CVDR Officiële uitgave van Zeist. Nr. CVDR102539_2 9 januari 2018 Werktijdenregeling 2015 Gemeente Zeist - Werktijdenregeling 2015 Het college van de gemeente Zeist. Gelet op het gestelde in artikel 160 van de Gemeentewet waarbij de bevoegdheid tot het vaststellen, wijzigen en intrekken van de rechtspositieregelingen voor het gemeentelijk personeel en gewezen personeel wordt opgedragen aan het College; Gelet op de OR brief d.d. 9 september 2014 met kenmerk 01230532 inzake instemming aan de Werktijdenregeling 2015. Besluit: Vast te stellen de Werktijdenregeling 2015; Artikel 1 Begripsomschrijvingen In deze regeling wordt verstaan onder: a Bedrijfstijd: de tijd waarin medewerkers op kantoor werkzaamheden kunnen verrichten. Dit is afhankelijk van de openingstijden van het kantoorpand. b Formele arbeidsd: de volgens de aanstelling vastgestelde omvang van het aantal uren dat de medewerker in een bepaalde periode arbeid moet verrichten. c Medewerker: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, sub a van de CAR-UWO, alsmede uitzendkrachten, detacheringskrachten en personen die anderszins werkzaam zijn van bij de werkgever. d Pauze: een periode van een onafgebroken aantal minuten waarop geen arbeid wordt verricht. e Werkgever: het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Zeist. Voor de griffie is de gemeenteraad werkgever. f Werkrooster: een schematisch overzicht waarop arbeidstijden in een bepaalde periode zijn aangegeven. g Werktijd: de periode waarop door de medewerker arbeid wordt verricht. h YouPP: informatiesysteem waarbij de administratie wordt bijgehouden van de vakantie-uren. Artikel 2 Toepassing De werktijdenregeling is van toepassing op alle medewerkers. De regeling bestaat uit een standaarden een bijzondere regeling. De standaardregeling geldt voor de medewerkers die zelf regelruimte hebben voor het bepalen van hun werktijden. De bijzondere regeling is van toepassing op medewerkers die op wisselende tijden volgens rooster werken, waarvoor de individuele werktijden eenzijdig door de werkgever worden vastgesteld. Het college bepaalt welke functiegroep(en) onder de bijzondere regeling vallen. Deze functiegroep(en) en functies zijn opgenomen in Bijlage A van deze regeling. Artikel 3 Arbeidsd De formele arbeidsd bedraagt bij een voltijd dienstverband gemiddeld 36 per week en 1823,61 per jaar. (Zie bijlage B) Bij een deeltijd dienstverband is de formele arbeidsd per week het aantal uren dat in de aanstelling is vermeld. De formele arbeidsd per jaar wordt naar rato berekend. De feitelijke arbeidsd kan afwijken van de formele arbeidsd, met inachtneming van de artikelen uit hoofdstuk 4 van de CAR-UWO. 1
Artikel 4 Pauzetijden De medewerker heeft recht op pauzetijden overeenkomstig met de bepalingen van artikel 5:4* van de Arbeidstijdenwet. *De tekst van artikel 5:4 van de Arbeidstijdenwet is opgenomen in bijlage C van deze regeling. Artikel 5 Korte verzuimuren Doktersbezoek, tandartsbezoek, ziekenhuisbezoek, e.d. dienen buiten werktijden plaats te vinden. Wanneer het niet mogelijk is om een bezoek als bedoeld in het eerste lid buiten de werktijden plaats te laten vinden, treden leidinggevende en medewerker in overleg om tot een passende oplossing te komen. Artikel 6 Toepassing De standaardregeling is van toepassing op alle medewerkers, met uitzondering van die functies, die in bijlage A zijn opgenomen. De OR heeft een monitorende rol over afwijkingen in de standaard werktijdenregeling. Artikel 7 Dagvenster Medewerkers kunnen werkzaamheden verrichten binnen het dagvenster van maandag tot en met vrijdag tussen 7.00 en 22.00. Artikel 8 Bezetting en werkafspraken De leidinggevende is verantwoordelijk voor de bezetting van de afdeling. Eenmaal per jaar worden basisafspraken gemaakt tussen de leidinggevende en de medewerker over de werktijden, verlof en werkplanning binnen het dagvenster. