6 e Directie Dienst 61 Welzijn Verslag aan de Provincieraad registratienr. 0511357 betreft - Subsidie bijzondere doelgroepen thuiszorg (62/03c06/fm/05002) verslaggever de heer Jean-Pierre Van Der Meiren Mevrouwen en mijne Heren, Bijgevoegd voorstel van provincieraadsbesluit regelt, voor het jaar 2005, de toewijzing van de subsidies voor de ondersteuningsprojecten in de thuiszorg intieel bedrag : 202 765, na 2 de begrotingswijziging 194 072. De voorstellen zijn : -het experiment steunrelaties in de bijzondere jeugdzorg (saldo derde -de regionale steunpunten ouderenexpertise, traject dementie PARADOX (derde -de thuiszorgcoördinatie voor NAH-patiënten, vzw Coma (derde -SIRO thuiszorgproject zorgvraaganalyse en zorgtoeleiding (eerste -ontmoetingscenta psychiatrische patiënten Zigzag en de Loft (derde -regionale samenwerking diensten gezinszorg ocmw s meetjesland (derde -het project school in en na ziekenhuis (tweede -het project opname-en ontslagtraject vzw Ovosit (tweede
p. 2/6 1. Het project steunrelaties een samenwerkingsproject van de negen thuisbegeleidingsdiensten bijzondere jeugdzorg Oost- Vlaanderen 31 667 (saldo derde werkingsjaar 2005). Dit project loopt in principe over drie jaar met een jaarlijkse subsidie van 65 000. Het derde werkingsjaar loopt van 31/1/2005 tot en met 31/1/2006. De stuurgroep vormt nog altijd de spil van het project, en beoogt de maximale participatie van de aangesproken expertises. Deze expertises zijn : thuisbegeleidingsdiensten, Jeugdzorg in gezin, comité bijzondere jeugdzorg, vierde wereldbeweging, buurtwerk, caw De Visserij en caw Zuid-Oost- Vlaanderen, pleeggezinnendienst, Universiteit Gent en de mantelzorg. Het project werkt volgens het strategisch plan, ingediend januari 2003. De deputatie stelt voor de uitbetaling van het saldo derde werkingsjaar te laten gebeuren na inlevering en controle van het eindrapport, zijnde na 31/1/2006. Voor de verdere voorwaarden verwijzen wij naar het ontwerp van provincieraadsbesluit. 2. De thuis- en transmurale zorg voor dementerende personen project regionale steunpunten ouderenexpertise traject dementie- vzw PARADOX 37 194 derde werkingsjaar augustus 2006-augustus 2007. Voor de uitbouw van regionale steunpunten ouderenexpertise, traject dementie, willen beide expertisecentra Oost-Vlaanderen, zijnde PARADOX en De Meander, verder samenwerkingsovereenkomsten aangaan met regionale actoren, zodat enerzijds de regionale participatie voldoende is gegarandeerd en anderzijds de inhoudelijke expertise vertaald wordt in regionale dynamiek. In de periode juni 2004-juni 2005 werden samenwerkingsovereenkomsten afgesloten met het Waasland en de regio Z.O.-Vlaanderen (Oudenaarde en Aalst). Het is de bedoeling in het derde werkingsjaar deze samenwerkingsovereenkomsten te vervolledigen, zijnde met de regio s Meetjesland, Dendermonde en Gent. Het project steunpunten ouderenzorgexpertise, traject dementie, wordt begeleid door een provinciale toetsingsgroep bestaande uit regionale actoren en vzw Ovosit. Het provinciebestuur participeert aan deze toetsingsgroep. Tegen eind 2006 is overeengekomen dat de 6 regionale steunpunten ouderenexpertise, traject dementie, zijn verwezenlijkt en dit in nauwe samenwerking met beide expertise centra Oost-Vlaanderen (Paradox en de Meander).
