Agenda, besluiten en actiepunten Werkgroep standaarden /Tijd: 9 december 15.00 uur Locatie: Florecom - Roelofarendsveen Deelnemers Sleutel: * present, # absent, + vervanger Florecom Marjo van der Sman * Releasemanager (tevens notulist) Gerhard Heemskerk * Kwaliteitsmanager Hans van Rossen * Consultant (tbv RFC 83) Leo van der Zon * Manager (vanaf agendapunt 5) Bert Buis # Programmaleider Productcoderingen Sierteelt Veilingen Roel Voerman * Flora Holland - Ketenadviseur E-business Naaldwijk Michel Bloemsma * Plantion - Manager Finance, Control en ICT Handel Ben Ensink * HBAG, Adviseur automatisering, Lid CMG Sector Bernard van Raaij * Q-Ray, Directeur, Advies ketenoplossingen (voorzitter) GS1 Jan Westerkamp # Senior Consultant Agenda Agenda Punt Onderwerp Toelichting 1. 2. 3. a. b. 4. 5. 6. 7. 8a. 8b. Marjo vd Sman Hans v.rossen 9. 10. 11. Opening Mededelingen: Verslag vorig overleg dd 6 okt Vergaderkalender 2012 Actielijst Concept EDIFact Releasekalender 2012 Verslag CC VMP nav overleg 7 dec. Status WG Kwaliteit Stattus Leidraad berichtontwikkeling in Land- en Tuinbouw Status EDIFact Releaseronde /02 RFC 83 - Uitbreiden aantal posities Kloknummer in barcode, zowel elektronisch als op de distributiebon Mededelingen uit directie en bestuur Rondvraag Sluiting Leo vd Zon Vergaderschema Tijd Locatie 16 februari 2012 Aalsmeer, VGB (lunch om 12.15 uur) 12 april 2012 7 juni 2012 2 augustus 2012 4 oktober 2012 6 december 2012 Naaldwijk, FloraHolland Ede, Plantion Mededelingen uit bestuur en/of managementberaad en/of achterban Nr. Beschrijving Door Momenteel wordt geinventariseerd welke werkzaamheden noodzakelijk zijn uit te voeren door o.a. Florecom en VKC. Per organisatie wordt een businessplan opgesteld met als doel, mogelijk inclusief andere organisaties (VBN, etc.) tot een organisatie te komen. E.e.a. met in het achterhoofd het inkrimpen en wegvallen van activiteiten van andere branchorganisaties. Verwezen wordt ook naar het TD ICT Innovatiecontract, hetgeen deels als businessplan voor Florecom kan worden gezien. Planning is voor 1 juni 2012 duidelijk te hebben. Overleg met GS1 loopt nog, maar is nu gekoppeld aan het Programma Productcoderingen Sierteelt. Eind december is er overleg met MT GS1 naar aanleiding van nog te ontvangen voorstel. Leo vd Zon WGS0812v1.00 Blad 1 van 5 8 december
Verslag en acties dd 8 december Nr. Beschrijving Door 5 Ad 2 - Florecom organiseert op 19 januari Di-Day voor de Sierteelt. Info volgt. Ad 2 - FH heeft wederom een last minute addendum aangekondigd op QUOTES 3.1. Ben Ensink wil deze gang van zaken tijdens volgend overleg aan de orde stellen. Ad 3 - WGS heeft het verslag dd 6 oktober goedgekeurd. Ad 3a - Vergaderschema 2012 akkoord. Ad 3b - 325: N.a.v.: Communicatie mbt mogelijkheden PlantConnect, zoals verschil webshop, EOS, QUOTES, is onduidelijk. Opmerkingen als waarom hebben we geïnvesteerd in EOS worden gehoord. Marjo zal dit opnemen met PC. Komt tevens op 19 januari aan de orde. - 350: Gereed. Nieuwe actie mbt verscherpen van