Besluiten rondom implementatie AZR 2.1

Besluiten rondom implementatie AZR 2.1 Versie 1.0 (december 2006) Status Auteur Afdeling Voorlopig C. Schoenmakers VZU Versie 1.0 Datum 22-12-2006 Volgnummer 26104190

Inhoud 1. Inleiding...3 1.1 Inhoud van dit document... 3 1.2 Status van dit document; algemene afspraken... 3 1.3 CVZ-besluiten vanaf december 2006... 4 1.3.1 Besluit 1; betreft tijdelijk afmelden van andere zorg dan verblijf... 4 1.3.2 Besluit 2; betreft reikwijdte van -bericht... 5 1.3.3 Besluit 3; betreft inhoud landcodetabel... 6 1.3.4 Besluit 4; betreft gebruik landcodetabel... 6 1.3.5 Besluit 5; betreft gebruik voorvoegseltabel... 7 1.3.6 Besluit 6; betreft vastleggen van verzeraarsgegevens... 8 1.3.7 Besluit 7; gebruik van verzekeraarstabel... 8 1.3.8 Besluit 8; bedrijfsregel 32... 9 1.3.9 Besluit 9; betreft bedrijfsrgeel 88... 10 2. Nieuwe en gewijzigde bedrijfsregels (status december 2006)... 11 2.1 Inleiding; status december 2006... 11 2.2 Algemene opmerkingen... 11 2.3 Bedrijfsregels versie 2.1 AZR... 13 3. Afspraken met betrekking tot retourberichten (en foutafhandeling)... 34 3.1 Algemene afspraken... 34 3.2 Foutafhandeling... 35 3.3 Afspraken uit het vraag/ en antwoorddocument (september 2006)... 37 3.3.1 Foutcode bij foutieve BSN voor echtgenoot/partner van cliënt... 37 3.3.2 Foutcode bij foutieve naamcode/naamgebruik relatie cliënt... 37 2

1. Inleiding 1.1 Inhoud van dit document In dit document staan alle recente besluiten van het CVZ en alle bedrijfsregels die tot stand zijn gekomen na oplevering van versie 2.1 van de EI-standaarden (november 2005) en na oplevering van het Handboek Zorgregistratie (december 2005). In het onderhavige document zijn de eerdere documenten: Samenvatting besluiten AZR 2 1 (10 april 2006) en Vraag en antwoord bij bedrijfsregels AZR 2.1 (4 september 2006) verwerkt. Het document is voor een groot deel tot stand gekomen dankzij de (grote) inzet van de Klankbordgroep. Hierin waren naast het CVZ de volgende partijen vertegenwoordigd: zorgkantoren, het CIZ (landelijk) en softwareleveranciers (van aanbieders en zorgkantoren). 1.2 Status van dit document; algemene afspraken Dit document geeft thans de status weer van de door het CVZ genomen besluiten aangaande AZR 2.1 tot aan 22 december 2006. Mogelijk zullen er in de komende periode nieuwe, aanvullende besluiten genomen worden. Het onderhavige document zal hierop zo spoedig mogelijk aangepast en gepubliceerd worden. Het CVZ heeft de intentie om in het eerste kwartaal 2007 de inhoud van dit document te verwerken in een nieuwe versie van het Handboek Zorgregistratie. Daarna zal dit document komen te vervallen. 3

1.3 CVZ-besluiten vanaf december 2006 1.3.1 BESLUIT 1; BETREFT TIJDELIJK AFMELDEN VAN ANDERE ZORG DAN VERBLIJF Aspecten Probleem Advies Besluit CVZ Datum besluit 21-12-2006 Met een -bericht mag je volgens bedrijfsregel 98 alleen een verblijffunctie tijdelijk afmelden. Omdat een cliënt nooit alléén verblijf heeft was het verzoek om deze bedrijfsregel te verruimen, zodat ook de andere zorg tijdelijk afgemeld kan worden. Advies is om zo min mogelijk te wijzigen in dit stadium. Het is niet noodzakelijk om de andere zorg af te melden. Bovendien zou de bedrijfsregel dan aangepast moeten worden, wat ongewenst is, en om die reden luidt het advies: niets wijzigen. Het besluit van het CVZ luidt derhalve: bedrijfsregel 98 wordt niet aangepast 1 : code 03 (tijdelijke afwezigheid) mag alleen gebruikt worden in combinatie met de verblijfsfunctie (code 62, 71 of 72). 1 Let op: inclusief afspraken zoals verwoord in Vraag en antwoord bij bedrijfsregels AZR 2.1. 4

1.3.2 BESLUIT 2; BETREFT REIKWIJDTE VAN -BERICHT Aspecten Probleem Advies Besluit CVZ Datum besluit 21-12-2006 Moet een -bericht dat betrekking heeft op gegevens uit een indicatie/zorgtoewijzing/aanvangzorgbericht afgekeurd worden als er ondertussen al een nieuwe indicatie/zorgtoewijzing/ aanvangzorgbericht is ingelezen? Er staat nergens omschreven dat dit niet zou mogen. Ook is het niet problematisch, dus om die reden luidt het advies dat er geen enkele reden is om een dergelijk bericht af te keuren. Een -bericht dat nog betrekking heeft op een indicatie die inmiddels al weggeveegd is door een nieuwe indicatie, mag niet om die reden worden afgekeurd. 5

1.3.3 BESLUIT 3; BETREFT INHOUD LANDCODETABEL Aspecten Probleem Advies Besluit CVZ Datum besluit 21-12-2006 De landcodetabel is van de Vektis-site verwijderd omdat deze niet meer actueel zou zijn. Verwezen wordt nu naar de ISO3166- codering. Er is geen duidelijke voorkeur. Belangrijkste is dat er gewoon een keuze moet worden gemaakt. Wel is van belang dat ook oude codes nog gebruikt moeten kunnen worden. Het CVZ stelt een nieuwe, actuele inhoud van de tabel code land vast. Deze tabel is gebaseerd op de ISO3166 (status december 2006), aangevuld met codes die niet meer actueel zijn. Omdat de tabel door het CVZ wordt onderhouden wordt de tabel op www.zorgregistratie.nl geplaatst 2. 1.3.4 BESLUIT 4; BETREFT GEBRUIK LANDCODETABEL Aspecten Probleem Advies Besluit CVZ Datum besluit 21-12-2006 Hoe moet het gebruik van de nieuwe (zie besluit 3) landcodetabel gereguleerd worden? Er moet wel een bedrijfsregel komen waarin staat wat wel/niet toegestaan is per bericht. De landcode is niet van wezenlijk belang. De code moet voorkomen in de tabel; dat is de enige eis die uitgesproken wordt. Een bedrijfsregel is niet echt van toepassing; aangesloten kan worden bij de bestaande Vektis-foutcode (0426: Code land ontbreekt of onjuist). Het CVZ besluit dat overal waar een code land wordt vastgelegd, deze voor moet komen in de AZR-Landcodetabel zoals door het CVZ verspreid (AZR-landcodetabel_dec06.xls.). NB Het is niet van belang of een landcode wel of niet actueel is. 2 De tabel is vanaf eind december 2006 op www.zorgregistratie.nl te vinden. 6

1.3.5 BESLUIT 5; BETREFT GEBRUIK VOORVOEGSELTABEL Aspecten Probleem Advies Besluit CVZ Datum besluit 21-12-2006 In de EI-documentatie wordt niet echt duidelijk of er nu wel of niet gebruik gemaakt dient te worden van de voorvoegseltabel bij het vastleggen van voorvoegsels. Vektis verwijst naar een tabel, maar deze tabel maakt formeel geen deel uit van de EI-documentatie. Omdat er veel oude gegevens in databases zit én omdat een voorvoegsel niet wezenlijk is voor de identificatie van een cliënt wordt aanbevolen om het gebruik van deze tabel niet verplicht te stellen c.q. een bericht zou niet afgekeurd mogen worden als het voorvoegsel niet in de tabel voorkomt. Het CVZ besluit dat een bericht niet mag worden afgekeurd als het voorvoegsel bij de naam van een cliënt en/of relatie niet voorkomt in de GBA-voorvoegseltabel. 7

