte aan financiën (voor een uitje, voor nieuwe computerlessen of zo) moet omschrijven als een verzoek/vraag tot concrete ondersteuning in faciliteiten, middelen of mensen. Dus niet: Ik heb geld voor een feestavond met onze vrijwilligers nodig, maar: Wij zoeken een leuke locatie voor een feest voor zestig mensen en: We willen dan ook graag jaren zeventig muziek laten horen. En ook: Wij zouden het fijn vinden als we met onze vijftien bewoners naar de film zouden kunnen gaan! Maar niet: Graag 15 bioscoopbonnen. Niet: Wij willen een kleurenprinter maar bedenk: u wilt vier keer per jaar een nieuwsbrief in kleur uitgeven. Misschien is er een bedrijf of een andere organisatie(!) die uw nieuwsbrief wel die vier keer wil printen en geniet en gesorteerd bij u kan bezorgen. Gewoon omdat dat bedrijf of die organisatie een groot verbruikersabonnement heeft. Of omdat deze aanbieder in ruil voor een kosteloze advertentie in uw nieuwsbrief, deze gedurende twee jaar wel wil printen. Juist, u leest in de laatste zin uw tegenprestatie: kosteloos adverteren! Uw organisatie biedt de aanbieder gratis publiciteit; de mogelijkheid om bij alle lezers van uw nieuwsbrief bekend te worden. En als aanbieder kunt u zeggen: Ik wil graag afstand doen van vijf pc s met Windows 7, want wij hebben sinds kort nieuwe desktops. Of: Ik heb nog een stapel houten pallets in ons magazijn die in de weg liggen, misschien te gebruiken voor een bouwklus of vakantiekamp?
7 Tip1 Het helpt als u ter voorbereiding voor uzelf beantwoordt wat u nodig heeft (als vragende) of wat u beschikbaar stelt (als aanbieder). Waarom en wanneer nodig of beschikbaar? En met welk doel? En waar vindt de klus of het project plaats? nodig / beschikbaar mensen middelen/faciliteiten wat en in welke vorm soort kennis of soort ervaring en kunde, stages, wat is nodig etc. bv meubilair, materialen voor knutselen, bouw, klussen, vervoer, etc. ten behoeve van advies, helpende handen, meedenkende hoofden, extra steun, klus, project etc. een klus, een activiteit binnen of buiten, voor een specifieke doelgroep, een plan etc. hoeveel / hoe vaak / hoe lang nodig of beschikbaar hoeveel uren, hoeveel mensen, omvang van project / klus, stage of opdracht dagelijks gebruik, tijdelijk, een dag, in overleg etc. Tip2 Welke communicatie wilt u inzetten bij interne en externe promotie: website, facebook, ALV, digitale nieuwsbrief, wijkkrantje e.d.? Benoem die in de beschrijving van uw vraag of aanbod! Tip3 Welke tegenprestatie kan en wilt u stellen? Wat sluit juist goed aan bij uw vraag? Of welke verrassende tegenprestatie is interessant voor de andere partij? Wat kunt u bieden? Benoem uw sportclinic / kunstwerken / advertentie / muzikaal intermezzo / coachingsessie / referentie op website e.d.
8 Ter overweging Wat levert deelname onder andere op voor uw bedrijf? Tijdsbesparing: geen individuele afspraken of zoekwerk Laagdrempelig: direct contact, kosteloze deelname Publiciteit, inspiratie en plezier Netwerkmoment: met andere bedrijven en maatschappelijke organisaties Invulling MBO (maatschappelijke betrokkenheid) Waartoe leidt deelname voor vrijwilligers en maatschappelijke organisaties bijvoorbeeld? Een vraag of klus realiseren: die op eigen kracht niet of moeilijk te doen is Persoonlijke contact: met veel bedrijven in kort tijdsbestek Netwerkmoment: met andere maatschappelijke organisaties Publiciteit, inspiratie en plezier Mogelijkheid nieuwe vrijwilligers te interesseren
Checklist 9 A. vraag / klus / project / aanbod: B. het gaat om: C. nodig of beschikbaar: (kennis, kunde, soort ervaring, omvang, wanneer) Mensen: Middelen: Faciliteiten: D. promotie van A: Hoe en wanneer: Intern en extern: E. tegenprestatie (te denken aan): F. BELANGRIJK voor u in de samenwerking:
10 Aantekeningen
Niet vergeten! 11
Bedankt! De realisatie van deze POWER Beursvloer is mede mogelijk gemaakt dankzij bijdragen en donaties van o.a.: Stayokay Soest Rabobank Amersfoort Eemland Rotary Soest-Baarn Rhima Nederland (Soest) Studio R+M BelBos RETO Internetburo Radio Soest Jager Bokdam De Visser Netwerknotarissen POWER Soest Ontwerp: Mayke Brands (Studio R+M) Samenstelling: Marian Connotte (Connotte ProjectCoördinatie & Advies) Soest, november 2015