voorwaarden. - Vervallen actiepunten: 339, 350 Ad 4 - Releasekalender 2012 akkoord. Ad 5 - Acties uit mondeling verslag CC VMP-overleg dd 7 dec : 1. Defaults van marktplaatsen vastleggen; 2. Overeenstemming krijgen t.a.v. release en beheerorganisatie; 3. Voorstel t.a.v. beheer. E.e.a. in volgend overleg. Ad 6 - Acties uit verslag WG Kwaliteit: Samenvatting (handvatten) maken waarop kan worden gestuurd. Ad 8 - RFC s EDIFact Releaseronde /01 ter kennisgeving aangenomen. Ad 8 - RFC 83: Vraag is nog of er een aparte fpb moet worden gemaakt. Eerst zal nog de behoefte bij CC VMP worden nagegaan. Ad 9 Zie mededelingen uit Bestuur e.d. Ad 10 Marjo: PlantConnect naar XML naast EDI? Onduidelijk is wat wordt bedoeld. BE / HvR Logboek Actiepunten Nr. Actie Beschrijving 329 11-11 Deelname solution providers aan WGS 8 dec : Voor dit moment neemt Bert Buis deel aan dit overleg. Later eventueel herzien. 325 14-10 Actiepunten n.a.v. BB-evaluatie dd 14 okt. 2010 Advies aan bestuur: EOS onder regie FH En duidelijkheid over positie QUOTES. (Wel/niet onderdeel van EOS.) 24 febr : PM. Staat als reminder op de lijst. 347 18-8 Na goedkeuring door het testcenter op het berichttechnische vlak zal de community leider een functionele test moeten uitvoeren. Pas dan heeft een Certificaat waarde. Richtlijnen Cerftificaat aanpassen zodat duidelijk is wat de scope voor Florecom en de community is. (Disclaimer) 6 dec : Actie als positionering duidelijk is. 351 6-10 Onderhouden VMP-standaard door Florecom. Beleid hierop vaststellen. 6 dec : 1. Defaults van marktplaatsen vastleggen; 2. Overeenstemming krijgen t.a.v. release en beheerorganisatie; 3. Voorstel t.a.v. beheer. E.e.a. in volgend overleg. 352 8-12 Overleg met PlantConnect t.a.v. communicatie m.b.t. verschil/overeenkomst webshop/eos/quotes etc. 353 8-12 Verscherpen voorwaarden m.b.t. gebruik accountgegevens e.d. 354 8-12 PlantConnect naar XML naast EDI? Uitzoeken wat wordt bedoeld. 355 8-12 Last minute intrekken rfc s door FH aan de orde stellen tijdens volgens overleg Toegewezen aan Richt -- PM LvdZ / PM PM / Febr 2012 Jan 2012 Febr 2012 Febr 2012 Febr 2012 Voltooid WGS0812v1.00 Blad 2 van 5 8 december
Logboek Besluiten Nr. Besluit Beschrijving/Redenen 4 18-8 Discussie: Toekomst/taak WG Standaarden 11 nov. 2010: Notitie van Stef Spaan verwoordt e.e.a. op de juiste manier. Deze wordt op kleine punten aangepast en kan omgezet worden in Florecom layout. Rapportage aan Managementberaad en publiceren. Onderwerp voor dit moment afgesloten, maar houdt aandacht. 6 18-8 28 april : Goedkeuring Verbeterpunten Releasemanagementproces 1. Geen globale Florecom releasekalender meer, maar optioneel per community (m.u.v. EOS/Aanbod: Mits publicatie altijd via Florecom en afstemming met releasemanager. 