1.3.6 BESLUIT 6; BETREFT VASTLEGGEN VAN VERZERAARSGEGEVENS Aspecten Probleem Advies Besluit CVZ Datum besluit 21-12-2006 Vanaf 1 januari 2006 is het voor de AZR-partijen niet meer duidelijk aan welke regels het vastleggen van de (code van de ) verzekeraar moet voldoen: er is een (actueel) UZOVI-register dat door Vektis wordt beheerd én er is een verzekeraarstabel die formeel onderdeel uitmaakt van de EI-documentatie bij versie 1. Voor versie 2.1 bestaat alleen het UZOVI-register nog, maar hoe moet het dan met oude verzekeraarsgegevens; moeten deze codes worden afgekeurd? Door het CVZ wordt elk kwartaal een nieuwe, actuele UZOVI-tabel vastgesteld. Deze tabel is gebaseerd op het UZOVI-register zoals dat door Vektis beheerd wordt. Deze tabel bestaat uit de codes die op dat moment actueel zijn, aangevuld met niet meer actuele codes. Omdat de tabel door het CVZ wordt onderhouden wordt de tabel op www.zorgregistratie.nl geplaatst. Dit gebeurt elke eerste woensdag van het kwartaal. De tabel treedt in werking op de eerste maandag die volgt op deze woensdag 3. 1.3.7 BESLUIT 7; GEBRUIK VAN VERZEKERAARSTABEL Aspecten Probleem Advies Besluit CVZ Datum besluit 21-12-2006 Aansluitend op besluit nr 6 (waarin een UZOVI-tabel wordt vastgesteld door het CVZ) zouden er ook bedrijfsregels moeten komen om het gebruik ervan te reguleren. Verder is van belang dat er al een bedrijfsregel was, maar deze was onder voorbehoud. Hier moet nog steeds een definitieve regel voor in de plaats komen. Het CVZ besluit om de tekst van bedrijfsregel 12 (zie ook verderop in dit document) als volgt aan te passen: Voor alle berichten is van toepassing dat het UZOVI-nummer moet voorkomen in de UZOVI-tabel zoals door het CVZ verspreid. Bij elk nieuw indicatiebesluit dat met ingang van 2 maart 2007 4 door het CIZ wordt afgegeven wordt uitsluitend gebruik gemaakt van de UZOVI-nummers die op dat moment actueel zijn. Dit houdt in dat voor een -bericht met een datum afgifte groter dan 1 maart 2007 van toepassing is dat de DATUM AFGIFTE INDICATIEBESLUIT groter dan of gelijk moet zijn aan datum opneming bij dat betreffende UZOVI-nummer en kleiner moet zijn dan (indien gevuld) datum uitschrijving. Voor alle overige berichten (alle behalve het -bericht) is het niet van belang of het UZOVI-nummer wel of niet actueel is. 3 Een nieuwe verzekeraarstabel wordt de eerste woensdag van januari 2007 op www.zorgregistratie.nl geplaatst. 4 Uitgaand van de datums zoals die nu genoemd worden. 8

1.3.8 BESLUIT 8; BEDRIJFSREGEL 32 Aspecten Probleem Advies Besluit CVZ Datum besluit 21-12-2006 In bedrijfsregel 32 wordt gesteld dat op basis van de waarde bij code leefeenheid bepaald wordt of er een relatierecord aanwezig moet zijn met als soort relatie de waarde 12 (partner). Het verzoek is om dit te verruimen; ook wanneer uit de burgerlijke staat zou blijken dat iemand gehuwd is of samenwoont zou de bedrijfsregel toegepast moeten worden: áls burgerlijke staat is gehuwd of samenwonend, dán zou een relatierecord (met de waarde 12) verplicht aanwezig moeten zijn. Het feit dat iemand formeel (nog) gehuwd is, wil niet zeggen dat er nog een partner in beeld is/aanwezig is. Houd rekening met mensen die nog niet formeel gescheiden zijn, maar ook met Blijf-van-mijnlijf-situaties. Het besluit van het CVZ luidt derhalve: bedrijfsregel 32 wordt niet verruimd. Alleen op basis van de code leefeenheid wordt bepaald of er een relatierecord (waarvan de soort relatie de waarde 12 heeft) meegestuurd moeten worden. 9

1.3.9 BESLUIT 9; BETREFT BEDRIJFSRGEEL 88 Aspecten Probleem Advies Besluit CVZ Datum besluit 21-12-2006 In bedrijfsregel 88 wordt gesteld dat REEDS BETALING EIGEN BIJDRAGE IN LEEFEENHEID altijd de waarde 0 moet hebben. Dit wordt ondersteund door de EI-documentatie bij de (waardoor de bedrijfsregel dus eigenlijk overbodig was). Omdat de aansluiting met het CAK nadert zou de bedrijfsregel losgelaten moeten worden. Maar omdat er in de EI-documentatie verkeerde informatie staat, moet er een nieuwe bedrijfsregel komen waarin wordt aangegeven hoe dit veld wél gevuld moet worden. (Dit kan door de bestaande bedrijfsregel te wijzigen) Het besluit van het CVZ luidt derhalve: bedrijfsregel 88 wordt als volgt gewijzigd (zie ook verderop in dit document): REEDS BETALING EIGEN BIJDRAGE AWBZ IN LEEFEENHEID CLIËNT (COD830) moet de waarde 0, 1, 2 of 9 hebben. 10

2. Nieuwe en gewijzigde bedrijfsregels (status december 2006) 2.1 Inleiding; status december 2006 In dit hoofdstuk worden alle bedrijfsregels weergegeven die van kracht zijn vanaf december 2006. Uitgangsput was de set zoals die is vrijgegeven in april 2006. Deze set is op een aantal punten aangepast naar aanleiding van de vragen die gesteld zijn aan het CVZ (zoals verwoord in het document Vraag en antwoord). Dit heeft gevolgen gehad voor de volgende bedrijfsregels 1, 23, 28, 34, 35, 46, 47, 69, 98, 106 en 107. In de versie van december 2006 zijn ook de negen recente besluiten van het CVZ verwerkt. Deze besluiten hebben gevolgen gehad voor de volgende bedrijfsregels: 12, 32 en 88. 2.2 Algemene opmerkingen In dit hoofdstuk worden alle bedrijfsregels weergegeven die van kracht zijn voor versie 2.1; voor een deel betreft het regels die al beschreven stonden in de EI-standaarden, voor een deel betreft het regels die al beschreven stonden in het Handboek Zorgregistratie, voor een deel betreft het regels die ófwel al waren vastgesteld eind december 2005 (Bedrijfsregels_testsite_versie1.02_271005.xls) ófwel in april 2006 vastgesteld zijn door het CVZ, daarbij bijgestaan door de implementatiegroep. tot slot is de set geactualiseerd met de besluiten, voorzover van toepassing op de bedrijfsregels, die in december 2006 zijn genomen. In de kolom toelichting staat wat de bron is van de bedrijfsregel: EI-standaard of Handboek. Waar niets staat, is het een regel die in overleg met de implementatiegroep tot stand is gekomen. De kolom toelichting wordt ook gebruikt om aan te geven dat in enkele gevallen de bedrijfsregel afwijkt van wat eerder besloten is. Overal waar wordt gesproken van implementatiedatum moet gelezen worden: de datum waarop in ieder geval de zorgkantoren en het CIZ gaan starten met versie 2.1. Deze datum is gesteld op 1 maart 2007. Concreet betekent dit dat alle datumafhankelijke regels van kracht zijn met ingang van 2 maart 2007 Voor het berichtenverkeer is de volgende regel van toepassing: een bericht moet afgekeurd worden wanneer het niet voldoet aan de technische berichtdefinitie zoals beschreven in de EI-standaarden óf wanneer informatie in het bericht in strijd is met de tekst in het handboek of met één of meerdere regels uit onderliggend document. Wellicht ten overvloede: de bedrijfsregels in onderliggend document overrulen alle toelichtende waardes en beschrijvingen in de Vektis-documentatie. Samengevat betekent dit dat de informatie die in de EI-standaarden en in het handboek staat moet worden nagevolgd tenzij in dit onderliggende document iets staat dat hiermee in tegenspraak is. In die situatie dient altijd dit document gevolgd te worden Als een bedrijfsregel voor een regionaal bericht van toepassing is, betekent dit automatisch dat de controle ook van toepassing is voor het bovenregionale bericht. Bij gegevenselementen die conditional zijn, is de bedrijfsregel alleen van toepassing als het element gevuld is. 11

