directie Sport & Recreatiedomeinen dienst Sport Provincieraadsbesluit betreft verslaggever OLYMPISCHE SPELEN EN PARALYMPICS LONDEN 2012 Oost-Vlaanderen en Gent gaan voor goud mevrouw Hilde Bruggeman De Provincieraad, Gelet op het provinciedecreet ; Gelet op het provincieraadsbesluit van 14 oktober 2009 ; Gelet op de vraag van het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité (BOIC) om het provinciaal sportcentrum Puyenbroeck op te nemen in een promotiecampagne rond de Olympische Spelen 2012 te Londen ; Gelet op de vraag van de Stad Gent om samen met de provincie Oost- Vlaanderen zowel de Stad Gent als de provincie Oost-Vlaanderen te promoten als ideale uitvalsbasis ter voorbereiding van de Olympische Spelen in 2012 ; Overwegende dat thans nieuwe informatie, geactualiseerde gegevens en de volledige context voorliggen zodat het aangewezen is de beslissing van 14 oktober 2009 volledig te hernemen, met inbegrip van het goedkeuren van een aangepaste, actuele en definitieve overeenkomst houdende het samenwerkingsverband tussen de provincie Oost-Vlaanderen, de Stad Gent en UGent; Overwegende dat, nu het punt volledig en aangevuld wordt hernomen, er aanleiding toe bestaat om het op 14 oktober 2009 genomen raadsbesluit, dat geen verdere rechtsgevolgen meer heeft, in te trekken; Gehoord het verslag van gedeputeerde Hilde Bruggeman ; besluit : ARTIKEL 1: aan het BOIC wordt toestemming verleend om het provinciaal sportcentrum Puyenbroeck op te nemen op de website 'www.belgium 2012' voor de sportdisciplines judo, zwemmen en waterpolo.
p. 2/5 ARTIKEL 2: De deputatie wordt gemachtigd namens de provincie een overeenkomst af te sluiten met de Stad Gent en Ugent, waarvan de teskt luidt als volgt: " PARTIJEN KOMEN, BIJ WIJZE VAN KRACHTLIJNEN TUSSEN HEN, HET VOLGENDE OVEREEN : Artikel 1 Partijen wensen hun middelen te verenigen en naar best vermogen samen te werken naar aanleiding van de Olympische Spelen en de Paralympics, die in 2012 zullen plaats hebben te London. Ze zijn van oordeel dat de provincie Oost-Vlaanderen, de stad Gent en de Universiteit Gent op het vlak van sportinfrastructuur en sport(medische) begeleiding enerzijds en logies, catering, transportmogelijkheden en vrije tijd anderzijds uitstekende mogelijkheden bieden, die beantwoorden aan de behoeften van geselecteerde topsporters, in het kader van de voorbereiding op, tijdens en na de Olympische Spelen, respectievelijk Paralympics. Partijen kunnen hiertoe al dan niet voortbouwen op bestaande initiatieven, o.a. van het BOIC. Ze kunnen in onderling overleg gezamenlijke initiatieven ontwikkelen, samenwerken met derden of bepaalde opdrachten toevertrouwen aan derden. Naargelang de noodwendigheden kunnen bijovereenkomsten bij deze krachtlijnenovereenkomst worden afgesloten of verdere besluiten worden genomen ter verdere concretisering of uitwerking van de actiepunten sub artikel 2. Artikel 2 Partijen zullen samenwerken rond volgende actiepunten : 1. het promoten bij buitenlandse delegaties van door het BOIC in het kader van haar promotieactie "Belgium small country great sport facilities" geselecteerde sportfaciliteiten in Oost-Vlaanderen en Gent en van de mogelijkheden, vermeld in artikel 1, op de meest geëigende wijze. Deze promotie kan mogelijks gerealiseerd worden via een daartoe te ontwikkelen promotiebrochure/promotiemateriaal en bijhorende CD-rom alsook via een specifiek daartoe op te zetten website. Partijen leveren daartoe desgevallend de nodige informatie aan. Partijen zullen tevens inspanningen leveren om de mogelijkheid van doorlinken naar deze website mogelijk te maken via de desbetreffende website van het BOIC. 2. het uitwerken van een gepersonaliseerd programma voor delegaties die op prospectie komen, in functie van hun behoeften.