2. Aanscherping verantwoordelijkheden releasemanager: akkoord 3. Kwaliteitscontroles effectiever geïntegreerd door meer reviewmomenten: akkoord NB: Notitie communicatie als bijlage toevoegen Afgehandeld 3 18-8 Moet documentatie EDIFact ook in Engels? - EDIFact-doc moet hetzelfde zijn qua opzet als XML-doc - Uitgebreide begrippenlijst (EDIfact/XML onafhankelijk) - Nummering versiebeheer synchroniseren Uitgangspunt is dat nieuwe releases in het Engels gaan. Geinventariseerd zal worden hoeveel tijd dit kosten dit met terugwerkende kracht te doen. Op 1 april is hieraan toegevoegd dat deze actie een bijzonder lage prioriteit heeft. Is aandachtspunt WG Kwaliteit Standaarden en Coderingen gewijzigd Besloten door WGS MvS WGS Logboek afgesloten Actiepunten Nr. Actie Beschrijving 330 11-11 Project Coordinatie Gegevensstandaarden Voorstel dat uren kunnen worden gefactureerd, buiten Florecom tijd 23 dec. : Voorstel ELI wordt 13 jan. afgestemd 24 febr. : Is Leidraad. Akkoord. 331 11-11 Insteek/beeld GS1 Tactical Group bespreken met Rene Vellekoop 334 23-12 Nav agendapunt 7: Review Florecom-standaarden 23 dec 2010: Overleg aanpak met RV,, RvS, BE 24 febr : Is punt 335. Vervalt hiermee. 336 23-12 Nav agendapunt 8: Wens voor wijziging opzet codelijsten 23 dec 2010: Als RFC indienen. Vervalt hiermee. 333 23-12 Toekomst/taak WG Standaarden: Notitie ToR WGS is akkoord en zal ter kennisname worden gestuurd naar het Managementberaad van Florecom. Daarna kan deze worden gepubliceerd. 24 febr : Instemming bestuur Florecom mbt ToR WGS. BvR zal begeleidend schrijven opstellen. 28 april : Notitie is aangenomen door bestuur. Punt kan vervallen. 335 23-12 Nav agendapunt 7: Review impl.handleidingen FH 23 dec 2010: Florecom wil/kan review uitvoeren, maar waarschijnlijk moeten uren worden doorbelast. 24 febr : Status volgend overleg aan de orde. 28 april : Punt 7 Kwaliteit Standaarden en Coderingen Toegeweze n aan Richt Voltooid BE 24-02 BvR 23 dec. 23-12 RV 24-02 RV 23-12 BvR RV 1 mrt 28 april WGS0812v1.00 Blad 3 van 5 8 december
338 10-02 Nav agendapunt 5: Aparte sessie organiseren mbt onderhoud en beheer 2 standaarden. Raymond van Sassen en Bert Buis hierbij uitnodigen. 28 april : Agendapunt 6 326 14-10 Notitie Communicatie mbt XML releases op punten detailleren.t.w. swl s actiever benaderen en monitoren of zij actief zijn, bijv. via RFC-site. 24 febr : PM 28 april : Vervallen 303a 15-12 Gesprek met Leo van Zon, VKC inzake coderingproblematiek 27 mei 2010: Gepland voor 7 juni 11 nov. 2010: Door VGB wordt enige druk uitgeoefend om VBN taken over te dragen aan VKC. 23 dec. 2010: Er komt beweging in. 24 febr : PM 28 april : Loopt 18 augustus : heeft plaatsgevonden 318 16-9 Wat is een community? Als dit is vastgesteld deze benoemen. 23 dec. 2010: Marjo doet voorstel 24 febr. 2010: Geagendeerd agendapunt 6. Er zal een discussienota worden opgesteld in relatie met actiepunt 322 - Vaststellen scope van Test Centre. Deze vervalt hiermee. 28 april : PM (Men verwacht meer snelheid.) 18 augustus : scope beperkt zich tot berichttechnische zaken, niet functioneel, deze testen zijn aan de community. 339 28-04 GS1 Congress e.d.: GS1 heeft in onderzoek om een sierteelt business counsel te maken. Planning is dat eind van het jaar meer bekend is. 340 28-04 RFC 87 - Wijziging Bedrijfs- en Locatiecode tabellen 18-8- Voorstel is gemaakt en aan WGS op 18-8 voorgelegd. 