2.3 Bedrijfsregels versie 2.1 AZR Nummering In de eerste kolom (NR) wordt het nummer van de bedrijfsregel weergegeven. Het ligt in de bedoeling om ook in de toekomst vast te houden aan deze nummering. Als er een bedrijfsregel wordt toegevoegd of wordt verwijderd, mag dat geen gevolgen hebben voor de bestaande nummering. Foutcodenummering In de zevende kolom (CODE OPM.) wordt getoond welke foutcode toegepast moet worden. De foutcodenummering is direct gekoppeld aan de nummering van de bedrijfsregels. Hierop zijn een paar uitzonderingen: in een aantal gevallen is de bedrijfsregel expliciet opnieuw bevestigd, maar bestond er al een foutcode. Alle regels waar dit het geval was, zijn bovenaan in de lijst geplaatst en op die manier uit de nieuwe nummering gelicht. Hierdoor werd het mogelijk om de (nieuwe) foutcodes één op één te koppelen aan de nieuwe bedrijfsregels. De nieuwe foutcodes worden in deze tabel rood weergegeven; de oude/reeds bestaande foutcodes staan in het zwart vermeld. In de kolom GEG.ELEMENT; IN BERICHT IN RECORD wordt aangegeven in welke record de foutcode geplaatst moet worden. Datum In de kolom DATUM wordt de datum weergegeven waarop de regel formeel vastgesteld is. Initieel hebben alle nu vastgestelde regels de datum 290306 gekregen. Van toepassing op welk bericht In de kolom EI wordt weergegeven op welke berichten de bedrijfsregel betrekking heeft. Voor elk genoemd bericht moet dit geïnterpreteerd worden als: inclusief het hieraan gekoppelde bovenregionale bericht. Wanneer er bijvoorbeeld staat moet dit gelezen worden als inclusief het ZK31-bericht. Toelichting In de kolom TOELICHTING wordt weergegeven wat de oorsprong is van de bedrijfsregel. Dit kan zijn een EI-standaard, het Handboek Zorgregistratie (versie 2) of de implementatiegroep. Waar niets staat, is het een regel die in overleg met de implementatiegroep tot stand is gekomen. De kolom TOELICHTING wordt ook gebruikt om aan te geven dat in enkele gevallen de bedrijfsregel afwijkt van wat eerder besloten is. 12

NR. EI GIS-CODE ONDERDEEL REEDS BESTAANDE (TECHNISCHE) BEDRIJFSREGELS TOELICHTING CODE OPM. I II III IV V VI VII NUM194 SOFI-NUMMER CLIËNT NUM312 NUM304 BURGERSERVICENUMMER (BSN) CLIËNT BURGERSERVICENUMMER (BSN) ECHTGENOOT/ PARTNER CLIËNT DAT162 DATUM GEBOORTE CLIËNT CLIËNTRECORD DAT198 DATUM GEBOORTE ECHTGENOOT/PARTNER CLIËNT RELATIERECORD NAM104 VOORLETTERS CLIËNT NAM153 VOORLETTERS RELATIE CLIËNT RELATIERECORD NUM302 TELEFOONNUMMER CLIËNT/RELATIE (01) SOFI-NUMMER CLIËNT (NUM194) moet voldoen aan de 11-proef. BURGERSERVICENUMMER(BSN) moet voldoen aan de 11-proef. DATUM GEBOORTE CLIËNT (DAT162) mag niet in de toekomst liggen. DATUM GEBOORTE ECHTGENOOT/PARTNER CLIËNT (DAT198) mag niet in de toekomst liggen. VOORLETTERS CLIËNT (NAM104) moeten aansluitend zijn, zonder punten of spaties. VOORLETTERS RELATIE CLIËNT (NAM153) bevat, indien gevuld, letters die aansluitend zijn zonder punten of spaties. Telefoonnummer cliënt/relatie (01) (NUM302) moet aansluitend zijn en mag alleen cijfers bevatten. Spaties mogen wel gebruikt worden om het veld op te vullen. GEG.ELEMENT; IN BERICHT IN RECORD Bron: EI-standaard 0352 Num194 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) 0399 Num312 Alle berichten: alle records behalve: voorlooprecord commentaarrecord sluitrecord. 0350 DAT162 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) 0358 DAT198 : relatierecord (03) : relatierecord (03) : relatierecord (03) : mutatie relatierecord (04) Bron: EI-standaard 0310 NAM104 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) Bron: EI-standaard 0664 NAM153 : relatierecord (03) : relatierecord (03) : relatierecord (03) : mutatie relatierecord (04) Bron: EI-standaard (aangescherpt!) 0427 NUM302 : adresrecord (04) : adresrecord (04) : adresrecord (04) DATUM 211206 13

VIII IX NUM301 TELEFOONNUMMER CLIËNT/RELATIE (02) COD431 ZORGVERLENERSCODE HUISARTS Telefoonnummer cliënt/relatie (02) (NUM301) moet aansluitend zijn en mag alleen cijfers bevatten. Spaties mogen wel gebruikt worden om het veld op te vullen. ZORGVERLENERSCODE HUISARTS (COD431) moet voorkomen in de AGB-codetabel. Bron: EI-standaard (aangescherpt!) 0429 Zie Handboek Zorgregistratie, paragraaf 5.5.2.2. NR. EI GIS-CODE ONDERDEEL ALGEMENE BEDRIJFSREGELS TOELICHTING CODE OPM. 1. Er mag met een -bericht geen mutatie op een functie gestuurd worden wanneer de zorgaanbieder deze functie niet toegewezen heeft gekregen met een - bericht. 2. 3. NUM001 VERSIENUMMER BERICHTSTANDAARD OMS016 COMMENTAARRECORDS 4. COD467 STATUS AANLEVERING RECORD COD467 STATUS AANLEVERING RECORD Versienummer berichtstandaard (NUM001) moet altijd de waarde 21 hebben. Een commentaarrecord mag uitsluitend voorkomen in de en de, en dan uitsluitend bij de volgende records: cliëntrecord, ziektebeeld en stoornisrecord, beperkingrecord, indicatiebesluitrecord, functierecord, score stoornisrecord en score beperkingrecord. Een commentaarrecord mag niet voorkomen in de en de STATUS AANLEVERING RECORD (COD467) mag in elk record uitsluitend de waarde 1 ( eerste aanlevering ) hebben. STATUS AANLEVERING RECORD (COD467) mag in elk record uitsluitend de waarde 1 ( eerste aanlevering ) hebben. Bron: EI-standaard Let op: dit wijkt af van de codes bij waarde/betekenis. : mutatie adresrecord (05) NUM301 : adresrecord (04) : adresrecord (04) : adresrecord (04) : mutatie adresrecord (05) 0565 COD431 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) GEG.ELEMENT; IN BERICHT IN RECORD 9001 : mutatie functierecord (06) 0011 NUM001 : voorlooprecord (01) : voorlooprecord (01) : voorlooprecord (01) : voorlooprecord (01 Zie Handboek, paragraaf 4.2.7 9003 OMS016 : commentaarrecord (11) : commentaarrecord (17) : commentaarrecord (08) : commentaarrecord (08) Let op: dit wijkt af van de EIstandaard. Let op: dit wijkt af van de EIstandaard. Code opmerking moet geplaatst worden in het commentaarrecord dat in strijd is met de regel. 0806 COD467 : alle records m.u.v. voorlooprecord (01) sluitrecord (14) 0806 COD467 : alle records m.u.v. voorlooprecord (01) DATUM 14