p. 3/6 De deputatie stelt voor, na controle van de bewijsstukken van het tweede werkingsjaar, om dit project een subsidie toe te kennen van 37 194 voor het derde werkingsjaar, zijnde van augustus 2006 tot augustus 2007. De voorwaarden voor deze toekenning zijn omschreven in het bijgevoegd ontwerp van provincieraadsbesluit. 3. Functioneel samenwerkingsverband in de thuiszorg aan personen met een NAH (niet aangeboren hersenletsel) vzw COMA 13 395, derde werkingsjaar juni 2005-juni 2006. Dit project omvat de zorgcoördinatie in de thuissituatie bij NAHpatiënten. Het bestaat uit een concreet meldpunt voor al wie vragen heeft in verband met de thuiszorg voor NAH-patiënten. Aan dit meldpunt is een functioneel samenwerkingsverband verbonden van actoren werkzaam op het terrein van NAH-patiënten, dat instaat voor de concrete sturing van het project, alsook een consulententeam dat kan inspelen op de vragen die gesteld worden De deputatie stelt voor, op basis van de controle van de bewijsstukken tweede werkingsjaar, een subsidie toe te kennen van 13 395 voor het derde werkingsjaar dat loopt van juni 2005 tot juni 2006. De bijkomende voorwaarden voor deze subsidieverlening zijn vervat in het ontwerp van provincieraadsbesluit. 4. SIRO (Samenwerkingsinitiatief regionale ouderenzorg Wachtebeke-Moerbeke-Lochristi-Lokeren-Destelbergen-Laarne) Project thuiszorg zorgvraaganalyse en zorgtoeleiding 33 959 eerste werkingsjaar - september 2005-september 2006. SIRO heeft als doelstelling diverse actoren in de ouderenzorg op elkaar af te stemmen. Dit gebeurt via een voortdurend geactualiseerde website (waarbij ook de beschikbaarheid van zorg duidelijk zichtbaar is), de samenwerking met de thuiszorg en de huisarts, afspraken in verband met opnamebeleid, de registratie van de zorgvraag, de promotie van het zorgaanbod, e.a. Dit nieuwe project van SIRO benadrukt de samenwerking met de thuiszorg om de continuïteit van de zorg te verzekeren en voor de niet opgeloste zorgvragen een antwoord te bieden. Het project loopt in principe voor drie jaar. Het project wordt begeleid door de bestaande stuurgroep van SIRO aangevuld met de partners uit de thuiszorg (vzw Ovosit). Het provinciebestuur maakt deel uit van deze stuurgroep. De deputatie stelt voor een werkingssubsidie van 33 959 toe te kennen voor het eerste werkingsjaar van dit project. Deze middelen worden pas uitgekeerd na controle van de bewijsstukken van het derde werkingsjaar van het vorig project SIRO.
p. 4/6 Een aantal bijkomende voorwaarden voor de subsidietoekenning worden beschreven in het bijgevoegd ontwerp van provincieraadsbesluit. 5. Ontmoetingshuizen voor psychiatrische patiënten De Loft Dendermonde en Zigzag Sint-Niklaas 16 600 ( 8 300 elk) derde werkingsjaar 2006 (middelen 2005). Deze twee projecten worden naar analogie van het project aanloophuis Gent, in principe gesubsidieerd voor drie jaar. De drie projecten hebben een samenwerkingsprotocol ondertekend en vinden mekaar in een gemeenschappelijke overleggroep. Deze huizen vormen in essentie een ontmoetingsplaats voor mensen met een langdurige chronische psychiatrische aandoening, grotendeels gebaseerd op een maximale participatie van deze personen. De deputatie stelt voor, om de continuïteit van deze projecten te verzekeren, reeds met middelen uit de begroting 2005 een subsidie toe te kennen van 8 300 per project voor het derde werkingsjaar. Vanzelfsprekend worden deze subsidies pas toegekend nadat de bewijsstukken van het tweede werkingsjaar zijn voorgelegd, zijnde na 31/1/2006. Een aantal voorwaarden worden verder omschreven in het bijgevoegd ontwerp van provincieraadsbesluit. 6. Het project regionale samenwerking openbare diensten gezinszorg Meetjesland projectindiener ocmw Assenede - 14 874, derde werkingsjaar juli 2005-juli 2006. Het project is een samenwerkingsproject tussen de openbare diensten gezinszorg van het Meetjesland. Het project wordt in principe gesubsidieerd voor drie jaar, waarvan reeds twee werkingsjaren voorbij zijn. Er wordt verder gewerkt op basis van een voorliggend en goedgekeurd strategisch plan. Elke wijziging in dat verband wordt gemeld aan het provinciebestuur. Ook elke wijziging bij de samenstelling van de betrokken partners wordt onmiddellijk gemeld. De subsidie wordt gebruikt voor de coördinatieopdracht. Na controle van de bewijsstukken van het tweede werkingsjaar stelt de deputatie voor een subsidie voor het derde werkingsjaar toe te kennen, zijnde 14 874. Het derde werkingsjaar loopt van juli 2005 tot juli 2006. Een aantal voorwaarden zijn vervat in het bijgevoegde ontwerp van provincieraadsbesluit.