341 28-04 RFC 98 - Onderscheid Webshop- en nietwebshopaanbod: Heeft status afgewezen gekregen. Bernard meent dit te moeten doorschuiven. herzien. 18-8-: is uitgewerkt in concept documentatie. Kan vervallen. 342 28-04 RFC 27 Telnrs en emailadressen in codelijsten: Via bestuur voorleggen aan FH en Plantion 18-augustus Notitie (bijlage WGS bijeenkomst) is goedgekeurd. 343 28-04 N.a.v. agendapunt 6 Belemmerende werking onderhoud 2 standaarden: Criteria opstellen t.a.v. kwaliteit 18 augustus: wordt in WG Kwaliteit Standaarden en Coderingen behandeld. 344 28-04 Handelsnamen/handelsmerk (sorteringskenmerken e.d.): Is geen kenmerk (vroeger coco). Mogelijk creeeren kwaliteitkeur. Past binnen project Kwaliteit Standaarden en Coderingen. 18 augustus: wordt in WG Kwaliteit Standaarden en Coderingen behandeld. 345 18-8 28 april : - Intratuin heeft zich aangesloten bij de GS1 Tactical Group DIY - GS1 Congress dd 12 mei: Marjo zal dit bezoeken. Vraag is waarom de sierteelt niet of nauwelijks op de agenda staat. Deelname GS1/samenwerking GS1 aanscherpen. Vervanger Stef Spaan uitnodigen volgende bijeenkomst BvR BE LvdZ 23 dec. 10 febr JW dec 8-12- GB/BE/RV 4 aug 4 aug sept 4 aug nvt Zie ook 339 WGS0812v1.00 Blad 4 van 5 8 december
350 18-8 Mbt RFC 27 en in het algemeen wat beftreft distributie van coderingen van derden en van de door Florecom zelf beheerder coderingen. Akkoord dat accountgegevens per 1-1-2012 worden ingewisseld tegen nieuwe accountgegevens met nieuwe voorwaarden. - Overeenkomst opstellen met gegevensleveranciers - Overeenkomst opstellen met gegevensafnemers (voorwaarden) 6 okt : RFC 27 door bestuur afgewezen. Actie geldt voor checken/verscherpen voorwaarden. 346 18-8 RFC 87 Wijziging Bedrijfs- en Locatiecode tabellen: Het wijzigen van de bedrijfs- en locatiecode tabellen is op punten zeker het overwegen waard. Echter, zoals het verzoek tot wijziging nu voorligt is de impact te hoog om mee te nemen in de geplande release /01. Daarbij heeft het niet de status van must gekregen, waarmee het voor genoemde releaseronde is afgewezen. Voorgesteld is om te inventariseren welke punten tot verbetering kunnen leiden, maar die een minder hoge impact tot gevolg zullen hebben. Hier gaat uitwerking aan gegeven worden. E.e.a. zal aan Anteater wordt medegedeeld door Marjo. - Notitie maken voor samenwerkingsverband kwekersoftwareleveranciers - RFC 87 en Project Future van FloraHolland leiden samen tot een nieuwe RFC. 6 okt : Notitie is besproken in samenwerkingsverband dd 4 okt en volledig overgenomen. Actie vervalt hiermee. 348 18-8 Notitie maken tbv HBAG/CLIENT waarin de ontbrekende afspraken rondom het beheer en support worden beschreven. 6 okt : Actie is overgenomen door Tuinbouw Digitaal 349 18-8 Evaluatie release -01 met FloraHolland 6 okt : Heeft plaatsgevonden op 30 sept. Geen ingrijpende wijzigingen nodig. Communicatie is van belang. Dec 8-12- z.s.m. Sept/okt Sept/okt WGS0812v1.00 Blad 5 van 5 8 december