COD467 STATUS AANLEVERING RECORD COD467 STATUS AANLEVERING RECORD COD467 STATUS AANLEVERING RECORD 9. COD467 COD588 10. NUM258 COD459 STATUS AANLEVERING RECORD CODE REDEN MUTATIE/EINDE AWBZ-ZORG CLIËNTNUMMER INDICATIEORGAAN CODE INDICATIEORGAAN STATUS AANLEVERING RECORD (COD467) mag in elk record (met uitzondering van het functierecord) uitsluitend de waarde 1 ( eerste aanlevering ) of 9 ( ongewijzigd ) hebben. STATUS AANLEVERING RECORD (COD467) mag in het functierecord uitsluitend de waarde 1 ( eerste aanlevering ) of 3 ( verwijderen aanlevering ) hebben. STATUS AANLEVERING RECORD (COD467) mag in elk record uitsluitend de waarde 1 ( eerste aanlevering ) hebben. STATUS AANLEVERING RECORD (COD467) in het functierecord van een mag niet de waarde 3 hebben wanneer er voor die functiecode () al een -bericht is verstuurd waarin CODE REDEN EINDE/MUTATIE ZORG (COD588) de waarde 01 (ontslag intra), 03 (tijd.afw.), 15 (hervat), 16 (ontslag extra) of 17 (overpl.) heeft. DE COMBINATIE CODE INDICATIEORGAAN (COD459) en CLIËNTNUMMER INDICATIEORGAAN (NUM258) moet voorkomen in AZR. Let op: dit wijkt af van de EIstandaard. Let op: dit wijkt af van de EIstandaard. Let op: dit wijkt af van de EIstandaard. Let op: dit wijkt af van de EIstandaard. sluitrecord (18) 0806 COD467 : alle records m.u.v. functierecord (07) voorlooprecord (01) sluitrecord (09) 0806 COD467 : functierecord (07) 0806 COD467 : alle records m.u.v. voorlooprecord (01) sluitrecord (09) 9008 COD467 : functierecord (07) 9010 COD459/NUM258 : alle records behalve: voorlooprecord (01) sluitrecord (09). : alle records behalve voorlooprecord (01) sluitrecord (09). 11. COD459 CODE INDICATIEORGAAN CODE INDICATIEORGAAN (COD459) moet voorkomen in de tabel Code indicatieorgaan. Zie Handboek paragraaf 5.5.1 1000 COD459 Alle berichten: alle records, behalve: behalve voorlooprecord commentaarrecord sluitrecord 12. COD061 UZOVI-NUMMER Voor alle berichten is van toepassing dat het UZOVI-nummer moet voorkomen in de UZOVI-tabel zoals door het CVZ verspreid. Let op: tekst in Vektisdocumentatie m.b.t. UZOVI negeren. 0423 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : mutatie cliëntrecord 211206 15

Bij elk nieuw indicatiebesluit dat met ingang van 2 maart 2007 door het CIZ wordt afgegeven wordt uitsluitend gebruik gemaakt van de UZOVI-nummers die op dat moment actueel zijn. Dit houdt in dat voor een -bericht met een datum afgifte groter dan 1 maart 2007 van toepassing is dat de DATUM AFGIFTE INDICATIEBESLUIT groter dan of gelijk moet zijn aan datum opneming bij dat betreffende UZOVI-nummer en kleiner moet zijn dan (indien gevuld) datum uitschrijving. (03) Voor alle overige berichten (alle behalve het -bericht) is het niet van belang of het UZOVI-nummer wel of niet actueel is. NR. EI GIS-CODE ONDERDEEL BERICHT-SPECIFIEKE BEDRIJFSREGELS OPMERKING 13. 14. 15. 16. DAT162 DATUM GEBOORTE CLIËNT CLIËNTRECORD DAT198 DATUM GEBOORTE ECHTGENOOT/PARTNER CLIËNT RELATIERECORD COD365 CODE GESLACHT CLIËNT COD505 CODE GESLACHT RELATIE CLIËNT CLIËNTRECORD DATUM GEBOORTE CLIËNT (DAT162) mag niet meer dan 120 jaar in het verleden liggen. DATUM GEBOORTE ECHTGENOOT/PARTNER CLIËNT (DAT198) mag niet meer dan 120 jaar in het verleden liggen. CODE GESLACHT CLIËNT (COD365) moet de waarde 1( mannelijk ) of 2 ( vrouwelijk ) hebben. CODE GESLACHT RELATIE CLIËNT (COD505) moet de waarde 0 ( onbekend ), 1( mannelijk ) of 2 ( vrouwelijk ) hebben. 0350 DAT162 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) 0358 DAT198 : relatierecord (03) : relatierecord (03) : relatierecord (03) : mutatie relatierecord (04) Bron: EI-standaard 0351 COD365 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) Bron: EI-standaard 0661 COD505 : relatierecord (03) : relatierecord (03) : relatierecord (03) : mutatie relatierecord 16

17. 18. 21. 22. COD700 NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (01) CLIËNTRECORD NAM196 COD701 COD701 NAM196 NAM196 COD701 NAM198 NAM196 COD829 NAM196 NAAM CLIËNT (02) NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (02) CLIËNTRECORD NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (02) NAAM CLIËNT (02) CLIËNTRECORD NAAM CLIËNT (02) NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (02) CLIËNTRECORD VOORVOEGSEL CLIËNT (02) NAAM CLIËNT (02) CLIËNTRECORD NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (03) NAAM CLIËNT (02) CLIËNTRECORD NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (01) (COD700) mag uitsluitend de waarde 1 ( eigen naam ) hebben. Als NAAM CLIËNT (02) (nam196) gevuld is, moet NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (02) (COD701) ook gevuld zijn. NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (02) (COD701) mag alleen gevuld zijn wanneer NAAM CLIËNT (02) (NAM196) gevuld is. Als NAAM CLIËNT (02) (NAM196) gevuld is, mag NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (02) (COD701) uitsluitend de waarde 2 ( naam echtgenoot of geregistr.partner of altern.naam ) hebben. VOORVOEGSEL CLIËNT (02) (NAM198) mag alleen gevuld zijn wanneer NAAM CLIËNT (02) (NAM196) gevuld is. NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (03) (COD829) mag uitsluitend de waarde 2, 3 of 4 hebben wanneer element NAAM CLIËNT (02) (NAM196) gevuld is. (Let op: de controle andersom toepassen is niet toegestaan: als naam cliënt (02) gevuld is, mág naamcode/naamgebruik (03) de waarde 1 hebben.) Let op: op diverse plaatsen in de EI-standaarden wordt gesuggereerd dat naamcode/naamgebruik 0 toegestaan zou zijn; dit is niet juist. NB: De beoordeling van het al dan niet gevuld zijn van NAAM CLIËNT (02) mag niet worden afgeleid uit de waarde van een ander element (burgerlijke staat bijv.) NB: De beoordeling van het al dan niet gevuld zijn van NAAM CLIËNT (02) mag niet worden afgeleid uit de waarde van een ander element (burgerlijke staat bijv.) (04) 0317 COD700 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) 9018 COD701 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : mutatie cliëntrecord (03) 9018 COD701 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : mutatie cliëntrecord (03) 9018 COD701 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) 9021 NAM198 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : mutatie cliëntrecord (03) 9022 COD829 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : mutatie cliëntrecord (03) 23. COD829 NAAMCODE/NAAMGEBRUIK NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (03) (COD829) mag 0397 COD829 211206 17