p. 5/6 7. Project school in en na ziekenhuis projectindiener : school in en na ziekenhuis 12 383 tweede werkingsjaar 2006 (middelen 2005). School in en na ziekenhuis is een vrijwilligersorganisatie voor bijscholing van langdurig zieke kinderen thuis en in het ziekenhuis. Het is een feitelijke vereniging die functioneert op basis van sponsering en die reeds vanwege de provincie Oost-Vlaanderen een beperkte subsidie kreeg in het kader van projecten van algemene sociale aard. De werking bestaat nu reeds vijf jaar en wordt ondersteund door 35 vrijwilligers. De begeleiding van de kinderen gebeurt aan huis of in de ziekenhuizen Jan Palfijn en Sint-Lucas. Deze vereniging kan in aanmerking komen voor subsidie bijzondere doelgroepen thuiszorg, conform het provinciaal beleidsplan thuiszorg. De deputatie stelt voor, om de continuïteit van dit project te verzekeren, reeds met begroting 2005 te voorzien in de subsidie voor het tweede werkingsjaar,. Deze subsidie wordt pas uitgekeerd na inlevering en controle van de bewijsstukken eerste werkingsjaar. De bewijsstukken eerste werkingsjaar dienen binnen te zijn tegen 31/1/2006. Een aantal bijkomende voorwaarden staan in het bijgevoegd ontwerp van provincieraadsbesluit. 8. Project opname- en ontslagtraject vzw Ovosit - 34 000, tweede werkingsjaar 2006 (middelen 2005). De doelstelling van dit project is naadloze zorg ontwikkelen door een gestructureerde communicatie tussen het ziekenhuis en de thuiszorg. Opname- en ontslagtraject betekent : een patiëntgerichte ontslagvoorbereiding waarbij een sterke multidisciplinaire samenwerking, enerzijds tussen ziekenhuiswerkers onderling en anderzijds met zorg- en hulpverleners uit de thuiszorg, wordt uitgebouwd. Het zorgt voor een kwalitatieve gestructureerde overgang tussen de opname- en ontslagsituatie en de thuissituatie via een minimum aan procedures die duidelijk worden omschreven. Het project zou werk maken voor het grondgebied Oost-Vlaanderen van 1. het uitwerken van een analyse : inventarisatie van reeds bestaande projecten en visies, van mogelijke knelpunten die een goede werking en uitvoering verhinderen, en van een uitbreiding van dit opname- en ontslagtraject ook naar het terrein van ROB s en RVT s en psychiatrische ziekenhuizen+, 2. het opstellen van een systematische methodiek van communicatie, 3. het uitwerken van een realistische ontslagprocedure, 4. bevordering van samenwerking via een ondersteunende stuurgroep die is samengesteld uit vertegenwoordigers van de thuiszorg en het ziekenhuis. De deputatie stelt voor, om de continuïteit van dit project te verzekeren, de subsidie tweede werkingsjaar reeds te voorzien met middelen 2005. Deze middelen worden echter pas uitgekeerd na inlevering en controle
p. 6/6 van de bewijsstukken eerste werkingsjaar. De bewijsstukken eerste werkingsjaar dienen binnen te zijn tegen ten laatste 31/1/2006. A1. De subsidie dient voor de werking van een halftijdse beroepskracht Een aantal bijkomende voorwaarden zijn vermeld in het bijgevoegd ontwerp van provincieraadsbesluit. Kan de Provincieraad akkoord gaan met deze voorstellen? Gent, Namens de Bestendige Deputatie : de Provinciegriffier, Albert De Smet de Gouverneur-Voorzitter, André Denys