Stichting Cultureel Collectief Beleidsplan
1. Bestuursvisie Stichting Cultureel Collectief Stichting Cultuur Collectief is de motor achter culturele ontwikkeling van de regio. De twee pijlers van de stichting zijn: stimuleren van cultureel ondernemerschap en stimuleren van kwalitatieve kunst en cultuur. Hiermee poogt Stichting Cultuur Collectief de Leidse culturele sector richting de top van Nederland te sturen. Hiermee wenst de stichting structureel bij te dragen aan het vestigingsklimaat en de kwaliteit van leven in de Leidse regio, en op nationaal vlak bij te dragen aan behoud en stimuleren van kwalitatieve en vernieuwende cultuur. Stimuleren van kwalitatieve kunst en cultuur Dit wordt gedaan door kwalitatieve evenementen met een nationale uitstraling te steunen, organiseren en promoten. Hierbij moet telkens kwaliteit en onderscheidend vermogen binnen het Nederlandse cultuuraanbod leidend zijn. Stichting Cultuur Collectief houdt zich uitstuitend bezig met het op een directe manier stimuleren van de evenementen en de makers, de overtuiging houdende dat goed georganiseerde culturele evenementen een voedingsbodem zijn voor zowel creatieve makers als geïnteresseerd publiek. Stimuleren van cultureel ondernemerschap Goed lopende evenement hebben goede organisatoren nodig. En het landschap wordt pas écht versterkt als een veelheid van sterke ondernemers hun eigen visie en projecten ontwikkelen. Zodoende zetten we de evenementen in eigen beheer zoveel mogelijk in voor talentontwikkeling van de betrokken organisatieleden. Daarmee vallen de belangen van de organisatoren en de stichting samen: de organisatoren zoeken naar ontwikkeling en de stichting zoekt naar gedreven en ervaren organisatoren. Zodoende streeft het bestuur ernaar om binnen kaders die samenvallen met de bestuursvisie en financiële degelijkheid organisatieleden zoveel mogelijk eigen richting laten bepalen in de uitvoering van de evenementen. Cultureel ondernemerschap onderscheid zich in die zin van cultureel werknemerschap dat het zelfstandig bepalen van richting een essentieel onderdeel is. Binnen de evenementen worden beiden gestimuleerd, omdat beiden onmisbaar zijn voor een strekt evenement, maar de nadruk van de stichting ligt op het ondernemerschap. Zodoende legt Stichting Cultuur Collectief zich erop toe om organisatieleden te ondersteunen, stimuleren en inspireren doormiddel van coaching, training, cursussen en lezingen. Waar mogelijk worden de ontwikkeltrajecten ook aangeboden aan derden, om zo een grotere impact op de culturele ontwikkeling van de regio te maken. Voorts probeert de stichting met alle denkbare middelen ondersteuning te bieden aan nieuwe culturele initiatieven.
2. Werkzaamheden Stichting Cultureel Collectief (SCC) heeft drie bestuursleden, een boekhouder en twee zzp'ers, die functioneren als coördinatoren. Het bestuur komt elke 3 weken samen, de coördinatoren werken 2-3 dagen in de week. Met dit team spant de stichting zich in voor het versterken van het Leidse Culturele veld, door samenwerkingen op te zetten, evenementen te coördineren en met kennis & financiën nieuwe initiatieven te ondersteunen. De actuele activiteiten zijn: 2.1 Coördinatie & Fondsenweving SummerJazz Festival SCC detacheert de twee coördinatoren aan Stichting SummerJazz, om daar een team van vrijwilligers aan te sturen en garant te staan voor een goede bedrijfsvoering. SCC spant zich bovendien in om centrale middelen te verwerven, die ze distribueert aan o.a. SummerJazz. Hiermee is SCC een investeerder in Stichting SummerJazz. 2.2 Coördinatie & Fondenwerving Rhythm, Groove & Bass Festival Rhythm, Groove & Bass is een samenwerkingsverband tussen alle muziekzalen, bioscopen, musea en meer van Leiden. Dit meerdaagse evenement wordt georganiseerd door de individuele zalen, maar SCC levert de coördinatoren om het festival tot één geheel te smeden en om centrale middelen te werven die het collectief aan organisatoren kan inzetten voor een centrale marketingcampagne. 2.3 TalentClass SCC bied elke twee maanden een 'TalentClass' bijeenkomst voor jonge culturele ondernemers uit de regio. Deze hanteren een vast schema: een beroemde cultureel ondernemer deelt zijn verhaal in een key-note, vervolgens pitchen de aanwezigen hun eigen ideeën en krijgen feedback uit de zaal. Bestuurders van de Stad, Podia, Musea en Culturele Fondsen sluiten aan om de ideeën te horen en commentaar te geven. Buiten de bijeenkomsten om fungeert de TalentClass als een mach-maker tussen de jonge ondernemers en met potentiele opdrachtgevers. De ondernemers kunnen de stichting benaderen met ideeën die ze evt. onder de vleugels van SCC zouden kunnen ontwikkelen; derden benaderen de stichting op zoek naar uitvoerders van hún culturele ideeën. Een veelheid aan projecten is inmiddels via de TalentClass bedacht of uitgevoerd. 2.4 Jazz in de Kamer Eén van de evenementen uit de TalentClass is Jazz in de Kamer, een huiskamerconcerten reeks, georganiseerd door Bart Wirtz en grootdeels gefinancierd door SENA. Het evenement loopt goed genoeg om binnenkort als zelfstandige rechtspersoon voort te bestaan. 2.5 Noorderliefde SCC heeft in 2014 de handen ineengeslagen met Heijmans, om samen het imago van een Leidse 'achterstandswijk' op te vijzelen. Samen gebruiken we cultuur om bewoners trots te maken op hun omgeving en buitenstaanders hem te laten ontdekken. Met gratis toegankelijke festivals waar muziek, theater, dans, kunst