24. 27. 28. NAM202 COD701 COD701 NAM202 (03) CLIËNTRECORD RELATIERECORD NAAM RELATIE CLIËNT (02) NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (02) RELATIERECORD NAAM RELATIE CLIËNT (02) NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (02) RELATIERECORD COD701 NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (02) RELATIERECORD NAM202 NAM204 COD829 NAM202 VOORVOEGSEL RELATIE CLIËNT (02) NAAM RELATIE CLIËNT (02) RELATIERECORD NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (03) - RELATIERECORD NAAM RELATIE CLIËNT (02) RELATIERECORD nooit de waarde 0 ( onbekend ) hebben. : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : mutatie cliëntrecord (03) : relatierecord (03) : relatierecord (03) : relatierecord (03) : mutatie relatierecord (04) Wanneer NAAM RELATIE CLIËNT (02) (NAM202) gevuld is, moet NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (02) (COD701) gevuld worden. NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (02) (COD701) mag alleen gevuld zijn wanneer NAAM RELATIE CLIËNT (02) (NAM202) gevuld is. Wanneer NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (02) (COD701) gevuld is, mag het uitsluitend de waarde 2 ( naam echtgenoot of geregistr.partner of altern.naam ) hebben. VOORVOEGSEL RELATIE CLIËNT (02) (NAM204) mag alleen gevuld zijn wanneer de NAAM RELATIE CLIËNT (02) (NAM202) gevuld is. NAAMCODE/NAAMGEBRUIK (03) (COD829) mag uitsluitend de waarde 2, 3 of 4 hebben wanneer NAAM RELATIE CLIËNT (02) (NAM202) gevuld is. (Let op: de controle andersom toepassen is 9024 COD701 : relatierecord (03) : relatierecord (03) : relatierecord (03) : mutatie relatierecord (04) 9024 COD701 : relatierecord (03) : relatierecord (03) : relatierecord (03) : mutatie relatierecord (04) 9024 COD701 : relatierecord (03) : relatierecord (03) : relatierecord (03) : mutatie relatierecord (04) 9027 NAM204 : relatierecord (03) : relatierecord (03) : relatierecord (03) : mutatie relatierecord (04) 9028 COD829 : relatierecord (03) : relatierecord (03) : relatierecord (03) : mutatie relatierecord (04) 211206 18

niet toegestaan: als naam cliënt (02) gevuld is, mág naamcode/naamgebruik (03) de waarde 1 hebben.) 29. 30. 31. NUM299 NUM302 NUM300 NUM301 NUM303 COD472 TELEFOONNUMMER LAND CLIËNT/RELATIE (01) TELEFOONNUMMER CLIËNT/RELATIE (01) TELEFOONNUMMER LAND CLIËNT/RELATIE (02) TELEFOONNUMMER CLIËNT/RELATIE (02) VOLGORDE CONTACTPERSOON SOORT RELATIE CLIËNT TELEFOONNUMMER LAND CLIËNT/RELATIE (01) (NUM299) mag alleen gevuld zijn wanneer TELEFOONNUMMER CLIËNT/RELATIE (01) (NUM302) gevuld is. TELEFOONNUMMER LAND CLIËNT/RELATIE (02) (NUM300) mag alleen gevuld zijn wanneer TELEFOONNUMMER CLIËNT/RELATIE (02) (NUM301) gevuld is. VOLGORDE CONTACTPERSOON (NUM303) mag alleen de waarde 00 hebben wanneer SOORT RELATIE CLIËNT (COD472) de waarde 12 ( partner ) heeft. Bron: EI-standaard 9029 NUM299 : adresrecord (04) : adresrecord (04) : adresrecord (04) : mutatie adresrecord (05) Bron: EI-standaard 9030 NUM300 : adresrecord (04) : adresrecord (04) : adresrecord (04) : mutatie adresrecord (05) Let op: deze regel wijkt af van de Vektis-documentatie. Achterliggende gedachte: expliciet kunnen aangeven dat de partner geen contactpersoon is. 9031 NUM303 : relatierecord (03) : relatierecord (03) : mutatie relatierecord (04) 32. 33. DAT186 COD478 COD472 DATUM AFGIFTE INDICATIEBESLUIT CODE LEEFEENHEID SOORT RELATIE CLIËNT Als DATUM AFGIFTE INDICATIEBESLUIT (DAT186) groter is dan de implementatiedatum en CODE LEEFEENHEID (COD478) heeft de waarde 3 of 4 (beide: heeft huishouden met partner) moet er een relatierecord zijn waarin SOORT RELATIE CLIËNT (COD472) = code 12 ( partner ). NB De waarde die code burgerlijke staat heeft doet hier niet ter zake. COD539 CODE CATEGORIE BEPERKING De CODE CATEGORIE BEPERKING (COD539) van het score beperkingrecord moet gelijk zijn aan de CODE CATEGORIE BEPERKING (COD539) van het bovenliggende beperkingrecord. Deze afspraak gold al langer maar stond nergens goed beschreven. Let op! Deze regel is afhankelijk gemaakt van de implementatiedatum omdat oude berichten anders massaal zouden worden afgekeurd. Vanaf het moment dat het BSN gaat functioneren in de Zorgregistratie worden alle regels die betrekking hebben op het vastleggen en doorgeven van persoonsgegevens heroverwogen. 9032 COD478 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) : mutatie cliëntrecord (03) 9033 COD539 : score beperkingrecord (13) : score beperkingrecord (12) 211206 19

34. 35. 36. COD472 NAM201 NAM153 NUM025 COD928 DAT186 DAT198 NAM201 NUM025 COD928 NUM302 SOORT RELATIE CLIËNT NAAM RELATIE CLIËNT (01) VOORLETTERS RELATIE CLIËNT HUISNUMMER POSTCODE DATUM AFGIFTE INDICATIEBESLUIT DATUM GEBOORTE ECHTGENOOT/PARTNER CLIËNT NAAM RELATIE CLIËNT (01) HUISNUMMER POSTCODE (INTER)NATIONAAL TELEFOONNUMMER CLIËNT/RELATIE (01) COD472 SOORT RELATIE CLIËNT COD472 SOORT RELATIE CLIËNT 38. COD757 SOORT ADRES Als de DATUM AFGIFTE INDICATIEBESLUIT (DAT186) groter is dan de implementatiedatum en SOORT RELATIE CLIËNT (COD472) de waarde 12 ( partner ) heeft, moeten de gegevenselementen: NAAM RELATIE CLIËNT (01) (NAM201), de VOORLETTERS RELATIE CLIËNT (NAM153), de DATUM GEBOORTE ECHTGENOOT/PARTNER CLIËNT (DAT198), het HUISNUMMER (NUM025) en de POSTCODE (COD928) gevuld zijn. Als er een relatierecord wordt aangeleverd, moet van de betreffende relatie in ieder geval de NAAM RELATIE CLIËNT (01) (NAM201) aangeleverd worden, aangevuld met een adresrecord met: de combinatie HUISNUMMER (NUM025) en POSTCODE (INTER)NATIONAAL (COD928) van de relatie gevuld en/of: het TELEFOONNUMMER CLIËNT/RELATIE (01) (NUM302) van de relatie. SOORT RELATIE CLIËNT (COD472) mag niet de waarde 01, 02 of 99 (resp. eerste, tweede relatie/contactpersoon of niet van toepassing ) hebben. SOORT RELATIE CLIËNT (COD472) in een - bericht mag uitsluitend de waarde 12 ( partner ) hebben. SOORT ADRES (COD757) mag niet de waarde 00, 98 of 99 (resp. onbekend, anders of niet van toepassing ) hebben. Let op! Deze regel is afhankelijk gemaakt van de implementatiedatum omdat oude berichten anders massaal zouden worden afgekeurd. Zie ook Handboek Zorgregistratie, paragraaf 5.5.1.1 NB Vanaf het moment dat het BSN gaat functioneren in de Zorgregistratie worden alle regels die betrekking hebben op het vastleggen en doorgeven van persoonsgegevens heroverwogen. 9034 NAM201/NAM153/DAT198/ NUM025/COD928 : relatierecord (03) : relatierecord (03) : relatierecord (03) : mutatie relatierecord (04) Zie Handboek paragraaf 5.5.1 9035 NUM025/COD928/NUM302 : relatierecord (03) : relatierecord (03) : relatierecord (03) : mutatie relatierecord (04) Bron: EI-standaard 0659 COD472 : relatierecord (03) : relatierecord (03) : mutatie relatierecord (04) Bron: EI-standaard 0659 COD472 : relatierecord (03) Let op: tekst in Vektisdocumentatie bij toelichting waarde is niet volledig. 0682 COD757 : adresrecord (04) : adresrecord (04) : adresrecord (04) : mutatie adresrecord (05) 39. DAT237 EIND-/BEGINDATUM EINDDATUM TIJDELIJK VERBLIJFADRES CLIËNT/RELATIE 9039 DAT236/DAT237 211206 211206 20