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Uitgangspunt bij het maken van de basisafspraken over werktijden is een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, een goede procesgang van de werkzaamheden op de afdeling, bereikbaarheid voor interne en externe klanten en een optimale samenwerking op en tussen de afdelingen. De volgende onderwerpen dienen in ieder geval te worden besproken: - Het aantal uren per werkdag dat de medewerker normaal gesproken werkt. - Het opnemen van compensatie-uren. - Een afweging tussen het persoonlijk belang van de medewerker en het dienstbelang. Lid 5 Bijstelling van de afspraken kan in overleg plaatsvinden. In ieder geval worden tweemaal per jaar de basisafspraken over werktijden, verlof en werkplanning geëvalueerd. Overleg hierover is een vast onderdeel van de gesprekkencyclus. Lid 6 Wanneer de medewerker binnen het dagvenster werkzaamheden moet verrichten buiten de afgesproken werktijden, wordt de gewerkte tijd op een ander moment gecompenseerd. De leidinggevende en de medewerker maken samen afspraken om de tijd op korte termijn te compenseren. Deze uren kunnen niet opgespaard worden of worden omgezet in vakantieuren. Artikel 9 Buitendagvenstervergoeding Indien de medewerker buiten het dagvenster werkzaamheden moet verrichten, komt hij in aanmerking voor de buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in artikel 3:8 CAR-UWO. Deze vergoeding bedraagt per gewerkt een percentage van het loon. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De medewerker maakt hierover afspraken met zijn leidinggevende. 2
De medewerker die een functie bekleedt waaraan een functieschaal 11 of hoger verbonden is heeft conform artikel 3:8 CAR-UWO geen recht op een buitendagvenstervergoeding. Artikel 10 Bijzondere regeling De bijzondere regeling is van toepassing op de in bijlage A opgenomen functiegroep(en) en functies. De leidinggevende stelt voor deze groep eenzijdig de individuele werktijden vast conform artikel 4:4 CAR-UWO. Het college kan met instemming van de OR de in de bijlage A genoemde functies/functiegroep(en wijzigen. Medewerkers in de bijzondere regeling kunnen conform de bepalingen in de CAR-UWO aanspraak maken op de overwerkvergoeding (artikel 3:2 CAR-UWO), toelage onregelmatige dienst (artikel 3:3), beschikbaarheidsvergoeding (artikel 3:3A CAR-UWO) en verschuivingsvergoeding (artikel 3:4 CAR- UWO). Lid 5 a b Overwerk wordt slechts in dienstopdracht verricht. De in dit kader door de ambtenaar met een volledige betrekking te verrichten werkzaamheden worden niet als overwerk aangemerkt indien deze plaatsvinden binnen de reguliere werktijd. Voor de ambtenaar werkend in deeltijd is sprake van overwerk wanneer de in de vorm van een dienstopdracht te verrichten werkzaamheden vallen buiten de voor hem geldende werktijden. Artikel 11 Hardheidsclausule Voor situaties waarin deze regeling niet of niet naar billijkheid voorziet, kan de Gemeentesecretaris namens Burgemeester en Wethouders - na verkregen instemming van de Ondernemingsraad - nadere regels stellen. Artikel 12 Inwerkingtreding Deze regeling kan worden aangehaald als Werktijdenregeling 2015 en treedt in werking op 1 januari 2015. De Werktijdenregling 2005/2 wordt ingetrokken met ingang van de datum van inwerkintreding van de Werktijdenregeling 2015. De Werktijdenregeling 2015 is vastgesteld door het College met de Collegebesluitnummer 14cv.00322 d.d. 28 oktober 2014. Bij brief van 9 september 2014 met kenmerk 01230532 heeft de ondernemingsraad ingestemd met de regeling. Bijlage A Generieke functies die behoren tot de bijzondere regeling Afdeling Leefomgeving en Welzijn Team Beheer Openbare Ruimte (BOR) Service & Onderhoud (S&O) Cluster Stadstoezicht (ST) Algemene Technische Dienst (ATD) Centrum Gebouwen Noord Functienamen Medewerker Toezicht & Handhaving C Vakspecialist D Vakspecialist C Opmerkingen medewerker stadstoezicht senior medewerker ATD medewerker ATD senior medewerker gebouwen medewerker gebouwen 3