p. 3/5 3. het opzetten van een infopunt dat informatie en hulp kan bieden bij de meest diverse aspecten van verblijf, transport, sport(medische) omkadering en vrije tijd van de buitenlandse delegaties, waarbij ernaar zal gestreefd worden speciale tarieven en/of een voorrangsbehandeling te bekomen. 4. het ter beschikking stellen van nuttige informatie aan Oost-Vlaamse supporters, die van plan zijn de Olympische Spelen of de Paralympics bij te wonen. 5. het ter beschikking stellen van nuttige informatie aan buitenlandse supporters in verband met toerisme, cultuur en ontspanning in Oost- Vlaanderen en Gent, dit in samenwerking met de toeristische diensten. 6. het inspelen op de activiteiten die in het Vlaams Huis te Londen zullen worden georganiseerd ter gelegenheid of naar aanleiding van de Olympische Spelen of de Paralympics ter promotie van de provincie Oost-Vlaanderen en de stad Gent. 7. het organiseren van diverse initiatieven voor alle Oost-Vlamingen en alle Gentenaars tegen de achtergrond van het Olympisch en Paralympisch gebeuren, waarbij bewegen centraal staat. Het is partijen toegestaan afzonderlijke initiatieven te ontwikkelen naar aanleiding of ter gelegenheid van de Olympische Spelen of de Paralympics, die al dan niet aansluiten bij de gezamenlijk uitgewerkte acties, met dien verstande dat deze afzonderlijke initiatieven op generlei wijze afbreuk mogen doen aan wat gezamenlijk werd overeengekomen. Partijen verbinden zich ertoe afzonderlijke initiatieven mee te delen aan de coördinatiecel. Derden die initiatieven willen ontwikkelen onder de titel " Oost-Vlaanderen en Gent gaan voor Goud" moeten daarvoor de toestemming verkrijgen van de coördinatiecel. Zij richten daartoe een brief aan de coördinatiecel. Artikel 3 Het project loopt van 1 februari 2010 tot en met 31 december 2012. Artikel 4 Binnen het kader van de goedgekeurde kredieten op het budget van de provincie bedraagt de maximale inbreng 100.000 Euro voor de volledige looptijd van het project. Voornoemde inbreng kan bestaan uit financiële, logistieke en personeelsondersteuning op de meest geëigende wijze en in onderlinge afspraak met de andere partijen. De maximale inbreng van de stad Gent bedraagt eveneens 100.000 Euro voor de volledige looptijd van het project.
p. 4/5 Voornoemde inbreng kan bestaan uit financiële, logistieke en personeels ondersteuning op de meest geëigende wijze en in onderlinge afspraak met de andere partijen. De UGent stelt haar sportwetenschappelijk en sportmedische expertise binnen de bestaande mogelijkheden ter beschikking op de meest geëigende wijze. Hierbij zal gestreefd worden naar een voorrangsbehandeling van de buitenlandse delegaties die op de diensten van de UGent wensen beroep te doen. De eventueel aangerekende kosten blijven ten laste van de delegaties. Zijn uitgesloten van financiering : de reis- en verblijfskosten van de delegaties die op prospectie komen en de reis- en verblijfskosten van de buitenlandse delegaties. Artikel 5 Er wordt een coördinatiecel opgericht samengesteld uit afgevaardigden van alle partijen. Van de coördinatiecel maken minstens deel uit: Voor de provincie Oost-Vlaanderen - de gedeputeerde voor Sport - een kabinetsmedewerker van de gedeputeerde voor Sport - de directeur van de Directie Sport en Recreatiedomeinen - het diensthoofd van de dienst Sport Voor de stad Gent - de schepen, bevoegd voor Sport - een kabinetsmedewerker van de schepen voor Sport - het hoofd van het Departement Stadspromotie en Sport - de directeur-manager van de Sportdienst Voor de Universiteit Gent - de rector - de vakgroepvoorzitter van de vakgroep Bewegings- en Sportwetenschappen - het afdelingshoofd Sportvoorzieningen De gedeputeerde voor Sport is de voorzitter van de coördinatiecel, de schepen voor Sport van de stad Gent is de ondervoorzitter. Het secretariaat (praktische voorbereidingen en verslagen van de vergaderingen) zal worden waargenomen door de dienst Sport van de provincie Oost-Vlaanderen. De coördinatiecel heeft als opdracht in te staan voor de verdere uitwerking van de actiepunten, daartoe alle nodige initiatieven te nemen en verder deze initiatieven aan te sturen en op te volgen. Ze coördineert tevens het project op de meest gepaste wijze.
p. 5/5 De coördinatiecel vergadert op geregelde tijdstippen volgens de noodwendigheden. Zij kan te allen tijde externe deskundigen op haar vergaderingen uitnodigen." ARTIKEL 3: het besluit van 14 oktober 2009 dat betrekking heeft op ditzelfde punt, wordt ingetrokken. Gent, Namens de Provincieraad : de Provinciegriffier de Voorzitter