40. 41. 43. DAT236 DAT189 DAT188 TIJDELIJK VERBLIJFADRES CLIËNT/RELATIE EIND-/BEGINDATUM TIJDELIJK VERBLIJFADRES CLIËNT COD431 ZORGVERLENERSCODE HUISARTS COD747 NAM205 COD747 NAM205 COD031 COD779 COD198 CODERING BIJZONDERE COMMUNICATIEVORM COMMUNICATIETAAL CLIËNT COMMUNICATIETAAL CLIËNT CODERING BIJZONDERE COMMUNICATIEVORM INSTELLINGSCODE INSTELLINGSCODE VOORGAANDE OPNAME INSTELLINGSCODE BESTEMMING (DAT237 resp. DAT189) moet groter dan of gelijk zijn aan BEGINDATUM TIJDELIJK VERBLIJFADRES CLIËNT/RELATIE (DAT236 resp. DAT188). De eerste twee posities in het element ZORGVERLENERSCODE HUISARTS (COD431) moeten 01 zijn. Als CODERING BIJZONDERE COMMUNICATIEVORM (COD747) de waarde 1 ( tolk ) heeft, moet COMMUNICATIETAAL CLIËNT (NAM205) gevuld zijn. COMMUNICATIETAAL CLIËNT (NAM205) mag alleen gevuld zijn als BIJZONDERE COMMUNICATIEVORM (COD747) de waarde 1 ( tolk ) heeft. Overal waar een instellingscode wordt vastgelegd, moet deze voorkomen in de AZR-AGB-codelijst zoals door het CVZ verspreid. Zie Handboek Zorgregistratie, paragraaf 5.5.2.2. : adresrecord (04) : adresrecord (04) : mutatie adresrecord (05) DAT188/DAT189 : adresrecord (04) 0565 COD431 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) 9041 NAM205 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) Bron: EI-standaard 9041 NAM205 : cliëntrecord (02) : cliëntrecord (02) Let op: de bedrijfsregel heeft alleen betrekking op instellingscode. Voor postcode en huisnummer gelden vooralsnog geen restricties. 0383 COD031 : voorlooprecord (01) activiteitrecord (16) : voorlooprecord (01) functierecord (07) : voorlooprecord (01) mutatie functierecord (06) COD779 : voorgaande opnamerecord (05) COD198 : mutatie functierecord (06) 43a COD552 INSTELLINGSCODE EERSTE VOORKEUR CLIENT Overal waar een instellingscode wordt vastgelegd, moet deze voorkomen in de AZR-AGB-codelijst zoals door het CVZ verspreid. Let op: de bedrijfsregel heeft alleen betrekking op instellingscode. Voor postcode en huisnummer gelden vooralsnog geen restricties. 1124 COD552 : functierecord (09) 21

43b COD553 INSTELLINGSCODE TWEEDE VOORKEUR CLIENT 43c COD554 INSTELLINGSCODE DERDE VOORKEUR CLIENT 43d COD703 INSTELLINGSCODE EERSTE AFKEUR CLIENT 43e COD704 INSTELLINGSCODE TWEEDE AFKEUR CLIENT 43f COD704 INSTELLINGSCODE DERDE AFKEUR CLIENT 44. POSTCODE LOCATIE AWBZ HUISNUMMER LOCATIE AWBZ INSTELLINGSCODE Overal waar een instellingscode wordt vastgelegd, moet deze voorkomen in de AZR-AGB-codelijst zoals door het CVZ verspreid. Overal waar een instellingscode wordt vastgelegd, moet deze voorkomen in de AZR-AGB-codelijst zoals door het CVZ verspreid. Overal waar een instellingscode wordt vastgelegd, moet deze voorkomen in de AZR-AGB-codelijst zoals door het CVZ verspreid. Overal waar een instellingscode wordt vastgelegd, moet deze voorkomen in de AZR-AGB-codelijst zoals door het CVZ verspreid. Overal waar een instellingscode wordt vastgelegd, moet deze voorkomen in de AZR-AGB-codelijst zoals door het CVZ verspreid. POSTCODE LOCATIE AWBZ en HUISNUMMER LOCATIE AWBZ behorend bij de instellingscode mogen alleen gevuld zijn als INSTELLINGSCODE gevuld is. Let op: de bedrijfsregel heeft alleen betrekking op instellingscode. Voor postcode en huisnummer gelden vooralsnog geen restricties. Let op: de bedrijfsregel heeft alleen betrekking op instellingscode. Voor postcode en huisnummer gelden vooralsnog geen restricties. Let op: de bedrijfsregel heeft alleen betrekking op instellingscode. Voor postcode en huisnummer gelden vooralsnog geen restricties. Let op: de bedrijfsregel heeft alleen betrekking op instellingscode. Voor postcode en huisnummer gelden vooralsnog geen restricties. Let op: de bedrijfsregel heeft alleen betrekking op instellingscode. Voor postcode en huisnummer gelden vooralsnog geen restricties. 1125 COD553 : functierecord (09) 1126 COD554 : functierecord (09) 1127 COD703 : functierecord (09) 1128 COD704 : functierecord (09) 1129 COD705 : functierecord (09) 9044 COD764 t/m COD769 COD269 t/m COD274 : functierecord (09) COD775/NUM276 : activiteitrecord (16) : voorgaande opnamerecord (05) functierecord (07) : mutatie functierecord (06) 22

COD831/NUM305 : mutatie functierecord (06) 45. COD552 COD553 COD554 COD703 COD704 COD705 INSTELLINGSCODE VAN VOORKEUR/AFKEUR Een INSTELLINGSCODE EERSTE (TWEEDE OF DERDE) VOORKEUR CLIËNT (COD552, COD553, COD554) mag bij één functie niet tegelijkertijd ook de INSTELLINGSCODE EERSTE (TWEEDE OF DERDE) AFKEUR CLIËNT (COD703, COD705, COD705) zijn. 9045 COD552/COD553/COD554 COD703/COD704/COD705 : functierecord (09) 46. COD772 BEMIDDELING ZORGKANTOOR BEMIDDELING ZORGKANTOOR (COD772) mag uitsluitend de waarde 1 ( ja ) of 2 ( neen ) hebben. De waarde 0 (leeg/onbekend) is niet toegestaan. Let op: dit wijkt af van de EIstandaard. 1144 COD772 : functierecord (09) 211206 47. COD743 ACTIVITEITCODE De eerste twee posities van de ACTIVITEITCODE (COD743) moeten overeenkomen met de eerste twee cijfers van de (), tenzij de laatste vier cijfers van de ACTIVITEITCODE (COD743) de waarde 9999 hebben. Let op!! In het -bericht is de activiteitcode een conditional element in het functierecord. Om die reden is de bedrijfsregel alleen van toepassing op het -bericht indien de activiteitcode gevuld is met een waarde anders dan 000000. In de mag een activiteitcode met de waarde 000000 niet afgekeurd worden. 9047 COD743 : acitiviteitrecord (10) : activiteitrecord (10) activiteitrecord (16) : functierecord (07) 211206 COD743 ACTIVITEITCODE Als de laatste vier cijfers van de ACTIVITEITCODE (COD743) de waarde 9999 hebben, moet het eerste cijfer van de ACTIVITEITCODE gelijk zijn aan het eerste cijfer van de (). 9047 COD743 : acitiviteitrecord (10) : activiteitrecord (10) activiteitrecord (16) : functierecord (07) 49. COD756 Als de () de waarde 11 (OB-ALG) of 31 (PV) heeft, moet (COD756) de waarde K1, K2, K3, K4, K5, K6, K7 of K8 hebben. 9049 COD756 : functierecord (09) : functierecord (09) : functierecord (07) COD756 Als de () de waarde 51 (AB-ALG) heeft moet de (COD756) de waarde K1, K2, K3 of K4 hebben. 9049 COD756 : functierecord (09) : functierecord (09) 23