Leefomgeving & Welzijn Publiek & Dienstverlening Service Centrum: Informatievoorziening Zwembad Burgerzaken Contactcentrum (Cc) Faciliteiten (Fac) Oost/Den Dolder West Sport & Recreatievoorzieningen (SRV) (Ondernemingen) Technische Dienst Zwemzaal Horeca Receptie Frontoffice 2e lijn (Fo2) Frontoffice 1e Lijn (Fo1) Gastheren Beheerder Binnensportaccommodaties Beheerder Buitensportacc. en Recreatieve voorz. Senior Med. Exploitatie Accommodaties Coördinator Uitvoering Werkzaamheden Binnenbeheer Zwembadtechnicus Technisch Onderhoudsmedewerker Senior Zwemonderwijzer Zwembadmedewerker Assistent Zwemonderwijzer Zwemonderwijzer Ploegleider/Senior Zwemonderwijzer Beheerder Horeca Medewerker Horeca Senior Medewerker Receptie Medewerker Receptie/Caissierè Medewerker Dienstverlening A Vakspecialist C Medewerker Dienstverlening D Medewerker Dienstverlening A Medewerker Dienstverlening C medewerker balie Burgerzaken medewerker Burgerlijke stand gastheer/vrouw (centrale balie) medewerker KCC gastheer/vrouw (bode) Bijlage B Berekening standaard arbeidsd Teneinde helderheid te bieden over de relatie tussen de gemiddelde arbeidsd en het vakantieverlof per jaar volgt hier de herleiding van wat de CAR aangeeft en de situatie voor Zeist.: de berekening van standaard arbeidsd voor 1 fte. (gemiddeld) aantal dagen per jaar: werkdagen: 5/7 van dit aantal dagen 365,25 (x uren 2629,80 260,89 (x 1878,43 Af: de feestdagen (CAR art. 4:2:1): 1. 2e paasdag 2. 2e pinksterdag 3. hemelvaartsdag 4. nieuwjaarsdag 5/7 x 5/7 x 5. koninginnedag 6. 1e kerstdag 5/7 7. 2e kerstdag 5/7 x x 5,9 - dagen 42,48 extra in Zeist: Goede - 0 (x 5 mei - Vrijdag (5/7 x 5,14 Resultaat 7, 2 1823,61Af: - stan- 165,60 4
AR- BEIDS- DUUR (BA- SIS) daardverlof: 23 dagen (x *) 1658,01 *) De CAR geeft 22 dagen aan (158,4. De onderhandelingen leidden voor Zeist tot een extra verlofdag onder het recht trekken van het verschil in verlof tussen de hogere en lagere schalen en het inwisselen van het zgn. grijze verlof : de vrije middag op de verjaardag en op oudejaarsdag en de uren met verlof op Sinterklaas en op 24 december. Afgerond bedraagt de standaard arbeidsd 1658 (dit is na aftrek van 23 dagen vakantieverlof) CAR De CAR geeft aan dat de arbeidsd per jaar 1836 bedraagt bij een werkdag van. Het aantal te werken dagen is in een jaar bedraagt derhalve: 1836 : = 255.Het standaard vakantieverlof volgens de CAR bedraagt 22 dagen. In uren is dit 22 dagen x = 158,4. ZEIST Zeist biedt zijn werknemers een vrije dag op Goede vrijdag en op 5 mei. Hiermee rekening houdend wordt de arbeidstijd volgens de maatstaven van de CAR: 1836 (Goede vrijdag) 5/7 deel van (5 mei) = 1823,6.Zeist kent niet een standaard vakantieverlof van 22 maar van 23 dagen: In termen van de CAR dus 23 dagen x = 165,6.Aldus komt de basis arbeids op: 1823,6 165,6 = 1658. NB In bovenstaand overzicht is geen rekening gehouden met eventueel leeftijd- en/of diensttijdverlof omdat dit per medewerker verschillend kan zijn. Bijlage C Artikel 5.4 van de Arbeidstijdenwet Artikel 5:4 Arbeidstijdenwet 1 De werkgever organiseert de arbeid van een jeugdige werknemer zodanig dat, indien hij meer dan 4,5 uren arbeid per dienst verricht, zijn arbeid tijdens de dienst wordt onderbroken door een pauze. De pauze bedraagt ten minste 30 minuten, die zonodig kan worden gesplitst in pauzes van elk ten minste 15 minuten. 2 De werkgever organiseert de arbeid van een werknemer van 18 jaar of ouder zodanig, dat indien hij: a meer dan 5,5 uren arbeid per dienst verricht, zijn arbeid wordt onderbroken door een pauze van ten minste 30 minuten, die kan worden gesplitst in pauzes van elk ten minste 15 minuten; b meer dan 10 uren arbeid per dienst verricht, zijn arbeid wordt onderbroken door een pauze van ten minste 45 minuten, die kan worden gesplitst in pauzes van elk ten minste 15 minuten. 3 Bij collectieve regeling kan van het tweede lid worden afgeweken. Daarbij wordt in acht genomen dat de werkgever de arbeid zodanig organiseert, dat indien de werknemer meer dan 5,5 uren arbeid per dienst verricht, zijn arbeid wordt onderbroken door een pauze van ten minste 15 minuten. Elk beding, waarbij op een andere wijze dan in dit lid is bepaald, wordt afgeweken van het tweede lid, is nietig. Bron: http://wetten.overheid.nl/bwbr0007671/geldigheidsdatum_24-03 2014#Hoofdstuk5_52_SUBPAR681922_Artikel54Laatst opgevraagd 24 maart 2014 Aldus besloten in de vergadering van 28 oktober 2014. Het college voornoemd, de gemeentesecretaris, de burgemeester, W.C.M. Lissenberg-van Dam drs. J.J.L.M. Janssen 5