en wereldculturen in elkaar overlopen, creëren we niet alleen een evenement, maar ook een blijvend gevoel van waardering voor de wijk. 2.6 Thé Pot SCC heeft samen met Gemeente Leiden, Cultuurfonds Leiden en Fonds 1818 een verzekeringspot gecreëerd voor kleine concertorganisaties in Leiden. Met dit geld kunnen verliezen op concerten worden afgedekt, waardoor de organisatoren meer risico kunnen nemen in hun boekingen. Daar staat tegenover dat de evenementen ook een deel van de winst af staan wanneer er winst gemaakt wordt, opdat de pot gevuld blijft. 2.7 Risicoafdekking evenementen Een vergelijkbare structuur beoogt SCC ook voor grotere evenementen. Noorderliefde, RGB en SummerJazz kunnen, na uitvoerige beoordeling door bestuur en boekhouders, aanspraak maken op een garantstelling op de begroting door SCC. Daar staat tegenover dat een deel van de winst wordt overgemaakt naar een centrale voorzieningpot binnen SCC wanneer het resultaat positief uitpakt. Dit noemen we de 'slecht-weer-voorziening', omdat deze centrale pot de evenementen moet beschermen tegen het niet te voorkomen geval van noodweer tijdens een festival. 2.8 Werkruimte en opslag Voor een collectief aan culturele ondernemers beoogt SCC zowel werkruimte als opslagruimte te verzorgen. Momenteel is alleen de opslagruimte gerealiseerd, maar de kantoorruimte staat op stapel. Door verschillende organisaties en mensen met verschillende expertises bijeen te brengen ontstaat een positieve kruisbestuiving die de ontwikkeling van de ondernemers stimuleert. De werkplekken worden tegen de kostprijs aangeboden. 2.9 Overig SCC begeleid en bemiddeld een veelheid aan kleine evenementen, vrijwel altijd gratis toegankelijk en georganiseerd door TalentClass leden. Daarmee dragen we bij aan zowel de ontwikkeling van de ondernemers, als aan het aanbod in de culturele sector. Voorbeelden zijn: OPEN voor Jazz, Black Cat Jazz Club, Museumweekend in het RMO, Culturele programmering tijdens Leiden Culinair etc.
3. Fondsenwerving, -Besteding & -Beheer De stichting heeft 3 voorname inkomstenbronnen: 1) Subsidie 2) Sponsoring 3) Donaties 1) en 2) zijn momenteel verantwoordelijk voor de inkomsten. De stichting zal na het verkrijgen van de ANBI-status een donateurscampagne lanceren. Particulieren kunnen zich dan aanmelden als donateur en periodieke schenkingen doen waarmee SCC de cultuur in Leiden verder helpt. Er wordt bonvdien een loterij overwogen, waarvan de opbrengsten naar de Leidse Cultuursector gaan. De Subsidies die de stichting ontvangt is breed inzetbaar en is op verleend (door Gemeente Leiden, Fonds 1818, Cultuurfonds Leiden) op basis van de algemene doelstellingen. Hiervan worden de coördinatoren en vaste lasten betaald. Er zijn ook geoormerkte subsidies, die met een specifiek doel zijn aangevraagd. Dit gaat bijvoorbeeld op voor de marketing van RGB (Gemeente Leiden en Fonds 1818), de programmering van Jazz in de Kamer (SENA) en de verzekeings van de Thé Pot (Gemeente Leiden, Fonds 18181, Cultuurfonds Leiden). De sponsoring is grotendeels verworven voor evenementen en wordt daar ook in geïnvesteerd. Dat gaat bijvoorbeeld om de investeringen van Heijmans in Noorderliefde, of Grolsch in zowel Noordeliefde als in SummerJazz. Grolsch investeert echter ook een deel in de bedrijfsvoering van SCC. Het is de bedoeling dat we naast de donateurscampagne ook een grotere wervingscampagne gaan voeren voor niet-geoormerkt sponsorgeld, 'investeren in Leidse Cultuur.' Eén van de plannen hiertoe is het organiseren van een benefiet avond voor Leidse Cultuur, waar bedrijven kunnen opbieden in spelvorm. Haast alle inkomsten van de stichting worden direct geïnvesteerd, waardoor het beheer van grote sommen geld geen grote rol speelt. Dit is mogelijk, omdat SCC geen risicovolle activiteiten onderneemt. Aan het begin van het jaar wordt de begroting vastgesteld waarmee de vaste lasten en de investeringsruimte bepaald is. Meevallers kunnen ook hetzelfde boekjaar nog worden geïnvesteerd. Alleen de slecht-weer-voorziening en de Thé-Pot blijven stilstaan op aparte rekeningen. Daar ontvangen ze een bescheiden spaarrente. De betrokken partijen kunnen aanspraak doen op een uitkering, of keren uit naar SCC. De boekhouder zend regelmatige updates naar alle betrokkenen. De begroting en alle wijzigingen daarop worden door het bestuur met consensus vastgesteld.