: functierecord (07) COD756 Als de () de waarde 21 (HV) heeft moet de (COD756) de waarde K1, K2, K3, K4, K5 of K6 hebben. 9049 COD756 : functierecord (09) : functierecord (09) : functierecord (07) COD756 Als de () de waarde 41 (VP) heeft moet de (COD756) de waarde K0, K1, K2, K3, K4, K5, K6 of K7 hebben. 9049 COD756 : functierecord (09) : functierecord (09) : functierecord (07) COD756 Als de () de waarde 12 (OB-DAG) of de waarde 52 (AB-DAG) heeft moet de (COD756) de waarde KD01, KD02, KD03, KD04, KD05, KD06, KD07, KD08 of KD09 hebben. 9049 COD756 : functierecord (09) : functierecord (09) : functierecord (07) COD756 Als de () de waarde 71 (VB-TYD) heeft, moet de (COD756) de waarde KE1, KE2, KE3, KE4, KE5, KE6 of KE7 hebben. 9049 COD756 : functierecord (09) : functierecord (09) : functierecord (07) COD756 Als de () de waarde 72 (VB-LDU) heeft, moet (COD756) de waarde KE4, KE5, KE6 of KE7 hebben. 9049 COD756 : functierecord (09) : functierecord (09) : functierecord (07) COD756 Als de () de waarde 61 (BH-ALG) of 62 (BH-VBF) heeft, moet de 99 ZIjn. 9049 COD756 : functierecord (09) : functierecord (09) : functierecord (07) 56. ANT218 AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE (ANT218) mag niet gevuld zijn als () de 9056 ANT218 : functierecord (09) 24

COD756 waarde 11 heeft en (COD756) niet de waarde K8 heeft. : functierecord (09) : functierecord (07) ANT218 COD756 AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE (ANT218) mag niet gevuld zijn als () de waarde 12 heeft en (COD756) niet de waarde KD09 heeft. 9056 ANT218 : functierecord (09) : functierecord (09) : functierecord (07) ANT218 COD756 AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE (ANT218) mag niet gevuld zijn als () de waarde 21 heeft en (COD756) niet de waarde K6 heeft. 9056 ANT218 : functierecord (09) : functierecord (09) : functierecord (07) ANT218 COD756 AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE (ANT218) mag niet gevuld zijn als () de waarde 31 heeft en (COD756) niet de waarde K8 heeft. 9056 ANT218 : functierecord (09) : functierecord (09) : functierecord (07) ANT218 COD756 AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE (ANT218) mag niet gevuld zijn als () de waarde 41 heeft en (COD756) niet de waarde K7 heeft. 9056 ANT218 : functierecord (09) : functierecord (09) : functierecord (07) ANT218 COD756 AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE (ANT218) mag niet gevuld zijn als () de waarde 51 heeft en (COD756) niet de waarde K4 heeft. 9056 ANT218 : functierecord (09) : functierecord (09) : functierecord (07) ANT218 COD756 AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE (ANT218) mag niet gevuld zijn als () de waarde 52 heeft en (COD756) niet de waarde KD09 heeft. 9056 ANT218 : functierecord (09) : functierecord (09) : functierecord (07) ANT218 AANTAL OMVANG OPSLAG AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE (ANT218) mag niet gevuld zijn als () de 9056 ANT218 : functierecord (09) 25

COD218 ANT218 COD717 KLASSE TIJDSEENHEID ZORGPERIODE AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE TIJDSEENHEID ZORGPERIODE(1) waarde 61, 62, 71 of 72 heeft. : functierecord (09) : functierecord (07) COD218 : functierecord (09) : functierecord (09) COD717 : functierecord (07) 64. COD756 COD218 COD756 COD717 TIJDSEENHEID ZORGPERIODE TIJDSEENHEID ZORGPERIODE(1) Als (COD756) de waarde {K1, K2, K3, K4, K5, K6, K7, K8} heeft, dan moet TIJDSEENHEID ZORGPERIODE (COD218), indien gevuld, de waarde 04 (uren) hebben. In betreft het de combinatie (COD756) en TIJDSEENHEID ZORGPERIODE (1) (COD717). 9064 COD218 : functierecord (09) : functierecord (09) COD717 : functierecord (07) COD756 COD218 COD756 COD717 TIJDSEENHEID ZORGPERIODE TIJDSEENHEID ZORGPERIODE(1) Als (COD756) de waarde {KD01, KD02, KD03, KD04, KD05, KD06, KD07, KD08, KD09} heeft, dan moet TIJDSEENHEID ZORGPERIODE (COD218), indien gevuld, de waarde 13 (dagdeel) hebben. In betreft het de combinatie (COD756) en TIJDSEENHEID ZORGPERIODE (1) (COD717). 9064 COD218 : functierecord (09) : functierecord (09) COD717 : functierecord (07) 66. ANT218 COD218 ANT218 COD717 AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE TIJDSEENHEID ZORGPERIODE AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE TIJDSEENHEID ZORGPERIODE(1) AANTAL OMVANG OPSLAG KLASSE (ANT218) en TIJDSEENHEID ZORGPERIODE (1) (COD218 resp. COD717) moeten beide leeg of beide gevuld zijn. 9066 ANT218 : functierecord (09) : functierecord (09) : functierecord (07) COD218 : functierecord (09) : functierecord (09) COD717 : functierecord (07) 67. DAT241 DATUM INGANG Wanneer een functiecode () meer dan één keer voorkomt, mogen de 9067 DAT241/DAT242 : functierecord (09) 26

68. 69. DAT242 GEÏNDICEERDE FUNCTIE DATUM GELDIGHEID (EINDE) GEÏNDICEERDE FUNCTIE COD741 INDICATIE VERVOER geldigheidsduren behorend bij deze functies elkaar niet overlappen. Geldigheidsduur is de periode van DATUM INGANG GEÏNDICEERDE FUNCTIE (DAT241) tot en met DATUM GELDIGHEID (EINDE) GEÏNDICEERDE FUNCTIE (DAT242) (dat is inclusief de begin- en einddatum van de geldigheidsduur). In een indicatiebesluit mag () 71 of 72 (resp. tijdelijk en langdurig verblijf) niet als enige functie voorkomen. Deze functies mogen ook niet samen als enige functies voorkomen. Als de () ongelijk is aan de waarde 12 en 52 (resp. OBDAG of ABDAG), mag INDICATIE VERVOER (COD741uitsluitend de waarde 0 (leeg) hebben. Als de functiecode de waarde 12 of 52 (resp. OBDAG of ABDAG) heeft, mag indicatie vervoer uitsluitend de waarde 1 ( vervoer nodig ) of 2 ( vervoer niet nodig ) hebben Aanscherping van tekst in het handboek (paragraaf 5.5.5). Aanscherping van tekst in het handboek (paragraaf 5.5.6.2). : functierecord (09) 9068 : functierecord (09) activiteitrecord (10) : functierecord (09) activiteitrecord (10) activiteitrecord (16) 9069 COD741 : functierecord (09) : functierecord (09) 211206 COD741 INDICATIE VERVOER Als () ongelijk is aan 12 en 52, moet INDICATIE VERVOER (COD741) de waarde 0 (leeg) hebben. Aanscherping van tekst in het handboek (paragraaf 5.5.6.2). 9069 COD741 : functierecord (09) : functierecord (09) 71. COD578 LEVERINGSVORM ZORG LEVERINGSVORM ZORG (COD578) van de geïndiceerde functie mag alleen de waarde 2 ( PGB ) of 4 (zorg in natura) hebben. Let op onderscheid indicatiegedeelte en toewijsgedeelte in -bericht! 1123 COD578 : functierecord (09) : functierecord (09) COD578 LEVERINGSVORM ZORG LEVERINGSVORM ZORG (COD578) in de toewijzing en in de melding aanvang zorg mag alleen waarde 4 ( natura ) hebben. Let op onderscheid indicatiegedeelte en toewijsgedeelte in -bericht! 1123 COD578 : : functierecord (07) 73. COD740 CODE LEVERINGSVOORWAARDE CODE LEVERINGSVOORWAARDE ZORG (COD740) moet de waarde 0, 1, 2, 3 of 4 hebben. Bron: EI-standaard 1116 COD740 : functierecord (09) 27

74. 76. 77. 78. 79. 80. COD126 DAT065 COD126 DAT065 ZORG : functierecord (09) ART. 60-VERKLARING AFGEGEVEN DATUM VASTSTELLING ART.60-VERKLARING ART. 60-VERKLARING AFGEGEVEN DATUM VASTSTELLING ART.60-VERKLARING DAT186 DATUM AFGIFTE INDICATIEBESLUIT DAT240 DATUM GELDIGHEID (EINDE) INDICATIEBESLUIT DATUM INGANG INDICATIEBESLUIT. DAT241 DAT242 DAT242 DAT240 DAT241 DAT239 DATUM INGANG GEÏNDICEERDE FUNCTIE DATUM GELDIGHEID (EINDE) GEÏNDICEERDE FUNCTIE DATUM GELDIGHEID (EINDE) GEÏNDICEERDE FUNCTIE DATUM GELDIGHEID (EINDE) INDICATIEBESLUIT DATUM INGANG GEÏNDICEERDE FUNCTIE DATUM INGANG INDICATIEBESLUIT 81. DAT248 GEWENSTE EINDDATUM TOEGEWEZEN FUNCTIE 82. DAT247 DAT241 GEWENSTE STARTDATUM TOEGEWEZEN FUNCTIE DATUM INGANG GEÏNDICEERDE FUNCTIE Als ART. 60-VERKLARING AFGEGEVEN (COD126) de waarde 1 (ja) heeft, dan moet DATUM VASTSTELLING ART.60-VERKLARING (DAT065) gevuld zijn. Als DATUM VASTSTELLING ART.60-VERKLARING gevuld (DAT065) is, moet ART. 60-VERKLARING AFGEGEVEN (COD126) de waarde 1 (ja) hebben. DATUM AFGIFTE INDICATIEBESLUIT (DAT186) moet kleiner zijn dan of gelijk zijn aan datum dagtekening. DATUM GELDIGHEID (EINDE) INDICATIEBESLUIT (DAT240) moet groter dan of gelijk zijn aan DATUM INGANG INDICATIEBESLUIT. DATUM INGANG GEÏNDICEERDE FUNCTIE (DAT241) moet kleiner of gelijk zijn aan DATUM GELDIGHEID (EINDE) GEÏNDICEERDE FUNCTIE (DAT242). De grootste DATUM GELDIGHEID (EINDE) GEÏNDICEERDE FUNCTIE (DAT242) moet samenvallen met de DATUM GELDIGHEID (EINDE) INDICATIEBESLUIT (DAT240). De kleinste DATUM INGANG GEÏNDICEERDE FUNCTIE (DAT241) moet samenvallen met de DATum ingang indicatiebesluit (DAT239). GEWENSTE EINDDATUM TOEGEWEZEN FUNCTIE (DAT248) mag niet leeg zijn. Als toegewezen () gelijk is aan geïndiceerde (), dan moet GEWENSTE STARTDATUM TOEGEWEZEN FUNCTIE (DAT247) groter zijn dan of gelijk zijn aan DATUM INGANG GEÏNDICEERDE FUNCTIE Let op: dit wijkt af van de EIstandaard. 9074 DAT065 : functierecord (09) : functierecord (09) 9074 COD126 : functierecord (09) : functierecord (09) 9076 DAT186 : indicatiebesluitrecord (08) : indicatiebesluitrecord (08) 9077 DAT240 : indicatiebesluitrecord (08) : indicatiebesluitrecord (08) 9078 DAT241 : functierecord (09) : functierecord (09) activiteitrecord (10) 9079 DAT242 : functierecord (09) : functierecord (09) 9080 DAT241 : functierecord (09) : functierecord (09) activiteitrecord (10) 1175 DAT248 : 9082 DAT247 : 28

DAT247 DAT239 DAT248 DAT242 DAT248 DAT240 86. 87. 88. COD742 DAT233 89. DAT266 DAT243 90. GEWENSTE STARTDATUM TOEGEWEZEN FUNCTIE GEWENSTE EINDDATUM TOEGEWEZEN FUNCTIE DATUM EINDE GELDIGHEID GEÏNDICEERDE FUNCTIE GEWENSTE EINDDATUM TOEGEWEZEN FUNCTIE DATUM GELDIGHEID (EINDE) INDICATIEBESLUIT VERWACHTE DUUR GEINDICEERDE FUNCTIE VERWACHTE EINDDATUM GEÏNDICEERDE FUNCTIE (DAT241) en kleiner zijn dan of gelijk zijn aan DATUM EINDE GELDIGHEID VAN DIE GEÏNDICEERDE FUNCTIE (DAT242). Als toegewezen () ongelijk is aan geïndiceerde (), dan moet GEWENSTE STARTDATUM TOEGEWEZEN FUNCTIE (DAT247) groter zijn dan of gelijk zijn aan DATUM INGANG INDICATIEBESLUIT (DAT239). Als toegewezen () gelijk is aan geïndiceerde (), dan moet GEWENSTE EINDDATUM TOEGEWEZEN FUNCTIE (DAT248) kleiner zijn dan of gelijk zijn aan DATUM EINDE GELDIGHEID GEÏNDICEERDE FUNCTIE (DAT242) en groter zijn dan of gelijk zijn aan DATUM INGANG VAN DIE GEÏNDICEERDE FUNCTIE (DAT241). Als toegewezen () ongelijk is aan geïndiceerde (), dan moet GEWENSTE EINDDATUM TOEGEWEZEN FUNCTIE (DAT248) kleiner zijn dan of gelijk zijn aan DATUMGELDIGHEID (EINDE) INDICATIEBESLUIT (DAT240). Als VERWACHTE DUUR GEÏNDICEERDE FUNCTIE (COD742) de waarde 1 ( bepaalde tijd ) heeft, moet VERWACHTE EINDDATUM GEÏNDICEERDE FUNCTIE (DAT233) gevuld zijn COD761 CODE OVERBRUGGINGSZORG CODE OVERBRUGGINGSZORG (COD761) mag nooit de waarde 9 ( niet van toepassing ) hebben. COD830 REEDS BETALING EIGEN BIJDRAGE AWBZ IN LEEFEENHEID CLIËNT DAT266 DAT243 BEGINDATUM FUNCTIE BEGINDATUM GEPLANDE ZORG BEGINDATUM FUNCTIE BEGINDATUM GEPLANDE REEDS BETALING EIGEN BIJDRAGE AWBZ IN LEEFEENHEID CLIËNT (COD830) moet de waarde 0, 1, 2 of 9 hebben. BEGINDATUM FUNCTIE en BEGINDATUM GEPLANDE ZORG mogen niet allebei leeg zijn. NB Beide velden mogen gevuld zijn. BEGINDATUM FUNCTIE (DAT266) of, als die ontbreekt, BEGINDATUM GEPLANDE ZORG 9082 DAT247 : 9082 DAT248 : 9082 DAT248 : Bron: EI-standaard 9086 DAT233 : functierecord (09) : functierecord (09) Bron: EI-standaard 1146 COD761 : : functierecord (07) Let op: dit wijkt af van de EIstandaard. Zie Handboek Zorgregistratie, paragraaf 7.3.8.1 Zie Handboek Zorgregistratie, paragraaf 7.3.8.1 1093 COD830 : cliëntrecord (02) : mutatie cliëntrecord (03) 0699 DAT266/DAT243 : functierecord (07) 9090 DAT266/DAT243 : functierecord (07) 211206 29